Word基本文字处理.doc

Word文字处理
Word
一、Word概述
提问、word能为我们做什么？
——word作品展示
1、word的概念、特点和功能
word是当今世界上应用得最广泛的文字处理软件，是微软公司出版的办公套装程序组office中的最重要的组成部分。
word 最大的特点是所见即所得（wysiwyg）。word 最强的功能是图文混排功能。word 的操作环境极其友好，用户非常容易从word屏幕所示的工具按钮中找到所需工具，并可根据需要显示各种工具按钮。word 具有快速的表格产生功能，并可引用到文档中，使文章更具说服力。word 还具有英文拼字检查功能、打印模拟显示、定制文档等等功能。
Word2000还具有一些非常出色的新增功能，如安装操作更方便灵活性更强、office助手更优秀、更强的自动功能，更强大的收集和粘贴功能、新一代的表格功能、更多的边框和底纹、最新的图像和绘图工具、将word作为一个电子邮件编辑器等。
提问：如何用word制作文书？
基本步骤为：
准备：启动word，新建或打开文档
处理：输入/修改、编辑、排版、打印、（注意随时）保存
结束：保存，关闭文档或退出word
2、启动和退出word
启动：
单击“开始”按钮，指向“程序”菜单中的word启动命令
双击word文档图标时首先启动word应用程序
其它：双击桌面或文件夹窗口中的word快捷图标
或单击文档菜单中文档名等）
退出：
关闭word文档：单击文档窗口的关闭按钮
关闭word应用程序：单击word应用程序窗口的关闭按钮
（关闭文档时系统会检查询问最近修改是否保存）
3、word的窗口环境
认识窗口
窗口组成：应用程序和文档窗口的组合
标题栏：显示文档标题，执行窗口操作——移动、最小化、最大化、还原、关闭
菜单栏：word操作命令的分类集合
工具栏：
标尺：
编辑区：工作区域，word文档的显示区域
滚动条：用于滚动察看文档的内容
视图切换按钮：视图是指文档的显示方式，不同视图对应的编辑功能也不同。
状态栏：显示编辑的有关信息
认识视图方式
视图是指文档的显示方式，普通视图适于快速处理大量的文字、大纲视图可以察看文档结构图、页面视图可随时看到自己的编辑结果、web版式视图用于创作web页能够仿真web浏览器显示文档，用户可根据自己的需要采用最适合自己的工作方式来显示文档。
菜单栏的使用
菜单命令的执行：单击相应的菜单命令
菜单命令中某些标志的含义：隐藏箭头；灰色；快捷键；省略号；黑箭头；图标等
工具栏的使用
显示相应工具栏：单击视图菜单，指向工具栏中相应工具栏名称，单击
调整相应工具栏中的工具按钮：单击工具栏最右侧的黑箭头，选择进行显示和隐藏
隐藏相应工具栏：方法同显示，将工具栏名称的勾号去除即可。
认识对话框
执行某些菜单命令后系统会弹出一个窗口，要求用户在其中输入某些信息，以完成确切的操作，这就是对话框。
对话框的组成：
标题栏、帮助按钮、关闭按钮
标签（选项卡）
文本框、数值框、单选框、复选框、下拉列表框、命令按钮

练习1：
启动word2000
熟悉word窗口
输入教材p154页的文字
保存文件在d盘中，取名为study
请
试
一
试

二、创建word文档
制作文档的基本步骤：
准备：启动word，新建或打开文档
——拿出笔，取出纸或以前的草稿
处理：（保存、）输入、修改、编辑、排版、打印预览或打印
——写作文：列提纲、打草稿；
检查错字、修改病句；运用修辞、美化装饰；誊写
结束：保存，关闭文档或退出word
——收起笔，放好草稿或作文
1、新建或打开文档：取出新的纸张或取出原有的草稿，在其上做输入、修改
新建：
单击“新建”按钮——采用普通空白版式
单击“文件”菜单中的“新建”命令——选择相应模板或向导，采用系统或用户定制的版式
打开：
单击“打开”按钮，或单击“文件”菜单中的“打开”命令，——在弹出的对话框中选择文件存放的路径位置、文件名，单击“打开”按钮打开文件
直接双击文件夹窗口中的word文件图标，打开word应用程序和文件
2．文字输入：写作文——列提纲、打草稿
选择输入法：单击桌面底部任务栏上的语言指示器“”，选择相应输入法，单击 （或使用快捷键“ctrl＋shift”）
中/英文输入法切换：同上 （或使用快捷键“ctrl＋空格”）
中文输入：词组、特殊字、标点的输入等
英文输入：大写字母使用shift键或capslock键
插入点：确定“笔”和“橡皮”的位置
段落标记：无需用户手动换行由word根据页边距自动换行，除非一个段落结束，这时按下“enter”键另起一段
特殊符号的输入：单击“插入”菜单中的“符号”命令，选择相应的符号
其它内容的输入：如日期和时间等，在“插入”菜单中寻找

编辑的2种状态：插入和改写，切换通过双击状态栏上的文字“改写”进行
3、文件的保存：收好最近一次修改后的作文原稿
保存操作：单击保存按钮 或单击“文件”菜单中的“保存”命令
注意：
第一次保存时会弹出对话框要求用户输入保存的位置和名称，以后保存就不会再有对话框出现
‚如果要换名保存文件或对只读文件保存，需要单击“文件”菜单中的“另存为”命令，之后会和第一次保存文件一样弹出对话框要求用户输入保存的位置和名称
4、删除、修改、替换：检查错字、修改病句
注意插入点的位置，它决定了“笔”或“橡皮”的位置
backspace键删除的是插入点前面的一个字符
delete键删除的是插入点后面的一个字符
可以用word提供的“替换”命令实现烦琐的重复修改
5、格式排版：运用修辞、美化装饰
——遵循“先选择后操作”的原则
6、打印预览、打印：誊写
练习2：
完成练习1（教材p154页的文字不要求全部输入）
利用word模板新建一份个人简历
保存文件在d盘中，取名为自己姓名的英文缩写（如李红的文件名称就为lh）
请
试
一
试