资源、能源管理要领.doc

华渊电机（江苏）有限公司
号码
E - J S M - D 0 0 1- 0 1 - S
3/3

1. 目 的

为了合理利用能源，降低资源消耗，达到既减轻地球环境物质负荷又使公司经济得到持续、稳定、协调发展的目的，特制定本要领。

2. 适用范围

本要领适用于华渊电机(江苏)有限公司中，有关资源、能源的消耗管理。

3. 职 责

⑴ 各部门负责对水、电、纸张的管理；
⑵ 总务课负责对水、电总体管理；
⑶ 生产各课负责对生产原材料及生产辅助性材料的管理；
⑷ ISO推进室负责汇总全厂水、电、纸的实绩，并报告环境管理者代表。

4. 定 义

⑴ 资源
本要领中所称的资源是指公司生产，生活所必需的生产原材料、生产辅助性材料、水源和纸张等。
⑵ 能源
本要领中所称的能源是指公司生产，生活所必需的电能等。
⑶ 单面废纸
本要领中所指的单面废纸是指一面已被利用、另一面还可利用的纸张。

5. 资源管理

5.1 生产原材料的管理
本公司的生产原材料是指铁材、塑料粒、铜线、轴及其它组装部品。
生产各课须依照本课制定的『年次目标』的要求，进行产品不良率的控制。

5.2 辅助性材料的管理
⑴ 本公司所指辅助材料有洗净液、油类、酒精等生产辅助材料；
⑵ 各使用单位对材料使用进行管理,在可能的情况下制定措施,以达到减少辅材使用量的目的；
⑶ 采购部门在选用辅助性材料时要考虑如下几方面的因素:
① 尽量选用毒害性小的产品；
② 尽量选择一些可重复利用的产品；
③ 对环境影响小的产品等。

5.3 水资源管理
本公司的水资源是指生活所必须的食堂用水及冲洗水等。

5.3.1 制定用水控制要求
根据本部门的用水实际情况及全公司上年度的用水实绩，制定年度用水控制要求（格式参见附录-1）。

5.3.2 供水设备的管理
⑴ 总务课负责供水设备的装配及维护；
⑵ 各部门发现水笼头、水管、阀门漏水时要及时与总务课进行联系，总务课在接到消息后10分钟内赶往现场，进行抢修。

5.3.3 宣传和教育
根据本部门制定的控制要求，对所有员工进行定期或不定期的宣传和教育。

5.3.4 统计与报告
⑴ 由总务课实施每月填写《公司用水状况统计表》（附录-2），并将相关数据提供级给ISO推进室；
⑵ ISO推进室每个月对用水情况进行统计(图表化)，结果报告环境管理者代表。

5.4 纸张的管理
主要指公司内每天所使用的COPY用纸及其它印刷类纸（如FAX纸、会议记录纸等）。

5.4.1 制定用纸量控制要求
各部门根据上年度的用纸实绩，制定年度用纸控制要求（格式参见附录-1）。

5.4.2 纸张使用
⑴ 纸张尽量进行双面利用
① 白纸双面COPY
a. 鼓励本部门员工尽量采用双面COPY；
b. 一些资料能否进行双面COPY，由各课长判断。
② 单面废纸再利用
a. 各课产生的单面废纸请保留起来，提供给COPY机使用；
b. 鼓励本部门员工自带单面废纸前去COPY；
c. 鼓励本部门员工采用单面废纸作为草稿用纸；
d. 不用保留的资料尽量采用单面废纸COPY。
备注：重要资料和保管年限较长的资料最好不要用单面废纸进行COPY。
⑵ 缩小COPY
不重要的或者使用后不用保留的资料，当使用到两张以上A4纸时，请缩小COPY。如：外界的一些宣传性的传真资料。
⑶ 各课产生的废纸要进行收集，交总务课统一回收
① 教育员工将废弃的废纸张平整地放在指定的箱中，不要揉成团；
② 非秘密性的资料不要斯碎；
③ 各课产生的废纸整理满箱后，送总务课。

5.4.3 宣传和教育
根据本部门制定的控制要求，对所有员工进行定期或不定期的宣传和教育。

5.4.4 统计与报告
⑴ COPY机用纸统计
① COPY小姐，使用《 课/室复印纸登记表》（附录-3），严格要求前来COPY的人员登录，并确认正确性；
② 在次月的8日前，统计出前月各课COPY用纸量（附录-4）。

⑵ 各课在接到各COPY机的连络书［后附（附录-4）］后，汇总本课纸张使用实绩，计算出本课内每月纸张的使用量（附录-5）。并于10日前，将数据提供给ISO推进室。
⑶ ISO推进室接到各课提供的纸张使用实绩后，计算出公司A4纸月消耗量，填入《各课月度纸张消耗状况表》（附录-6）。
⑷ ISO推进室每个月对公司用纸状况进行统计，结果报告环境管理者代表。

6. 电能管理
6.1 制定用电控制要求
根据本部门的用电实际情况及全公司上年度的用电实绩，制定年度用电控制要求（格式参见附录-1）。

6.2 用电设备的管理
6.2.1 空调设备的运转
⑴ 总务课负责冷暖空调温度、运转时间的设定；
⑵ 空调的指定管理人员对以下事项必须了解：
① 为提高空调的效率，对空调做维护保养，并作好记录；
② 下班时确认空调开关是否处于OFF状态；
⑶ 恒温室的管理必须使冷暖空调处于最高效率。

6.2.2 照明灯的使用
⑴ 照明设备于每年大扫除时，必须进行清扫，以去除污垢防止照明度的下降；
⑵ 各课对必要的照明开关，标示的范围要明确，以防止浪费；
⑶ 对已不在使用的场所的照明灯要及时关掉，严禁长明灯。如：夜间照明灯、临时进入场所等；
⑷ 在照明度允许的情况下，要严格控制照明灯的数量；
⑸ 下班或公司休假时,照明灯最终确认由各部门指定人员确认；
⑹ 下班或公司休假时总务课警卫室对各公共场所进行再次的确认。

6.2.3 办公设备的使用
各课室的电脑、复印机、打印机、传真机，使用人员和管理人员必须了解以下事项：
⑴ 不使用的设备需切断电源；
⑵ 不是长时间使用的设备需切断电源；
⑶ 下班或公司休假前确认必要的设备电源是否被切断。

6.2.4 生产设备的使用
⑴ 确保现场没有无功空耗的设备；
⑵ 休息时生产设备需切断电源；
⑶ 下班或公司休假前确认必要的设备电源是否被切断。

6.3 宣传和教育
根据本部门制定的控制要求，对所有员工进行定期或不定期的宣传和教育。

6.4 统计与报告
⑴ 由总务课每月作好用电统计，填写《公司用水、电状况统计表》（附录-1），并将相关数据提供给ISO推进室。
⑵ ISO推进室每个月对公司用电状况进行统计（图表化），结果报告环境管理者代表。