机关内务管理规章制度.docx

机关内务管理制度
为切实加强局机关内部事务管理，促进机关工作高效、有序运转，努力创建和谐机关，经局长办公会和干部大会讨论通过，制定机关内务管理制度。
一、工作制度1、岗位责任制。机关工作人员以国家规定的工作日为准，实行“周五”工作制。按《公务员法》和《劳动合同法》的相关规定实行带薪轮休假制度。法定节假日、双休日和休息时间，坚持每人每周轮流值班、领导带班。值班人员要认真履行职责，下班前必须对门窗、水、电器开关等进行一次全面检查，确信无安全隐患后方可下班，遇突发事件要及时逐级上报。全体工作人员要坚持协作大于分工，在搞好本职工作的同时，加强协作，相互配合做好相关工作。按照“谁主管、谁负责”和“归口办理”原则，严格执行来信来访首问责任制度和领导批示、交办事项限时办结制度。强化机关效能建设，建立健全《行政效能建设八项制度》，积极践行“八个方面”的良好风气，大力开展文明从政、为民从政、热情从政、和谐从政活动；要高标准，严要求，大胆开展批评教育，在鼓励先进的同时，鞭策后进，做到政令畅通、赏罚分明，作风扎实，行为端正，提高机关工作效能。
2、实行上班签到制。机关工作人员实行上班签到和抽查在岗情况相结合的考勤管理制度，由综合管理股负责考勤。签到必须由本人签名，不得代签。因公外出不能按时签到须电话告知综合管理股，否则将作为缺勤处理。
3、请销假制度。工作人员因事或因病请假，须先办理请假手续，并按管理权限报批。请假一天必经股长同意，一至两天由分管领导批准；三天及以上由局长批准。股长请假一天以上、副职请假一天以上，由局长批准。凡请假在一天及以上者，要填写请假条；假满后要及时销假。续假要提前打招呼，经有关领导批准。不得无故超假，特殊情况可事后补假。
4、考勤制度。建立工作人员日考勤制度，按机关统一作息时间，由综合股负责每日考勤登记，每月底汇报公布。考勤结果作为年终考核评比和核发外勤补贴的依据。
二、学习制度1、全体工作人员要围绕干部作风整顿认真学习党的各项方针政策，学习国家的法律法规，学习党的“十七大”精神，学习业务知识，进一步提高思想政治觉悟和业务管理水平，增强依法办事的能力。
2、坚持每周一次例会学习，每月组织召开一次中心学习组学习会，由局党组组织全体干部职工集中学习。因特殊情况不能到会的，必须向主要领导或分管领导请假。
3、在学习过程中，坚持学习与讨论相结合、互学与指导授课相结合、自学和集中学习相结合，要求人人记笔记，个个写体会，积极向党报党刊供稿。
三、会议制度1、党组会议制度由书记主持召开，根据工作需要适时举行。会议必须坚持民主集中制的原则，坚持重大事务集体决议原则，坚持少数服从多数，积极发言，各抒己见，围绕议题认真讨论。会议形成的决议，必须坚决执行。会议应作好记录以备查阅。
2、支部会议制度始终坚持“三会一课”制度，组织党员认真开展新时期党课等多方面的教育。
3、机关全体人员会议制度由局长决定或副局长提出建议召开，根据工作需要适时举行。参加人员为局内全体职工，内容主要是学习传达上级重要文件精神，讨论局内重大事项，安排部署本局工作等。
四、财务管理制度1、严格执行《会计法》，严肃财经纪律，坚持“收支两条线”。
2、所有收入资金按规定入帐缴行，严禁坐支挪用，帐目做到日清月结。帐款相符、帐帐相符。
3、财会人员应定期向局领导汇报财务收支情况，定期向财会部门报送各类财务报表资料。
4、工作人员因公出差、开会（学习）所发生的费用，凭办公室出据的经领导审批的“费用报销单”，按差旅费开支报销相关规定进行报销。
5、各股室需购办公用品及其它物品，须先将采购计划报送到综合管理股，由综合管理股汇总报经局领导审定同意后方可购置，需实施政府集中采购的商品，应按政府集中采购程序统一购买。
6、局国有资产由综合管理股统一登记、建卡、造册、维护，分股室保管。
五、公文运转制度1、所有来文由综合管理股管理统一签收、登记、初处理，自签收一天内送达局领导阅签，重要文件签收后必须立即送达局领导阅签，或者电话报告文件内容，不得滞留。经局领导阅签后再及时进行分发、传递，需要各股室办理的由股室人员签字领文办理，并办理好接交、回执手续。办文结束后由原经办人注清办理结果，并将所有材料移交综合管理股归档，年底集中整理存档。
2、单位上报下发文件、撰写材料、复印资料、报表填报等，必须由股室对口主持办理，并对主送、抄送单位、印刷份数、规格质量提出具体意见，办文人署名，股室负责人核稿，分管领导阅批，主要领导签发。
3、办文过程中不得出现错、漏、别字，行文必须规范，打印字迹要清楚，打、印、校、发、送等环节不得出现差错，严禁文件遗失。
六、清洁卫生制度1、加强全局清洁卫生管理，共同营造局内干净、明亮、优美的工作环境。
2、局各股室的室内卫生，由各科室负责；局机关公共区域的清洁卫生实行每周一、三、五集体清扫，周二、四由局股室轮流清扫。
3、局工作人员应搞好个人清洁卫生，穿着规范整洁，不得随地吐痰，乱扔垃圾和烟头。
4、综合管理股管理负责清洁情况的监督、检查和考核。
七、廉政建设制度1、开展经常性廉政勤政教育，增强党员、干部、职工勤政廉政的自觉性。
2、局领导和股室负责人要按照上级制定的廉政建设制度，严格要求自己，凡违反规定的要严肃查处。
3、严肃法纪、秉公办事，严禁以权谋私，不行贿、受贿、敲诈勒索，不准接受任何有损公正执法的吃请。
4、严禁参与“赌、毒黄”活动，不准提供“赌、毒、黄”场所。如因上述行为受到公安机关处罚或司法部门追究刑事责任，单位将积极配合干部管理部门予以行政处理。
5、领导干部要以身作则，起模范表率作用。对执行制度好的科室和个人给予表扬，对有问题的股室和个人要追究股室领导和个人的责任。
八、车辆管理制度
（一）用车范围1、本局领导工作用车。
2、股室办理重要公务，有时限、安全、保密要求，使用其他交通工具不便时用车。
3、局其他重要公务用车。
4、局职工因特殊情况需要用车。
（二）车辆管理1、局机关的车辆由综合股统一管理和调度，实行派车制度。驾驶员按派车任务和时限出车。除局领导紧急公务用车外，其他用车一律先向综合股申请，同意后方可出车，否则驾驶员有权拒绝。
2、XX县区及XX县区短途用车，由综合股安排；长途用车由局领导审批，综合股派车。
3、职工特殊情况用车，需由局领导审批，综合股派车。如临时遇特殊情况，综合股长酌情处之。
（三）维修保养1、驾驶员要坚持经常维修保养车辆，保持车况良好，车辆整洁卫生。
2、节约用油，努力降低单车百公里耗油量。车辆加油实行定点凭本加油，做好记录。
3、一般故障由驾驶员自修排除，驾驶员如排除不了，应即使报告，由综合股安排两人以上到区财政定点维修场所修理。外出遇特殊情况需修理时，应经车领导同意；报销发票要经领导签字。
4、无出车任务时，车辆应停放在机关院内，不得在家或在外过夜，出差在外按实际情况妥善放置。
（四）驾驶员岗位要求1、遵守交通规则，安全行车，严禁违章驾驶凡违章造成的罚款，由驾驶员个人承担。
2、坚守岗位，服从调度，服务周全，保证出车安全，按时完成好出车任务。
3、严禁未经批准私字用车，严禁携带各类危险品上车。
4、无出车任务时，驾驶员应按时上、下班，积极完成局领导或股长交办的其他股长，主动协助本股做好后勤服务工作。本制度自公布之日起执行。
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