办公用品规章规章制度 .docx

办公用品规章制度 为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定： 1、本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。 2、办公用品的采购、保管及发放归档案室管理。各处室、部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责。 办公用品计划、采购、保管及发放管理办法 1、每月15日以前，各室、部门自行统计本处或部门的办公用品需求状况，并列出详细计划，分类（日常办公用品、印刷品、其它）填写用料计划单，计划本着“节省、实用、必需”的原则。 2、采购人员根据实际情况给予审核并制定采购计划及预算，报经财务审核，总经理批准后进行采购，并于每月25日至30日发放。 3、公司新到工作人员的办公用品，办公室根据各室、部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配备必要的办公用品，以保证新到人员的正常工作。 4、除正常配给的办公用品外，若还需用其它日常办公用品的，由使用人签字领取。 5、采购人员要以做到办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为原则，并要建立帐目，根据物资的验收、出入库及保管制度办好入库、出库手续。 6、办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，非工作人员不得随意进入库房。 7、各部门物品领用人应本着勤俭节约的原则使用办公用品，适合以旧换新的用品要以旧换新。办公设备（软件）更新、维护、使用制度职责及范围 1、公司办公设备包括。电脑、复印机、打印机、传真机、电话、照相机、摄像机、移动存储设备、多功能厅彩电、音响、投影仪及各处室、。办公软件是指各类因办公需要而购买或专业制作的软件。为了保证各项办公设备的正常使用，各类办公软件的安全操作，发挥办公设备及办公软件的最大功效，特制定本制度。 2、传真机、照相机、摄像机、会议室均由办公室指定专人保管、使用，定期进行检查，发现问题应及时报告，由专人通知定点维修公司的技术人员前来检查、维修、保养。 3、各室配备的计算机，由各室指定专人定期负责清洁工作。 二、更新、维修及维护保养 1、办公设备的更新是指办公设备的升级或更新、移动存储设备的采购、各类耗材的补给、特殊配套设备的购置。办公设备发生各种故障不能使用时即可进行维修。办公软件的更新是指由于工作而需新购置或升级的各类应用软件。 2、需要进行办公设备更新时，由各室、部门或设备监管人填写办公设备更新（维修）申请单，由室、部门负责人审核、总经理批准，由财务部负责采购。 3、各类办公设备发生故障时，可随时填写办公设备更新（维修）申请单，通过定点公司或专业维修人员进行维修。 4、各类办公设备需要更换部件时，应填写办公设备更新（维修）申请单，经总经理审批后方可更换。 5、各室、部门要妥善保管本部门或分管的办公设备保修、维修、使用说明书等资料。 三、办公设备使用管理规定 1、计算机及外设使用时要注意防尘、防磁、防静电、防水、防腐。 2、移动存储设备包括移动硬盘和u盘。移动硬盘使用时注意，在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞，严禁移动硬盘。移动硬盘及u盘在断开与电脑的连接时一定要进行相关操作，当系统提示“您可以安全的拔下设备”时方可拔除设备。 3、计算机软件及应用软件统一购买。软件在使用时，要按照要求步骤进入或退出，以免造成软件的损坏。禁止在公司计算机安装其他软件，以免病毒传播。 4、日常文档及数据由各处室自行备份。每月二十日前由专人负责使用移动存储设备对各室重要文档数据进行备份。日常杀毒工作由各处室自行处理，要求每周至少杀毒一次、升级一次，杀毒软件由办公室提供。 5、计算机的清洁与维护实行谁使用谁负责清洁的原则。每周清洁外部两次，不得使用湿抹布，内部每季度必须打开机箱清洁一次，用毛刷或专用工具吹净尘土。第一次清理由办公室指导，以后的清洁由各处自行负责，再进行不定期抽查。 6、各类办公设备严禁外借、外用。严禁上班时间在计算机上玩游戏、处理与工作无关的文件，严禁用微机看vcd盘，严禁使用计算机从事不健康活动或不符合国家政策法规的活动，严禁用网络传播淫秽及危害国家安全的信息。 四、车辆规章制度 为了加强车辆管理，协调各部门对车辆的使用，对汽车的使用、保养、维修，特制定如下规定： （一）、由总经理统一负责公司办公车辆、司机的管理及交通安全教育，单位所有的车辆及司机出车由副经理统一安排、调度。 （二）、汽车要定人、定车、定期保养、定期维修，使车辆经常保持良好的运行状态，单位因公用车要随叫随到，保证准时出车，不得延误工作。 （三）、公司汽车一般用于领导外出办公，取送机要文件，财务取送款项，护送工伤和急病号，部门联系业务、单位组织的事项和对单位个别体弱领导的接送等。一般用车要提前预约（通常提前半天时间），特殊情况急需用车时，经领导批准方可用车。 （四）、司机出车统一由总经理批准。凡私自用车要追究责任，所造成的一切车辆人身事故由责任人负责，单位概不负责。 （五）、司机要建立行车记录，车辆维修保养记录，内容包括：车辆行驶里程、技术状况、维修保养日期，大、中、小修日期，车辆损坏程度及原因，零件更换情况，维修费用等。 （六）、为了降低维修费用，单位车辆实行定点维修，车辆送修需要开具修车单，一式两份，证明修理内容，单位与修理厂凭修车单结算，外出遇急需修理时，可先与修理厂联系修理，回公司后，及时补办修车单。 第二篇：办公用品规章制度办公用品规章制度 为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定： 1、本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。 2、办公用品的采购、保管及发放归档案室管理。各处室、部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责。 办公用品计划、采购、保管及发放管理办法 1、每月15日以前，各室、部门自行统计本处或部门的办公用品需求状况，并列出详细计划，分类（日常办公用品、印刷品、其它）填写用料计划单，计划本着“节省、实用、必需”的原则。 2、采购人员根据实际情况给予审核并制定采购计划及预算，报经财务审核，总经理批准后进行采购，并于每月25日至30日发放。 3、公司新到工作人员的办公用品，办公室根据各室、部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配备必要的办公用品，以保证新到人员的正常工作。 4、除正常配给的办公用品外，若还需用其它日常办公用品的，由使用人签字领取。 5、采购人员要以做到办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为原则，并要建立帐目，根据物资的验收、出入库及保管制度办好入库、出库手续。 6、办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，非工作人员不得随意进入库房。 7、各部门物品领用人应本着勤俭节约的原则使用办公用品，适合以旧换新的用品要以旧换新。 办公设备（软件）更新、维护、使用制度 职责及范围 1、公司办公设备包括。电脑、复印机、打印机、传真机、电话、照相机、摄像机、移动存储设备、多功能厅彩电、音响、投影仪及各处室、。办公软件是指各类因办公需要而购买或专业制作的软件。为了保证各项办公设备的正常使用，各类办公软件的安全操作，发挥办公设备及办公软件的最大功效，特制定本制度。 2、传真机、照相机、摄像机、会议室均由办公室指定专人保管、使用，定期进行检查，发现问题应及时报告，由专人通知定点维修公司的技术人员前来检查、维修、保养。 3、各室配备的计算机，由各室指定专人定期负责清洁工作。 二、更新、维修及维护保养 1、办公设备的更新是指办公设备的升级或更新、移动存储设备的采购、各类耗材的补给、特殊配套设备的购置。办公设备发生各种故障不能使用时即可进行维修。办公软件的更新是指由于工作而需新购置或升级的各类应用软件。 2、需要进行办公设备更新时，由各室、部门或设备监管人填写办公设备更新（维修）申请单，由室、部门负责人审核、总经理 批准，由财务部负责采购。 3、各类办公设备发生故障时，可随时填写办公设备更新（维修）申请单，通过定点公司或专业维修人员进行维修。 4、各类办公设备需要更换部件时，应填写办公设备更新（维修）申请单，经总经理审批后方可更换。 5、各室、部门要妥善保管本部门或分管的办公设备保修、维修、使用说明书等资料。 三、办公设备使用管理规定 1、计算机及外设使用时要注意防尘、防磁、防静电、防水、防腐。 2、移动存储设备包括移动硬盘和u盘。移动硬盘使用时注意，在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞，严禁移动硬盘。移动硬盘及u盘在断开与电脑的连接时一定要进行相关操作，当系统提示“您可以安全的拔下设备”时方可拔除设备。 3、计算机软件及应用软件统一购买。软件在使用时，要按照要求步骤进入或退出，以免造成软件的损坏。禁止在公司计算机安装其他软件，以免病毒传播。 4、日常文档及数据由各处室自行备份。每月二十日前由专人负责使用移动存储设备对各室重要文档数据进行备份。日常杀毒工作由各处室自行处理，要求每周至少杀毒一次、升级一次，杀毒软件由办公室提供。 5、计算机的清洁与维护实行谁使用谁负责清洁的原则。每周清 洁外部两次，不得使用湿抹布，内部每季度必须打开机箱清洁一次，用毛刷或专用工具吹净尘土。第一次清理由办公室指导，以后的清洁由各处自行负责，再进行不定期抽查。 6、各类办公设备严禁外借、外用。严禁上班时间在计算机上玩游戏、处理与工作无关的文件，严禁用微机看vcd盘，严禁使用计算机从事不健康活动或不符合国家政策法规的活动，严禁用网络传播淫秽及危害国家安全的信息。 四、车辆规章制度 为了加强车辆管理，协调各部门对车辆的使用，对汽车的使用、保养、维修，特制定如下规定： （一）、由总经理统一负责公司办公车辆、司机的管理及交通安全教育，单位所有的车辆及司机出车由副经理统一安排、调度。 （二）、汽车要定人、定车、定期保养、定期维修，使车辆经常保持良好的运行状态，单位因公用车要随叫随到，保证准时出车，不得延误工作。 （三）、公司汽车一般用于领导外出办公，取送机要文件，财务取送款项，护送工伤和急病号，部门联系业务、单位组织的事项和对单位个别体弱领导的接送等。一般用车要提前预约（通常提前半天时间），特殊情况急需用车时，经领导批准方可用车。 （四）、司机出车统一由总经理批准。凡私自用车要追究责任，所造成的一切车辆人身事故由责任人负责，单位概不负责。 （五）、司机要建立行车记录，车辆维修保养记录，内容包括：车 辆行驶里程、技术状况、维修保养日期，大、中、小修日期，车辆损坏程度及原因，零件更换情况，维修费用等。 （六）、为了降低维修费用，单位车辆实行定点维修，车辆送修需要开具修车单，一式两份，证明修理内容，单位与修理厂凭修车单结算，外出遇急需修理时，可先与修理厂联系修理，回公司后，及时补办修车单。 第三篇：办公用品摆放规章制度办公用品摆放规章制度第10页 共10页