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模型帮你下决定--职场1.doc

1、模型帮你下决定   验证目标的科学性   工作开展之前,我们通常会先定出目标,这些目标既要和个人成长与收益有关,也要符合门与企业的长期利益,所以工作中的目标往往是综合性的,而不是一个人的事情。       而更为关键的是,目标从来不是孤立的,它要嵌入到你日常的计划中去,要分为若干的阶段性目标。目标是否有意义,是否有实现的可能性,需要同伴多大程度的配合,为了达成目标,你要考虑诸多因素。如果你缺乏一个固定的考量体系,就很难确定此目标是不是你想要的目标,是否具有科学性。只有保证目标的健康、科学、可操作,才得以在推进中收获信心。在繁杂的判定标准中,我们推荐使用SMART原则。   SMART原

2、则共有5各方面,具体、可衡量、可实现、切合实际和具有时限。不妨把你的计划写在纸上,然后套用这个模型,看看它是否全部满足。   为事情排序   有了目标,具体的事件和任务就会散乱地出现在眼前,我们总是要面临先做哪一个的问题,很多时候抉择本身比list上的任何一件事都要难办。这时,为事情排序,就成为了具有决策性的重要一步。我们可以采用“重要-紧急”模型。   把事情按照“重要”和“紧急”两个维度分成四个象限,于是我们就有了四类要做的事情。你会发现,真正的难点存在于那些“重要但不紧急”的事情中,你要考虑何时将它们完成,设定一个期限,不要让其过渡到“紧急”的这一边,否则就会非常棘手。   

3、高效人士的一大重要表现是他们更注重重要的事情,而不是紧急的事情,所以我们要学会重新分配时间,把大量的精力用在完成那些重要的事情上,也就是与完成目标最相关的任务,哪怕它也许并不是很紧急。(表2)   正面对抗阻力   工作与生活中,我们一定会遇到两难境地,比如是否应该离开这家公司,是否要购置房产。通常人们难以抉择的时候,会想这样做的优势有哪些,缺点是什么。这是一种惯常的思维,但是它却很难奏效,因为这属于一种迂回的思考,这些优点缺点未必与你相关。而正面的思考则应该过问自己内心的想法。   因此,你就应问自己如下两个问题:1.是什么在拉你的后腿,让你裹足不前?2.是什么在牵引你,向它靠拢,

4、向前迈进?细心的你会有所觉察,这并不是优点、缺点的延伸,它不是分析,而是一种角力。是吸引力更难以抵抗还是羁绊的力量更足,更让人无法释怀?(表3)   如何更快乐地向目标前进?   你做什么事才会快乐?你观察过吗?你学会玩一个游戏不久,是继续选择初学者的模式还是一下子跳到超难度的地狱模式?你想要玩得高兴,恐怕两者你都不会选,而是进行下一个级别。   是的,这件事是否让你快乐,取决于你的能力和事情本身的挑战度。当你的能力和事情的难度保持着一致地增长时,你就容易沉浸其中,也就是心理学家齐克森·米哈里(MihalyCsikszentmihalyi)所说的心流(flow)。所以在制订计划时,要考虑

5、如何取悦自己,挑战的难度是一个关键。(表4)   满足这些,心流就会出现   1.这件事是我自己的选择2.我对它保持密切的关注3.目标明确4.挑战性要适度,让事情既在掌握之中,又不至于太过简单5.有即刻的反馈   该听谁的意见   在向目标推进的过程中,你会接触到各方资讯,纷繁嘈杂。怎样从这些信息里筛选出有价值的意见?该听谁的?很难定夺。我们还是用两个问题来解决吧。   1.你最常和谁交谈?2.谁的话对你影响最大?(表5)   当机立断往往是最优选择   在学生时代,一道选择题可能让我们犹豫再三,答题者不断否定自己之前的想法,然后又去思考其它的可能性。这时内心会陷入焦灼,

6、而时间照常一分一秒地流走。   有人做过统计,当人面对这种拿不定主意的选择题时,第一判断正确率高得惊人。下面这个模型就说明了你的决定和你所具有的知识相关的程度。(表6)   在工作中,如果我们举棋不定,可能让整个团队的人都感到焦虑,这就很有可能拖慢了整个计划的执行。如果一直停留在等待选择的阶段,那么无论正确与否,这都会是一个很差的决定。因为迟迟不做出决定,本身就是一种决定。所以这时候,不妨这样想:如果不能做一个最好的决定,那就做一个不差的决定。   做出决定才能心安,心安才能做事。美国著名的社运人士RitaMaeBrown曾说,“任何决定一旦做出,随之而来的便是平静;即使做出的是错误的决定也不例外。”

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