工程材料、构配件和设备管理制度-8.doc

工程施工材料、构配件和设备管理制度1 目的加强公司对工程材料、构配件和设备的管理，满足国家、地方、行业相关法律、法规的相关要求，确保工程质量和设备安全运行。2 主题内容与适用范围 本制度规定了公司承包的工程的建筑材料、构配件和设备的采购、验收、保管、发放等办法。3 引用标准3.1 GB/T19001-2008/ISO9001：2008质量管理体系要求-7.4、7.53.2 GB/T50430-2007质量工程建设施工企业质量管理规范-8.14 采购管理制度4.1采购计划管理1）工程部应根据项目总体规划和工程建设进度计划，在工程开工前，按设计施工图纸编制建筑材料、构配件和设备的采购供应计划。2）采购计划中应明确采购物资的产品名称、品种、规格、型号、需用数量、用途和要求进场时间、质量要求等内容，特殊材料要附上图纸或样品及技术质量要求文件。3）由于工程建设项目计划的调整或设计变更等原因，需要调整物资供应计划时，由设计部门或工程项目部提出意见，交生产（技术、质量保障）经营部进行调整。4.2供方评价管理严格进行材料供方的评价管理。禁止由未经供方评价的单位采购工程施工项目所需的材料。经评价合格的产品生产厂家或经销商，列入公司合格供方名册。各单位应在合格供方名册的名单内选择供应方采购相应产品。4.3采购管理1）采购活动应按流程进行，并应按设计图纸和施工规范的要求进行采购。2）采购的工程材料、构配件和设备，必须是公司合格供方名册内的产品或是经供方评价合格的产品。3）生产厂家或经销商必须提供与实物一致的材料质量证明书、制造加工合格证书和安装说明书等相关文件。5 材料、构配件和设备的验收无论是直接送到施工工地的材料设备还是送到公司仓库的设备，都必须在验收时做到以下几点。1）材料、构配件和设备验收时，核验品种、规格、质量、数量等是否符合要求，是否符合有关职业健康、安全与环保的要求，并填写 “设备材料进货验收记录”。不符合要求的，不予接收。2）材料、构配件和设备数量验收，应严格执行中华人民共和国计量法规定，可采用过秤检斤、理论换算、量方检尺、过目点数等方法进行。3）工程材料设备，应有合格证及质量证明书，确保工程材料质量。必须认真验证供货方提供的材料质量证明文件等资料；4）材料、构配件和设备质量证明文件需与实物一致，必须真实、有效。5）质量证明文件的各项内容如出厂编号、规格、型号、供货状态等必须符合有关合同、设计文件及标准规范所规定的技术要求和质量标准要求。验证资料不符合要求或不齐全的材料不得接收。6）对入库验收的材料产品合格证，质量证明书和其他有关资料核对无误后，作为材料入库验收和使用依据，并应存档妥善保管。7）工程材料、构配件和设备验收合格，需由相关责任人员签字确认。检验不合格或资料不全的材料均不能使用，并按规定处置。8）对整机设备等重要物资由工程部组织，生产（技术、质量检验）经营部进行进场验收工作。9）若发现产品的牌号、批号、交货状态与质量证明资料不符或产品的外观不符合要求，应暂不适用并及时通知设备材料管理人员。10）对发包方提供的材料、构配件和设备，也应按上述相关规定进行验收。6 材料、构配件和设备的保管1）物资保管应做到数量不缺，质量完好，堆放牢固安全有序，包装标识朝外，整齐清洁。工地材料要因地制宜妥善保存，注意防潮、防锈、防丢失、防损坏。在搬运、保管过程中，做好防碰撞、防跌倒的产品保护措施，同时要保护好产品的原有标识。2）物资存放要有防自然环境危害的措施。3）化学、易燃、易爆物品，在储存或堆放中，不得混放，严格遵守储存规则以及灭火、防护方法不同的可燃易爆物品，必须分库隔离储存。4）材料、构配件和设备应按规定进行产品标识和状态标识，不同检批号的材料要分开整齐存放，并做好存放位置（区域）标识和记录。7 材料、构配件和设备的发放和使用1）材料、构配件和设备发放要做到领有标准，发有依据，即按计划发放。就是材料的发放与使用，需根据设计图纸和施工进度的要求编制材料领用计划，按核定的工程项目材料计划表的品种、型号、规格、数量发放。2）领用材料、构配件和设备时必须按规定办理领用手续，开具领用单。材料、构配件和设备发放必须按领料单，领料单要写清领料单位、材料型号、规格、数量、和材料员签名。3）未经验收的材料、构配件和设备，不准发放使用。8 材料、构配件和设备的回收1）工程项目剩余材料办理退库时，应附还原材料合格证或质量证明书复印件。2）边角料、废料的出售处理要经现场负责人批准，收回料款交财务部门。9 材料、构配件和设备资料的保存和归档1）材料、构配件和设备的质量证明书、产品合格证等文件，必须妥善保存、整理和存档。2）质量证明书、产品合格证属于必须交工的技术文件，应认真整理，其品种、规格、数量都要与安装一致，并编入交工技术文件中。3）不编入交工资料的材料质量检验的相关表格，作为安装过程中质量控制记录，在工程结束后应进行整理，存档。设备材料进货验收记录 序号进货日期材料、设备名称型号规格或图号材 质单位数量供货单位合格证号验收记录号验收结果验收日期 验收人：设备材料发放记录表序号材料、设备名称型号规格或图号单位数量取用人发放日期发放人回收日期