三亚学院传媒与文化产业学院通讯社规章规章制度1 .docx

三亚学院传媒与文化产业学院通讯社规章制度1
艺术与传媒学院办公室规章制度
公物管理制度
一、公物领用细则
1.学生会成员不得以任何形式将办公室公物转借他人作私用。
2.领用公物时须自行在《学生会物品借还登记册》上填写借用日期、物品名称数量、借用人；归还时填写：归还日期、归还人。领用人经学生会主席、办公室主任签字许可后并规定该物品归还期限，方能领用。
3.公物一旦领出，领用人将对公物全权负责。
4.使用完毕后，领用人应及时将公物归还办公室，在规定期限内归还物品，不得拖延或长期占用不予归还，如不能按时归还将由借物人负责承担责任。
5.领用人归还公物时，须将公物清洗、整理如初后，由办公室主任带领办公室工作人员核查物品数量及损坏程度，核查无误后方可整理入库。
二、公物赔偿细则
学生会成员在领用、使用办公室公物的过程中，公物受到损坏或遗失，在以下情况下须负责维修赔偿：
1.故意损坏，随意放置导致遗失。
2.在使用过程中，转借其他人使用，造成损坏、丢失。会议制度
为加强学生会各部门的联系、团结和交流，及时学习、领会校院各级
文件精神，促进学生会工作有序进行，提高学生会工作效率，特制定以下细则：
一、例会制度
1.学生会会议分主席团会议、全委例会、部长级会议、部门工作会议；
主席团会议由学生会主席随时主持召开；学生会全体例会定期召开，时间为每周星期天下午5：00，如有特殊情况另行通知；部长级会议，时间为每周星期二晚上5：00；部门工作会议由各部门部长主持召开，规定每周至少召开一次部门会议，并做好详细的会议记录，可邀请负责该部门的副主席参与会议，并由各部负责的副主席不定期抽查该部门的会议记录及工作完成情况。
2.学生会各部召开会议时间，不得与例会冲突。
3.开会时应带好笔记本和笔，提前5分钟到场，务必对通讯工具采取消音或关机措施不得在会议期间随意进出会场，保持会场秩序并认真做好会议记录。
4.会议采取充分民主的形式，但不允许个人攻击。
5.部长级例会，全体级例会，办公室做会议记录并存档，部门会议记录每月由办公室收齐检查做出质量统计并留档，作为期末部门考核的依据。
二、例会考勤细则
1.办公室应对每次例会严格考勤，并且应在会议开始之前通报到会情况，并认真做好考勤及会议记录。（要求各成员提前5分钟到会场，
会议开始前由办公室负责点名核查到会人员，并对迟到、代签、落签等情况做出统计并予以惩罚；会议结束前由办公室组织再一次签到，核查人员后方可散会，并对早退、缺席人员予以惩罚。）
2.各委员须在规定的时间内准时出席会议，无特殊情况不得迟到、早退、缺席。
3.因特殊原因不能到会者，须提前亲自向学生会主席或办公室请假或以书面假条的形式请人代假。否则，作缺席处理。
4.出勤情况由办公室每月做出统计，并将统计结果核实无误后在全体例会上公示，并直接由主席团讨论后下达处理命令。无故不参加例会和集体活动累计达三次者，劝其自动退出学生会。
值班制度
为加强同领导、老师、同学的联系和交流，更好的获取校院各级信息和服务同学，特拟订以下细则：
一、学生会办公室实施晚值班制度，保证星期日到星期五每天都有学生会成员在办公室值班。
二、当日值班组长应做好考勤记载，不得包庇无故缺勤的人员，并详细做好值日记录
三、值班人员应遵守办公室的各项规章制度，自觉爱护公共财物，维护办公室清洁。不准在办公室内抽烟、喝酒。
四、值班人员须热情接待来访的领导、老师和同学，虚心接受来访人员的建议、意见和要求，并做好详细的记录。
五、值班人员不得迟到、早退、缺勤，养成良好的工作作风。因特殊
情况不能值班者，须提前亲自向学生会主席和办公室请假或以书面形式请人代假。并由当天值班组长在考勤表上注明请假原因。否则，做缺席处理。
六、由办公室安排值班监督员，监督每日各组值班情况，并在每日值班结束后做出统计并对于该日值班情况给予意见或建议。
七、值班实行主席、办公室抽查制。主席团和办公室将不定期的对值班情况进行抽查。对无故缺勤的委员或包庇无故缺勤的值班组长做好相应的记载。并将其作为年终评优时的相关依据。
卫生制度
为了给学生会成员创造一个舒适的工作环境，树立良好的工作形象，特制定以下细则：
一、打扫细则
1.学生会成员应自觉维护办公室的清洁卫生，如发现纸屑、果皮等垃圾应及时清扫。
2.各部门使用办公室召开会议或举行活动后，应及时进行打扫，保持办公室的整洁卫生。
3.清洁范围。办公室217.218.219306物品摆放、卫生。
4.针对各部门的打扫，主席团和办公室将进行检查打分。其学年的平均分将作为各部门委员年终“优秀学生干部”的评优依据之一。
二、惩罚条例
凡屡次违反卫生管理制度，并屡劝不改者，办公室有权视其情况责令其打扫清洁1——6天。
档案制度
为加强我院学生会干部档案的管理，建立一个完整的档案体系，特制定以下细则：
一、各部门负责人应定期组织本部门人员对档案进行整理。
二、各部门应及时将每次活动计划和总结打印版一式两份（一份各部自己存档、一份上交办公室存档）及电子版上交办公室。活动计划于活动开始前一星期上交，活动总结于活动结束后三日内上交。
三、各部门月计划及月总结的打印版及电子版于每月的28日上交办公室、迟交或不交的部门由办公室做出统计作为期末考核评分标准。
四、档案统一由办公室管理并统计出每月上交情况，作为各部门的期末考核评分标准。
五、主席团和办公室将不定期的对各部门档案进行检查，并将本学年检查的平均成绩作为相关部门各委员年终“优秀学生干部”评优的依据之一。
六、各项工作计划总结格式统一参照《学生会办公室工作文档规范》附件1
意见汇总制
为了充分了解全院同学对学生工作的建议和意见，更好的开展意见的收集、整理、汇总等工作，为本院同学更好的服务，特制定以下细则：
一、设立“学工意见箱”于219，由专人负责，定期开箱，及时整理。
二、学生会成员有提出建设性意见的义务，有在同学中广泛收集意见的义务。
三、在学生会内部，主要由办公室负责收集、整理意见。
四、办公室应及时的将同学们的建议及意见反映给有关部门，并将各部门的答复及改进措施反馈给广大同学。
五、各部门应认真听取广大同学的意见及建议，有针对性的开展各项工作。
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