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外派人员管理制度范文大全
外派财务人员管理制度
为维护公司整体利益，加强总公司对各级财务人员的管理，明确其责权与工作关系，根据广东abc育种有限公司（以下简称总公司）实际情况，制订本制度。
一、原则
（一）独立性原则。各级财务人员在人事关系、经济关系、监控职责上独立。
1、人事关系独立
（1）公司对财务实行垂直统一管理，各级财务人员由总公司任命或委派，其中全资子公司由总公司直接任命，控股子公司由总公司委派，按企业的相关制度聘任。
（2）未经总公司批准，下属企业不得聘任或解聘各级财务人员。
（3）下属企业总裁或总经理的亲属不得担任所属企业财务人员。
2、经济关系独立
（1）各级财务人员的薪酬及补贴、社保等福利由总公司决定，由总公司财务部及行政部负责考核，总公司统一划账到财务人员银行账户，社保在总公司统一缴纳。各级财务人员的人工支出按月根据总公司标准从各相关企业扣缴划款回总公司。
（2）各级财务人员只能在其服务企业报销报税、办理银行业务等履行工作职责有关的管理性费用，报销时需写明执行的具体业务、时间及地点并有证明人、附相关原始单据，以便总部作为廉政检查依据。
（3）各级财务人员不得以任何形式从其服务企业获取或接受其他经济利益，包括直接利益和间接利益，也不得兼任其他财务管理以外的职务。
（二）双重管理原则。各级财务人员在业务上接受总公司财务部的垂直管理与领导，行政上接受派驻公司总裁或总经理的管理与领导，同时要积极支持与配合总裁或总经理的经营管理工作。
（三）授权管理原则。各级财务人员实行授权管理，管理权限由总公司总经理及财务总监授予。
（四）目标管理原则。各级财务人员实行目标管理，建立激励与约束相结合的机制。
二、适用范围
本制度适用于总公司及各分公司、子公司，各级财务人员包括总公司财务部人员及各子公司、分公司财务人员。
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三、职责
（一）总公司总经理
1、任命、决定各级财务人员；
2、决定各级财务人员薪酬及福利；
3、解聘、撤换各级财务人员。
（二）总公司财务总监
1、拟定各级财务人员人选；
2、负责各级财务人员日常工作管理；
3、指导、监督各级财务人员履行财务管理职责；
4、负责各级财务人员的业务管理考核；
5、提出解聘、撤换各级财务人员的建议；
6、对各财务人员离职、轮岗进行监督、审计。
（三）总公司行政部
1、各级财务人员人选建议；
2、拟定各级财务人员薪酬及福利；
3、协助财务部对各级财务人员进行日常工作管理；
4、负责各级财务人员的人事管理考核。
四、内容
（一）各级财务人员定义。本制度所称各级财务人员是指受总公司委派，全面或部分
负责对其所服务企业财务、会计活动进行管理与监督的财务经理、财务主管、会计和出纳（含各岗位的副职及助理）。
（二）各级财务人员的任职资格
（1）基本条件
①财经管理类或相似专业，中专以上；
②有同职工作经验；
③年龄原则要求25岁以上，特殊情况可适当放宽。
（2）优秀的职业能力
①合理组织会计核算，为股东提供真实会计信息的会计专业能力；
②有效利用企业资源筹集资金、合理组织资金投放的资金筹集和资金管理能力；③综合组织财务管理活动、建立高效内部激励机制的企业综合管理能力；④资本经营和税收筹划能力。
（3）良好的综合素质
①领导能力、组织协调和沟通能力、口头和书面表达能力；
②思路清晰、思维活跃而又独立思考、分析能力强、善于调查研究和逻辑判断；③良好的教育背景和知识结构。
（4）良好的道德素养
①理解和认同企业文化，具有高度的责任感和使命感；
②作为财会工作者的职业道德。
（三）各级财务人员的职权
（1）负责制定并监督执行企业财务会计制度；审核编制企业财务会计报告和分析
报告并与总经理共同签署上报；参与重大经济合同和经济协议的拟订和审
查；参与企业的薪酬制度和绩效考核制度的拟定和审查。
（2）监督检查企业财务运作，监控企业各项财务收支活动并与企业总经理联合审
批规定限额范围内的经营性支出、资本性支出。对于其服务企业负责人超
越授权权限、违反管理制度的行为应当给予提醒和制止，并直接上报总公
司总经理或财务总监。
（3）参与公司对所服务企业考核方案的制定，配合服务企业负责人协调和参与企
业成本管理和成本控制工作，包括：成本计划、成本考核、成本分析和成
本管理基础工作规范化。
（4）参与拟订企业重大财务决策方案，包括财务预算和财务决算方案、利润分配
方案；审定企业重大经营计划、投资计划、融资计划；对经公司批准的企
业重大计划和方案的执行情况进行监督检查。
（5）在企业的总体目标下负责企业资本经营和税收筹划工作；负责企业外部审计
的组织协调；配合公司的各项内部审计工作。
（6）负责配合企业的内部财务管理、审计工作。
（四）各级财务人员的责任
（1）组织企业财务会计核算，编制财务会计报告，对企业签署上报的财务会计报
告和分析报告的真实性与总经理共同承担责任。
（2）组织企业预算与决算，编制预算与决算报告，跟踪企业预算执行情况。
（3）对企业各项资产的安全性承担监督责任。
（4）对企业重大投资决策的执行失误造成的经济损失承担监督责任。
（5）对企业严重违反国家财经制度和公司财务制度的行为承担监督责任。
（6）对企业各项财务联签承担监控责任。
（7）对企业的内审工作承担配合责任。
（8）对企业的资金筹集和运用承担领导责任。
（五）工作关系
（1）与其服务企业总经理关系
①行政上接受服务企业总经理的领导；
②行使业务监督与管理职能时独立于服务企业总经理；
③财务管理工作为服务企业总经理服务。
（2）与总公司总经理、财务总监的关系
①总公司总经理、财务总监是各级财务人员的上级直接管理人员；
②各级财务人员业务上接受总公司总经理、财务总监的领导与监督；
③各级财务人员应按要求向总公司总经理、财务总监报告工作。
（六）工作报告与述职
（1）计划与总结
①各级财务人员需负责每日向总公司总经理、财务总监以邮件形式报送其服务企业的生产、销售、资金情况日报表。
②向总公司总经理、财务总监报送月、年工作计划与总结。
（2）定期工作报告
①财务会计报告。
②预算执行情况报告。
③企业可能存在的各种经营风险、税务风险和政策风险的预警。
④总公司要求的其他定期报告内容。
（3）重大事项及专项报告
①对超出公司授权权限的各项财务活动和经营活动及时报告。
②对企业经营方向的重大调整、重大安全生产责任事故和重要人事变动及时报
告。
③对企业重大法律纠纷和诉讼、涉税事项的最新进展情况及时报告。
④对经公司批准的企业重大计划和方案执行情况专题报告。
⑤总公司要求的其他及时报告内容。
（4）定期工作述职
①定期工作述职分为年中述职和年终述职，年中述职一般安排在当年7月20
日前，年终述职一般安排在次年1月20日前。
②各级财务人员向总公司总经理、财务总监述职。
③述职工作由总公司行政部组织，各级财务人员应按要求及时上报述职报告及
相关材料。
（5）报告的形式为书面报告，相关制度规定报告样式与必要内容的参考相关样式
编写，如计划与总结、财务会计报告等，未有样式的由报告人选择合适的
格式，将事情清楚、明了、完整、准确的表述即可。
（七）人事与薪酬
（1）各级财务人员的人事管理依据独立性原则，委托总公司行政部具体负责管理。
（2）各级财务人员的任命、委派、解聘由总公司总经理决定。总公司财务部、行
政部对各级财务人员的人事变动具有建议权。
（3）各级财务人员的任期一般为三年，期满后，总公司应合理安排轮换。
（4）各级财务人员薪酬及福利执行总公司《薪酬管理制度》。
（5）各级财务人员的考核由总公司财务部、行政部负责，薪酬根据考核结果发
放。
（6）各级财务人员需每月15日前将财务报表、话费发票及请假单、考勤表签名
后寄回总部财务总监收。
（八）职业化管理
（1）总公司应加强对各级财务人员在企业文化、职业技能和管理技能层面的内
部培训和外部再教育，以保证各级财务人员能更有效地开展工作，更好地
服务于企业的长远发展目标。
（2）随着总公司的快速发展，需要更多的高素质人才担任各级财务人员工作，
行政部应做好各级财务人员的中长期职业规划工作；同时，还应制定有关
各级财务人员的定期轮岗和轮换制度。
（九）离职管理
（1）各级财务人员辞职或辞退需经总公司批准，各级财务人员辞职需提前两个月
申请。
（2）各级财务人员离职需经过总公司审计。审计结束后方可办理离职手续。
五、附则
（一）本制度经总公司总经理审核批准之日起生效执行，修改时亦同。
（二）本制度由总公司财务总监、总经理负责解释并修订完善。
总经理签名：签发日期：
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