练习2-表的操作.doc

练习2数据表的有关操作（创建、排序、筛选）
相关文件：1。图书人事.xls
在A或B卷下创建一个文件夹“学号+XXX”,其中XXX是你的中文名字。创建空数据库：在以你名字命名的文件夹下创建一个新的空数据库，取名为“职员管理_XXX.mdb”；（其中文件夹名XXX是你的中文名字）；注意：以下各题都在职员管理_XXX.mdb数据库中做。） 完成下列操作：
1.用数据表视图或者命令创建“供应商”表，按以下方式输入数据：
1
佳佳乐
陈小姐
采购经理
2
康富食品
黄小姐
订购主管
3
妙生
胡先生
销售代表
4
为全
王先生
市场经理

其字段名称分别为：供应商ID、公司名称、联系人姓名、职务。关闭保存，如下图所示。

2. 在表设计视图中或者命令，创建名为“雇员”的表，按如下设计创建：
字段名称
数据类型
字段大小(bytes)
雇员ID
文本
3
姓名
文本
8
住址
文本
50
联系电话
文本
20
3.导入表：（利用新建——导入表命令，或者文件菜单下---获取外部数据---导入…命令）
从图书人事.xls 文件中导入两个表：① 职工表 及 ② 借阅图书表；（注意：这是一个EXCEL文件，必须选择EXCEL文件类型，才能导入。导入表时，要求把原表的第一行用作列标题，导入到一张新表中，无需更改字段名，且无“索引”无“主键”。）
4．表的2种常用视图是（ ）、（ ）
5．在职工表中调整表的外观格式：
1)把表的文字设置成12 号字。（利用菜单栏“格式”——“字体”命令）
2)并把每个字段的列宽设置成最佳匹配列宽。（利用菜单栏“格式”——“列宽”命令）
3)表的底色设置为蓝色；（利用菜单栏“格式”——“数据表”命令）
4)把“职称”字段移到“性别”字段前面；（利用鼠标直接拖动）
5)冻结“职工编号”和“姓名”两个字段；（先选中，再按右键）（思考：如何取消冻结？）(去“格式”菜单下找找)
6)隐藏“年龄”字段。（先选中，再按右键）思考：如何取消隐藏？）(去“格式”菜单下找找)
编辑职工情况表中数据：
a) 删除“王晓”的记录
b) 查找基本工资为2100的数据，替换为3000；
c) 删去 ‘应发工资’ 和 ‘实发工资’字段；
删除字段的操作提示：
方法一：在职工情况表的数据表视图下，选中应发工资字段后右击之，在快捷菜单中选“删除列”
方法二：在职工情况表的设计视图下，选中应发工资字段后右击之，在快捷菜单中选“删除行”
6．对借阅图书表中的记录进行排序：
1）按作者字段排序(升序)；
2）先按类别字段(升序)排序，再按出版社字段(降序)进行多字段排序。（注意，先将类别字段移动到出版社字段左侧，再使用‘高级筛选/排序’命令）
3）保存,关闭表.
7． 筛选表（使用“职工表“）中的记录：（注意使用：记录—筛选菜单和右键快捷菜单）
a) 按内容筛选性别为“男”的记录（不用保存，会做即可）；
b) 筛选出职称为“副教授”的记录（不用保存，会做即可）；
c) 筛选出职称不是“副教授”的记录（不用保存，会做即可）。
d) 按窗体筛选职称为讲师，性别为女的记录； (注意：建立好窗体筛选条件后，先利用将筛选另存为查询，并命名为“女讲师”，后应用筛选，以下筛选均如此操作，先保存，后应用)
e) 按窗体筛选职称为副教授或教授的记录，无需保存。
f) 高级筛选，筛选条件设置如下图，选出职称为“副教授”，并且基本工资不小于2100； 把结果另存为查询，命名为“副教授”；

g) 高级筛选，筛选条件设置如下图，选出姓张的、年龄在50岁以上的职工，把结果另存为查询“张-50”；（注意筛选条件中各类符号的使用）

h) 高级筛选，筛选条件设置如下图，选出职称为“副教授”，或“讲师”的记录。另存为“讲师副教授”；

i) 在数据库窗口中，点击“查询”对象，看看里面有哪些你做好的查询。并打开“讲师副教授”查看结果；
8．筛选借阅图书表中的记录：
1）按选定内容筛选出“绿地出版社”出版的书籍记录（无须保存）。
2）使用窗体筛选，筛选出所有“云漠出版社”出版或“政治”类的记录，并另存为查询“云漠或政治资料查询”。（如下图提示）

3） 用高级筛选/排序，筛选出所有杨柳出版社的书，并按照类别升序排序，并另存为查询“杨柳类别排序”。
4）筛选出书名以“地”字开头，并且印数<=6500本的书,另存为名称为“地-6500”的查询；用‘应用筛选/排序’观察筛选的结果；
9．导入“图书人事.xls”文件中的RSDA工作表。进入RSDA数据表视图，用高级筛选出男副总经理，另存为查询“副总经理男”。
10．进入RSDA数据表视图，用高级筛选出文化程度为大学或大专，并用职称排序(升序)。

练习2.数据表的基本操作 第 4 页 2024/12/22 周日