社团提案规章制度.doc

社团提案规章制度日常提案管理制度社团举办活动都需填写和上交提案表，提案的流程分四步：填，交，返，还。1、填提案：提案填写要规范，要用正规提案表。正规的提案表格式可以从社团办的群共享里找到。表中填写的活动内容和经费须详细，注明经费总额。负责人签名后需附上电话号码，指导老师需亲笔签名并附上电话号码。2、交提案：每周三17：40在F201（有变更见当时具体通知）召开社团负责人大会，会上统一收取下一周或下两周的活动提案。需使用海报、喷绘、横幅等进行宣传或在广场、户外举办活动的社团请连同提案一起上交校园文化传递单；需申请赞助的社团请请连同提案一起上交赞助申请单。 传递单及赞助申请单未同时上交而后补交的，视作紧急情况处理。会后由社团议事会审议所有提案。合格者予以通过，周四上午社团办公室提案组同学会将议事会及社团办公室讨论认定合格的提案交给团委老师审阅批复。3、返提案：每周四下午5点40至6点20在学生活动中心321室返还提案。提案返还时请社团指派专人领取，并签字验收。申请多媒体使用券的社团须当场领取，过后社团办公室概不补发。社团没有按时领取提案，请自行在上课时间到学生活动中心321室返提案箱领取，并签字验收。4、还提案：活动举行以后，请将上周活动提案原件于周四报账时间上交，以便备案。5、除规定时间收取提案表外，其余时间的提案一律当成紧急提案处理。所有紧急提案请于周五上午九点之前交到学生活动中心321室紧急提案箱，并请在周五下午第一节课或次周在学生活动中心321室返提案箱中领取。注意事项：1、小型活动提前一周上交提案，大型活动、涉及赞助活动、校外活动提前两周预先上交活动的提案及详细策划。小型活动定义为例行、常规活动 ，活动受众以社团成员为主；大型活动定义为具有非常规性（类似活动次数很少）或持久性或活动受众远超社团成员范围的活动。室外活动请将已盖章通过的提案、校园文化传递单交由保卫处审批。2、对于没有被批准的提案，请在周四下午5点40至6点20在学生活动中心321室领取，并在周五上午9点之前修改后重新交到学生活动中心321室紧急提案箱，当作紧急提案处理，并请在周五下午第一节课或次周在学生活动中心321室返提案箱中领取。3、申请教室时，不要写具体的教室名称，请根据预计参加活动人数，选择教室区域，以便在教室冲突时做调整。每个社团每学期只能领取2张多媒体券，其余请自行处理。4、如果社团活动涉及校外人员参与，请在交提案时，附上该校外人员及其单位的详细资料，以及是否涉及校外产品的宣传销售等。在活动时，社团办公室会派外事组同学监督。5、如果社团活动要到校外或者体育竞赛类等涉及到安全问题，请在活动中有指导老师参与，并在活动中有安保措施，以及在提案中附上安全预案。