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谈谈年鉴数字的规范表述
目前，许多年鉴在数字用法上总存在着一些瑕疵和纰漏，这应当引起年鉴编辑人员的注意。年鉴中的数字表述要按1995年12月国家技术监督局发布的国家标准《出版物上数字用法的规定》（GB/T 15835—1995）进行操作。阿拉伯数字笔画简单、结构科学、形象清晰，而且是全世界通用，故年鉴中的数字除必须使用汉字数字外，一般情况下应当尽量使用阿拉伯数字。遇特殊情形，可以灵活变通，但应力求年鉴全文保持相对统一。下面我结合这几年工作实际，谈谈规范年鉴数字表述的几点体会。
一、年鉴中必须使用汉字表述的数字
⒈词组、成语、专用名词、会议名称、星期及习惯用语等中的数字必须用汉字表述。如一律、第一主任、第三产业、十滴水、七上八下、星期五、封二、党的十六大、市人大五届三次会议、一期工程等。
⒉约数和概数一般用汉字表述（年鉴中尽量不用约数和概数）。相邻数字连用表示的概数和带“几”字的概数必须用汉字表述。如七八个人、三十五六岁、一两小时、三五天、十三四吨、一二十个、七八十种、二三百架次、五六万套、十几个、一千几百个等。用“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示的约数一般用汉字。如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有用“多”、“余”等表示的约数，为保持局部体例上的一致，其约数也可用阿拉伯数字，或精确数字也可用汉字。如：“该协会全年举行评奖十余次，获奖作品有一千多件。协会吸收了约三千名会员。”“该协会全年举行评奖15次，获奖作品有1000多件。年内，协会吸收了3008名会员。”“全市财政拨款1900万元，调拨钢材3000多吨、水泥2万多吨、柴油1400吨，用于农田水利建设。”
⒊中国干支纪年、夏历月日一律用汉字数字，中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年除一律用汉字数字外，还要采用阿拉伯数字括注公历年份。如丙寅年十月十五日、腊月二十三、正月初五、八月十五中秋节、汉高帝六年（201年）、三国吴黄龙三年（231年）、清康熙十一年（1627年）、藏历阳木龙年八月二十六日（1964年10月1日）、日本庆应三年（1867年）。
⒋含有月日简称表示历史事件、传统节日的数字，应当使用汉字数字，并外加引号，但特别知名的可不加引号。涉及1月、11月、12月时，要用间隔号“?”将表示月和日的数字隔开。如 “一二?九”运动、“一?二八”事变、“一?一七”批示、“ 一一?一○”案件、“五二○”声明、“九一三”事件、七一期间、十一黄金周、五四运动、五卅运动、七七事变、五一国际劳动节。
二、年鉴中应当使用阿拉伯数字表述的数字
⒈物理量值数字应该用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。如15米、5天、220千伏、3千克或3kg、20℃、0.5安或0.5A、外形尺寸是400mm×200mm×300mm或400毫米×200毫米×300毫米、34℃～39℃或34摄氏度～39摄氏度等。
⒉非物理量的数量性数字一般情况下要用阿拉伯数字。如100多人、20多名、500万元、1.09亿元、270美元、平均成绩98分、16根、90周年、全年召开会议25次等。一至十的一位数整数，不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中，而是单独出现的可以用汉字，但要照顾到上下文，求得局部体例上的一致。如：就一个人得奖、做好出版发行二本书工作、重申以下八条纪律、开发三个新产品、提出六条意见、增加五个百分点；“截至1998年9月，该高等学校有新闻系1个，新闻专业4个，新闻班6个，新闻教育专职教员27人，在校学生563人。”
⒊数值性的数字应该用阿拉伯数字。如占88.5%、增长1.4‰、性别比为99.71:100、1/3左右等。
⒋表示公历世纪、年代、年、月、日、时刻等的数字应该用阿拉伯数字。如20世纪、80年代、1998年（不能简写成98年）、3～5月、11月5日、15:40或15时40分、14:12:36或14时12分36秒等。
⒌代号、代码、序号、部队番号、文件编号、证件号码、卷次、页码中等的数字应该用阿拉伯数字。如GB/T 15835—1995、国办发[1998]3号文件、64062部队、ISBN 7－303－04761－X、国内统一刊号CN－1399、21/22次特快列车、85号汽油、维生素B12、HP－3000型电子计算机、第1卷、第18届年会等。
⒍含有月日简称表示一般事件、案件的数字也应用阿拉伯数字，并要用间隔号“?”将表示月和日的数字隔开，还要加引号。如“3?15”、“9?11”、“5?1”枪杀案。
三、年鉴全文使用阿拉伯数字的要求应该统一
许多年鉴使用阿拉伯数字的要求各有各自的特点，但一部年鉴全文使用阿拉伯数字的要求应该统一，格式应该一致。比如：⑴年鉴全文中数字的位数应统一，一般数字位数不超过4位（即5位以及5位以上），超过4位时计量单位用“万、亿” ，但一般不得以十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿作单位；⑵小数点后精确保留几位要统一，一般精确保留2位；⑶一个数值（包括小数和百分数）不能拆开转行；⑷表示数值范围的数字，应统一使用浪纹号“～”，象10%～20%、2～6米、30～40km或30 km～40km、250万元～300万元、-36℃～-8℃，但10%～20%、250万元～300万元、-36℃～-8℃不能写成10～20%、250～300万元、-36～-8℃。
四、年鉴统计数据一定要具有权威性
地方综合年鉴是由该地政府主办的权威性资料工具书，从某种意义上讲，它是一部“官书”、“政府年度公报”,有些地方政府主要领导直接介入年鉴的编纂指导工作，故地方综合年鉴具有较高的权威性。数据是年鉴资料的浓缩反映，年鉴既然是“官书”，那么必须确保书中数据的准确性、权威性。首先，数据的统计口径要一致，凡统计部门有的数据一律以统计部门的为准，并且要采用经过核实和调整后的“定案数”，但一般不采用统计部门的“快报数”；统计部门没有的要以主管部门经过核实上报的年报数据为准。另外，整本年鉴内容中前后数据要统一，总量与各分量之和要一致。如果因特殊情况（如统计口径不一等），使数据不一致的，应括注说明原因。