员工管理流程1.doc

员工管理流程1. 员工入职：公司实行员工统一管理，各岗位人员入职必须符合录用标准，入职后领取员工手册，并接受公司统一就职培训和管理。（1）被录用人员必须具备下列条件：a) 身体健康，容貌端正；b) 遵守公司的规章制度,爱岗敬业,有吃苦耐劳精神;c) 思想品德端正,作风正派,遵纪守法;d) 具有相关工作经验或特长者优先;（2）员工报到当日，应向人力资源部提交下列资料，以便人事部建档案：a) 身份证、学历证明（大专或大专以上）和专业资格认证证书的原件及复印件；b) 广州市户籍员工需提供户口本原件及复印件，非广州市户籍员工需有广州市户口为其提供担保，担保人需要持本人身份证、户口本原件亲自到公司办理相关担保手续；c) 如有就业经历的须提供前一供职单位的离职证明；d) 半身免冠近照二张；e) 其他必要的文件。f) 需保证所提供文件的真实可靠性，如经查有虚假成分，公司一律给予严肃处理。 （3）在实行定岗上班之后,如工作需要可以对员工进行调配.（4）新进人员试用期为12个月，特殊情况不超过3个月。试用期满后，由本人提出转正申请，其直属主管填写员工转正考核表并进行评估，部门负责人核准后，报总经办复核生效并转入人力资源部建立个人档案。成绩优秀或特殊人才可适当缩短其试用时间。2. 劳动合同（1）本公司正式录用员工实行合同制管理。（2）劳动合同是劳动者和用人单位确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。（3）认真签订和履行劳动合同，可以更好的管理员工，稳定员工队伍，顺畅地完成各项工作任务和经营目标。（4）员工在公司经面试合格后，入职当日与公司签定正式劳动合同，合同以书面形式订立，并具备以下条款。a) 劳动合同期限；b) 工作内容；c) 劳动保护和劳动条件；d) 劳动报酬；e) 劳动纪律；f) 劳动合同终止的条件；g) 违反劳动合同的责任；h) 劳动合同除前条款规定的必备条款外，当事人可以协商约定其它内容。 （5）凡没有签定或不愿意签定公司劳动合同者，不享受公司转正员工待遇。如果因此产生相关劳动纠纷，公司依然按试用期员工计算其收入。4 员工动迁：（1） 自愿申请（2） 员工升迁（降职）3 员工离职: （1）.离职程序：a) 公司员工应于辞职前至少1个月向其部门负责人提出书面辞职申请；管理人员应提前3个月向总经办提出书面辞职申请。 辞职时间少于规定时间的，需等公司安排好接替工作方可办理相关离职手续，并且其离职时间相应顺延。b) 辞职员工填写离职申请表，经直属主管、部门负责人审批，交人力资源部审核、经总经办核准生效；管理人员交接手续，需由总经办指定相关工作接收人员签字后，交人力资源部审核、经总经办核准后生效。c) 财务部依据离职申请表上列明的情况计算工资并依财务相关制度办理。人力资源部也可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。（2）.离职手续a) 辞职员工应移交的工作及物品：员工证件，员工手册，公司的文件资料，电脑磁片，公司项目资料，办公用品及其他属于公司的财物。b) 清算财务部门的领借款手续。c) 辞职人员应按要求及时交出其掌握的专有资料，否则公司财务部可暂停发放员工离职工资。d) 辞职人员不能亲自办理离职手续时应出具有效书面委托文件，将以上所述物品、资料由代理人寄（送）回公司，并办理相关手续。（3）.离职员工结算款项a) 结算工资；b) 付未付的奖金和佣金；c) 公司拖欠员工的其他款项若员工未付公司的借款应于以扣除；如扣除费用大于支付员工的费用并且低于广州市规定最低收入水平的，则暂停离职程序（员工在此留职期间，享受与在职期间同等待遇），需在收回全部的费用后再办理相关手续；d) 员工辞职的最后一个月工资应经双方签字确认后在公司统一发薪日发放；e) 离职员工在结算清所有财务手续后，经人力资源部确认辞职手续办理完毕开据离职证明，辞职者即与公司脱离劳动关系。（4）.自动离职如未按上述方法办理离职手续的，属于自动离职。自动离职者，公司将不再发放其一切工资；并且公司不会提供任何相关证明。如自动离职者到竞争对手公司任职，公司将会对擅自离职者和其雇佣公司提出经济赔偿要求或提起诉讼。（5）.劝退程序因工作未达公司绩效要求或违反公司规章制度，公司决定劝退的员工。在接到公司通知之日应填写离职申请表，进入员工离职程序。 （6）.开除程序 由于严重违反公司规章制度，公司决定予以开除的员工。应在接到公司通知之日起5个工作日之内完成交接程序，其薪资结算以人力资源部通知时间为准。如果在公司劳务合同中有特殊规定的员工，应以合同所附条款为准。