迎接新生的活动方案.doc

迎接新生的活动方案
　　为了欢迎新生入校，学校一般都会举办新生迎新晚会，那么筹划方案怎么写呢?下面是的迎接新生的活动方案，欢迎阅读参考!
　　【晚会目的及意义】
　　20xx年，充满活力的一年，青春激昂的一年，学院迎来了又一批的莘莘学子，他们带着满腔热诚，参加到福州大学厦门工艺美术学院的这个大家庭当中，为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入到学校的气氛中，我院举办了这次的迎新生晚会，使新生去感受校园的活泼气息，更带动整个校园的气氛，丰富了校园生活。同时，通过此次晚会，还可以挖掘更多的文艺人才，并为他们创造了一个展示自己的舞台，更能够为新生提供一个新老生交流的平台。
　　【晚会的组织】
　　此次迎新晚会由院文艺部组织筹划，加上院学生会当强大的支持后盾，形成了一支具有凝聚力强，工作能力突出，经历丰富的主力队伍，成功的举办了多个大型文艺晚会，一次比一次进步，一次比一次精彩。在此次的迎新生晚会当中，我们依然会拿出十分的热诚，十分的干劲，十分的智慧，十分的努力，发挥团队精神，与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。
　　【晚会主题】
　　“以心迎新”，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活泼的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
　　【晚会性质】晚会是一场充满热情，活力四射，激扬青春，欢快为基调的一场迎新生晚会。
　　【晚会形式及内容】
　　晚会节目以大一，大二为主，内容不限，形式不限，符合主题，学院的艺术团，街舞队，乐队，歌唱团等社团准备节目，并进展筛选。其他由各年段文娱部部长准备节目，最好以语言类的节目为主。所有节目需提前彩排，经过节目筹划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会筹划组决定。
　　此次晚会的节目要求精，最后筛选的节目每个年段都有出个精湛的节目，在节目当中可以穿插大一新生的介绍(以年段为单位)
　　【晚会的地点和时间】
　　地点：学院礼堂
　　时间：20xx年9月28日
　　【晚会的筹备以及安排】
　　晚会整场负责人分为 7组
　　1、节目组：由文艺部负责，对节目进展催促和质量监视
　　2、宣传组：由宣传部出海报，在学校最显眼的地方张贴海报、横幅，以及网络信息，播送站。
　　3、外联组：由外联部负责晚会的赞助商，并且负责对商家承诺的效劳工作。
　　4、礼仪组：由生活部负责，训练礼仪小姐，届时负责迎宾工作。
　　5、舞台组：由文艺部，生活部，宣传部负责，确保舞台的搭建及时及质量，晚会期间
　　灯光设备、音响设备的安装的选制。
　　6、后勤组：由办公室，外联部负责，化装间以及化装人员的安排。
　　由志愿者和红十字会负责礼堂卫生的清扫。
　　7、 机动组：由学生会的其他成员负责，会场秩序，会场后勤保障以及处理紧急情况。
　　【前期准备工作】
　　一、宣传工作：
　　1、布幕背景制作(包括、主题、主办与承办单位、)
　　2、海报的制作现张贴
　　3、横幅制作与悬挂
　　4、节目单的设计与制作
　　二、舞台灯光、音响的准备工作
　　1、晚会器材租借
　　2、道具的准备(根据各节目所需)
　　三、 晚会节目筹划及彩排工作
　　四、 舞台布置物品、工具购置借用等
　　【各阶段任务及工作分配】
　　晚会前三个阶段：
　　1晚会筹划及准备期(20xx年8月23日—20xx年9月10日)
　　本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商
　　(1)节目收集：8月28日-9月5日老生节目收集完成，并对老生节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。
　　9月8日-9月10日新生节目收集完成，并与大一新生辅导员和教官沟通并安排节目的收集。
　　(2)主持人选拔：通过播送站举办的主持人大赛来选拔此次晚会的主持人，并由文娱部进展最后的严格考核。
　　(3)赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
　　(4)前期宣传：由宣传组负责。由宣传部负责晚会背景喷绘一张，以及3-4张晚会海报的设计。
　　2、晚会协调及进展期(20xx年9月10日—20xx年9月24日)
　　节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购置。
　　1)节目筛选及排练：
　　①第一次彩排：由**负责筹集与通知，节目组负责监视，于9月21日7：00—10：00对节目进展第一次彩排，此次彩排也是对所有节目的筛选，保存质量高的节目，以确保晚会的质量。
　　②由文娱部**负责，通知各节目负责人，把节目的名称以及负责人的联系方式进展最后确实认，报于文娱部节目负责人。准备第二次彩排。
　　排练地点：依各节目负责人自选，假设须用礼堂必须想上级领导申请方可
　　排练时间：由各文艺委员自行安排，并由**负责催促。
　　③第二次彩排：文娱部**负责，通知各节目负责人，在老师的指导下于9月24日7：00—10：00学院礼堂进展第二次彩排，此次彩排由节目组负责，监视节目质量，严格把关，并对节目进展最后的要求以确保晚会质量。
　　(2)中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、播送宣传。
　　(3)舞台及道具确定：由舞台组负责。结合节目组舞台要求，对舞台进展设计。以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。
　　(4)物品购置及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。除了舞台组负责的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如荧光棒，气球等。并且训练4名礼仪小姐，进展迎宾以及分发传单。物品需要情况征求各部。
　　3、晚会倒计时期(20xx年9月24日—20xx年9月27日)
　　本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。
　　(1)晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。于9月24日，经文娱咳嗽毙倘范ń谀康ブ螅砂旃抑谱鹘谀康ピ200份左右，请柬(包含邀请嘉宾以及其他院校的请柬)，派发给到场嘉宾及邀请学院领导，团委书记、辅导员等主要成员观看演出。
　　(2)各节目加紧排练。并于9月27日7：00—10：00进展全面的最后一次彩排。
　　(3)末期宣传：宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放，播送宣传。
　　(4)费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票。
　　4、晚会后期工作：① 费用处理
　　② 书面总结
　　③网络宣传
　　【 节目单】：略
　　【资金预算】
　　1、背景主题海报：150元
　　2、租借灯光：900元
　　3、现场饮料：300元(包括排练时的饮用水)
　　4、前期宣传(海报4张)：150元
　　5、请柬(20份)：20元
　　7、荧光棒 气球等：150元
　　8、演出服装及主持人服装：700元
　　9、化装品：150元
　　10、其他材料(装饰彩带、彩纸等)：150元
　　总计：2670元
　　一、活动背景
　　东流逝水，落叶纷纷，荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了，我们又迎来了一批莘莘学子。在这个充满着真情、充满着友爱、充满着对一切美好事物的追求的大家庭里，他们将度过人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。开始大学生活意味着开启人生的新篇章，借此时机，南通大学杏林学院心理协会举办这次迎新晚会，向新生们表达我们的热烈欢迎，为新老生们提供一个交流合作的舞台，挥洒青春的活力。
　　二、活动目的
　　1、欢迎**届新生;
　　2、给新生创造一个良好气氛，提供展示个人魅力的舞台，挖掘新文艺人才
　　3、到达宣传目的，让更多的人了解心理协会，为心理协会注入新生力量，扩大心理协会的影响力;
　　4、加强组织团队建立，为日后的工作开展积累经历
　　三、活动主题
　　心“新”相印
　　四、活动时间
　　20**年10月xx日
　　五、活动地点
　　环东广场(暂定)
　　六、活动安排
　　(1)前期准备：
　　a)海报宣传
　　内容:20**届心协迎新晚会缺你不可!
　　要求:写明时间，地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;写上承受新生报名的内容;要求海报设计形式表达热情，青春活力的基调。
　　展出地点:男女生公寓前，女生普楼前
　　b)播送宣传
　　内容:20**届心协迎新晚会期待你的参与!活动时间为xx。我们与你在环东广场不见不散!
　　要求:播送站分别在x月xx日至x月xx日期间进展播送
　　c)在学校的网站，贴吧进展宣传
　　d)在主干道，球场，食堂等人流较大的地方拉横幅
　　(2)其他前期工作
　　1.节目服装、道具的租借(根据各节目所需)
　　2.晚会节目筹划，筛选及彩排工作
　　3.舞台布置物品、工具购置以及借用等。
　　4.节目单的设计与制作(标明赞助商家)
　　5.购置请柬，派发给相关嘉宾领导及其他学生组织
　　6.提前预订需要化装的地方
　　(3)节目审核
　　1、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。
　　2、节目前期，由心协文娱部准备好节目，并且跟进所有节目的进度;
　　3、活动开展前进展节目的二--三次审核;
　　4、最后一次进展带妆彩排。
　　(4)布置内容
　　1.舞台上的大幕布与灯光，地上铺好红地毯，气球彩带等布置
　　2.音响话筒及相关设备是否到位，完好
　　3.现场荧光棒，口哨，拍拍手的分发
　　4.观众席座位安排
　　(5)晚会现场整体流程
　　1.18:50会场一切工作准备就绪
　　2.19:00开场舞
　　3.19:10主持人宣布晚会正式开始
　　4.19:10~20:00上半场节目
　　5.20:00~20:20游戏环节
　　6.20:20~21:00下半场节目
　　7.21:00主持人宣布晚会完毕
　　8.观众退场后工作人员留下会场
　　七、赞助
　　1)本次活动赞助分为普通赞助和冠名赞助;赞助形式包括：校园横幅，喷绘海报，现场广告等形式;
　　2)冠名赞助商可以在活动现场发放宣传单，可以在舞台主题布幕上冠名，可以为互动环节提供奖品;
　　3)赞助商可以派演员参加文艺表演，参演节目须在带妆彩排前将节目和演员报到节目组;
　　4)赞助商会收到活动主办方的邀请，出席当天的活动。
　　八、资金预算
　　1.背景幕布——1张500元
　　2.音响灯光：2000元
　　3.宣传单：200元
　　4.横幅、海报：1500元
　　5.气球、彩带：100元
　　6.助威用品——荧光棒等：200元
　　7.化装队200元
　　8.游戏环节的礼品200元
　　9.其他备用支出200元
　　总计：4900元
　　九、应急方案
　　1.音响：多准备一个音响，以免音响突然失灵
　　2.灯光：在晚会开始之前确认电的正常使用，并派指定的人联系电工，以免突然停电
　　3.节目：台上节目演出的同时，后台两个节目一起准备，万一节目出错下一个节目即刻顶上
　　十、本卷须知
　　1.活动当天，从上午开始安排人员搭建舞台
　　2.活动前天联系当到场嘉宾与赞助商
　　3.灯光、音响、电源、网线控制人员提前一小时到场检查
　　4.指派一位人员看好电工，以防出现特殊情况，及时解决;指派一位人员专门看好网线
　　5.参演节目的成员至少提前两小时到达环东广场最终排练，活动流程五点半前过一遍
　　6.安排好嘉宾和观众的位置，桌椅摆放人员于下午3:00到环东广场准备
　　7.晚会开始前15分钟发节目单
　　8.晚会当天，心协所有人准时到达环东广场帮助与看晚会
　　9.活动过程中，分工明确，如有特殊情况，及早报告
　　本次晚会应该派2名工作人员负责送演员和安排晚会进展中的位置及签到(一定要把握演员出场顺序，不要让演员出现在幕布后并出现拥挤状态)