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企业财务会计信息网络报送系统操作指南.doc

1、附件4: 企业财务会计信息网络报送系统操作指南 目 录 1. 填报流程 3 1.1. 系统使用范围 3 1.2. 流程描述 3 1.3. 登陆系统 3 1.4. 填写快报数据 5 1.5. 运算 7 1.6. 审核 7 1.7. 上报数据 8 2. 常见问题 9 2.1. 报表无法展示 9 2.2. 数据无法上报 9 2.3. Excel文件无法导入 10 序 言 系统采用“浏览器/服务器”模式(B/S模式),用户只需要一台能够接入互联网络的电脑,通过浏览器访问系统网站,输入用户名、密

2、码和验证码,就可以在网页上完成各种功能操作。系统采用先进的加密传输方式和完善的权限管理,保证用户的数据安全。 系统使用环境 为了使系统正常运行,请确认您的操作环境与以下要求一致: l 操作系统:支持Windows2000/2003/Xp/Win7操作系统,其他操作系统请用户依照单位的实际情况使用。 l 浏览器:系统要求使用Microsoft Internet Explorer(以下简称IE)浏览器,版本在6.0以上,推荐使用IE7.0版本。系统不支持FireFox、Opera、Safari、Chrome等非IE内核的浏览器访问系统。 l 网络条件:用户必须能够与财政部服务器正确建

3、立通信,并且在处理业务的过程中,与服务器的通信状态良好。 1. 填报流程 1.1. 系统使用范围 一级中央管理企业、中央部门、地方财政厅局。 1.2. 流程描述 效益月报报送流程如下: 用户登录系统,登录后按照当年企业效益月报要求,逐项填录报表,填报完成后进行数据审核与检查,检查无误后上报数据。分户企业数据、月报分析材料等做为附件上传到报表封面的对应单元格中(对部分地方财政用户,还要上传地方监控企业分户数据附件)。 1.3. 登陆系统 启动浏览器(如IE浏览器),进入财政部官方网站()选择企业司频道,在网页左侧“在线服务”下选择“网络报送系统”,即打开系统登录系统主界面。

4、 1.31 系统登陆界面 在登录界面输入用户名、密码,单击【登录】即可登录系统。 登录系统后,点击页面右上角的按钮,在弹出对话框中,依次输入【原密码】、【新密码】和【确认密码】,即可修改密码。 点击页面右上角的【注销】按钮,即可退出系统,返回登录界面。 登录后首先看到的是系统首页。首页用于发布和展示各类信息,包括财政部或财政厅发布的通知、新闻,与系统相关的填报说明及操作手册,以及主要统计数据的展示等。点击某一条目,即可查看此条目的详细信息。如下图: 1.32 系统首页 1.4. 填写快报数据 登陆进入系统后,点击页面上方的【数据管理】,进入到快报填报功能模块。

5、 1.41 系统功能主界面 选择左侧的【国有快报录入】,选择时期,即可进入到国有效益月报填报界面。用户可以在此界面中填录、保存、运算、审核、上报当月快报。 1.42 效益月报填报界面 每张报表填录完成后,点击页面左上角的【保存】按钮,保存数据。数据填写完成后,须及时保存,以免意外情况造成的数据丢失。“汇总jqd附件”、“分户jqd附件”、“地方监控企业jqd附件”用来上传单机版快报软件导出的jqd格式的文件,点击单元格中的【新增】后弹出附件上传框,在其中选择文件上传即可。“分析材料附件”用于上传企业的月报分析材料,通常是word、excel或pdf文档,上传方法同上。 除

6、了手工逐项填写,还可以采用Excel导入的形式将数据导入到系统。系统可以直接导入久其报表4.0导出的汇总表Excel文件,在久其报表4.0的报表界面直接右键导出Excel文件,然后修改Excel文件中表页签名称为“企业汇总快报”,即可导入到系统中来。除了修改表页签,请不要对导出的Excel文件做任何修改,否则可能导致导入失败。 注意: 1、 联系人变动要及时填写、修改,方便联系; 2、修改的是Excel工作表的名称,即如图所示位置的页签名称,而非Excel文件的名称; 3、系统提供的Excel文件导入功能,只能针对扩展名为“.xls”的Excel 2003格式文件进行导入,如果是“

7、xlsx”等其他新的文件格式,则不能正常导入。目前企业使用的“久其报表4.0”软件,开发于2002年,如果用户电脑上安装的是新的Excel 2007或者Excel 2010,会导致导出文件不兼容。此时只需要把导出的文件打开(一般打开时会提示文件格式有问题),另存时选择保存类型为“Excel97-2003工作簿”即可。用这个另存的文件,即可正常在网报系统中导入。 1.5. 运算 报表填写完成后,点击页面上方的【运算】按钮,则表内的【运算单元格】根据系统内置的逻辑关系进行运算,生成数据。点击【全部运算】按钮,可以一次对全部报表进行运算,生成相关的数据。一般情况下用户进行报表保存时会自动进行数

8、据运算,并不需要用户特意去点击【运算】按钮。 1.6. 审核 点击页面上方【审核】按钮,可以对当前报表进行审核。审核是用系统内置的逻辑关系对所填录的数据进行判别,未通过审核的数据关系,将在页面下方列出,错误的数据项以红色显示。 1.61 审核公式报错 通过页面下方的提示信息,可以看到错误的原因。其中,【公式说明】一行以文字形式描述错误的具体情况,可供参考。错误的数据直接在单元格中进行修改,修改完成后保存数据、审核数据,直至表内数据全部通过审核。【全部审核】按钮,可以一次对该单位的所有表格进行全部审核。 1.7. 上报数据 审核通过后,单击页面上方的【上报】按钮,即可执行上报

9、程序。如果报表数据未通过审核,则系统不允许上报。上报后的单位其单位状态为【已上报】,上报的单位在单位列表中以蓝色标记,上报后的数据不允许自行修改。如上报后确实需要对数据进行修改,请联系财政部相关负责人,由财政部负责人执行【退回】后,方可修改数据。 1.71 上报数据 2. 常见问题 2.1. 报表无法展示 点击“数据管理”功能模块,再点击“国有快报录入”,却无法打开数据填报页面。一般是因为IE浏览器阻止了弹出窗口,导致“国有快报录入”窗口无法正常弹出引起的。此时注意IE上的提示,选择“不阻止当前网站”后,重新点击“国有快报录入”即可。(不同的IE版本可能提示不同,但含义类似,选择不阻止当前弹出窗口即可。) 2.2. 数据无法上报 数据无法上报,系统提示“有审核错误,无法上报”。此种情况,一般是因为数据填报错误引起的,请仔细检查审核错误说明,按照错误说明的提示进行修改。如果并不是数据填报错误,而是正常的企业经营状况,请致电010-68552408、010-68552807,说明情况后做特别处理。 2.3. Excel文件无法导入 Excel文件无法导入,或者导入后对应报表中看不到数据。这种情况一般是Excel工作表名称没有填写正确,或者Excel文件格式不正确造成的。请按照1.4中对应的说明进行设置和检查。 9

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