社团招新企划案2.doc

武汉科技大学城市学院 武汉外语外事职业学院
院学生社团部

社
团
招
新
企
划
案

共青团武汉科技大学城市学院委员会
共青团武汉外语外事职业学院委员会
院学生会社团部
2011-9-15
5

一、活动主题、宗旨以及内容
1.活动主题：两院所有学生社团联合招新
2.活动宗旨：面向两院全体师生全面而深入的宣传各个社团，加强对各个社团的了解，同时结合每位同学自身条件积极地发展兴趣，为以后各社团开展各项活动提供有利的信息。同时也各社团注入新鲜的血液，使各个社团能够开展更丰富，更精彩的活动，为大学生的课余生活增添一分乐趣，为提高大学生自身的综合素质贡献出一份力量。
3.活动内容：社团招新活动为期一周，主要是为了加强师生对学院各个社团的了解，按照自己的兴趣自由的发展，为社团添加新的活力，更加丰富自己的大学生活。

二、主办方介绍
主办单位：共青团武汉科技大学城市学院委员会、共青团武汉外语外事职业学院院委员会
承办单位：院学生会社团部
协办单位：两院已注册各学生社团
英语协会、社会实践协会、k歌协会、法律志愿者协会、心理协会、创业者协会、跆拳道协会、魔术协会、笛箫协会、双节棍协会、器乐协会、健美协会、演讲与口才协会、手工艺制作协会、乒羽协会、电子商务协会、职业生涯规划协会、公共关系协会、书法协会、自行车协会、街舞社、文学社、网球协会、励志协会、武术协会、思进协会、会计协会、医学健康协会、绿营环保协会、discover摄影协会、新映像DV协会、外语户外旅游协会、表演艺术协会、记忆协会、国学协会、沙盘协会、轮滑协会 （共三十七个协会）

三、活动内容介绍和流程安排
（一）前期准备
1、9月25日前，准备所有的会员证以及报名登记表总数的确定。收齐所有协会的宣传板电子版，统计需要的宣传手册的数量。
2、10月7日前，确保宣传板彩喷、会员证4000份、宣传手册3000份、报名登记表的制定完成。
3、10月10日前确保赞助商的宣传基本完成。
4、10月10日前，确保各协会所有桌椅申请完毕，并向后勤申请北教学楼供电；负责4条20米多孔接线板、大透明胶5卷、200本收据的购买。
5、10月10日前结合无课表制定值班表，按每班3人制定。保证每班有一位中层以上干部，有一名监察部人员，并且将定制好的值班表分发到各个部门。
6、10月10日前确认请假条到位。
7、10月10日前提示的彩喷电子版。
8、10月10日下午3点，召开关于协会招新会议，差漏补缺，并告之各会长社团招新最终方案。确定前期工作的准备完毕。
9、10月10日下午，会议结束后，社团部工作人员清点各物品所需的数目，将活动所需的各物品集中放置，并且督促制作宣传板的各协会将宣传板摆放到集中的位置。
10、10月11日，早上8点社团部及协会人员集合，进行由社团部负责活动的场地布置，务必保证活动现场在10点之前布置完毕，同时安排各协会在活动场地摆放好自己的宣传板和其他物品。
招新活动将在11日上午10点正式开始。
值班时间段具体安排： 第一班：9点50分至11点40分
第二班：11点40分至14点分
第三班：14点至15点50分
第四班：15点50分至6点30分
二、宣传方案
1、宣传对象：
37个协会、院学生会社团部以及赞助商。
2、宣传方式：
a）各个协会在招纳新会员的地点摆放宣传板，社团部摆放宣传板。
b）赞助商宣传通过帐篷，宣传彩册等进行宣传。
c）在各个协会招纳新会员期间使用学校的广播，分别在中午和下午进行宣传。
d）社团部自制一块宣传板，内容为此次协会招纳新会员活动，摆放于南教学楼旁边。
e）制作宣传小册子，并与10月10日由社团部的工作人员发放到学生寝室。

三、相关事务具体人事安排
(所有人员在优先满足值班的需要的同时兼顾以下安排)
总负责人:方潇涵：686856 宋逢:66811
总执行人:杨波:68738
1,物品保管及发放
负责人:
执行人:
（ 发放需登记,并有该协会相关人员签字确认）
2,饮用水的发放
负责人:
执行人:
(男生负责搬放到位,女生负责发放及登记)
3,会员证和收据的收发
负责人:
到各协会报名点收取当天未使用完的收据、会员证及当天登记表(收发需登记)
4,宣传板,帐篷,桌子
负责人:
执行人:
宣传板在11号下午搬到招新现场,在招新结束后搬到画室
帐篷和桌子11号下午搬到活动中心三楼,12号早上,来一个协会给一个帐篷及相应数量的桌子,桌子由协会自行保管,社团部做好记录.招新结束后帐篷统一搬到后勤,桌子统一收回并搬到大学生活动中心三楼.本次协会招新社团部不提供椅子,椅子需协会自己解决,可以在和楼管阿姨已经交流好了的情况下从自己寝室搬.
5,招新现场拍照
负责人:
6,写招新新闻稿
负责人:
7审批教室
负责人
8,彩喷的维护及修整
负责人:
执行人:(宣传部干事)
9,通知值班
负责人:
执行人:
10,协会招新总结
11,查班
负责人: 执行人:
12,监督协会
负责人
执行人:
a,)监督协会的财物使用情况,有无严重浪费及恶意破坏
b)监督协会在会费运作上有无违规
c)监督协会在招收会员方面有无欺诈等现象
d,)监督社团部成员是否与协会人员相勾结,以权谋私.
13,受理投诉及疑难解答
负责人;
执行人:
14,场地布置
负责人:
执行人:
15,财务纠纷 :
进出帐 :
16,会费入账
一天一入账,当天招新完毕后,协会会长亲自去学生会办公室(教学楼422)在主席团在场的情况下把钱及发票交由审核,审核通过后将钱存到该协会的信封。
17，各协会宣传物品
在招新期间各个协会所需要的各种打印复印的宣传资料都将电子版或原件交给负责人并报出所需具体数量和具体使用时间
负责人需登记,并要求其协会负责人签字
负责人:
执行人:
18,各个协会所需其他物品,由该协会提出书面申请交到社团部,待审批通过后,由社团部人员陪同下购买,并将发票交由社团部财务部部长.
19,关于协会招新宣传彩册的发放
负责人:
执行人
在协会招新宣传彩册制作好并运送到学校后,选择合适的时间,尽快分发到位.发放对象为大一新生,发放位置为大一新生寝室.
四、协会招纳新会员的第一天安排：
1、10月11日，上午8点，学生会成员参与布置活动现场的各位工作人员在活动场地集合，由部长，副部长给相关人员分配工作任务，并确保会场的布置在10点完成。
2、10月11日，上午9点前各协会的相关负责人必须到场，各自负责宣传点相关物品的摆放（摆放位置按照社团部制定的方位图摆设，如有异议，和社团部部长协商处理）。包括帐篷的支撑，电源的接通，宣传板的搬取摆放，桌椅的摆放。
3、10月11日，上午9点50，当天上午要值班的各位相关人员要到与会现场，相关人员连接好插线板，摆放好值班点一切硬件设施。秘书处放置登记表于办公桌内并告之值班人员做好相应工作。
4、10月11日，上午10点之前准备工作完成，社团部值班人员开始值班，各协会负责人到场，招新活动开始。
附件一
社团部协会招新物资申请表
物品名称
数量
单价
合计
备注
帐篷
40

横幅
2

彩喷
10

宣传板
10

帐篷
40

桌子
80

会员证
4000
0.15元/本
600元

收据
200
1元/本
200元

插线板
2

信封
80
0.2元/个
16元

档案袋
40

协会宣传单
100*42
0.1元/张
420元

协会名字打印
200
0.3元/字
60元

账簿
40

大透明胶
5

签字笔
5
2元/支
10元

记账笔
1
9元/盒
9元

塑料绳
2

彩带
5

剪刀
2
3元/把
6元

气球
3

打气筒
2
5元/个
10元

复印纸

协会登记表
200
0.15元/张
30元

　宣传手册

备注：