1、《年鉴》撰写说明及要求
年鉴是全面地、系统地、逐年地分类记述一个地方、一个领域或一个部门学科的新成就、新发展、新变化、新经验和新问题的资料性工具书。学校年鉴是全面地、系统地、逐年地分类记述学校各方面工作的新成就、新发展、新变化、新经验和新问题的资料性工具书。
一、年鉴体例
年鉴形式采用梯级层次，一般设三个层次：类目、分目、条目。类目：是年鉴的骨架或大梁，它统帅分目和条目，是年鉴的第一个层次；分目：受着类目的制约，它的内容不能超越类目范围，是年鉴的第二个层次；条目：是年鉴的最小单位，是最基本的单元，是年鉴内容的主要表现形式。
具体到各部门的工作，主要以条目的形式表现。条目的
2、选题由客体（事件、事物、单位、成果、人物等）的社会价值和资料价值所决定。符合以下条件之一者，可以经过筛选设立条目：各单位的基本情况；各单位取得实效的重点工作和重大变革；重要的建设成就；重大事件；有较大影响的事物和热门话题；省（部）级以上重大奖励得主；具有历史意义和长久存查价值的其他信息资料。
二、文字规范
（一）语言。使用现代汉语书面语，不使用口语和方言俚语。年鉴条目的文体特点是记述为主。直书其事，用朴实的语言，把事情讲清楚。不需要导语、铺垫文字、不需要描写、也不要写活动的目的、感想、评价、评语之类的语言，用事实说话，寓观点于事实之中。
（二）文字。一律按照1992年7月7日新闻出版署和
3、国家语言文字工作委员会联合发布的《出版物汉字使用管理规定》，严格使用规范汉字，不要随意简化或生造汉字，一般也不使用繁体字和异体字（条目涉及古代人名、地名、书名中的繁体字、异体字，如使用简化字会发生歧义或引起误会的，可使用繁体字、异体字）。
（三）称谓。一律使用第三人称，如“我国”用“中国”，“我省”用“某某省”。人物一般直称其姓名，后面不加“同志”、“先生”等称谓，必要时可加职务或职称。部门、行业一般直称“某某部门”、“某某行业”、“某某界”，而不称“某某系统”、“某某战线”。
（四）时间表述。一般要求写出准确的年、月、日，避免使用模糊不清的时间代词，如“今年”、“去年”、“明年”、“当前
4、最近”、“近年”、“近几个月来”等。同一条目中年份已有前提的，后面不必重复出现，可采用“年内”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。
具体时间（公历年代、年、月、日及时、分），一律用阿拉伯数字表述，如“80年代”、“1994年5月1日”、“7时18分”；年份不能简写，如“1995年”不能写成“95年”。星期顺序也用汉字表述，如“星期一”。
（五）数字用法。数目字除特殊情况外均用阿拉伯数字，如“7人（次）”、“20件”、“100辆”、“1230平方米”等。但一般叙述文字中的数字，或者并非表示科学计量和不具有统计意义数字中的一位数，应使用汉字，如“一个人”、“五条意见”、“十项规定
5、八五计划”、“七八十种之多”等。倍数、成数、分数、百分数、千分数用阿拉伯数字，但万分之几、十万分之几、百万分之几等要用汉字表示。
统计数字（某些需精确统计及附表中的数字可以例外）在五位数以上的，分别作如下处理：（1）尾数“0”多的改用万、亿为单位，如“240000”写作“24万”；（2）尾数“0”少的，改用小数，计算单位取最大值，小数占后按四舍五入法取1～2位数，如“245470万吨”写作“24.55亿吨”，“12834100公斤”写作“1283.4万公斤”。百分数和千分数中的小数，只取至小数点后一位数。
约数可用“约”、“左右”、“上下”、“多”、“余”等表示，但不能叠用，如可用“
6、1000多人”、“约5000字”，而不能用“约1000多人”、“约5000字左右”。用小数表述的数据，不用“多”字，如“1.3万多人”中“多”字要去掉。
（六）计量单位。统一执行1984年2月国务院发布的《关于在我国统一实行法定计量单位的命令》，严格使用公制。
计量单位名称符号的使用，有如下区别：（1）释文中涉及的计量单位，其名称用中文表示，而不用外文符号；（2）公式中的计量单位使用符号，不用中文名称；（3）附表中的计量单位，一般使用中文名称，必要时也可以使用符号，但同一表格中的用法须一致。
（七）标点符号。依照国家技术监督局发布的《标点符号用法》正确使用。各种会议名称，一般不加任何标点
7、符号（如引号或书名号等）。文件、讲话、报告的题目，应加“《》”号，不能用引号。并列的书名号或引号之间不加顿号。
(八)书写格式
（1）正文一律用WORD文件输入，采用小4仿宋体，段落1.5倍行距。纸张类型统一用A4纸，如编写时用Excel格式，报送时需转换成Word格式。
（2）引用文件要严格书写文件标题、发文机关名称和公文号。公文号中的年份使用六角括号“〔〕”括入。
（3）图表格式。按统计表格列示，必须有标题和表头，标题居中，两侧不加边线；图表需注明图注，要求直观、清晰、准确。
（4）年鉴收录的各部门、单位名称及负责人名录，均以当年名称和当年内任职为限，其中年内变更、任免情况应予注明。
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