办公室环境管理办法.doc

中域服饰有限公司
销售部办公室环境管理办法
文件所属部门： 办公室 文件类别：B（作业文件）
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办公室环境管理办法
文件所属部门： 办公室 文件类别：B（作业文件）
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1．0目的
1．1创造安静、和谐、整洁的办公环境，提高员工的工作效率。

2．0管理方法
2．0以单个办公室为单位的整体环境进行评比。

3．0操作
3．1评比对象：销售部各个办公室的整体环境
3．2评比周期和日期：每月的1号公布评比结果
3．3评比项目及相关要求
3．3．1固定环境
3．3．1．1窗户：干净、明亮；
3．3．1．2桌面、柜台：物物有致、整洁、无污渍、无灰尘
3．3．1．3资料：归好类别、有标有识、摆放有致
3．3．1．4电话：挂好、横竖有致
3．3．1．5电脑：除应有标识外，不乱贴其它贴纸和剪图。
3．3．1．5地面：干净、无纸屑、角落无灰尘
3．3．1．6盆景、插花：瓶内水勤换
3．3．1．7环保纸：不乱扔乱放、整齐置于环保箱内
3．3．1．8日光灯：明亮、坏的及时更换
3．3．2人为环境
3．3．2．1人员坐姿：端正、挺胸、不歪歪扭扭；双脚
3．3．2．2人员服饰、妆容
3．3．2．3男同事
3．3．2．3．1整齐着好工服、左胸前佩戴工牌；
3．3．2．3．2头发干净整齐、发式大方得体；
3．3．2．3．3每天刮好胡子、保持面部清洁。
3．3．2．4女同事
3．3．2．4．1整齐着好工服、左胸前佩戴工牌；
3．3．2．4．2每天须化清淡怡人的淡妆；
3．3．2．4．3头发干净整齐、发式大方得体；
3．3．2．3说话语气：说话轻声、轻语；切忌大声喧闹。
3．3．2．4人情风貌：真诚待人、互相尊重、不相互猜疑。
3．4操作方式
3．4．1平均每三天，办公室文员需对各个办公室的环境进行检查、打分，并将检查结果记录于《办公室环境巡视登记表》（见附表 1 1页/2页）。月底统一对检查情况进行汇总统计。分数最高的办公室为“绿色办公室”，分数最低的办公室为“灰色办公室”；
3．4．2“灰色办公室”将处以50元的罚款
3．4．2．1罚款方式：“灰色办公室”成员平摊。
3．4．3“绿色办公室”将得到由“灰色办公室”所摊出的50元奖金

2页/2页
办公室环境巡视登记表
巡视日期：
项 目
要 求
分 值
各办公室检查得分
办公室
电 脑
自 营
东 莞
会 计
市场部
广 深
策 划
尾部
喜来登
窗户
干净、明亮
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桌面、柜台
物物有致、整洁、无污
渍、无灰尘
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资料
归好类别、有标有识、摆放有致
1（）3（）5（）

电话
挂好、横竖有致
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电脑
除应有标识外，不乱贴其它贴纸和剪图
1（）3（）5（）

地面
干净、无纸屑、角落无灰尘
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盆景
瓶内水勤换
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环保纸
不乱扔乱放、整齐置于环保箱内
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日光灯
明亮、坏的及时更换
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人员
坐姿
端正、挺胸、不歪歪扭扭
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人员服饰、妆容
男
整齐着好工服、左胸前佩戴工牌；
头发干净整齐、发式大方得体；
每天刮好胡子、保持面部清洁。
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女
整齐穿好工服、左胸前佩戴工牌；
头发干净整齐、发式大方得体；
每天须化清淡怡人的淡妆；
1（）3（）5（）

1（）3（）5（）

1（）3（）5（）

说话
语气
说话轻声、轻语；切忌大声喧闹。
1（）3（）5（）

人情
风貌
真诚待人、互相尊重、不相互猜疑
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各办公室环境总分（注：满分为90分）

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