篇一：规章制度规定排版格式规范.docx

篇一：制度规定排版格式规范 制度规定排版格式规范 1、纸张一律为a4纸。 2、标题。黑体四号，加粗。 3、正文。采用国家法律条文格式章条形式排布宋体五号，文中二级题目使用黑体五号加粗。条下出现几个问题排序使用“ （一）、1、（1）”序列。 4、页脚注明“第页-共页”。 加注页脚办法。视图页眉页脚，显示插入自动图文集光标移至首页页脚居中加入“第页，共页”字样光标移至“第页”两字中间，单击图文集插入页码光标移至“共页”两字中间，单击图文集插入页数关闭自动图文集，保存即可。 页码字体大小可采用宋体小五。 5、页边距：页边距：上下为2.56cm，左右为3.17cm，亦可上下左右均为2.12.6cm之间，可根据实际自由调整。 6、正文行距。固定值18磅，可根据实际自由调整。 设定办法。选中需调整行距内容部分，右键单击段落，选择缩进（左右0字符）和间距9（前后0行），对齐方式为两端对齐，行距选择固定值然后设定相应数值，确定即可。 7、落款：宋体五号，不加粗。发文日期将年、月、日标全，例：二一年四月三日。操作办法：选择插入“日期和时间”，选择语言中文，即可点击选择时间样式，确定即可。 8、加盖公章。盖章生效，公章名称要与落款名称一致。 9、发文形式。发文须经最高负责人批准执行方可，另附发文审批单（稍后单独讲），不可将批文人姓名落在文件上。 10、此种格式亦可适用日常呈文、申请和非外事场合的领导讲话材料等，较广泛。 篇二：规章制度编写格式规范 福麟地产文件编写排版格式规范 一、目的 为确保公司文件具有统一的编写格式，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转，特制订本规范。 二、适用范围 本规范适用于公司正式文件的编写。 三、文件编写格式 一）文件主题编写格式 （一）编写公司正式文件时，主题字体为：gb2312，字号为： 小二号加粗，主题与正文之间以小五号字体隔开（表 格主题编写亦适用）。 （二）主题以公司名称做抬头的，必须为公司全称即“邢台 福麟房地产开发有限公司”，例如：“邢台福麟房地 产开发有限公司工作计划”；如主题过长超过22字可 用“福麟地产”做抬头，例如：“邢台福麟房地产开 发有限公司年度人力资源管理计划”，可编写为：“福 麟地产年度人力资源管理计划”。 二）正文编写格式 一）正文字体 正文字体与主题一致为：gb2312，字号为：四号， 原则上正文只有分项主题为加粗字体，如有重点需要突 出标示的内容才可使用加粗或带下划线的字体，否则全 部为正常字体。 二）正文分项编号格式 正文各分项主题用数字编号标示，在一个分项主题 下，小分项数字编号应与主题分项第一个字对齐，规范 格式如下： 一、。 一）。 （二）。 1、。 1）。 （1）。 1.。 1.1。 1.2。 三）正文内容格式 编写正文内容时，正文分项内容应空四格与主题第 三个字对齐，如正文分项内容超过一行，另起一行第一 个字应与主题第一个对齐，内容至分项内容完结（如本 文所示），正文各小分项内容如应与主题第一个字对齐， 例如： 一、。 一）。 。 。 （一）。 。 。 。 四）页眉和页脚 一）页眉 点选word左上角视图，选择页眉和页脚，页 眉左上角为公司文件主题的缩写，例如：“福麟地 产文件编写排版格式规范”在页眉左上角标示为： “文件编写排版格式规范”第一个字顶格；页眉右 上角为文件编写部门，例如：本文为行政计划中心 编写，在页眉右上角标示为“行政计划中心”最后 一个字顶格。 二）页脚 页脚为公司全称“邢台福麟房地产开发有限公 司”居中。 三）页眉和页脚字体 页眉和页脚字体为：宋体，字号：小五加粗， 字体颜色为：绿色（经领导签批，留存备案的文件 如：管理制度、合同等文件用彩喷打印机进行打印 彩色版本，日常应用文件可直接使用黑白版本） 五）表格编写格式 点选word顶部表格，选择插入表格，点选自动套 用格式，选择典雅型表格模板进行编写；表格第一行主题底纹颜色为：灰色-15%；表格内容主题为两个字的，原则上空四格，如因内容过多也可不空，内容选择中部居中；表格行和列应平均分布，表格最后一列为备注。例如： 邢台福麟房地产开发有限公司表格 篇三：公司文件排版格式规定 文件排版格式规定 一、目的 统一公司文件排版格式，实行标准化管理。 二、适用范围 适用于成都XX市恒德物业服务有限公司各部门。 三、职责 （一）行政办公室负责提出标准化要求。 （二）品质部负责根据本标准监督、检查、控制。 （三）各部门、片区负责人负责按照本标准指导工作。 四、标准要求 （一）统一要求（无特殊要求的均采用下列标准） 1.本公司所有文件字体均采用“宋”体； 2.正文对齐方式（除标题、落款外）均用左对齐； 3.行距（除表格外）均采用1.5倍； 4.正文字号（除标题与表格外）均采用小四号； 5.页码插入页脚下方居中，小五号宋体字，格式用“第*页共*页”。 （二）页边距 （二）页眉 采用公司统一页眉格式，如下图： （三）正文 1.标题 上空一行写标题，用小二号宋体加粗（如有副标题，第一级标题用二号宋体加粗，第二级标题用小二号宋体加粗，第三级标题用三号宋体加粗用小三号宋体加粗）。标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 2.正文 （1）标题下空一行写正文，用小四号宋体（表格内文字的字号可适当调整）； （2）如有称呼，顶格写，后加全角冒号； （3）每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行； （4）结构层次序数 第一层为“一”； 第二层为“ （一）”； 第三层为“1.”； 第四层为“（1）”； 第五层为“”。 注。同层级排列关系的语句间用分号，至到最后一句用句号。 （4）正文中如有多级标题，一级用小四号宋体加粗，其他用小四号宋体。每级缩进一个字，所有标题独立成行，不加标点。 3.附件 文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用小四号宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：”）;附件名称后不加标点符号。为保证附件视觉整页完整性，前插入分页符。 4.落款 若有需要，凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用小四号宋体字标识成文日期（中文：年月日），采用右对齐。 5.表格 （1）excel电子表格。 要求。字形为宋体字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。 （2）word表格 要求：字形为宋体字；标题为三号加粗，表头为五号加粗，内容为小五号（或根据表格大小与实际需要设计）；页码在下居中，格式为“第*页/共*页”，字号为五号。附件：排版样式 标题一 标题二 标题三 称呼：正文 一、小标题 （一）注： 1.一级小标题字加粗2.结构层次序数： （1）第一层为“一、”第二层为“ （一）” 二、小标题 （一）第三层为“1.”第四层为“（1）” （1）第五层为“”。注意。序数不能自动生成 页边距：上、下、左、右均为24mm 行距： 1.5倍 附：样式 落款年月日 样式标题 样式正文内容 一、样式小标题 （一） 1. （1） （2） 2. （1） （2） （二） 1. （1） （2） 2. （1） （2） 。 二、样式小标题。 *2013年2月1日第10页 共10页