集团公司工作服管理规章制度.docx

集团公司工作服管理制度 版本号：a3 为保持公司良好的社会形象，提高公司员工荣誉感，规范仪容仪表，打造整齐、统 一、规范、专业化的团队，现结合本公司实际，特制定本制度。 一、适用范围。公司经理级以下人员（含试用期入职七日后的员工）；公司经理级人员及股东另行规定。 二、工作服种类及特色： 1、本公司的工作服一律为蓝色（食堂厨师、厨工除外）。工作服不区分；管理人员和员工统一着装。 2、本公司的工作服分为夏装和冬装两种，夏装为天蓝色短袖两件；冬装深蓝色外套两件，上衣共4件。 三、工作服制作、发放、领用及回收： 1、本公司工作服的制作由财务部招商承制，并按员工实际人数加制5至10以备新进员工工作服的发放。 2、由行政人事部具体负责新进员工工作服的发放、回收及工作服加制数量的统计、相关信息的传报。 3、凡属本公司员工在入职七日后，即由行政人事部登记直接发放工作服。 4、员工除入职七日后由行政人事部登记直接发放工作服外，其它任何时候任何情况，领用工作服必须先写申请，经本部门和行政人事部批准后，方可再次到前台领用新工作服，且再次领用时必须以旧换新。 5、员工工作服以旧换新时： a、必须将工作服清洗干净、整齐叠放交回前台，凡未清洗干净、整齐叠放的工作服前台工作人员拒绝以旧换新； b、若工作服有损坏或丢失的，视当时具体情况扣取一定成本金； 6、因临时增加工作任务而招聘的按天或按小时计算工资的临时工不发放工作服。 四、工作服使用年限： 1、工作服穿着及保管年限。新工服以2年为期限（旧工作服以1年为期限），从领用之日起计算。凡在公司入职满2年（旧工作服1年）的员工，工作服确实破旧需更换的，公司免费更换（必须以旧换新）。 2、公司作业员和仓管因工作性质特殊，特别规定其工作服使用年限为：新工作服1.5年，旧工作服1年。 3、工作服如未达使用年限，由于本人使用或保管不善造成遗失或损坏的，需重新领用，由本人出钱购买（若属损坏的必须以旧换新）。 4、工作服若属员工人为损坏的，给予罚款30-100元。 五、员工着装规定： 1、每个员工应爱护使用工作服，否则给予绩效考核扣分处理。 2、公司所有员工（经理级以下）进入公司区域必须穿着工作服。 3、穿工作服即代表本公司之精神，必须保持整洁干净，仪容仪表大方得体。 4、员工上班应注意将头发梳理整齐，男性员工发不过耳，不准留长胡子、长指甲，女性员工不得浓妆艳抹、奇装异服，金银或其它饰物佩戴应得当。 5、员工穿工作服，无论是夏装还是冬装都必须扣好所有的纽扣；在天热时，从衣领第一粒纽扣算起，男性可允许有两粒纽扣不扣，女性可允许有一粒纽扣不扣，其它的纽扣必须全部扣好。 6、员工穿工作服，必须将衣领整理整齐，严禁翻领，严禁工作服折皱、脏乱、有污迹；严禁卷袖子、卷裤腿；严禁打赤脚、穿拖鞋。 7、员工穿工作服，要求男性一般情况下将衬衫扎在长裤里，也可不扎在长裤里，但严禁男性穿工作服时，衬衫的一边扎在长裤里，另一边撒在外面；严禁女性在穿工作服时不扣纽扣将工作服当风衣穿。 8、为便于区分和加强管理，规定无论是任何时候只要是进入公司区域：办公室、作业场所和仓库重地的都必须穿戴作服、佩戴厂牌；周末及节假日不加班或轮休的员工未穿工作服、佩戴厂牌的严禁进入公司。 9、特殊场所或情形下不穿工作服的必须事先报备行政人事部另行评定。 10、违反以上规定，给予罚款30-50元，情况严重的由行政人事部评定。 六、特别规定： 1、公司行政人员、财务人员外出政府机关部门办事，在外可以不身穿工作服，但事毕回到公司区域必须穿工作服，如无特殊原因事毕回公司未穿工作服的，将以不遵守公司制度给予罚款30-50元处理。 2、员工离职时，工作服领用未满半年的，在结算工资时扣除工作服的成本金。 七、各部门履行的管理职责： 1、各部门班组长、主管、经理应督促其所属员工穿工作服：班组长每天应检查督促本班组成员按规定穿工作服；主管、经理每天应检查督促本部门成员按规定穿工作服；并对违规情况给予月度优秀员工、管理人员绩效考核扣分或罚款。 2、行政人事部不定期对公司所有员工（经理级以下）是否穿工作服进行巡查；对未穿工作服者视具体情况给予罚款30-50元，情况严重的另外处罚。 3、行政人事部在巡查时若发现有员工不穿工作服或不按规定穿工作服的，可直接对员工本人进行罚款，同一个员工一个月违规三次以上的（含三次），本部门班组长、主管和经理人员连带罚款50-100元。 4、各部门主管人员应认真配合、督促属下员工遵守本制度。 八、附表：工作服更换申请表 九、本制度从以下签明的生效日期起生效，如有增删修改，另行通知。 文件签发： 生效日期： 第二篇：工作服管理制度工作服管理制度 一、工作服管理目的 为树立和保持公司良好的公众形象，进一步规范化管理，特制定本规定。 二、工作时间着装及仪表要求 1、所有员工必须按照公司规定着装，保持良好的精神风貌，树立良好的公司形象。 2、工作时间须注意仪容仪表，穿着整洁、得体、大方。 3、工作装应经常换洗，不得出现掉扣、错扣、脱线现象。 4、工作时间必须佩戴公司统一发放的工作牌。 三、工作服种类和使用时间 1、工作服 种类季节使用人穿着时间归属权备注 工作服夏装：2套全体员工上班时间员工离职后归还冬装：2套 2、夏季（元/总套）冬季（元/总套）一般员工工作服费用：150元200元以内基层干部（领班、主管）：200元300元以内经理工作服费用：300元500元以内 3、换季时间：夏装：5月1日至10月31日冬装：11月1日至次年4月30日 四、工作服的使用及发放 1、办理正式入职手续的员工，可在入职三日内领取工作服及工作牌。 2、工作服配发期间为贰年，工作牌配发时间为贰年，自配发日算起。 3、如因个人原因，造成工作服或工作牌丢失、失窃或未到期破损，须按要求审请换发，并由本人补缴相应的费用（批发价）。 4、员工在辞职办手续时其工作服应事先洗干净叠好再退还给人事部，人事部视工作服新旧情况进行分类保管，以便下次优先发放或试用期时人员使用。 5、员工离职时，员工须将工作牌和工作服一起交还，同时对所领用的工作服按以下相关规定收取一定费用（从离职当月工资内扣除）： （1）未满半年离职者，收取工作服成本的全部费用； （2）半年以上一年以下离职者，收取工作服成本的80%费用。 （3）一年以上或二年以下离职者，收取工作服成本的50%费用. （4）年满二年以上的离职者不再收取工作服的成本费用。 五、处罚措施 1、员工未按要求穿着工作服，按照公司相关规定进行处罚30元/次； 2、员工人为损坏、丢失工作服（洗涤、保存方法不当），按工作服制作费2倍进行赔偿处罚； 3、员工穿着工作服和仪容仪表的情况，将作为个人绩效考核的依据之一。 六、遵守事项 1、上班时间必须统一着公司配发的公司工作服及佩戴工作牌； 2、员工对配发的工作服有保管、修补的责任； 3、应尽量减少工作服在非工作时间的损耗； 4、员工不得擅自改变工作服的式样； 5、员工不得擅自转借工作服； 6、工作服应保持整洁，如有污损，员工应自费进行清洗或修补； 7、人事部负责对以上行为进行不定期抽查，对不按规定着装及佩戴工作牌者，每发现1次予以30元的处罚，并计入当月绩效考核； 8、主管上级有指导与监督员工穿用工作服的责任。 七、本制度解释权归人力资源部，未尽事宜由人事部负责修订。本制度经总经理核准后实施，修改时亦同。 XX市成侠汽修公司 2013年5月28日 第三篇：工作服管理制度xxxx有限公司 工作服管理制度 为树立公司形象，促进员工素质、礼仪形态和管理水平的提升，使员工总体礼仪形象达到一定要求，公司根据不同岗位为员工配备上岗工作服。为加强对员工工作服规范化管理，现对工作服管理和员工着装制定以下制度。 一、工作服根据其用途、工种不同分为车间工作服、行政工作服及其他工作服。 （一）车间工作服 1、车间工作服是指需在车间工作或需经常进入车间的工作服。 2、车间工作服按每人夏装一套、春秋冬装一套配备（机修工配备两套）。 3、需要配备的员工包括。车间主任、工人、技术员、机修、库管、门卫、装卸工、厨师、司机和各行政勤杂人员。 4、车间工作服由公司根据实际情况，每年年初组织库管对工作服进行盘点。根据各岗位编制及实际需要进行补给申购。 5、工作服的申购由办公室核实在职或编制人数，报仓库管理员根据库存量和领用台账进行复核，向采供部提出需补给的申购申请，采供部审核后，报公司领导审批后采购或制作。 6、工作服由保管库管理员验收、发放和管理，要做到领用有登记、回收有记录，工衣台账、实物相符。 7、发放到员工手中的工作服由员工自行保管，自行清洗，如因员工个人原因造成丢失或损坏，由员工按原价进行赔偿。 （二）行政工作服、工牌 第1页共1页 xxxx有限公司 1、行政工作服是指在行政办公场所办公的员工配备的工作服。工牌（胸牌）是明确职务、工种区分、为接待外来访客接受内部监督需上班佩戴的标识。 2、需配备行政工作服、工牌（胸牌）的人员有。办公室主任、办公文员、生产主任、销售总监、财务科长、会计、出纳、保管、采供、销售内勤、技术品控主任、机电主任、技术员、品控员、司机等。 3、行政工作服按每人夏装一套（男半袖衬衣西裤、女半袖衬衣一步裙一套）、春秋冬装一套（西服一套、长袖衬衣一件）的标准给予配备。工牌（胸牌）按每个职务三个配备（每人发放一个，办公室备份两个） 4、行政工作服、工牌（胸牌）的申购由办公室根据岗位编制及实际人数提出申请，总经办审核，领导审批后由采供部统一采购或制作。 5、行政工作服、工牌（胸牌）由办公室负责管理和发放，要建立健全购进、领用台账，员工离职时根据领取情况进行结算。 6、行政工作服由员工自行保管、自行清洗。如因员工个人原因造成丢失或损坏，由员工按原价进行赔偿。如不慎将工牌丢失、损坏不能使用，可到办公室补领，每个工牌收取5元的制作费。 （三）其他工作服 其他工作服有客访工作服、保安服和促销活动服 1、客访工作服是上级来公司检查、客户来访或外聘技术员等人员到生产车间需配备和穿戴的工作服及防护用品。 2、客访工作服暂定为单层白色大褂，由采供负责申购、仓库保存、办公室领取足量配备，有来客需到车间参观检查指导时，由办公室负责发放和回收，定期清洗保持干净整洁。 第2页共2页 xxxx有限公司 3、保安服由办公室负责申购、领导审批、采供部购买，由办公室负责管理。管理办法同行政工作服。 4、促销活动服根据公司营销活动要求，由办公室根据所需数量、规格和其他要求提出申购申请、领导审批、采供部负责购买、办公室按活动方案进行分配发放和备案，促销活动服待活动结束后办公室负责收回。交仓库保管，以备下次使用。（如属于赞助活动服装，赞助后不再回收）。 二、工作服穿戴规范和其他规定 1、公司所有员工上班期间必须需按工作服穿着标准和规范着装（行政工作人员还应佩戴工牌），不准穿背心、短裤、拖鞋和过分裸露的着装进入工作区域，不穿戴奇装异服，不留怪异发型，着装配饰要得体，衣着要干净整洁。着装规范的监管由办公室负责。 2、工作服的使用周期为夏装每两年更换一次，冬装每三年更换一次，即领用达两年以上者，可申请免费更换夏装工作服，领用达三年以上者，可申请免费更换冬装工作服。 3、工作服如在管理和使用过程中不慎遗失、损坏的，由分管负责人或员工自行购买或申请采供部代买，费用由其本人承担。 4、如工作服在使用过程中，因公导致工作服损坏无法继续使用，则由当事人提出申请，见证人证明，部门负责人同意，总经力审批后可给予免费以旧换新。 5、车间工作服在员工试用期由部门负责人到库房暂借工作服着装上岗，部门负责人对员工和工衣负责；行政工作服应在新入职员工上岗试用期满后发放。 6、行政/后勤人员可在非法定工作日时着装便装，以便调节工作服的清洁。 第3页共3页 xxxx有限公司 三、离职员工工作服的扣款规定 （一）、员工离职时行政工作服的结算办法 员工离职、劝退或开除离开公司时不再回收工作服，员工可以自行带走，办公室根据领用台账按领用时间长短进行原价、折价或免于扣除的相关规定在员工的离职告知书办公室栏中注明，财务凭离职告知书进行结算。 （1）领用工衣不满半年的，则原价扣除所有服装费；（2）领用工衣半年以上未满一年的，则扣除所有服装费的80%；（3）领用工衣满一年以上未满两年的，则扣除所有服装费的50%。（4）领用工衣满两年以上的，不再扣除服装费。 （5）员工不办理正常离职手续、擅自离岗按自动离职对待，无论领用时间长短一律按工衣原价扣款。 （二）、员工离职时车间工作服（含保安服）的结算办法 员工离职需及时将工作服清洗干净后交回库房进行回收，库房根据领用时间扣除相应的工衣折旧费和赔偿费、在员工的离职告知书库管栏中注明，财务进行结算。 （1）领用工衣不满一年的，扣除工衣款60%的折旧费；丢失或损坏未能交回的，按工衣款的全价扣款。 （2）领用工衣满一年不满二年的，扣除工衣款30%的折旧费；丢失或损坏未能交回的，按工衣款90%进行扣款。 （3）领用工衣满二年的，不再扣除工衣折旧费；如丢失或损坏无法交回的，按工衣款的40%扣款。 第4页共4页 xxxx有限公司 （4）员工未办理正常离职手续、擅自离岗按自动离职对待，无论领用时间长短，一律按工衣原价扣款。 四、奖惩 （一）、每位员工必需按本制度要求穿着工作服，首次未按要求穿着工作服者将进行口头警告和批评教育；第二次未按要求穿着工作服者将进行通报批评和停职培训教育。 （二）、三次及三次上未穿着工作服者罚款3元/天； （三）、将工作服借给非本公司人员穿着者给予通报批评及罚款20元/次。 第5页共5页 第四篇：工作服管理制度工作服管理制度 为了树立公司良好的整体形象，规范员工统一着装，特对公司工作服的领用、着装和日常管理做出以下规定： 一、工作服的发放： a、数量。原则上每位员工发放工作服为春、夏季各两套，实施发一备一，以脏换净，以一换一的换洗制度。 b、建立管理台帐，实行工服卡制，卡上标明员工的姓名、性别、部门、岗位、编号、工作服的价值和领用时间等。 c、规格。工作服装大小尺码由承制商根据员工的身形量身而定。 d、发放工作服装时，由各部门依据人数提出领用申zdcp868请并经部门主管确认。 二、工作服着装规定： a、穿着工作服即代表公司之形象，必须保持工作服干净、整洁。如有脏乱、破损等情况一经发现应根据规定予以处罚。b、工作服仅限于工作期间穿着。 c、工作服装样式、标识为公司统一制定，各部门和个人不得随意更改。违规者一经发现将视情节予以处罚。 d、工作服的换洗根据不同的级别、岗位和工作服的面料区别对待。具体规定如下： （）外装：公司经理、部门主管、前台文员、管家、会所人员套装一月一换；安保半月一换；工程人员、绿化保洁人员一周一换。（）衬衫：夏季三天一换，冬季一周一换。（）春季工作服外装由公司负责统一送洗，衬衫由个人自行洗涤。 三、工作服换季： 春、夏季工作服换装时间原则上确定为五月二十日左右，具体更换时间由行政人事部视天气情况另行通知。 第五篇：工作服管理制度工作服管理制度 一、目的 为统一公司整体着装，树立良好的企业形象，特对工作服的款式、制作、领用标准及使用情况等进行规范管理。 二、管理职责 （一）行政部门根据公司有关规定确定工作服款式、颜色，进行数量统计、量体安排及联系回收工作服清洗等方面的管理工作； （二）行政部门负责相关部门工作服类别、款式申请的审查，工作服领用的审核，并对各部门的领用情况按规定扣除款项报财务。行政部门对公司各部门人员着装规范进行考核； （三）仓库保管负责服装的入库、保管、领用数量、票据的核对，将各单位领用汇总报行政部门；负责离职人员退回车间工服的收发、整理、储存； （四）各部门领导负责审批本部门人员的工作服领用，并做好登记。由仓管统一发放。 三、工作服类别 （一）车间工服包括成套短袖（夏装）、成套长袖（冬装）；水鞋。 （一）车间工服类 1、生产部、工程部、仓库，销售部售后服务人员（副主管级以上人员除外）等每人每年夏装、冬装各二套；水鞋每年二双。 2、公司副主管级以上人员及各部门的科室员工，每人每年夏装、冬装限领一套； （一）服装到位验收合格后，由行政部门发送给仓库； （二）仓库在接到通知后，根据主管部门要求，通知各单位前来领取，按照统计表单均衡发放； （三）各部门接到领取通知时，以上报数量（名单）为准，填写领料单经部门负责人签字确认，到仓库领用； （四）新入职员工（包括临时工）依据工作岗位需要领用规定服装时，由所在部门填写领料单经部门负责人签字确认后，到仓库领用； （五）特殊工种或因工作原因，在规定期限内，导致服装破损确实无法穿着的，由部门出具证明，经所在单位负责人签字同意，到仓库领用回收工作服；无库存时，按规定可领用新工作服； （六）离职人员退回的工作服及水鞋，由仓库工作人员整理、储存，并将统计数据通知行政部，由行政部定期安排清洗干净后返回仓库，如实入帐； （七）外协厂家及其他因工作原因需领用本公司服装的，由接口部门提起工作联系单，行政部门同意，至财务缴纳现金后，凭单据到仓库领用。 五、着装要求及日常管理 （一）公司全体员工必须统一着工作服； （二）未有定做管理人员正装的新进职能部门科室人员一律着成套车间工服； （三）服装要保持整齐、干净，不露胸或披挂，不随意搭配、调换； （四）员工进入厂区（岗位）必须穿着指定服装，业余时间出入公司外娱乐场所时不得穿着工服； （五）行政部门部每月对服装库存进行盘点、核对，核定安全库存量，低于安全库存时及时提请服装采购申请； （六）员工在更换领用新工作服时候，把旧工作服“以旧换新”上交公司，仓库人员及时做好记录。 六、费用 （一）超额领用服装、因个人原因造成服装损坏，再领用的按每套100元在当月工资中扣除；员工辞职领用工作服不到半年的全部由员工个人承担。水鞋再领用的按照每双50元在当月工资中扣除。 （二）员工领用离职人员回收的工作服，为免费领用，不予扣款。 七、其他 （一）员工是否按照行为规范和本管理规定要求着装，纳入部门及个人考核内容； （二）离职人员工作服离职前按照登记领用数量一律退回仓库，不上交工作服、水鞋人员，一律按每套200元，水鞋每双50元扣款； （三）不得私自外借或外卖工作服，凡外借、外卖者扣200元每套； （四）如发现有偷盗其他员工工作服行为，一律按每人500元/次罚款。 附则： （一）本规定由综合管理部负责起草、修订、解释。 （二）本规定自发布之日起生效。 景德镇康源农业发展有限公司 2016年06月23日第19页 共19页