有关节约办公用品管理规章制度.docx

有关节约办公用品管理制度
1、目的
为加强公司办公用品管理，控制费用开支，减少损失和浪费，在管理上贯彻“管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，根据公司目前十六个部门组织结构进行有计划的申报采购计划，特制定本制度。
2、办公用品管理范围
2.1普通办公用品。电话机、笔、笔筒、橡皮、卷尺、剪刀、裁纸刀、笔记本、胶水、胶带、修正液、文件夹、文件框、档案盒（袋）、票据夹、计算器、订书机（钉）、起订器、回行针、大头针、标签、直尺、印台（泥）、电池、账本、纸杯，打（复）印机耗材，打印纸等。
2.2低值易耗品。复印机、打印机、办公桌椅、文件柜等。
2.3以下办公用品领用必须以旧换新。电话机、笔筒、卷尺、剪刀、美工刀、计算器、订书机等。
3、请购计划申报及采购
3.1行政部负责各类办公用品的管理，控制发放。需保证办公用品及低值易耗品的仓库的最低库存量，以便各部门及时的领用。
3.2如大量需求或者有特殊需求（如演示会及展会所需用品、u盘、移动硬盘等），由需用部门提前填写请购单，送予领导逐一审批后送予行政部门，以便行政部及时申请采购，保证工作的有序进行。
4、办公用品的入库、发放
4.1购入的办公用品按类别、品种清点、验收，行政部按照建立的台账及时办理入库手续，以便各部门的领用。
4.2办公用品入库后，需要领用的员工按照领用程序领用并办理出库手续，行政部对办公用品购入、发出和库存的数量建立领用登记台账，不得私自任意使用。
4.3行政部将不定期对各部门办公用品使用情况进行核查，办公用品使用要坚持“厉行节约、反对浪费”的原则。
4.4行政部建立月统计制度，每月底对各物品的用量进行统计，每月初对库房进行盘点，做到账物一致。
4.5工作人员工作变动时，应将所管理办公用品按规定办理移交手续，遗失的由本人按原价金额赔偿即从当月工资中扣除。全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和妥善保管。严格控制不必要的消耗和损坏，员工因个人失职造成损失的，应承担赔偿责任。
5、办公用品的报废
5.1对决定报废的办公用品及低值易耗品，行政部要做好登记，在台账上注明用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并做好相关的记录。行政部经理核准并报公司领导逐一审批后，行政部即办理报废注销手续。
6.办公用品的节约制度
6.1各部门打印机、复印机旁设置“可再利用纸收集箱”，用于收集用纸过程中可再利用的纸张。属于保密资料的文件，即不可再利用，当即销毁。
6.2打印/复印非正式资料时，应首先使用“可再利用纸收集箱”中的单面纸张。
6.3无法再利用的废弃纸张，各部门应做好保密措施，给予及时的处理。
第二篇：办公用品节约管理制度办公用品使用管理制度
为进一步规范公司办公用品的领取和使用，力求勤俭节约，杜绝铺张浪费，特制定本制度。
一、办公用品的领取
1、领取时，领取人须在《《办公用品支取记录单》上写明日期、领取物品名称、数量等项并签字。
2、对于消耗品，可根据历史记录确定领取数量。明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则行政人员有权拒付。（如签字笔，员工领取一次后，以后只允许去行政处更换笔芯，笔杆丢失则由个人负责。）
3、领取的非消耗性办公用品（如订书器、计算器、剪刀等）应列入移交如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。
4、大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给行政人员，行政人员根据情况予以调换或收回入库。
二、办公用品的使用
1、各部门要节约使用办公用品，努力降低消耗。在日常工作中，提倡节省每一张纸、每一颗钉，努力降低办公成本。
2、精心使用办公设备，认真遵守操作规程。定期维护保养，最大限度的延长办公设备的使用寿命。
3、办公用品使用要物有所值，物尽其用。纸张可双面利用，打印、复印非正式资料时，应优先使用单面纸；大头针、曲别针等要反复使用等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。
4、使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。
第三篇：节约办公用品管理制度办公用品节约管理制度
为进一步规范学校办公用品的采购、保管、领取和使用，力求勤俭节约，杜绝铺张浪费，特制定本制度。
一、办公用品的采购
1、学校办公用品由学校校委会商议决定后由学校后勤统一询价采购，禁止任何个人未经同意私自采购。
2、大宗、批量、贵重物品由学校校长及分管领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关，全程参与采购工作，参与人数在三人以上。
3、严格采购审批。随用随买的个别零散性采购，单项或一次支出在1000元以下的，由学校校委会商议决定；单项或一次性支出在1000元以上、3000元以下的，由学区中心校领导审批；单项或一次支出在3000元以上的，报请学区中心校、局计财股审批后方可采购。
4、采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前，应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格。货比三家，讲价压价，努力做到货真价实，物美价廉。
5、办公用品采购的一般程序为。学校校委会商议决定→学校后勤确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批→按规定实施采购→所购物品交与仓库保管员验收入库；采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准审签→财务室报销。
二、办公用品的保管
1、办公用品由学校总务室负责保管。办公用品的保管与采购人员应由2人以上分别担任，各负其责，不得一人双兼。
2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
3、批量购入的办公用品应即时入库存储，物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接，在办公用品入库登记本上如实登记。
4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；替换下的各类办公设备交由总务室保管，总务室要及时回收，修旧利废，充分利用。
5、定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。
三、办公用品的领取
1、领取的原则是。工作任务清楚，使用目的明确。一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。
2、领取时，领取人须在《办公用品领取登记本》上写明日期、领取物品名称、数量等项并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时，领取人须在购物发票上签字。
3、仓库保管员要恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则保管员有权拒付。
4、领取的非消耗性办公用品（如订书器、计算器、剪刀等）应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。
5、大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给采购员或保管员，采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。
四、办公用品的使用
1、要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。
2、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。
3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，最大限度的延长办公设备的使用寿命。
4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用、贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。
5、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。
6、对于高档耐用办公用品，各办公室之间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。
二0一二年二月
第四篇：节约办公用品管理规定办公用品管理规定
一、目的
为了明确各办公室环境的职责和方法，保证办公室环境管理体系的有效运行，持续改善本部门的环境卫生，特制订节约办公用品管理规定。
二适用范围
本管理规定适用于各办公室节能降耗以及废纸等办公用品的处置，加强打印、复印用纸管理和用电的管理。
三、职责
3.1办公室负责各类办公用品的管理，控制发放。
3.2各部门负责节约使用办公用品，努力降低消耗。
四、管理内容
4.1打印、复印用纸的管理
在公司复印机旁设置有明确标识的不可再利用“废纸收集箱”和“可再利用纸”收集箱，“废纸收集箱”用于收集用纸过程中产生的不可再利用纸张。“可再利用纸”收集箱用于收集用纸过程中可再利用的纸张。
4.1.1打印用纸的管理
（1）减少不必要的打印。
（2）运用适当的打印技巧减少打印纸张消耗。
（a）使用“打印预览”功能，在预览确认正确无误后再打印;
（b）使用“页面设置”功能，打印时可将打印设置成双面打印；
（c）将文档字体号设备设置成小四或小四以下字体号;
（d）打印非正式资料时，应首先使用已收集在“可再利用纸”收集箱
中的单面纸张;
（e）单面打印后还可再利用的纸张，若不属保密资料，打印者应将其
收集放置在“可再利用纸”收集箱中，以供再次利用。
4.1.2复印用纸的管理
（1）减少不必要的复印；
（2）复印时设置双面复印，以减少复印纸张的消耗；
（3）复印非正式资料时，应首先使用已收集在“可再利用纸”收集箱中的单面纸张；
（4）单面复印后还可再利用的纸张，若不属保密资料，复印时应将其收集放置在“可再利用纸”收集箱中，以供再次利用。
4.2废纸的管理
无法再利用的废弃纸张应直接投入部门中设置的“废纸收集箱”内。环保员应将废纸和其他废弃物分开，单独收集。“废纸收集箱”中一律不得投入其他办公废弃物。
4.2.1一般办公用品的处置
员工领用各种办公用品时，需在办公室登记。由办公室每月进行统计。废弃的办公用品不能随意乱扔，应就近投入废物篓中。
4.3用电
4.3.1用电管理
（1）在上班时办公室的电脑应设置为省电模式（监视器和硬盘自动关闭）。
（2）下班前应将办公室所有的电器设备关停（除已贴上“不能断电”的电器外）。
（3）办公区域若无人办公，应关闭照明灯。
（4）工作场所未经办公室同意不得乱接临时电线。
（5）午餐、休息时，应将电脑显示器关闭；若外出午餐时，应将电脑关闭。
（6）离开座位时，应将显示屏关闭。
第五篇：办公用品管理制度xxxx办公用品管理制度
通过学习党的十八大精神及关于加强党风廉政建设的相关条例，根据xxxx关于深入学习贯彻中央政治局改进工作作风、密切联系群众的八项规定和六项禁令的会议精神，为加强xxx办公用品管理，规范机关办公用品的发放、领用行为，现本着“节约开支、防止浪费、保障供给”的原则，结合xxx实际，特制定本制度。
第一章总则
第一条本制度适用范围为xxx各办局室、各直属企事业单位，不包括派驻机构。
第二条xxx作为办公用品的归口管理部门，负责具体的管理、发放工作，并定期公示各部门办公用品的领用情况。
第二章领用范围
第三条办公用品指各部门在开展日常工作中所使用的办公易耗品，具体包括：
1、笔类：钢笔、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、油性笔、白板笔等
2、册类：文件夹、文件盒、按扣夹、板夹、档案盒（袋）、资料册等
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3、纸本类：笔记本、信封、便条纸、便签本等
4、刀器类：计算器、订书器、起钉器、剪刀、裁纸刀、销笔刀等
5、夹钉类：订书钉、图钉、回形针、反尾夹、大头针等
6、耗材类：打印/复印纸、传真纸、油印纸、纸类印刷品等
7、其他类。橡皮、胶水、单（双）面胶、涂改液、直尺、笔筒、印油、封口胶等。
8、除上述7类之外的各类保洁及生活用品（如。拖把、扫把、垃圾袋、毛巾、洗手液、抽纸、卷纸、电池、排插、垃圾篓等）一概不再发放。
第四条各部门在非日常（如。大型会议、培训、考核等）工作所使用的办公易耗品需报告请示分管领导及主管领导同意后方可采购及发放。
第三章领用流程
第五条各部门领用办公用品前需在《办公用品领用单》上认真填写领用部门、领用日期、领用物品名称及数量，并经部门负责人签字确认。一式叁份，一份用于领取办公用品，一份用于领取部门留存，一份用于纪检部门核查。
第六条xxxx办公用品管理员根据各部门填写的《办公用品领用单》进行办公用品发放。发放办公用品时，要逐一进行登记，
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填好明细。
第七条原则上办公用品领用时间为周一至周五下午14：30-17：30。
第四章汇总公示
第八条xxxx于每月底进行一次库存盘点，对各部门的领用情况进行统计汇总并折算金额，报xxxx后张榜公示。
第五章附则
第九条本制度可根据xxx实际需要做出修改。
xxxxx二○一三年一月二十四日
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