招聘录用相关表格.docx

招聘录用相关表格
招聘录用相关表格
人事工作要点
招聘录用工作要点
一、
编制控制
没有编制一律不得招聘。如需扩大编制，必须先向集团申请人员编制，待编制批准后再行招聘。二、
招聘实施
1、除操作岗位外（保洁、保安、厨师、帮厨等），其他岗位需要招聘人员必须事先上报《月度招聘计划表》，待批复后方可实施招聘。
2、招聘时需以《岗位说明书》中对岗位任职资格的要求为衡量标准，对应聘人员的任职资格进行审查，录用的人员需符合相应的任职资格，如不符合要求，集团总部有权驳回，不得录用。三、录用报批手续
新员工入职之前必须先进行录用报批/备案手续后，方可入职。
集团是从收到录用报批手续的当天进行备案，新员工只有在备案后入职才可计算考勤计发工资。未经备案提前上岗者一律不计发工资，经办人还将受到200元/人.次的处罚。
报批/备案手续的材料包括：《人员录用审批表、《推荐审批表》）、《面试评估表》、《应聘人员职位申请表》、身份证复印件。（关系推荐的，需补充《关系人明细表》四、录用通知
告知应聘人员已被公司录用，同时告之报到时需要携带如下个人资料：原单位离（辞）职证明原件及社会保险转移表；就业证（当地劳动部门无要求的可免）。身份证原件（仅供审核）及复印件；
户口簿全册原件（仅供审核）及复印件；（如为挂靠集体户口的，仅须户主及本人复印件）；
外地户口人员还需提供暂住证；
学历学位证书原件（仅供审核）及复印件；
提供有关职称、资格证书原件（仅供审核）及复印件（由人事部门保留完整的电子扫描文件并存档）；
三张二寸彩色照片、三张一寸彩色照片（需红底）；
体检健康证明（近两个月内二级甲等及以上医院或公司在当地指定医院出具，除正常的体格检查外，还须包含血常规、尿常规、乙肝两对半、肝功能、胸透的检验单，及有医
201*年02月修订人事工作要点
生体检结论和医院盖章的检验报告）；
应届毕业生还须提供：就业协议书（一式三份）及推荐表原件；退伍军人须提供“介绍信”。五、表单使用说明1、《应聘人员职位申请表》
用于人员面试前或现场应聘时填写，要求表中所列项目全部填写，没有的填“无”，同时要求信息必须填写详细、完整。
表中最下方“求职者签名”栏，必须本人签字。2、《面试评估表》
人事管理部门对应聘人员的整体素质进行综合评估，用人部门着重对应聘人员的专业技能方面进行评估。要求评估内容详细，切勿笼统。3、《关系人明细表》
对应聘人员为推荐类型的，必须在应聘时要求其将详细情况写明，填写表单，人事管理人员对所填项目进行审查，如有不明或疑问之处，必须当即了解清楚，后将明细情况确认。
4、《推荐人审批表》
用于单位内部推荐人的推荐审批。
5、《月度招聘工作总结表》要求次月5日前上报集团人力资源部。六、招聘工作注意事项
1、原则上不得招聘与集团内部员工有裙带关系（如亲属、朋友等）的人员。2、不得在招聘面试时透露公司机密文件和信息。
3、面试过程中面试官须注意仪表、言谈，维护公司形象和声誉。
4、面试时不得夸大事实或提供虚假信息误导应聘者，不得作超出本人职权的承诺。5、曾在公司任职过的人员离职后重新应聘须完成背景调查，并报集团人力资源部审核。6、面试官须严格保密应聘者信息。
7、业务部门在面试过程中严禁允诺薪酬福利待遇，涉及薪资相关事宜的，均由人事部门领导负责沟通，在录用审批流程中定薪。
8、涉及企业情况介绍由人事部门人员负责。
9、新招聘的管理和专业技术人员原则上具备本科以上学历，身体健康。
201*年02月修订
XXXX生物科技有限公司
人员招聘录用流程图
作业流程人员增补申请NO权责单位用人单位人力资源部董事长/董助人力资源部人力资源部董事长/董助人力资源部人力资源部、董事长/董助人力资源部人力资源部人力资源部、用人部门用人部门、人力资源部、（董事长/董助）使用表单《人员增补申请单》《人员增补申请单》《人员增补申请单》《面试人员签到表》、《面试记录表》《应聘员工登记表》、《面试记录表》《背景调查表》《录用人员审批表》《录用通知书》《试用期员工转正申请表》、《新员工实习鉴定表》人力资源部审核YES董事长审批YESNO办理招聘初试复试背景调查录用审批通知入职体检入职、试用转正XXXX生物科技有限公司
人员增补申请表
填表时间：年月日申请部门：负责人：职务(岗位)名称任职要求需求人数年龄性别学历专业计算机水平外语水平资格证书相关工作经历工作地点申请增补原因□补员□增员□储备□桌椅□电话□电脑其它：人力资源部审批人男女不限年以上人男女不限年以上具体资质技能要求岗位工作职责（范围）编制办公设备要求部门经理审批□补员□增员□储备□桌椅□电话□电脑其它：董事长审批说明：1）如果属储备人才，请在职务名称一栏注明。
2）请填写人认真填写每一项，字迹清晰，用词准确；并及时交人力资源部，便于尽早安排招聘工作。
XXXX生物科技有限公司
面试人员签到表
面试日期：
序号面试人员姓名12345678910111213141516171719202122232425262728
应聘岗位签到签到时间XXXX生物科技有限公司
面试记录表(InterviewRecordingTable)
姓名应试岗位所属部门(Name)(Position)(Department)以下内容请主持面试人员将面试项目评定结果填于对应栏目，无法判断时，请于对应栏目做具体说明。(theinterviewershouldfillinthefollowingblanks.Incaseoneoftheitemscan’tbedetermined,theinterviewershouldmakespecificnotes.)略差佳一般极差极佳(Excellent)(Below(Good)(Average)(Bad)评分等级(Rating)average)54321评分项目(Item)仪容仪表(appearance)精神面貌(moralattitude)语言表达能力(abilitytoexpress)专业知识技能(professionalknowledgeandskills)岗位经验(experience)领悟能力与反应速度(abilitytounderstandandreactionspeed)外语能力(foreignlanguage)学习与创新能力(abilityforstudyandinnovation)团队精神(teamworkspirit)职业心态(vocationalattitude)电脑、驾驶或其他操作技能(computer,drivingorotherskills)优点与长处(strongpoints)工作风格(workingstyle)薪资要求(requestedsalary)试用期（duringtheprobationaryperiod）转正后（becomingafullmember）初试评定(Roundone)复试评定(Roundtwo)缺点与短处(weakpoints)习惯爱好及其他技能(hobbiesandotherskills)能否出差(whetherornottobestationedoutside)复试意见(adviceforRoundtwo)终试评定(Roundthree)□不予考虑(nottobeconsidered)初试意见□可考虑复试(togotoRoundtwo)(advicefor□其他意见(otheradvice)：Roundone)面试人(interviewer)：日期(date)：□不予考虑(nottobeconsidered)□拟予试用(tobegivenatrial)□其他意见(otheradvice)：面试人(interviewer)：日期(date)：□不予考虑(nottobeconsidered)终试意见□拟予试用(tobegivenatrial)advicefor□留做储备(reserved)Round面试人(interviewer)：three)日期(date)：XXXX生物科技有限公司
员工登记表
照片填表日期：年月日应聘岗位：
姓名籍贯身高政治面貌毕业院校身份证号码常用邮箱期望薪资永久联系地址爱好特长以往有无重大病史家庭情况姓名关系年龄文化程度工作单位及地址、电话性别民族血型文化程度所学专业电话是否需住宿出生年月户籍所在地婚否职称XXXX生物科技有限公司
专长及技巧英语水平电脑水平学习经历毕业院校所学专业工作经历工作单位职务起止时间离职薪资离职原因证明人及电话学历起止时间备注驾驶牌照其他需特殊说明的事项：本人声明本人声明在此表格中提供的一切学历及工作经历等资料全部属实，一经发现有任何虚假资料，本人愿承担由此引起的全部责任并同意无偿解除双方的雇佣关系。签名：日期：XXXX生物科技有限公司
背景调查表
姓名部门岗位身份证明身份证验证结果□合格学历情况学历验证结果学历验证方法□通过验证□认证网站□无法验证□验证中心□假证□毕业学校□其他□不合格最近两个单位工作情况(经理以上职位需调查最近5年的工作经历)工作单位工作表现同事关系职业道德奖惩情况离职原因部门联系电话职位部门职位离职手续办理情况该单位联系人姓名工作单位工作表现同事关系职业道德奖惩情况离职原因离职手续办理情况该单位联系人姓名培训证书或职称证书证书名称证书名称
验证结果验证结果联系电话□合格□不合格□合格□不合格调查人签字:___________________________调查日期：________________________XXXX生物科技有限公司
录用人员审批表姓名入职时间人力资源部意见：签名：日期：部门负责人意见：签名：日期：董事长助理意见：签名：日期：董事长意见：签名：日期：
试用岗位试用期工资XXXX生物科技有限公司
录用通知书
先生/女士:
经过严格的选拔，您已被我公司录用，岗位为，试用期为；请您按以下要求准备资料，尽快前往公司报到。
1.近期一寸彩色免冠照片一张；2.本人身份证原件（查验）及复印件各一份；3.学历证书原件及复印件（视有必要学历证书需到县级以上人才机构请携带资料验证中心出具验证证明）；4.职称证书、岗位资格证书原件（查验）及复印件；5.推荐书（如所聘岗位为财务或驾驶员等，需提交推荐人所属不动产相应证件原件及复印件）；6.体检表（需到公司指定医院进行体检）；7.离职证明；8.本人郓城银行帐号；9.其他相关证件。◆温馨提示：新进员工对所提供的任职经历、推荐书、证件等资料必须保证其真实性，公司将予以核实，若有虚假，公司将严肃处理。联系电话：0530未尽事宜联系人：人力资源部XXX先生/小姐联系方式公司地址：
最后，祝愿您在以后的工作生活中愉快、顺利！
XXXX人力资源部
年月日XXXX生物科技有限公司
试用期员工转正申请表
姓名学历试用部门试用工资性别毕业院校、专业试用期职务拟任职务入职时间转正时间转正工资试用期工作报告（另附A4纸写）：要求提交报告作为本申请表的附件，报告内容包括如下：1、入司以来工作安排与工作汇报；2、个人不足及希望发展方向；3、给公司的合理化建议。部门负责人意见：签字：日期：人力资源部意见：签字：日期：董事长助理意见：签字：日期：董事长意见：签字：日期：