用EXCEL统计各分数段人数.doc

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用EXCEL统计各分数段人数
前面我们介绍了Excel常用函数的功能和使用方法 ，现在我们学以致用，介绍一系列用这些函数实现的数据统计实例解析。今天介绍教师最常用的各学科相应分数段学生人数的统计。

　　教师常常要统计各学科相应分数段的学生人数，以方便对考试情况作全方位的对比分析。在Excel中，有多种函数可以实现这种统计工作,笔者以图1所示的成绩表为例,给出多种统计方法。文章末尾提供。xls文件供大家下载参考.

　　 文章导读：

　　方法一：用COUNTIF函数统计
　　这是最常用、最容易理解的一种方法，我们用它来统计“语文"学科各分数段学生数。

　　如果某些学科（如体育）,其成绩是不具体数值，而是字符等级(如“优秀、良好”等），我们也可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。
　　方法二：用DCOUNT函数统计
　　这个函数不太常用，但用来统计分数段学生数效果很不错.我们用它统计“数学”学科各分数段学生数。
　　方法三：用FREQUENCY函数统计
　　这是一个专门用于统计某个区域中数据的频率分布函数,我们用它来统计“英语”学科各分数段学生数。
方法四：用SUM函数统计
　　我们知道SUM函数通常是用来求和的,其实，他也可以用来进行多条件计数，我们用它来统计“政治”学科各分数段的学生数。

（图1　图片较大，请拉动滚动条观看）
　　方法一：用COUNTIF函数统计

　　这是最常用、最容易理解的一种方法,我们用它来统计“语文”学科各分数段学生数。函数功能及用法介绍
　　①分别选中C63、C67单元格，输入公式：=COUNTIF(C3:C62,”〈60”）和=COUNTIF(C3:C62,”〉=90”）,即可统计出“语文”成绩“低于60分”和“大于等于90”的学生人数。
　　②分别选中C64、C65和C66单元格，输入公式:=COUNTIF(C3:C62,"〉=60”)—COUNTIF（C3:C62，”〉=70”）、=COUNTIF(C3:C62,"〉=70)—COUNTIF（C3:C62，”〉=80”）和=COUNTIF(C3：C62，”>=80"）—COUNTIF(C3：C62，">=90”），即可统计出成绩在60—69分、70—79分、80—89分区间段的学生人数。
　　注意:同时选中C63至C67单元格，将鼠标移至C67单元格右下角,成细十字线状时，按住左键向右拖拉至I列,就可以统计出其它学科各分数段的学生数。

　　如果某些学科(如体育），其成绩是不具体数值，而是字符等级（如“优秀、良好”等),我们可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数

　　如果某些学科（如体育）,其成绩是不具体数值，而是字符等级（如“优秀、良好等)，我们可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。
　　①在K64至K67单元格中,分别输入成绩等级字符(参见图2）.

　　②选中L64单元格，输入公式：=COUNTIF($L$3:$L＄62,K64),统计出“优秀”的学生人数.
　　③再次选中L64单元格,用“填充柄”将上述公式复制到L65至L67单元格中，统计出其它等级的学生人数。
上述全部统计结果参见图1.

（图片较大，请拉动滚动条观看）

方法二：用DCOUNT函数统计

　　这个函数不太常用,但用来统计分数段学生数效果很不错。我们用它统计“数学”学科各分数段学生数。

　　①分别选中M63至N72单元格区域（不一定非得不这个区域），输入学科名称(与统计学科名称一致，如“数学”等)及相应的分数段（如图2）.

　　②分别选中D63、D64……D67单元格，输入公式:=DCOUNT（D2:D62，”数学",M63：N64)、=DCOUNT（D2：D62,"数学"，M65:N66）、=DCOUNT（D2:D62,"数学”,M67:N68）、=DCOUNT（D2:D62,"数学",M69：N70)、=DCOUNT($D$2:$D＄62，”数学",M71：N72)，确认即可。
　　注意：将上述公式中的“DCOUNT”函数换成“DCOUNTA"函数，同样可以实现各分数段学生人数的统计。
方法三：用FREQUENCY函数统计

　　这是一个专门用于统计某个区域中数据的频率分布函数，我们用它来统计“英语”学科各分数段学生数. 函数功能及用法介绍
　　①分别选中O64至O67单元格，输入分数段的分隔数值（参见图2).

　　②同时选中E63至E67单元格区域，在“编辑栏"中输入公式:=FREQUENCY(E3：E62,＄O$64：＄O$67)，输入完成后，按下“Ctrl+Shift+Enter"组合键进行确认，即可一次性统计出“英语"学科各分数段的学生人数。
　　注意：①实际上此处输入的是一个数组公式，数组公式输入完成后，不能按“Enter"键进行确认，而是要按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认。确认完成后，在公式两端出现一个数组公式的标志“｛}"(该标志不能用键盘直接输入）。②数组公式也支持用“填充柄”拖拉填充：同时选中E63至E67单元格区域，将鼠标移至E67单元格右下角，成细十字线状时，按住左键向右拖拉，就可以统计出其它学科各分数段的学生数。
方法四：用SUM函数统计

　　我们知道SUM函数通常是用来求和的,其实,他也可以用来进行多条件计数，我们用它来统计“政治”学科各分数段的学生数。 函数功能及用法介绍
　　①分别选中P64至P69单元格,输入分数段的分隔数值(参见图2)。

　　②选中F63单元格，输入公式：=SUM（（$F$3：$F$62>=P64）*($F$3：$F＄62