设计部职责.doc

设计部岗位职责工程总承包项目设计部的岗位设置和职责范围1. 组织方案设计招标，完善方案设计及深化方案设计。2. 组织施工图设计、园林设计及相关专业的设计；负责审核相关图纸，组织公司相关部门对图纸进行会审；把控设计进度，按照项目进程的计划要求完成相关设计工作。3. 配合前期相关部门的各项政府报审工作，协调设计单位在报审过程中积极配合。4. 组织完成各项设备设施的招标技术标准的制定。施工配合阶段1. 组织设计交底，确保工程管理部门、施工单位、监理单位等相关单位全面、正确的理解施工图纸、领会设计意图。2. 负责审核相关设计变更、洽商，严格要求设计单位本着实事求是的态度提出、确认、签认设计变更、洽商，对涉及到对建筑方案、系统有重大影响的设计变更、洽商，及时向公司汇报，并组织相关部门、单位或专家进行论证。3. 配合工程管理部门，及时对施工现场出现的问题，组织设计方积极解决，保证施工进度。4. 配合工程管理部门，根据施工进展情况，在关键施工部位、关键施工步骤，组织相关设计方进行施工质量检查。5. 配合工程管理部门，协调组织设计单位参与各阶段、各专业验收。6. 配合工程管理部门、采购部门、招标管理部门，参与或组织专家招标产品的技术标评标、评审工作。7. 配合工程管理部门、采购部门等相关部门，组织相关设计方，对重要材料、设备进行验收，保证设计产品能够达到设计要求。 销售配合阶段8. 组织向相关销售部门进行培训，协助审核相关销售资料及销售说辞。一 项目全过程设计业务管理：1. 设计合同全过程管理，在成本管理部、法务部、财务部等相关部门的配合下，完成设计合同的谈判、设计合同的起草、组织设计合同会签、设计合同付款管理等事项。2. 设计文件管理。对项目过程中的设计文件、设计图纸进行管理，负责各类设计文件、设计图纸的发放、流转，重要文件、图纸负责向公司档案室提供原件保存。二 产品标准的制定：1. 根据公司产品特点，制定公司产品标准。2. 根据建筑技术、市场及规范的变化，适时、适当地对产品标准进行调整。三 设计分包单位评价及优选库的建设：1. 对设计单位工作情况进行评估及评判。2. 建立设计分包单位优选库，选择可长期合作的优秀设计分包单位。711设计部的岗位设置项目设计部的岗位设置如图：71所示。这里给出的是复杂总承包项目设计部的岗位设置，对于较简单的项目，可以简化设计审核程序，减少岗位。712设计部的岗位职责范围(1)项目设计经理 项目设计经理在项目经理领导下，负责组织协调项目的设计工作，全面 负责设计的进度、费用、质量和HSE等的管理工作。如果需要进行设计分包，则负责对设计分包商的选择、评价、监督、检查、控制和管理。其主要职责和任务如下： 项目设计经理应该保持与业主、PMC监理、施工部、采购部、质量部、HSE部、控制部等部门的有效沟通，保证施工程序和采购活动符合设计要求。 研究、熟悉合同文件确定的工作范围，明确设计分工，提出设计主项表及进行设计工作分解，提出设计工作分解结构(WBS)清单。 组织审查工程设计所必需的条件和设计基础资料，主要包括：设计依据、业主提供的设计基础资料和有关协作协议的文件。 编制项目设计计划，会同项目控制部编制设计进度计划。 组织各专业确定设计标准、规范、项目设计统一规定和重大设计原则，研究和确定重要技术方案，特别是综合性技术方案、各专业的衔接，以及节能、环保、安全卫生等。 主持有关的设计会议，参加采购部召开的供应商协调会。按期提交采购必需的技术文件，对供应商的报价进行技术评审，审查设备先期确认图纸(advanced certified fmal drawings，简称为ACF)和最终确认图纸(certified final drawings，简称为CF)。 组织设计文件的汇总、入库和分发；工程设计结束后，组织、整理和归档有关的工程档案；编写工程设计完工报告。 项目施工阶段，组织设计交底，必要时派遣设计代表，审查并组织设计修改。 项目试运行阶段，参加试运行方案的讨论，组织设计人员参加试运行前施工安装的检查，组织设计人员参加试运行、考核和验收。组织各专业做好项目设计总结。(2)专家组 专家组负责项目中的重大技术方案的指导和咨询，参加项目重大技术方案的评审与决策。(3)审查人 当设计任务进行分包时，设计部要设置审查人，其职责如下： 参加专业设计原则和重要技术问题的讨论，参加专业间的衔接和技术方案讨论。 按各专业设计统一技术规定的要求，审查设计分包商提交的设计成 品。 对不符合设计统一技术规定的产品，审查人有权要求设计分包商更改或重新设计。在审查过程中，若审查人与设计分包商有不能达成一致意见的技术问题，应报项目专家组评定和决策。(4)专业负责人 专业负责人的职责如下： 协助项目经理和项目设计经理拟定必要的合同文件，组织本专业人员开展勘察、设计工作，收集项目设计基础资料，落实设计条件，明确工作范围，编制本专业设计统一技术规定和相关技术文件。 编制并下达设计任务单，落实进度，提供本专业人力资源负荷表，代表本专业确认项目总进度计划和专业进度计划。 组织本专业人员核实进度计划，落实关键技术问题，做好技术方案比较，并编制专业详细进度计划。 代表本专业参加设计文件的会签和设计交底，注意与其它专业的衔接和协调关系，参与相关专业的技术方案讨论。 审查本专业采购询价技术文件，参加报价技术评定。 组织本专业人员严格执行质量手册，按质量管理程序的规定审核本专业发表的设计文件和提出的设计条件、设计成品。组织对本专业的成品、设计基础资料、调研报告、文件、函电、设计变更、总结等文件的整理和归档，参加编制项目设计完工报告。(5)审定人 审定人负责本专业设计文件的审定和签署，其职责如下： 负责确定本专业设计应遵循的标准、规范。 参加本专业设计原则和重要技术问题的讨论，指导设计人、校对人、审核人解决疑难技术问题，确定本专业重大设计方案。认真执行质量手册，按质量管理文件的规定进行设计文件的审定和签署。 监督检查本专业对质量计划的实施情况，解决项目实施中的重大质量和技术问题。 协调和处理设计人、校对人、审核人之间的不同意见。 (6)审核人 审核人负责本专业设计文件审核工作，其职责如下： 参加设计原则和主要技术问题的讨论，指导并帮助设计人员、校对人员解决技术疑难问题，对主要技术问题和技术方案的正确性和合理性负主要责任。 负责审核的主要内容如下：设计原则、设计方案是否符合项目初步设计成果和上级审批意见的要求，设计内容是否完整无遗漏，设计成品是否符合有关标准、规范和工程设计规定。 认真执行质量手册，按质量管理文件的规定进行审核，认真填写校审记录表，真实记录审核意见，签署后提交审定人。 监督检查本专业对质量计划实施情况，解决设计过程中的质量和技术问题。及时处理设计人与校对人的不同意见。(7)校对人 校对人在项目专业负责人领导下，对设计文件进行校对工作，其职责如下： 与设计人共同确定本专业设计原则和设计方案。 对所校核的设计图纸和设计文件的质量负责，并按规定签署设计图纸、设计文件和计算书。 负责校对设计文件是否完整正确，内容是否符合有关标准、规范和规定。校核的范围是全套设计文件，包括设计条件、图纸、说明书、表格、计算书等。 执行质量管理文件，对设计文件进行复校，应填写设计文件校对意见记录表，签署后提交审核人。 及时填报设计进展赢得值和实耗值。发现问题应及时与设计人员讨论研究，妥善处理。(8)设计人 设计人在项目专业负责人领导下，承担具体的设计任务，其职责如下： 根据设计开工报告和设计任务单的要求，按照专业负责人的安排，编制作业计划。 认真贯彻执行有关标准、规范和规定，收集资料，正确应用设计基础资料和设计数据，选用正确的方法、公式和程序等，同时吸取国内外生产实践和科研成果，进行方案比较和技术经济分析，确定或推荐设计方案。 方案确定后，按项目规定编制设计文件，做好具体的设计工作。同时根据任务要求提出请购文件和配合采购工作。 认真执行质量手册，做好文件的编制、绘图及自校工作。按校对人、审核人意见、设计评审纪要，对设计文件进行修改并签署。 与相关专业密切配合，检查接受的设计条件，根据设计条件的要求进行设计，提供给其它专业的技术接口条件要正确、完整、清晰，经校对人、审核人员签署后按时提出。 进行设计文件、质量记录表的整理、入库和归档工作，作好设计服务工作。(9)现场设计代表 现场设计代表主要负责组织、协调施工现场的设计服务工作，其具体职责如下： 组织踏勘选线，图纸会审和设计交底，配合施工、试运、投产和竣工验收工作，并组织解决出现的技术问题。 组织各设计分包商编制采购设备、材料的技术文件，及时组织处理采购过程中出现的设计方面的技术问题。 负责协调各专业、各设计分包商之间的衔接，解决各设计专业和设计分包商之间的技术问题，发生重大问题需及时向项目设计经理和项目经理汇报。负责现场设计文件的整理和归档工作。