浅谈表格数据处理软件excel的教法.doc

浅谈表格数据处理软件Excel的教学高要市第二中学 韦吉小内容摘要 表格数据处理软件Excel对于教和学来说都是一种挑战，本文结合教学实际谈谈如何开展Excel的教学活动。关键词 Excel 学习方法 教学方法广东省初级中学课本信息技术（B版）第一册（下）的第一章是“表格数据处理”。表格数据处理软件Excel正是“表格数据处理”这章中要学习的内容。对学生来说，Excel的难点在于第二节至第六节：设置表格格式；如何编辑公式和使用函数进行自动计算；检索数据；处理问卷数据；用图表直观表达数据，学好这几块内容，也就等于基本学会使用了Excel。因此在进行Excel的教学之时，把主要时间和精力放到这第二节至第六节内容上，通过展开精心设计的教学活动，让学生掌握Excel的使用方法，让学生懂得运用于生活实际中。一、研究学生，抓好学习方法的指导对于信息技术的学习，初中学生的基础是参差不齐，各不相同的；学生的认知水平和接受能力也是不一样；另外，学生对于学习的方面兴趣爱好是不一样的。对于Excel的学习，大部分学生没有接触过，少数学生学过一点，但不熟悉。而且由于Excel的学习内容相对来说难度比较大，很多知识点和操作技能较难理解和掌握，所以对于学生的学习方法指导尤为重要。学生只有认真按照教师指导的去做，才能更好更快的掌握和理解Excel的知识点和动手操作方法。1、做笔记。做笔记是一个良好的学习习惯，对学习起到很大的帮助。学生每个人准备一本笔记本和笔，在进行Excel的上课时候，教师要让每一个学生认真做笔记，把每一个讲解的知识点记录下来；把那些容易忘记的操作方法、步骤记录下来；把需要注意的各项细节记录下来。通过记录，反复琢磨那些难以理解的知识点和一时半会记不住的操作步骤等，反复去练习操作，这样就可以渐渐地真正理解和掌握方法。2、听、看、动在进行Excel的上课时候，教师要时刻注意学生的举动，不断的提示学生认真听讲，认真观察教师的演示操作，认真动手去做。还要让学生懂得记下自己还不会的地方，记录下需要注意的细节。学生在听、看、动三方面渠道同时进行活动，更有利于获得知识，学到Excel的操作技能。3、问在学习Excel的过程中，教师要让学生积极问问题，对于自己不会的地方，及时提问老师或者同学。通过“问”而得到答案，这样就会加快了学习的速度，提高学习效率。二、研透教材内容信息技术教材是信息技术课堂教学的依据，教师要对教材的内容进行深入全面的分析，这样才更有利于开展教学。对Excel的教学来说，教师在课前要认真分析和研究Excel这一章的每一节的内容设置，读出教材的编写目的，认真分析重点和难点，精心构思教学策略，写好教案。“表格数据处理”这一章中总共七节：第一节是认识电子表格。在这一节中重点一是认识Excel的工作界面，包括标题栏、菜单栏、名称框、常用工具栏、格式工具栏等等；重点二是Excel和Word的比较；重点三是工作簿、工作表、活动单元格、列标、行号、填充柄的认识等等；难点是工作界面上各个板块的作用、各个按钮图标的含义和作用。第二节内容是建立电子表格。这一节的重点一是如何输入内容？可以输入什么类型的内容？重点二是新建文档和保存文档的方法；重点三是设置表格格式。难点就在于设置表格格式的方法，如何修饰表格，使得表格变美。第三节为用电子表格自动计算。重点一是如何编辑公式进行简单计算？重点二是使用函数自动计算；重点三是复制工作表、插入工作表、重新命名工作表；难点在于如何根据需要编辑公式？理解函数的概念以及使用函数计算的步骤。第四节是用电子表格检索数据。这一节的重点一是对数据进行排序；重点二是对数据进筛选；重点三是对数据进行分类汇总。难点在于查看和分析数据、筛选数据的方法；筛选中多重条件的相互关系。第五节为用电子表格处理问卷数据。这节的重点是把问卷转化为数据清单；设计调查结果表；难点就是引用原始数据表进行统计。第六节是用图表直观表达数据。本节重点是了解各类图型的特点和优势；创建图表的方法步骤；修改美化图表。难点在于确定图表的类型，创建图表的方法，根据需要修改图表。第七节是一个综合活动：采集数据做研究。这一节设置目的是让学生综合运用前面学过的知识，另一方面让学生学会根据实际情况确定研究主题和设计研究方案，撰写研究报告。抓住了Excel的教学重点和难点，教师就会有的放矢，顺利展开教学。三、灵活使用教学方法根据教材的安排和学生的具体情况，在进行Excel教学之时，教师要灵活运用教学方法，做到因材施教。由于Excel的学习内容相对来说难度比较大，很多知识点和操作技能较难理解和掌握，因此教师对于这部分的内容可以采用精讲和演示法进行。比如在第一节“认识电子表格”的教学，对于认识Excel的工作界面，教师可以启动Excel，新建一个Excel文档，然后依照着新建的Excel文档窗口进行一一的详细讲解：哪里是标题栏，标题栏的作用是什么？哪个是活动单元格，活动单元格的作用是什么？什么是填充柄，它的作用是？同时，在讲解的过程中，哪些是重要的知识点要提醒学生做好笔记。在第二节“建立电子表格”中，可以一边演示操作一边讲解：如何输入内容？可以输入什么类型的内容？新建文档和保存文档的方法；设置表格格式的怎么做的？通过详细讲解和操作演示，学生认真聆听、笔记和观察，初步对所学有了印象，再经过动手操作之后就会真正理解和掌握了知识。事实上，对于Excel的很多内容，采用任务驱动法进行教学是最合适的。建构主义学习理论认为，学生是在实践中掌握知识和技能的。如第二节的“如何设置表格格式”，可以通过任务驱动法展开教学，首先，布置学生通过看课本、上网查找资料、讨论等方式找到设置表格格式的方法和步骤，记录下来；然后提供一份Excel文档，要求学生在文档中设置格式：设置字体、颜色、底纹、边框等，学生做完学习任务后自然而然掌握了如何设置格式的方法。上到第三节“用电子表格自动计算”的时候，采取任务驱动法进行：首先安排学生通过看课本、讨论、上网找资料等方式找出如何编辑公式和如何使用函数的方法；下一个环节展开任务：教师准备用Excel文档“段考成绩”，要求学生编辑公式求和，使用函数求出各科的最大值和最小值，求出平均分，给全班进行排名等。通过了任务驱动教学，学生在实践体验中学会了操作，印象更加深刻，理解更加透彻，达到了学习目标。而且，在开展任务驱动教学活动的过程中，教师不能闲着，要紧紧的跟进学生，一边监督一边进行个别指导，这样才能够达到最好的效率。另外，由于班级人数较多，在课堂上学习Excel过程之中肯定会有很多学生有问题问教师，这时候教师肯定会忙得不亦乐乎。如何解决此办法呢？一个有效的教学方法就是“兵教兵”教学。教师在课前时间确定几位基础较好的学生，然后对之提前培训，在课堂活动时候可以安排这几位学生对其他学生进行指导，这就提高了课堂效率，加快学习进度。四、巩固为了加深学生学习Excel的理解和记忆，让学生学以致用，巩固所学的内容，教师可以通过开展课堂小练习、课堂提问、课堂测验、实践操作等活动方式达到目的。如学完第一节之后，进行课堂小练习或者测试，或者提问；学完第二节之后，教师可以根据实际，让学生设计漂亮的宿舍床位表；第三节内容，教师可以把该班的段考成绩表发到学生机上，让学生计算总分、及格率、优秀率、排名等；第四节学完之后，同样进行实践操作，给出段考成绩表，让学生找出各科的个分数段，分类汇总等。当然，课堂小练习、课堂提问、课堂测验、实践操作等活动需要教师花心思进行设置，只有不断的改进和反思，才能越来越好。总的来说，Excel是广东省初级中学课本信息技术（B版）第一册（下）的重点内容，只要教师紧紧的以学生为中心，抓住“知识和技能、过程与方法、情感态度与价值观”三个目标，在教学之中不断的反思，不断的加强水平，相信一定会做得越来越好。