帮扶资金管理规章制度.docx

帮扶资金管理制度 1、职工服务站建立专项帮扶资金独立账户，确保专项资金专款专用。 2、帮扶资金主要用于生活救助、爱心助学、法律援助、信访接待、职业培训、职业介绍和遭遇天灾意外伤害、患大病等方面的帮扶。 3、职工服务站每年编制帮扶资金收支预、决算，并纳入本级工会预算、决算统一管理。报经主席办公会研究审核后，方可按照帮扶工作年度计划具体实施。 4、要严格遵守国家财务制度和中华全国总工会办公厅关于中央财政拨付困难职工帮扶中心专项资金分配使用管理实施办法有关规定。专项资金的使用发放程序，要严格按照生活救助、爱心助学、法律援助、信访接待、职业培训、职业介绍等项业务的实施细则、办法严格执行，任何组织和个人不得截留、挪用、冒领或随意扩大帮扶资金的适用范围。 5、审计和监察帮扶资金的收入、支出和管理及使用情况，接受政府审计和工会经审部门的审计监督，接受社会监督。 6、财务原始资料存档备案各项财务手续、单据、帐表，按照财务管理要求，存档备案。 第二篇：帮扶资金专项管理制度（推荐）xxx总工会 职工服务中心专项帮扶资金管理制度 一、县总工会职工服务中心资金主要来源于上级工会、县政府、县总工会拨款和社会各界的捐款。 二、职工服务中心在县总工会财务部设立“帮扶基金专户”。上级工会、县政府、县总工会拨入的救助款项及社会各界捐赠的资金一律进入“帮扶基金专户”，专款专用，接受财政、审计和同级工会经费审查委员会的审计监督。 三、帮扶资金的使用主要用于职工服务中心在日常开展生活救助、医疗救助、子女教育、法律援助、职业培训、职业介绍等方面帮扶和春节期间送温暖活动中， 四、救助款物的发放，严格按照帮扶资金的使用范围、原则、对象以及方法、步骤进行，凡涉及资金救助，经职工服务中心提交主席办公会讨论研究，由主席审批。 五、服务中心工作经费纳入县总财务统一管理，每月定期向领导报告经费收支明细情况。救助资金的发放做到每月一通报。 第三篇：专项帮扶资金管理制度（精选）松原经济技术开发区总工会专项帮扶资金管理使用制度 为了进一步加强工会专项帮扶资金的管理，根据财政部关于印发的通知（财建2006468号）、全国总工会送温暖资金管理使用办法（总工发200654号）以及省总工会有关文件规定和要求，结合我区工会帮扶工作实际，特制定本实施细则。 第一条专项帮扶资金的界定及使用范围。工会专项帮扶资金是指中央财政、省（市）财政、上级工会划拨的，用于困难职工（农民工）生活救助（包括“送温暖工程”、救灾补助、日常帮扶等）、医疗救助、助学救助、法律援助、职业培训、职业介绍的专项资金。区总工会专项帮扶资金严禁用于下列支出：支付服务中心工作人员工资、服务中心办公经费、服务中心基本建设等。 第二条专项帮扶资金分配方式。专项帮扶资金采取预算划拨与请示划拨相结合的方式进行分配。即：对于日常帮扶资金、“送温暖”资金，根据资金筹措情况及单位困难职工（农民工）数量（以录入全国工会帮扶工作管理系统数据为准），拟定专项帮扶资金分配方案，提交经研究同意后，准予发放；对于救灾补助资金及其他临时性帮扶资金，由各基层工会及时向区总工会书面请示，区总工会根据实际情况拟定方案，经研究通过后给予解决。 第三条专项帮扶资金管理方式。区总工会建立健全财务制度，实行专款专用；按照全国总工会对帮扶资金管理的统一要求，规范适用会计科目、进行会计核算、编制会计报表，定期公布收支情况，定期向上级工会报送报表。 第四条专项帮扶资金发放程序。各基层工会应按照管辖范围建立困难职工（农民工）档案，并录入全国工会帮扶工作管理系统，实行动态管理。全国工会帮扶工作管理系统中困难职工信息栏必须全部填写。同时，编制困难职工（农民工）汇总表（应包含姓名、性别、身份证号、工作单位、家庭详细住址、致困原因、联系电话等内容）。工会保障部门以健全的困难职工档案为基础性依据，结合工会专项资金额度，制定生活救助、医疗求助、“金秋助学”的帮扶标准和实施方案，经研究通过后实施。 第五条专项帮扶资金发放要求。专项帮扶资金的发放，现已全部银行卡实名发放，受助人须在领款人处签名，个别受助人因特殊原因无法签名的，可由其亲属或委托他人代签，且同时有银行转账凭证，确保每一分钱都切切实实用在困难职工身上。专项帮扶资金要求及时发放（使用），及时录入全国工会帮扶工作管理系统，且当年结余为零。 第六条专项帮扶资金的审计监督。专项帮扶资金的分配、管理和使用应做到公开、公平、公正，接受政府和上级、本级工会经审会的审计检查，接受职工群众与社会的监督。任何单位和个人不得截留、挪用、冒领或随意扩大帮扶资金使用范围。 第四篇：资金管理制度xx股份有限公司资金管理制度 第一章总则 第一条为了加强xx股份有限公司（以下简称“公司”）资金控制与管理，完善内控制度体系，健全资金统一调控管理制度，提高资金使用效率，控制财务风险，保障公司和全体投资者的合法权益，结合公司实际情况，依据中华人民共和国会计法、中华人民共和国票据法、企业会计准则等相关法律法规及规范性文件的规定，特制定本制度。 第二条公司资金管理遵循以下原则： （一）资金集中统一管理原则； （二）资金收支预算管理原则； （三）资金收支“两条线”原则； （四）量入为出、量力而行原则。 第三条本制度所指资金，指公司所拥有或可支配的现金、银行存款、金融票据、有价证券和其他货币资产。本制度所指资金管理范围包括投资资金、融资资金、营运资金。日常费用按公司财务管理制度相关财务审批权限管理规定执行。投资资金指对外风险和非风险投资、固定资产投资等资金支出；融资资金指公司为了弥补经营过程中的资金缺额，向金融机构或其他法律允许的主体借入资金或提供对外担保等资金支出；营运资金指流动资产减去流动负债后的余额，管理重点为采购资金管理、应收预付管理、其他往来管理。第四条本制度适用于公司及下属各分公司、控股子公司（以下简称“各分子公司”）。 第二章资金预算管理 第五条公司资金实施预算管理，实行对各分子公司的资金集中统一管理。公司各业务部门、各分子公司的资金收支，是根据董事会审批同意的年度预算及月度预算进行预算控制与管理的，在月度预算范围内各部门、各分子公司凡涉及财务付款的业务应于每月25日预算下月资金支付计划经公司财务部初审、公司财务负责人复审，汇总呈报公司总经理办公会议或董事会批准后执行。 第六条预算内的支出，可以根据授权范围，由相关负责人审核批准使用；超过预算的支出，应由业务部门提出追加预算计划，按预算批准程序经批准后执行。 第七条对于投资和融资，经审核批准后纳入预算管理。 第三章投资资金管理 第八条董事会决定运用公司资金进行对外投资、收购资产、委托理财限于公司最近一期经审计净资产的20%以下；超过该数额的，需提交股东大会审批。 第九条公司投资项目，由财务部在充分调研分析的基础上编制投资项目可行性研究报告及相关文件，履行公司内部审核程序并报董事长审批，根据公司章程等相关规定及程序，经董事或股东大会审议通过后，制定具体实施方案和工作计划，实施投资活动。 第四章融资资金管理 第十条公司融资事项，由资金使用部门提出申请，经财务部初审，财务负责人复审，履行公司内部审核程序并报董事长审批，根据公司章程等相关规定及程序，经董事会或股东大会审议通过后具体实施。 第十一条董事会在股东大会授权范围内，对公司资产抵押、流动资金贷款等事项作出决议。 第十二条董事会或股东大会决议通过的总体授信范围内的流动资金贷款，由董事长审批。 第十三条各分子公司对外融资必须向公司提出融资申请，履行公司内部审批程序并报董事长批准后对外筹资。申请借款的各分子公司应配合公司财务部的筹资工作，按规定提供借款所需相关资料。 第十四条未经公司董事会或股东大会批准，公司不得对外担保、抵押。 第十五条未经公司总经理办公会议或董事长批准，各分子公司不得自行实施资产抵押，不得自行向第三方提供担保，各关联公司间也不得自行相互提供担保。 第五章营运资金管理 第十七条公司银行账户由财务部统一开立和管理。未经公司批准，各业务部门不得开设银行账户。各分子公司应在公司指定的银行开设银行账户，未经公司批准，不得自行开立账户。第十八条为有效防止控股股东及其控制的关联方占用公司资金、侵害公司利益，由公司财务负责人牵头，加强公司财务过程控制，严格资金流出的内部审批及支付程序，建立对公司日常资金收支行为的监控机制；日常经营中，财务部应重点关注控股股东及其他关联方与公司的资金、业务往来；公司在日常生产经营过程中与控股股东及其他关联方发生经营性业务，须严格按照相关法律法规及上市公司财务管理制度的相关要求进行核算，不得损害上市公司的利益，严格按公司财务管理制度履行审批及支付程序，保障资金安全，防止出现资金被占用的情形，如有异常，应及时向防范大股东及关联方资金占用领导小组汇报。公司设立防范大股东及关联方资金占用领导小组，为公司防止大股东及关联方占用公司资金行为的日常监督管理机构。领导小组由公司独立董事中的会计专业人士任组长，其他独立董事、财务总监为成员。本制度所称“关联方”，是指根据财政部发布的企业会计准则第36号关联方披露所界定的关联方。 一、本制度所称“占用上市公司资金”（以下称“资金占用”），包括：经营性资金占用和非经营性资金占用两种情况。经营性资金占用，是指公司大股东及关联方通过采购、销售等生产经营环节的关联交易所产生的资金占用。非经营性资金占用，是指公司为大股东及关联方垫付工资、福利、保险、广告等费用和其他支出，代大股东及关联方偿还债务而支付资金，有偿或无偿、直接或间接拆借给大股东及关联方资金，为大股东及关联方承担担保责任而形成的债权，其他在没有商品和劳务提供情况下给大股东及关联方使用的资金。 二、公司在与控股股东及其实际控制人、关联方发生经营性业务和资金往来时，应严格监控资金流向，防止资金被占用。公司不得以下列方式将资金直接或间接地提供给控股股东及其他关联方使用： 1、有偿或无偿地拆借公司的资金给大股东及其实际控制人、关联方使用； 2、通过银行或非银行金融机构向大股东及其实际控制人、关联方提供委托贷款； 3、委托大股东及其实际控制人、关联方进行投资活动； 4、为大股东及其实际控制人、关联方开具没有真实交易背景的商业承兑汇票； 5、代大股东及其实际控制人、关联方偿还债务； 注册会计师在为公司年度财务会计报告进行审计工作中，应当根据上述规定事项，对公司存在控股股东及其他关联方占用资金的情况出具专项说明。 三、公司与股东或其他关联方之间提供资金、商品、服务或其他资产的交易，可以参照按照深圳证券交易所股票上市规则关于关联交易的决策程序履行董事会、股东大会的审议程序，关联董事、关联股东应当回避表决。 四、控股股东应严格依法行使出资人的权利，控股股东不得利用关联交易、利润分配、资产重组、对外投资、资金占用、借款担保等方式损害公司和社会公众股股东的合法权益，不得利用其控制地位损害公司和社会公众股股东的利益。 五、公司董事会建立对大股东所持股份“占用即冻结”机制，即发现控股股东及其控股的关联方侵占公司资产立即申请司法冻结，凡不能以现金清偿的，通过变现控股股东股权偿还所侵占公司资产。“占用即冻结”机制的具体操作程序如下： 1、公司董事会秘书定期或不定期检查公司与控股股东及其附属企业的资金往来情况，核查是否有控股股东及其附属企业占用公司资产的情况。 2、公司财务负责人在发现控股股东及其控制的关联方占用公司资产的当日，应立即以书面形式报告董事长。报告内容包括但不限于占用股东名称、占用资产名称、占用资产位置、占用时间、涉及金额、拟要求清偿期限等；若发现存在公司董事、监事及其他高级管理人员协助、纵容控股股东及其附属企业侵占公司资产情况的，财务负责人还应在书面报告中写明涉及董事、监事及其他高级管理人员姓名，协助或纵容前述侵占行为的情节。 3、董事长在收到书面报告后，应敦促董事会秘书发出董事会会议通知，召开董事会审议要求控股股东清偿的期限、涉及董事、监事及其他高级管理人员的处分决定、向相关司法部门申请办理控股股东股份冻结等相关事宜，关联董事应当对上述事项回避表决。 4、公司董事、监事及其他高级管理人员负有维护公司资金安全的法定义务。对于发现董事、监事及其他高级管理人员协助、纵容控股股东及其控制的关联方侵占公司资产的，公司董事会应当视情节轻重对直接责任人给予通报、警告处分，对于负有严重责任的董事、监事可提请股东大会予以罢免；对于负有严重责任的其他高级管理人员，董事会可予以解聘。 5、董事会秘书根据董事会决议向控股股东发出限期清偿的通知，执行对相关董事、监事及其他高级管理人员的处分决定，向相关司法部门申请控股股东股份冻结等相关事宜，并做好相关信息披露工作。 6、若控股股东无法在规定的期限内清偿，公司应在规定期限到期后30日内向相关司法部门申请将冻结股份变现以偿还侵占资产，董事会秘书做好相关信息披露工作。 六、建立公司与控股股东及其他关联方的资金往来定期和不定期汇报制度。由公司财务部对使用控股股东资金情况、业务往来情况及资金偿付情况进行重点关注，如有异常，及时向防范大股东及关联方资金占用领导小组汇报；每季度末，对公司与控股股东及其实际控制人、关联方资金使用及清偿情况进行自查，形成书面自查报告，上报公司经营层和董事会；每季度末，由财务负责人向防范大股东及关联方资金占用领导小组和董事会报告公司资金收支情况。 第十九条对于公司购置原材料、低值易耗品、设备采购、更新改造及大修工程等事项的批准及资金支付按公司财务管理制度相关财务审批权限管理规定执行。 第二十条按照国家现金管理暂行条例的规定，公司各单位核定库存现金限额，按现金收付范围使用现金。不准坐支，不准私设“小金库”，不得账外设账，一切收入纳入财务预算。 第二十一条按照内部控制的原则，财务部设专职出纳员，负责办理资金的收付业务。出纳员不兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的核算、记账工作，并根据公司具体情况进行岗位轮换。 第二十二条银行结算凭证上使用的印章由财务专用章和私章组成，财务专用章可由出纳员保管，私章由公司董事长或其授权的其他人保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务，必须严格履行签字或盖章手续。 第二十三条空白票据由专人保管，保管票据的人员不得同时保管银行的全部印鉴章。设备查簿，连续记载票据的购买、使用和结存情况，票据领用要有领用人签章。凡因填写错误而作废的票据，要全部联次保存，不得撕毁，丢弃。 第二十四条资金的收支必须有合法的原始凭证为依据。经办人员根据合法的原始凭证填列必要的内部凭证，在预算范围内根据授权原则由各级负责人对收入、支出的合法性、真实性、合理性审批后，到财务部门办理收入和支出手续。 第二十五条财务总监或主管会计对业务部门收入、支出的原始凭证的合法性、真实性和合理性进行复核。对于非法的支出，会计人员应拒绝办理；对于合法但明显不合理的支出应报告公司财务负责人处理。会计人员根据经过审核的原始凭证编制记账凭证，作为出纳员办理收付的依据。 第二十六条经常发生零星费用报销的部门，经过批准后可以借用定额备用金。定额备用金专人保管，保管人员工作变动时，应及时退回备用金。每年年终，财务部门应全部收回定额备用金，次年再借。 第二十七条公司设置银行存款日记账、现金日记账，按银行账户、币种分别核算资金的收入、支出和结存余额。全部收支应及时、准确地入账。 第二十八条日记账必须做到日清月结，要掌握银行存款余额，防止透支。第二十九条控制现金坐支，当日收入现金应及时送存银行。出纳员每日盘点现金，并与现金日记账余额核对相符。 第三十条每月月末，会计人员必须将现金、银行存款、其他资金总账余额与出纳员的银行存款日记账、现金日记账、其他资金日记账核对相符。 第三十一条专职会计人员月末将银行存款日记账与银行存款对账单核对，编制银行存款余额调节表核查未达账项。如果经过调节账单仍然不相符的，应该查明原因，及时处理。对于未达账项，应查明原因，督促有关责任人员及时处理。 第三十二条外埠存款、银行本票存款、银行汇票存款、信用卡存款、信用证保证金存款等其他资金参照银行存款进行管理。 第三十三条会计人员应将以公司名义开设的信用卡对账单与其他资金的信用卡存款明细账按月核对。对于已支用而尚未报销的费用应督促信用卡使用人及时报账。 第六章监督 第三十四条内部审计部应对库存现金进行定期、不定期地检查，以保证现金的安全。 第三十五条内部审计部应每月检查银行存款账单核对情况，使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。如发现问题，及时纠正。 第三十六条每月将票据的使用情况与银行对账单有关记录一一核对，做到账证相符，防止空白票据的遗失和被盗用。 第三十七条财务总监应对未达账项组织清理，并及时处理。第三十八条加强货币资金收支业务的内部审计。货币资金的管理应纳入公司内部审计的重要内容。定期审计货币资金内部控制制度的执行情况，审计货币资金的收入、支出的合法性、真实性和合理性，审计货币资金保管的安全性。 第三十九条各分子公司应根据自身实际情况制定明确的资金支付审批权限和程序，各项资金的支付必须严格按规定权限和程序审批。对于未经规定程序审批或超越权限审批的款项，出纳人员不得支付资金，其他财务人员不得办理有关财务事项。付款申请需提交相关证明材料。 第七章附则 第四十条本制度解释权属于公司董事会。 第四十一条本制度经公司董事会审议通过后实施。 本制度的相关规定如与日后颁布或修改的有关法律、法规、规章和依法定程序修改后的公司章程相抵触，则应根据有关法律、法规、规章和公司章程的规定执行，董事会应及时对本制度进行修订。 xx股份有限公司 2011年7月 第五篇：资金管理制度资金管理制度 一、资金管理规定 1为了加强对资金的监督和管理，加速资金周转，提高资金使用利润率，保证资金安全，特制定本规定。2资金范围 资金是指由财务部进行管理与控制的资金，包括三生堂资金、正生锦泰连锁各门资金、吸收投资及借入资金等。3资金管理部门 公司设资金管理岗位（行政部经理兼管），专门行使对资金的监督与管理，负责对资金的收入、投资、回收、日常开支等进行管理、监控。 三生堂、正生锦泰相互调拨需报财务经理审批，出纳填、内部借款单于资金管理方面的规定与要求，保证资金的统一性、效益性。4基本规定 4.1贝贝熊公司对资金进行集中统一管理。 4.2子公司收入款由总公司帐户直接归集。子公司资金支出额由总部每周按计划金额下拨。 4.3各分公司在有临时特定需求时，可以按规定向总部申请临时资金，总部财务部预算负责人、财务总监审核认定后拨付。 4.4总部资金实际拨付额周资金预算额支出户账面金额4.5资金预算表由分公司财务于每月25日前上报到总部财务部。5货款结算规定 5.1货款由总部统一支付，供应商的发票直接开给各子公司，货款从各子公司在长沙设立的帐户出款。 5.2总公司可代各子公司付款，如以银行承兑统一支付的货款等。 5.3按月结帐的，每月17-28号支付货款。现采或预付款的，每周 三、周五支付。6费用报销规定 6.1每周二下午，财务对已审批完成的员工个人费用进行网银支付，款项支付到员工工资卡帐户中。每月最后两天，停止支付。 6.2支付外部单位费用，由经办人填写内部付款申请单（申请付款时已有相应票据的，直接附付款申请单后。后补票据的，填费用报销单，票据附费用报销单后面，交财务入帐）。周 三、周五下午，财务资金会计凭付款申请单付款。每月最后两天，停止支付。7促销员款项收取 7.1每周 二、四下午收取促销员服装费、工牌费、保证金等。促销员在人事领取后，到财务现金交款，并领取交款票据。 7.2服装费、工牌费开具国税销售发票，开票内容“服装费、工牌费”，违约保证金开具收据，开收据内容“违约保证金”。 7.3促销员也可在人事办完手续后，直接存款到公司帐户，促销员凭存款回单到财务开具相应票据。财务凭存款回单及票据记帐联入帐。 第1页 共6页 二、银行帐户管理规定1银行帐户开户 指新公司或新店为正常经营所需要开立的银行帐户，以及公司为某种用途而需要新增的银行帐户。需要开设银行帐户的公司，必须先就开户的意向与总部财务资金管理人员或财务总监进行沟通，在做出可以申请的答复后，按要求以oa形式报送开户申请。没有批准的开户申请，或在未批准前，公司严禁自行开设银行帐户。 新设立公司由总部对口指导。 资金实施“收支两条线”的管理方法。分公司收入户（一般户）仅作为其收入款项的存入和向总部回款；支出户（基本户）办理费用、货款的列支，支出款由总部拨入该户，子公司货款支付可由总部操作子公司收入户。 收入户的设立要充分考虑门店营业款存款的便利，基本户要考虑手续的便捷及手续费等，优先选择在同银行开立两个帐户，优先选择网点多的国有银行，并洽谈较低的协定存款起始金额。2印鉴管理 经批准后开设的帐户，公司必须在正式使用时，将印鉴复印件、银行开户申请表复印件等资料一并以快寄或其他方式传到资金管理人员，以便统一归档管理。 印鉴管理人签名原件，必须按每个印章的具体管理人分开进行，在原件上加盖印章原印、管理人亲笔原始签名、开始使用管理日期。3销户 销户是指对原已开立帐户进行取消。销户在总部财务部批准后方可进行。 在与银行办理完销户手续后，公司必须及时将销户情况及回执（包括票据清理情况等）向资金管理人员报送。 三、现金管理制度 公司员工必须严格遵守国家现金管理制度和公司内部现金管理制度。1内部现金管理制度内容 单位内部的现金管理制度一般包括。钱账分管制度、现金清查制度、保险柜的配备使用制度等几个方面的内容。 收到供应商的现金应及时存入银行。公司门店营业款存公司收入户银行（非银行对公营业时间需暂存个人帐户的需总部财务总监批准）。收入户银行转帐由总部资金管理专员进行操作。 公司名下银行提取现金必须填写支票领用单，经财务负责人及分公司总经理签字批准，方可去银行办理提现。每次提现的数额应以满足当天的零星开支为标准，每次最高提现金额不得超过1万元。提现后要及时制作凭证通过现金科目核算。 1.1钱账分管制度。 现金出纳和会计记录工作分离，出纳工作由专人负责。 1.2现金开支审批制度。 所有现金支出必须经过批准；现金日记账应根据经审核合法的收付款凭证登记入账；现金支出必须符合国家和公司规定的使用范围；出纳办理收付款后应该在收付款凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记；出纳人员收取现金后应该开出收款收据。 第2页 共6页 现金使用范围。员工费用报销、个人借款、备用金、宿舍押金、其他金额在2000元以内的支付事项等。 1.3日清月结制度。 日清月结是出纳员办理现金出纳工作的基本原则和要求。所谓日清月结就是资金会计办理现金出纳业务，必须做到按日清理，按月结账。按日清理，是指应对当日的经济业务进行清理，全部登记日记账，结出库存现金账面余额，并与库存现金实地盘点数核对相符。按日清理的内容包括： 1.3.1清理各种现金收付款凭证，检查单证是否相符，也就是说各种收付款凭证所填写的内容与所附原始凭证反映的内容是否一致；同时还要检查每张单证是否已经盖齐“收讫”“付讫”的戳记。 1.3.2登记和清理日记账。现金日记账应该序时逐笔登记，当日发生的所有现金收付业务全部登记入账，在此基础上，看看账证是否相符，即现金日记账所登记的内容、金额与收、付款凭证的内容、金额是否一致。 1.3.3现金盘点。资金会计应按券别分别清点其数量，然后加总，即可得出当日现金的实存数。将盘存得出的实存数和账面余额进行核对，看两者是否相符。如发现有长款或短款，应进一步查明原因，及时进行处理。 1.3.4检查库存现金是否超过规定的限额。如实际库存现金超过规定库存限额，则资金会计应将超过部分及时送存银行；如果实际库存现金低于库存限额，则应及时补提现金。 1.4现金保管制度。 1.4.1超过库存限额以外的现金应在下班前送存银行。 1.4.2为加强对现金的管理，除工作时间需要的少量备用金可放在资金会计的抽屉内，其余则应放入专用的保险柜内，不得随意存放。 1.4.3限额内的库存现金当日核对清楚后，一律放在保险柜内，不得放在办公桌内过夜。 1.4.4单位的库存现金不准以未经批准的个人名义存入银行。 1.4.5库存现金，包括纸币和铸币，应实行分类保管。资金会计对库存票币分别按照纸币的票面金额和铸币的币面金额，以及整数（即大数）和零数（即小数）分类保管。 1.5现金清查制度。 在坚持日清月结制度，及资金会计自身对库存现金进行检查清查的基础上，各公司应建立库存现金清查制度，由资金会计每周清查盘点，并由财务负责人和会计组成清查小组，定期（每月末）或不定期地对库存现金情况进行清查盘点，重点检查账款是否相符、有无白条抵库、有无私借公款、有无挪用公款、有无账外资金等违纪违法行为。2备用金 指因支出频繁等原因而需要周转的现金，具有时间长、比较固定的特点；。 2.1备用金申请手续 借款人填写借款单部门主管或经理审核财务负责人员审批分公司总经理批准出纳审核付款。 超出规定范围，必须报总部财务管理部财务总监审批。 2.2备用金的对象、用途和金额限制 第3页 共6页 使用部门或对象出纳门店收银行政采购物流部南昌、重庆区2.3备用金管理用途零星报销使用收银找零周转使用零星采购需要使用临时外叫车、托运费日常现金使用需要 限制金额5000元 10002000元/店2000元/人5000-10000元5000元 2.3.1备用金实行专人借款专人负责的办法，不得全部或部分转借他人。门店收银备用金由店长负责借款； 2.3.2备用金作为个人借支入帐，以备用金形式反映； 2.3.3备用金必须借款时间最长不超过一年，每年清理一次，如需继续借用的，重新办理oa申请审批手续，经总部审批后办理借款。 2.3.4因人员调动或离职等原因造成备用金责任人更换的，必须办理变更手续，变更方式采用借还二条线，即原责任人办理还款，新责任人办理借款，财务账作相应调整。3各类借款 指因临时性的需要而借支的现金，具有一次性、时间较短的特点3.1借款范围 3.1.1包括差旅费、员工宿舍租赁及物品购置借款、临时采购款、人事及行政临时借款等。商品采购、行政采购及其他2000元以上费用性款项支出，公司所属名下的，必须从网上银行或以支票方式支付对方帐户，与对方单位暂挂往来，经办人填写“付款申请单”，不属于借款，经办人确保1周内收回相应票据平帐。 3.1.2门店临时性活动的借款； 3.1.3理赔等事故性质借款； 3.1.4押金等性质借款； 3.1.5其他经批准的借款。 3.2借款申请程序 3.2.1个人提出申请，必须真实详细的注明借支事由、金额、归还时间，出差性质的必须注明出差事由、地点； 3.2.2部门领导就其借款事由的真实性、必要性进行审核； 3.2.3财务负责人员就金额的合理性进行审核，出纳对审批手续和前期借款清查审核试用期员工控制借支；前期有未还款的员工控制借支；根据事由控制借支金额的标准；其他财务要求。 3.2.4分公司总经理对借支款进行总体监督，分公司总经理个人不能借款（特殊情况需上报总部批复）； 3.2.5超过规定金额（2000元及以上）必须报总部财务总监审批。 第4页 共6页 3.2.6超过规定金额（10000元及以上）必须报总部总经理审批。 3.3借款管理 3.3.1理赔、押金等性质借款，在取得对方单位正式收据后，可以及时办理转帐手续； 3.3.2具体借款人为借款的责任人，转借或其他情况而没有办理相关财务手续的，财务不予承认； 3.3.3部门领导为各种借款归还的第一管理人，必须监督经办人及时办理相关报帐归还手续； 3.3.4以现金方式借款的，一般情况下由借款人以现金方式归还，或以本人发生的费用报销抵冲。出纳开具还款收据（外帐要求税务收据）。 3.3.5各部门员工变更或离职必须及时办理清帐手续，人事部门应及时通知财务部门清帐，否则造成的损失由相关部门负责。 3.3.6资金会计在审批手续不全情况下私自借款的，按借支金额10%处罚，情节严重者直接除名。到期借款未及时收回的，也无法提供其他特批书面报告的，每发现一笔，对出纳扣罚100元。 3.3.7临时借款超过归定时间不归还，每逾期一天按5计息，并在归还借款时付清；因长期出差在外无法回借款地归还的或其他特殊原因需要续借的，必须提出书面报告，并经部门经理证明，分公司总经理批准后免于罚息。 3.3.8若借款人拒不归还情况下，由资金会计提出申请经批准后，在工资奖金中扣收借款额和逾期利息。人事部门必须配合做好工作，如人事部门未作扣款处理，每次处罚200元，造成损失的，由责任人承担。 四、门店销售款管理规定1管理规定 1.1店长担负起整个门店的资金安全的重大责任，需对门店日常营业款的缴存及保管进行监督与管理，确保资金的安全。 1.2门店一律不得欠款销售。注。欠款销售包括先发货后收款；收取部分货款即开票发货，送货到家后再收取余款。收银必须保证当日开具票单与收到现金的一致性。 1.3任何人员不得擅自动用销售款。 1.4公司名下门店销售款一律存入公司收入户，节假日银行对公帐户不能收存时，可报总部财务总监批复后暂存指定的个人帐户，节后第一天上午由总部资金管理专员将销售款从个人户转入公司户（或与银行签订自动转帐协议）。 1.5任何人不得挪用、侵占公司销售款及其它收入款项；严禁门店以任何名义截留顾客预付款、押金，上述款项必须在当日存入公司账户或交到公司财务部。违反规定者除按所涉金额2倍罚款外，情节严重者送交司法机关处理； 1.6任何人不得以个人银行卡等套取公司销售款；违反对责任人处以套现金额2倍的罚款，并立即开除。 1.7门店收银员必须在每日16。00时之前将所属门店的前一日下午营业款项及当日上午营业款存入公司指定银行帐户；每月最后一天的营业款必须在次日十一点前存入公司提定银行帐户；门店不能及时将营业款存入银行时，先通知报备核对收入的资金会计。当日未能存入银行的销售款项和门店备用金，必须存放在门店保险柜中。 1.8销售款存款途中安全防范：收银员在存销售款时，需2人同时前往，以保障资金安全； 1.9收银员不得向其他人透露任何销售数据；不得与顾客私自换零抄； 1.10本规范除已有相关处罚规定外，其它事项如有违反视情节轻重给予50100元的罚款。2相关人员职责 2.1店长负责本规定在门店的贯彻执行，门店收银为具体责任人。 第5页 共6页 2.2分公司财务负责本规定在财务部门的贯彻执行，作好相关的知识培训和制度落实。 2.3分公司经理不得干涉财务人员按财务规定执行的工作内容，对于分公司经理和其他人员的违规指令，财务人员有权拒绝执行。 五、pos管理规定1银行pos机的安装 1.1银行负责免费提供pos机，并提供移动pos机备用，所需耗材由银行承担。 1.2银行负责派专人安装、调试到位。 1.3pos机安装由总部财务相关人员指导确定，日常工作由分公司资金会计负责。 1.4银行全面负责pos机的日常维护及我司操作人员的培训工作。 1.5pos费率原则上不得超过千分之三点八，优先使用无通讯费用的pos机。2pos机的使用和管理 2.1收银员正确使用pos机，能够熟练操作收银员要格外爱惜pos机，对其应轻拿轻放。 2.2会计在核对pos的时候，一定要核对各银行收取的手续费是否正确，银行进帐的金额是否正确。 2.3在遇到顾客退换货时，若顾客当时购买方式为刷卡，就必须办理退货冲帐手续，需通过银行卡部将此笔款项退回顾客卡内，不得返还现金，退款流程详见贝贝熊pos机刷卡退款流程。公司门店pos营业款入帐pos专户银行收支户。 第6页 共6页第28页 共28页