法定公文格式.doc

001（序号距上页边为37mm） 机密★一年
（发文份数序号用阿拉伯数码顶格 特 急
标识在版心左上角第1行标识） （机密等级用３号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识保密期限，用３号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两者之间用“★”隔开。紧急程度用３号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字：如需同时标识机密等级与保密期限，则顶格标识在版心右上角第2行）

（发文机关标识距上页边为62mm）
XX市人民政府文件
（发文机关标识居中，用红色小标宋体字，一般小于22 mm×15 mm）
（空2行）
××府〔200×〕×号
（发文字号用3号仿宋体字，居中排布）

　 　（红色反线与版心等宽，位于发文字号之下4 mm处）

（以上为“下行文眉首部分各要素标识规则”）

（序号距上页边92mm）
001 机密★一年
（发文份数序号用阿拉伯数码 特 急
居左顶格标识） （机密等级用３号黑体字居右顶格与发文份数序号并列标识，两字之间空1字；如需同时标识保密期限，用３号黑体字顶格与发文份数序号并列标识，两者之间用“★”隔开。紧急程度用３号黑体字居右顶格与发文份数序号并列标识，两字之间空1字：如需同时标识机密等级与保密期限，则顶格标识在机密等级下1行）
０　　

（发文机关标识距上页边为117mm）
XX市人民政府文件
（发文机关标识居中，用红色小标宋体字，一般小于22 mm×15 mm）
（空２行）　　　
　 ×府报〔200×〕×号 签发人：王××
（发文字号用3号仿宋体字居左空1字标识） （“签发人”用３号仿宋体字，“签发 人
姓名”用３号楷体字居右空1字标识）

（红色反线与版心等宽，位于发文字号之下4 mm处）

（以上为“上行文眉首部分各要素标识规则”）

（眉首略）
（空２行）

×××××请示
（公文标题用２号小标宋体字，一行或多行居中排布）
（空１行）
XXX政府办公厅：（主送机关和公文正文用３号仿宋体字，多个主送机关用顿号断开）
××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（空１行）
附件：１．××××××××××××
　　　 ２．××××××××××××
　　（附件说明左空2字用３号仿宋体字；序号
用阿拉伯字；附件名称后不加标点）

（成文日期右空４字，用汉字书写。
印章下弧无文字， 采取下套方式）　
二○○×年×月×日 　
（联系人：×××，联系电话：××××××）
（附注用3号仿宋体字，在成文日期下一行居左空2字加圆括号标识）

版记部分（包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期，以及黑色反线等五个要素）各要素标识规则图示

（“主题词”用3号黑体字，
居左顶格标识，后表全角冒号） （词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）
主题词：×× ×× 通知(通报、决定、意见)
抄送：×××××，××××××，××××，××××××，×××××××，××××× 。
（抄送用3号仿宋体字，左空1字，后用全角冒号；抄送机关之间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；最后一个抄送机关后标句号。）
××人民政府办公×× 200×年×月××日印发　　
（印发机关、印发日期位于抄送机关之下，占一行位置。无抄送机关在主题词之下。用3号仿宋体字，印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印日期为准，用阿拉伯数码标识）

1、主题词：大词（范围词、类别词）+小词（限制词、类属词）+文种词（类属词），词目之间空1字，最多不超过5个类属词。如：文秘工作 公文 通知
注：如主送机关过多，使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
2.抄送机关
抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3 号仿宋体字标识“抄送”二字，后标全角冒号；抄送机关应当使用全称或规范化简称、统称；抄送机关之间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；最后一个抄送机关后标句号。
3.印发机关和印发日期
印发机关和印发日期位于抄送机关之下（无抄送机关的在主题词之下），占一行位置；用3 号仿宋体字。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印日期为准，用阿拉伯数码标识。
4.黑色反线
黑色反线在版记中各个要素之下，宽度与版心同。

序号
要素
字体
字号
备 注
1
份数序号

用阿拉伯数码标识
2
秘密等级
黑体
3

3
保密期限
黑体
3

4
紧急程度
黑体
3

5
发文机关 标 识
小标宋体

字号以醒目美观为原则酌定，一般应小于22mm×15mm
6
发文字号
仿宋体
3

7
签发人
仿宋体
3
签发人后标全角冒号
8
签发人姓名
楷体
3

9
标题
小标宋体
2

10
主送机关
仿宋体
3
主送机关后标全角冒号
11
正文
仿宋体
3

12
附件
仿宋体
3
“附件”两字后标全角冒号
13
成文日期
仿宋体
3

14
附注
仿宋体
3

15
主题词
黑体
3
“主题词”三字后标全角冒号
16
词目
小标宋体
3

17
抄送机关
仿宋体
3

18
印发机关
仿宋体
3

19
印发时间

用阿拉伯数码标识