综合办公室管理职能职责要求[范文].docx

综合办公室管理职能职责[范文]
1.严格执行国家颁布的有关法律法规。
2.维护办公室的日常清洁和物品的摆放。
3.协助公司各项规章制度与管理办法的建立，修订与执行监督，为公司的发展提供合理化的建议。
4.负责行政文件的登记、阅批、传阅、归档、保管并及时完成各类数据和信息的上报。
5.负责日常来访接待、登记、处理与回馈。
6.负责职工劳动合同与职工社会保险的管理。
7.管理公司印章，负责公司文档，人事档案的收编与管理工作。
8.负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、管理、发放与报销等工作。
9.做好与各部门的组织协调和沟通。
10.提高员工素质，塑造良好的企业形象。
11.完成领导交办的各项工作。
第二篇：综合办公室职能主要责任
一、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；
二、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；
三、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；
四、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；
五、配合公司进行企业文化的建立；
六、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；
七、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；
八、公司对外联系、宣传工作；
九、负责本部门员工的评估与考核；
十、完成领导交办的任务
综合办公室工作职责
综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责企业信息化、综合管理、资料室管理、企管等综合管理职能机构。主要职责：
一、信息化：
1、负责网络的监控、办公电话安装维修
2、负责信息化建设的规划、实施、协调和管理
3、技术加密系统、办公设备日常软硬件故障解决
4、厂区监控、网站及网络销售平台的建设
5、平面设计及图片处理
6、影像图片资料的拍摄及保管
二、综合管理：
1、负责办公用品、工作服、寝室备品的计划、采购、入库、发放、出库等工作。
2、负责食堂管理及食堂主副食的采购、点收、采取措施，改善职工生活，保障职工用餐需要
3、负责公车、通勤的维护、车辆的调派及车辆费用的管理工作
4、集团v网小号办理
5、库房管理与公司固定资产实物调度、管理和维修
6、负责办公饮用水的管理工作
7、负责协调各办公室、车间的各项工作，加强沟通传递信息，做到上传下达，下情上报。
8、组织并做好来客来访接待工作
9、负责公司会议的通知，筹备、布置签到工作和会议室的管理
10、负责公章及介绍信等的管理和使用工作，严格执行使用审批制度
11、负责本部门员工考勤
12、通讯录更新
13、报销审核
14、快递报刊收发
15、补助统计
16、员工名片印刷
17、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的收发、打印、分送、整理、管理和存档工作
18、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料，做好往来文件的登记、批办、传阅、归档、保管

19、公告
20、厂区内安全保卫管理
21、厂区与办公楼内卫生以及消防安全工作
22、厂区内及办公楼内绿化
23、文体活动组织策划
24、锅炉及供暖相关工作管理
25、宿舍管理
三、资料管理
1、资料室、晒图室管理（制度建立、归档借阅管理、分类编号打图晒图等）
2、打印复印传真管理
3、负责资料的订购、收集、保管、借阅
四、企管组
1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程
2、企业文化宣贯
3、企业经营工作分析报告
4、办公室5s策划及推广
5、会议记录及会议纪要
6、新闻稿件及其他文稿的编写
7、规章制度执行检查
8、对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督执行和考核
9、完成上级安排的各项工作并配合其他部门做好相关的协调工作及领导临时交办的其他工作。
第三篇：综合办公室的职能综合办公室的职能：
综合办现在的工作分六块：财务、人事、行政、宣传、商务、采购、安防、对外联络、礼品设计开发、其他（应急事件）
一、财务的职能：
1.严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度，认真履行其工作职责；
2.组织编制公司成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况；
3.负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度，督促、各项制度的实施和执行；
4.负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表，搞好年度会计决算工作；
5.负责固定资产及专项基金的管理。会同相关部门，办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续，正确计提折旧，定期组织盘点，做到账、物相符；
6.负责流动资金的管理。会同相关部门，定期组织清查盘点，做到账物相符；
7.负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法，正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法，逐步推行公司内部经济核算方式，指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作，力争做到成本核算标准化、费用控制合理化；
8.负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现、现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，保管好有关印章、空白收据、空白支票；
9.负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督，加强会计档案的管理工作，根据有关规定，对公司财务收支进行严格监督和检查；
10.负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核，采购货款支付除按计划执行外，还需经分管主管或总经理、董事长审核签字同意，方可支付；
二、人事：
1.负责公司人力资源管理制度的起草、修订、实施。
2.负责公司各级管理人员和普通员工的招聘、录用。
3.负责公司各级管理人员和普通员工的劳动合同签署、人事二级档案的建立及管理。
4.负责公司各级管理人员和普通员工的薪资、社保与福利管理。
5.负责公司各级管理人员和普通员工的试用期管理。
6.负责公司各级管理人员和普通员工的异动、离职管理，依据公司战略发展要求，组建管理干部阶梯晋升体系及竞聘上岗机制。
7.负责公司各级管理人员和普通员工的培训管理，制定培训计划，并安排落实。组织员工活动及节日福利物资的发放。
8.负责公司各级管理人员和普通员工的考勤管理，制定绩效考核方案，并安排落实。
9.负责与员工进行积极沟通，促进公司与员工关系和谐发展，处理企业内部发生的员工劳动纠纷。
10.负责重大活动协调各部门的人员分配。
11.研究和分析国家、地区人力资源类相关政策、法规，保障公司政策合法性；与相关政府机构（当地的社会保障局、社保中心、职介服务中心等机构）建立良好的关系。
12.负责人力资源配置与战略信息搜集，为相关决策提供支持。
13.领导交办的其他工作。
三、行政
1、日常行政事务
（1）文明接听电话并作好相关记录，及时处理或传达电话内容。热情接待来访客人，树立良好企业形象。
（2）文件制发及档案管理。文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实，并负责文书档案资料的归档立卷管理工作。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，。
（3）组织好公司例会，并做好会议纪要。
（4）日常制度监管。加大行政督导的执行力度，有效的实施行政制度及监管。
2、
行政管理工作
（1）根据公司发展情况，制定出合乎公司现状的规章制度，收集合理化建议，提高制度的可执行性和有效性，切实可行的提高员工工作主动性和规范性。（2）准确理解公司领导意图，做好上情下达工作。保持与其它部门的充分沟通，协调好各部门之间的工作，尽可能了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈公司领导，有效地协助上级开展工作。
3、
外部沟通
（1）外联工作，做好证照年检及资质审核工作，与馆方的沟通和协调，协助办理相关外部事务。
（2）与合作伙伴（客户）沟通，准确理解对方意图，帮助进行有效的沟通与传达，处理问题时以公司利益为重。
（3）维护与合作伙伴（客户）的友好关系，在各类节日期间，赠送礼品或贺卡维护关系。
4、
后勤工作
（1）做好行政后勤物资的采购、管理及发放工作（包括工作餐、工服、办公用品等），控制好办公成本。
（2）负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。（3）负责公司各部门员工的名片印制工作。
5、公章管理。公司目前有公章共5枚、合同章一枚，要妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
四、宣传
1、
2、
3、做好企业文化的宣传，确定公司的企业文化内涵，统一公司标识，搞好宣传标语；
撰写公司宣传文稿；
做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
五、商务
1.2.3.4.5.负责公司投标项目商务标书的制作和应答；
负责公司业务拓展的规划及可行性方案的制定及执行；
协助业务部门开展市场竞争对手、产品开发的调研工作；
负责各项业务合同的保管、查询、建立合同档案；定期检查合同执行情况，不断完善合同的各项条款。
六、安防
1.2.3.4.负责中心各个区域的安全防火培训、文档制作工作；负责中心各个区域的安防检查工作；负责配合市区各级消防部门的检查工作；负责各部门安防员的培训及管理工作。
七、采购
1.2.3.负责各个部门的办公用品采购；
负责协助其他部门专业物品的询价和采购；负责采购合同的起草、付款、发票等。
八、对外联络
1.2.3.负责中心与馆方、其他合作单位的对外联络沟通；负责中心一切对外的文档制作工作及归档管理；负责中心承揽的礼品和项目开发的执行；
九、其他
1.
第四篇：综合办公室--职能说明书云南盘红煤业（集团）有限公司
云南盘红煤业集团综合办公室职能
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第五篇：集团公司综合办公室各岗位职能、职责、权限集团公司综合办公室各岗位职责、责任及权限
《一》综合办公室主任岗位职责、责任及权限
一》综合办公室主任岗位职责
1.在事业部总经理的领导下，组织完成办公室职责范围内的各项工作任务；
2.根据制度规定和总经理指示，安排事业部例行办公会及其他有关会议，并对会上决议进行及时传达、督促落实，并将落实情况及时反馈给总裁。
3.贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；
4.负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理；
5.负责公司档案管理制度、流程的健全，监督、检查、落实所有纸质档案、电子图片等影像资料的归档和保管工作；
6.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作；协助参与管理制度的培训工作；
7.负责组织办公用品、用具、设备设施的的采购、供应工作，做好物品进、出、存统计核算工作；
8.负责公司行政办公类资产的购置、登记、维护转移、报废等管理工作；
9.车辆、驾驶员管理，维修、加油、审验安排等；
10.考察、选定三方物流，建立稳固的合作机制，为营销提供物流保障。
11.有权向直属领导提议下属人选，并对其工作进行评价考核；
12.参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
13.组织汇总年度料、草拟年度总结、工作计划和其它综合性文稿。及时编写总裁的发言稿和其他以企业名义发言的文稿审核工作，严格按行公文程序办理，保证文稿质量；
14.建立各种企业文化宣传渠道，加强宣传工作管理和信息管理工作，协助人力资源部进行企业文化培训；

15.掌握公司主要活动情况，为领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；
16.负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作，来宾的接待安排；
17.负责组织全公司员工大会的工作，开展年度总结评比和表彰工作；
18.负责组织娱乐文化活动、公益活动，活跃和提高员工工作热情；
19.协调处理公司与上级主管部门、政府等有关部门的外事联系；
20.完成公司领导交办的其它工作任务。
二》综合办公室主任岗位责任
1.对公司制度执行、安全管理、行政经费预算控制、文书档案、保密等负领导责任；
2向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任；
3.组织规划，调动团队成员的工作积极性的责任；
4.合理控制行政日常成本和经营所需人工之直接、间接成本责任；
5.对公司规章制度的建立健全及办公文件实施有效管理负责；
6.对公司的文件和规定上传和下达，并检查落实负责；
7.对与政府相关部门的外联及时、高效、有效负责；
8.对各部门提供服务的及时性、高质量负责；
9.对总经理交办的各项工作任务的完成负责；
10.对协调公司各部门关系，促进公司高效运转负责；
11.负责公司资产的管理，对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责；
14.对公司印章和介绍信的管理、印章和介绍信的使用规定的执行负责；
15.对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责；
16.根据总经理的指示，积极组织好公司的活动
17、负责公司对外围环境卫生的管理
17.对公司的接待、各类活动的组织负责；
18.对总经理授权下配合其他部门完成特定工作的责任；
19.对职责范围内的其它工作负责。
三》综合办公室主任岗位权限1.文件起草负权；
2.部门工作计划的制定及执行权；
3.对监督检查中存在的隐患负有责令整改权；
4.对公司所有综合性、专题性会议予有监督、跟进会议决定事项的落实情况的权利；
5.有权监督检查各各部门日常制度的执行，并对违反制度的个人或员工作出处罚；
6.对公司部门经理级以下人员有行政处罚权，对经理级以上人员有建议处罚权；
7.对直接下属人员有考核权、指导权、分配权、奖惩权、任用权、解聘权；
8.对低值易耗品、办公设备采购的计划权、审查权；
9.对公司行政类相关文件的审查权；
10.部门费用的审批决定权和其它总经理授权范围内的费用审批权；
11.总经理赋予的其他权利。
《二》行政文员岗位职责、责任及权限一》行政文员岗位职责
1.负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等；
2.事业部内外文件的发放、登记、传递、催办，并按规定向档案管理员递交归档文件和资料；
3.负责事业部行政办公类资产的登记、维护、转移、报废等管理，建立固定资产台账，每季度做一次固定资产清查；
4.负责公司的相关证照、资质等的办理、变更、审验工作；
5.负责公司电话、网络的缴费、系统维护的协调等日常管理，保障线路畅通；
6.负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等，提高使用效率，提倡节俭；
7.负责公司车辆上户、审验、保险缴纳、油卡充值、维修保养、油耗核算管理，每月提交车辆情况报表（车辆费用、油耗、维修保养、保险理赔登记）；
8.负责员工工作服的订购、补充、费用扣缴等工作；
9.综合办有关财务借支、报销工作；
10.协助综合办主任做好外部客情关系协调和联络工作；
11.接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。二》行政文员岗位责任
1.对各类行政文件的转发传递、文件打印工作负责；
2.对上级及有关部门的通知事项和会议安排的及时传达负责；
3.对行政办公类资产的管理负责；
4.对公司相关证照的有效性负责；
5.对公司电话、网络的正常运行负相应责任；
6.对办公实施、办公设备的正常运行负相应责任；
7.对公司车辆的证照的有效性负责；
8.对公司车辆的正常运行负相应责任；
9.对本部门财务借支、费用核销负责；
10.对职责范围内的其它工作负责。三》行政文员岗位权限
1.要求各部门经理配合工作的权力；
2.监督各项办公用品使用的权力；
3.行政办公用品采购和管理的建议权；
4.行政办公用品的使用监督权；
5.固定资产管理权；
6.对不按规定使用办公耗材、办公设备、办公实施的员工提出处罚的建议权；
7.对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。
8.主任赋予的其他权利。
《三》前台文员岗位职责、责任及权限
一》前台文员岗位职责
1.负责前台总机电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
3.负责办公区6s管理的检查和考核记录，出具周、月度、季度6s考核评分表；
4.负责公司前台、会议室的环境卫生管理，保持整洁干净，及会议室的使用管理；
5.日常办公用品入库、发放、库存管理，建立台账，每月清点、制作汇总表，年终盘查；
6.负责来信、来函、书、报的订阅、签收、分送管理，以及公司图书库管理；
7.负责事业部图章、证照的保管、使用登记管理；
8.负责公司办公区日常安全，下班前检查水、电、门窗等的关闭情况；
9.负责事业部人员票务预订、住宿、餐饮预订及相关合作单位的联络；
10.接受综合办主任工作安排并协助行政文员作好其他工作。二》前台文员岗位责任
1.对公司内外来访人员的接待工作负责；
2.对公司内外来电的结转负责；
3.对公司前台的环境卫生负直接责任；
4.对公司信函、报刊、邮件（包）收取、分发负责；
5.对擅自放进不明身份人员进入办公区，造成公司损失负责；
6.办公区6s管理的检查、监督负责；
7.对职责范围内的其它工作负责。三》前台文员岗位权限
1.对不经允许进入办公区的来客有拒绝的权利；
2.审核邮寄件的发送权；
3.对收件人不明确的邮件可代收权；
4.部门制度建立的参与权；
5.对违反6s管理规范的员工处罚的建议权；
6.对不符合要求的图章、证照使用的拒绝权；
7.对来电、来客的询问权；
8.主任赋予的其他权利。
《四》档案管理员岗位职责、责任及权限
一》档案管理员岗位职责
1.贯彻和执行国家、上级主管部门、公司有关档案管理制度，积极参加和学习业务培训，不断提高档案管理水平，使档案管理规范化、标准化、系统化；
2.负责综合办文件、通知、资料的收集和整理，及时归档；
3.负责公司日常工作、会议、活动时的录音和拍摄，及时收集初始资料，并归纳和整理，形成档案；
4.负责公司外部网络、媒体等与公司业务、品牌相关资料、图片、影像资料的采集和整理，形成档案；
5.跟踪和记录各部门档案的形成过程，负责将分散在各个部门和个人手中的文件、资料的收集，办理文件资料移交手续，经过整理、立卷、归档保存；
6.将收集的资料进行系统整理、编排、立卷，加工、装订、分类存放，并编写档案目录，及时更新电子档案系统，对档案的收进、移出、使用、借阅、销毁均须有完整的登记手续，及时提交月度、半年度的档案汇总目录和统计报表；
7.按时向企业内刊编辑部门提供月度事件、活动的文字和图片影响资料及稿件；
8.严格执行档案管理制度，负起档案保管的安全和保密责任；
9.对档案室的安全管理负责，做好档案室的使用管理；
10.接受综合办主任工作安排并协助行政文员作好其他工作。二》档案管理员岗位责任
1.负责资料归档、文书档案及人事档案归档、保密工作；
2.对档案制度建设负责负相应责任；
3.对接收档案的完整性和保存的完好性负责；
4.对外借档案材料的及时催还负责；
5.对档案的借阅（调）归还负责；
6.对职责范围内的其它工负责。三》档案管理员岗位权限
1.对各部门资料及相关审批表的索取权；
2.有权拒绝无手续借阅涉密文件权；
3.有各类档案资料的收集、登记、整理、保管和统计权；
4.对各部门的档案工作进行指导、监督和检查权；
5.定期进行档案、资料的安全检查权；
6.档案管理制度建立的参与权；
7.主任赋予的其他权利。
《五》采购专员岗位职责、责任及权限一》采购专员岗位职责
1.参与新包装设计稿、印刷样稿的审核，保证包装材质、质量要求不违反国家相关包装法规要求;
2、负责按已定样稿、质量标准及样稿电子版，协调制作彩喷稿、印刷模版、打样稿;3搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息，建立详尽的供应商档案；
4.编制单项材料采购计划并实施采购；
5.签订和送审小额采购合同；
6.对供应商到货情况进行督促落实，对采购品进行检验，确保采购物资质量合格；
7.根据财务预算情况，合理安排督促支付供应商货款；
8.对供应编制单项采购活动的分析总结报告；
9.选定、管理供应商以确定采购的产品符合公司的需要；
10.发展、处理当地供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等；
11.改进采购的工作流程和标准，尽可能少的流通环节；
12.向管理层提供采购报告；
13.配合其他部门完成特定的工作任务；
14.完成采供部经理、公司领导交办的其他事宜。二》采购专员岗位责任1.对公司采购执行等相关事宜的处理、合同签订、费用支付等负责；
2.向主任汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任；
3.公司供应商管理责任;4.如因工作失职给公司造成损失，负相应的经济责任及行政责任；
5.制定采购计划的责任；
6.编制采购预算的责任；
7.审查采购申请的责任；
8.收集整理供应商资料、建立供应商管理档案、定期评估供应商的责任；
9.对市场供求信息及价格调查实现优质采购负责；
10.采购成本控制的责任；
11.在主任授权下配合其他部门完成特定工作的责任；
12.相关费用的执行权和其它主任授权范围内的费用执行权。
13.对职责范围内的其它工作负责。三》采购专员岗位权限1.本职工作建议权；
2.不符合采购程序要求拒绝权；
3.拒绝超计划采购物资权；
4.供方考核信息调查权与处理建议权；
5.采购物资未经检验制止入库权；
6.按公司规定，在确保公司利益前提下供应商的决定权；
7.对公司经营、部门建设、工作改进的建议权；
8.要求相关部门和人员配合工作的权利；
9.对采购制度建立的参与权、建议权；
10.对不合格供应商有索赔、解除供应商关系的权利；
11.主任赋予的其他权利。
《六》驾驶员岗位职责、责任及权限一》驾驶员岗位职责
1.执行部门计划，每周向部门经理汇报工作；
2.服从安排与调度，准时出车，合理安排、优化线路，安全、高效地完成出车任务；
3.一般情况下，做到专人专车驾驶，车辆转借或使用时，需提前备案；
4.做好车辆的日常清洁和日常维护，确保车辆安全运行，随时保证部门用车；
5.负责按要求的公里数按规定到4s店或修车行对车辆进行维护、保养、维修，并提供详尽有效的支出明细；
6.负责办理车辆的年检手续及其它车务手续；
7.每日做好行车日志记录，做到油耗与行车里程相对应；
8.注重文明礼貌、保持仪表整洁，自觉维护公司形象；
9.保守公司秘密，维护公司利益；
10.完成各级领导临时交办的工作任务。二》驾驶员岗位责任
1.公司配送计划执行、车辆维修保养计划执行、出车记录登记、费用核销的责任；
2.向主任汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任；
3.车辆安全使用、管理责任；
4.确保乘车人员安全的责任；
5.确保车辆安全形势的责任；
6.对驾驶车辆的遵纪守法负责；
7.驾驶公司领导车辆时，对领导安全、车辆安全、行驶安全、领导去向的保密等负责；
8.接送客户、客人时，对公司秘密、公司声誉负责；
9.发运、配送货物时，对货物安全送达目的地负责；
10.如因工作失职给公司造成损失，负相应的经济责任及行政责任；
11.在主任授权下配合其他部门完成特定工作的责任；
12.对职责范围内的其它工作负责。
三》驾驶员岗位权限
1.相关费用的执行权和其它主任授权范围内的费用执行权。
2.行车中出车线路、停泊地点的决定权；
3.对公司经营、部门建设、工作改进、车辆维修的建议权；
4.要求相关部门和人员配合工作的权利；
5.对违规用车有拒绝权；
6.对车辆维修和保养有建议权；
7.对所驾驶车辆的正常损坏有维护保养权；
8.对损害车辆的行为有制止权；
9.对车辆的违规使用纠正和建权；
10.对违规人员、违规物品的拒载权；
11.对违章乘车的纠正权；
12.主人赋予的其他权利。
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