Excel 第二讲11.doc

中小学教师《信息技术》培训讲稿
Microsoft Excel 2003操作第二讲
（工作表数据的输入）
一 数据输入
1 输入数字型数据（数字指的是那些用来进行算术运算的字符，如收入、支出、利率、工资、分数等。一般有：0~9、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数“E 或e”、货币“$”、千位分隔符“，”等。）（在默认情况下，数字沿单元格的右对齐。）
输入数字
正数的输入，直接在单元格内键入即可；
负数的输入，则在前面加负号或园括号，[如“-10”、“（10）”]；
分数的输入，先输入一个“0，再加一个空格”，然后输入分数，[如“0 1/3”]；（不然系统将做日期来处理。）
百分数的输入，先输入数字，再输入百分号；[如“56.4%”]
另外：☆ 如果数字很大或很小，如1230000000000与-0000000000321的数，可输入为“1.23e11”与“3.21e-7”其结如图
☆ 小数的输入，如果输入的数据量大且小数位相同，可以将系统设置为自动输入小数点，即利用[自动设置小数点]的功能。其方法：
① 单击[工具]选[选项]，弹出对话框；
② 在选项对话框中选“编辑”标签，将[自动设置小数点]复选框选上；
③ 在[数位]数字增减框内输入析数据，然后单击[确定]即可；
2 输入文本型数据（凡属是字母、汉字、空格以及能从键盘上输入的任何籽符等作为输入内容的数据为字符（文本）型数据），（数据沿单元格左对齐）
☆ 如果文本以汉字、英文开头，可直接输入；
☆ 如果文本由数码组成（如电话号码、邮政编码、学号等）输入时应在当选据前加“单引号“‘””，
3 输入日期型数据（在win98中，日期格式为中国式，按年月日顺序输入，）
方法：“2003/12/23”或“2003-12-23”；
4 输入时间型数据
方法：如果采用12时制，输入时在时间后加一空格，然后输入“am”与“pm”(AM——表上午， PM——表下午如4:20:45 am或4:20:45 pm,在单元中显示为“4：20：45 AM”或“4:20:45 PM”（一般输入的时间系统默认为上午时间）；
时间输入可采用24小制；

三 数据输入技巧：（自动填充、记忆式输入、选择列表方式输入）
1 自动填充：（复制填充、序列填充）
复制填充：
方法：① 选定包含有复制数据的单元格；
② 鼠标光标移到单元格右下角的“填充枸柄”上直到出现“＋”形光标时，按住鼠标拖动经过要复制数据的单元格，然后松开鼠标即可；（若在行中复制，则在行方向拖动，若列中复制，则在列方向拖动）
※ ③ 按住“填充枸柄”向上或向左拖动，若还没有出被选择的单元格范围就松开鼠标左键，则当前被选定的单元格内的数据将被部份或全部删除；
序列填充：（种类：等差序列、等比序列、日期、自动填充；）
概念：
选项
说明
等差序列
以己有数据为依据，把“步长值”框内的数值依次加入到下一单元格内来产生序列。如果选用了“预测趋势”复选框，则忽略“步长直”框内的值，而是依据己有的数据（至少两个）去计算一个等差级数趋势序列。
等比序列
以己有数据为依据，把“步长值”框内的数值依次乘到下一单元格内来产生序列。如果选用了“预测趋势”复选框，则忽略“步长直”框内的值，而是依据己有的数据（至少两个）去计算一个等比级数趋势序列。
日期
根据“日期单位”框内的选项来确定一个日期序列。
自动填充
以己有数据为依据（至少两面个），用一个序列来填充一个选定区域的空白单元格。忽略“步长值”和“日期单位”选项

实例一：（如下图）

① 选定一单元格A1，输入数据“1”；
② 选定（要产生序列的）A1~A13单元格，如上图左侧所示；
③ 单击[编辑]指向[填充]单击[序列…]，（或者用鼠标右键按住“填充枸柄”向行或列方向拖动鼠标，到达目的地，松开鼠标，单出快捷菜单，选“序列…”。）弹出对话框，如图中间所示；
④ 在对话内“序列产生在”选项中确定‘行’或‘列’，在“类型”选项中确定‘等差…’、‘等比…’、‘日期’、‘自动…’项；

⑤ 在“步长框”中输入一数值（如“1”），单击“确定”，结果如上图右侧所示；
实例二：

① 在工作表相邻单元格中输入一组初始值（如1~2）；
② 选定此两个单元格，然后按住“填充枸柄”，向行或列方向拖动鼠标，到达目标位置时松开鼠标即可；
实例三：（在单元格中输入的数据是系统内定的序列值；Excel中文版根据中国的传统书写习惯，序先设定了下列序列（如右图）；）
用户自定义填充序列：
方法：（如果事先输入了填充数据清单）
① 选定工作表中相应的数据区域；
② 单击[工具]指向[选项]选定“自定义序列”选项标签，弹出自定义序列对话框；
③ 在自定义序列对话框中单击[导入]按钮即可；（此时在“自定义序列”框内增加此项新序列）
（如果事无没有输入或选定序列数据）
① 单击[工具]指向[选项]选定“自定义序列”选项卡；
事先没有选定：
※② 单击“导入序列所在的单元格”文本框右侧的“折叠”按钮将工作表展开（此时又单出了一“选定-导入序列所在的单元格”对话框）；在工作表中进行选定，然后再单击“展开”按钮返回原对话框；
事先没有输入：
※② 在“自定义序列”列表中单击“输入序列”文本框（此时插入光标在框内闪烁），从第一个序列元素开始输入新的序列（在键入每个元素后按Enter键）；
③ 单击[“导入”“添加”]按钮即可；（此时在“自定义序列”框内增加此项新序列）
修改或删除用户自定义序列：

方法：① 调用“自定义序列”对话框，在自定义序列框内选定待修改或删除的序列；
② 然后[在“输入序列”框中进行修改，单击“添加”单 击 “删 除”]按钮即可
2 记忆式输入：（利用此功能来简化数据的重复输入；）]
实例：（如图所示）

3 选择列表方式输入：
方法：① 单击需输入数据的单元格，然后右击该 单元格，弹出快捷菜单，在快捷菜单中选“选择列表”（或直接按Alt+↓）弹出列表（如上图右）；
② 从列中选取需输入的数据即可；
四 上机实习：
1 创建一学生成绩表：（10条数据）
将此成绩表保存在自的文件夹下；