2023年秘书资格考试习题.doc

第一节 公务文书的含义和制发
鉴定点：
1、概念
2、公务文书、公文、机关公务文书、文书、文献之间的关系
3、公文的制发者
4、公文的形成
5、公文的规范格式与法定效力
6、公文依法行政的意义
7、公文与平常事务文书的关系
1、行政机关的公文（涉及电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有_________的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 A、B
A、法定效力 B、规范体式
C、法律效力 D、规定格式
2、公务文书是________的简称。 C
A、文书 B、文献
C、机关公务文书 D、公文
3、公文是行政机关在____过程中形成的文书。 B
A、公务解决 B、行政管理 
C、公文解决 D、政务管理
4、公文的制发者必须是法定的___________。 A、B、C
A、机关 B、组织 
C、机关负责人 D、组织代表
5、公文是在管理过程中形成并使用的___________信息载体。 A、B、D
A、执行统一的体式 B、遵循规范的解决程序
C、电子介质 D、使用范围超过了机关的范畴
6、以下属于公文制发程序的有___________。 B、C、D
A、签署 B、签发
C、审核 D、发文注册
7、常用事务文书的制发程序，一般涉及___________、公布实行等。 A、B、C
A、草拟 B、审核
C、定稿 D、登记
8、下列选项的排序符合公文的制发程序的有___________。 C、D
A、拟稿 审核 复核 签发 B、发文注册 发文登记 缮印 分发
C、拟稿 审核 签发 分发 D、缮印 用印 发文登记 分发
9、公文的制发程序有以下环节：1 签发 2 发文注册 3 用印 4 分发 5 审核 6 复核 
7发文登记 8 拟稿 9 缮印。下列选项的排序符合公文制发程序的是___________。B
A、 B、 
C、 D、
10、发文办理是以___________的名义制发公文。 A
A、发文机关 B、机关的领导 
C、拟文的秘书 D、承印公文的部门
11、___________对公文的文稿内容和行政效力负责。 B
A、拟文者 B、签发人 
C、承印部门 D、文秘部门
12、在复核时应注意下列哪些事项___________。 A、B、C
A、审核、签发手续是否完备 B、附件是否齐全 
C、格式是否统一、规范 D、是否做好发文登记
13、为待发文献注册，需要___________。 A、B、C
A、编注发文字号 B、拟定印制数量 
C、拟定发送范围 D、盖印

第二节 公文的格式
一、公文用纸及印装格式 
鉴定点：
1、公文用纸采用A4型
2、公文印装要规范。
1、一般情况下，公文用纸规定采用___________。 B
A、A3型 B、A4型 
C、B5型 D、16K型
2、公文排版正文采用3号___________。 A
A、 仿宋字 B、黑体字 
B、 C、宋体字 D、楷体字
3、公文一般采用___________装订。 B
A、右侧 B、左侧 
C、上边 D、下边
二、公文眉首格式
鉴定点：
1、发文机关标记(公文版头)
2、公文份数序号(印刷顺序号)
3、发文字号
4、签发(会签)人
5、秘密等级和保密期限
6、紧急限度
7、红色反线(间隔横线)
1、公文眉首由___________等组成。 B、C、D
A、文头 B、发文机关标记（公文版头）
C、发文字号 D、红色反线
2、公文发文机关标记有___________二种构成方法。 A、C
A、发文机关全称或规范化简称后加“文献”
B、发文机关全称或规范化简称、统称后加“文献”
C、发文机关名称（全称） 
D、发文机关名称（简称）
3、公文份数序号的使用要注意___________。 A、B、C
A、标记在版心左上角第一行 B、至少用二位数
C、用阿拉伯数字 D、用七位数表达
4、以下发文字号对的的标注是___________。 D
A、粤教〔200X〕成字20号 B、皖工商（200X）45号 
C、京计生〔200X〕第5号 D、川人培〔200X〕12号
5、公文发文字号的书写位置对的的___________。 B、D
A、（下行文）在发文机关标记正下方 
B、（平行文）在标题右上方、红色反线的右下方
C、（上行文）把发文字号放在右侧、签发人放在左侧
D、（上行文）把发文字号放在左侧、签发人放在右侧
6、___________应当注明签发人、会签人姓名。 B、D
A、平行文 B、上行文
C、下行文 D、请示
7、公文注明签发人的作用是___________。 A、B、C
A对公文内容负责 B、防止弄虚作假
C、便于查明责任 D、便于作发文登记
8、公文标记秘密等级应注意___________。 A、C
A、用黑体字 B、字要相连
C、在版心右上角顶格标记 C、在红色反线的右下角标记
9、公文如需标记紧急限度应注意___________。 B、C
A、用加粗字 B、两字之间空一字
C、标记在版心右上角第一行 D、标记在版心右上角第二行
10、公文的密级分为___________。 A、B、C
A、绝密 B、机密 
C、秘密 D、特提
11、公文的紧急限度分为___________。 A、B、C
A、特急 B、急件 
C、限时送达 D、紧急
12、红色反线的作用在于把眉首与___________部分隔开。 A
A、主体 B、发文机关标记
C、发文字号 D、版记
13、发文字号位于发文机关标记下___________。 C
A、不空行 B、 空1行 
C、 空2行 D、空3行
14、发文字号按顺序排列是___________。 A
A、机关代字、年份、序号 B、机关代字、序号、年份
C、发文机关标记、年份、序号 D、发文机关标记、序号、年份
15、公文如需同时标记秘密等级和保密期限，秘密等级和保密期限之间_________隔开。 B
A、不用 B、用“★” 
C、空1字 D、用“☆” 
16、公文如有多个签发人，则主办单位的签发人姓名位于第1行，其他签发人的姓名则___________。 B、D
A、接着置于签发人姓名之后 
B、第2行起在主办单位签发人之下按发文机关顺序依次顺排 
C、可以省略
D、应使最后一个签发人姓名与发文字号处在同一行
三、公文主体格式 
鉴定点：
1、公文标题
2、主送机关
3、公文的主体(正文)格式
4、附件及附件说明
5、印章(发文机关名称)
6、签署
7、成文日期
8、附注
1、以下属于公文主体部分的要素有___________。 A、B、D
A、附件说明 B、主送机关
C、抄送机关 D、附件
2、公文标题___________。 A、C
A、一般应标明发文机关 B、不应标明发文机关
C、一般不用标点符号 D、特殊情况可任意用标点符号
3、完整的公文标题涉及___________三个部分，简称标题三要素。 A、C、D
A、发文机关 B、发文因素
C、公文事由 D、文种
4、公文主送机关应使用___________。 A、B、C
A、全称 B、规范化简称
C、统称 D、一般称谓
5、公文必须同时主送两个上级机关的，应在两者之间用___________。 C
A、顿号 B、“和”字
C、“并报”二字 D、“及”字
6、如公文主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应___________。 B
A、 省去部分主送机关名称 
B、将主送机关名称移至版记中主题词之下
C、将主送机关名称移至版记中抄送之下
D、将主送机关名称当作“附注”的内容解决
7、必须有主送机关的是___________。 A
A、上行文 B、下行文
C、平行文 D、领导人交办的事项
8、下列文种，哪些文种必须有主送机关。___________ B、C、D
A、公告 B、批复 C、请示 D、报告
9、主送机关应位于公文标题下___________。 A
A、空1行，左侧顶格写 B、空2行，左空2格开始写 
C、不空行，左侧顶格写 D、不空行，左空2格开始写
10、受双重领导的单位给上级机关的请示，应根据内容___________。 B、C
A、主送两个上级机关 B、一般主送其中负责答复问题的上级机关
C、另一个上级机关在文尾“抄送” D、两个上级机关都作附注解决
11、公文属于以下的哪种情况应有主送机关。___________ B、C、D
A、收文对象无法限定或无须限定的下行文 B、针对性较强的下行文
C、平行文 D、给受双重领导的单位的下行文
12、下行文主送机关不只一个时，排列顺序对的的是___________ AB、C
A、按主送机关与公文内容的密切限度排列 
B、按系统和级别高低排列
C、比照有关规定写成“各省、自治区、直辖市”
D、比照有关规定写成“各省、市、自治区”
13、公文的主体（正文）规定做到___________。 A、C、D
A、一文一事 B、开头顶格书写
C、数字、年份不能回行 D、每自然段左空2字
14、公文的附件说明要说明公文正件所附材料的 ___________。 A、B
A、名称 B、件数 
C、数量 D、标题
15、公文如有附件，按顺序应当注明附件的___________。 B
A、序号、作者、件数 B、序号、名称 、件数 
C、名称、来源 D、作者、来源
16、公文的附件装订时要___________。 A、C
A、与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标记“附件”，有序号时标记序号
B、独立装订 
C、若独立装订，要在附件左上角第一行顶格标记公文的发文字号并在其后标记“附件”（或带序号）
C、 若独立装订要在附件左上角第一行顶格标记公文的发文字号
17、公文如有附件，应在___________注明“附件”二字。 B
A、正文下1行，左空2格 B、正文下空1行，左空2格
C、正文下1行，居左顶格 D、正文下空1行，居左顶格
四、版记(文尾)格式 
鉴定点：
1主题词
2、抄送机关
3、印发机关和印发日期
4、版记中的反线和版记的位置
1、主题词的意义是___________。 A、B、C、D
A、代表公文内容特性 B、最能说明问题
C、起关键作用 D、重要供制作公文索引和电子计算机检索之用
2、使用主题词要注意___________。 A、C、D
A、 一般不超过5个 
B、词目之间用标点隔开
C、用3号黑体字居左顶格标记 
D、按照主题词的涵义由小到大、从内容到形式排列顺序
3、抄送机关是指除主送机关之外的___________。 A、B
A、需执行公文的其他机关 B、需知晓公文的其他机关

C、上级机关 D、下级机关
4、抄送机关应使用___________。 A、B、C
A、全称 B、规范化简称
C、统称 D、一般称谓
5、公文有抄送机关时应注意___________。 A、C、D
A、抄送机关之间用逗号隔开 B、左右各空2字
C、回行时与冒号后的抄送机关对齐 D、在最后一个抄送机关后标句号
6、下面哪些机关是属于公文应抄送的“有关机关”。___________ A、B、C
A、 双重领导机关互相之间 
B、 越级行文时其直接的上级机关或下级机关
C、 批复某一机关而规定依照办理的另一机关或所有下级机关
D、 所有上级机关
7、公文抄送时应注意哪些问题___________。 A、C
A、本机关的重要下行文，可以抄送直接上级机关
B、本机关的上行文，可以抄送平级和下级机关
C、必须越级行文时，应抄送越过的机关
D、受双重领导的机关向其中一个领导机关行文时，必须抄送另一个上级机关
8、编制印发机关和印发日期要注意___________。 A、B
A、占一行位置，左右各空1字 B、印发日期以公文付印日期为准
C、印发日期以汉字标记 D、印发机关通常是指秘书部门
9、经批准翻印的公文应注意以下问题___________。 A、B
A、要注明原文的印发机关名称和印发日期 B、还应注明翻印机关名称和翻印日期
C、要注明批准的机关名称和印发日期 D、要注明抄送机关名称和日期
10、在版记中___________。 A
A、 每一个要素下要有一条反线 
B、最后一个要素下不要加反线
C、在印发机关和印发日期之下注明印数
D、在印发机关和印发日期之下还要注明校对人、打印人