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如何提升职场必备技能？
热16已有 41 次阅读  2012-05-13 21:31   标签:  技能  提升  职场  书籍  资源 
与过来人相识刚满两周年，又逢过来人五周年庆典，写文纪念这个特殊的时刻。

0     前言
在求职的过程中过来人给予我们太多帮助，不仅拓展了我们的视野，增长了我们的见识，同时收获很多求职经验。找到满意的实习或工作只是职业生涯的开始，要在职场上驰骋，还应提升很多职场技能，我在此分享一些提升职场技能的经验和资源，希望对各位战友有所帮助，大家共同进步。主要从时间管理、做好笔记、PPT技能、Excel技能四个方面进行分享。

1     时间管理
关于做好时间管理的重要性和意义就不过多阐述。我相信很多人内心都想做好时间管理，痛苦的是没有找到一套行之有效，能够融入生活，形成习惯的方法。
向各位战友推荐Getting Things Done（GTD）。GTD是一套行之有效，也是现在最受欢迎的系统。GTD通过帮助你更好的跟踪和管理你的思绪、需要做的和想做的事，从而使你能在合适的情境中静下心，集中精神完成最重要的任务。GTD系统由五条核心原则组成：收集、处理、组织、回顾、执行。
GTD不是一蹴而就的。GTD是一套持续的系统，需要不断地实践才能让你更好的掌握，从而成为你信任的系统。
推荐书目：戴维·艾伦著的《Geting Things Done》，国内GTD达人邹鑫以戴维·艾伦作品为蓝本创作的《小强升职记》。
推荐工具：doit.im，支持Web版、移动版（iPhone，Android，iPad，Android Pad）、桌面版（Windows版，Mac Mini版）。doit.im是按照GTD的思想设计的，所以当你在看《小强升职记》的过程中就学会它的使用了。
免费的网络资源：
褪墨时间管理：
时间管理行动家：

2     做好笔记
在信息爆炸的时代，我们有太多需要记忆的东西，大脑每天被新东西填充。但是，当你需要要用到某个东西的时，大脑短路了，死活想不起来。这时候如果你有做笔记的习惯，那真是雪中送炭，立马解决问题。
在网络不发达的时候用纸笔做笔记；然而，在网络飞速发展的当下寻找一款方便、快捷、实时的工具是摆在我们面前的头等问题。Office自带软件中有一款Onenote，它有个先天的不足就是不能实现不同终端之间的同步，在办公室做的笔记在家看的时候，需要把整个笔记本通过U盘拷回家，非常的不便。
向各位战友推荐免费的Evernote，不会有Onenote的不足，是一个非常便利的笔记软件，能够记录文字，图片，网页等内容。同一个账号之间所有的不同设备能够云同步，再也不受拷贝的烦恼。Evernote很适合用来做个人的工作规划，随时记下代办事项并进行跟踪管理。
利用Evernote可以创建不同主题的笔记本，如时间管理、office技能、书籍目录等，同时创建每一条笔记的时候可以创建相应的标签（tag）。快捷的检索，能用关键词，标题，标签，甚至地理位置等搜索您所有的笔记，Evernote还能神奇地搜索到图片中包含的印刷体或手写的文字。
告诉各位战友一个好消息，Evernote在5月10日发布中国本地化产品“印象笔记”，在中国设置服务器来提升用户服务，获得更快速稳定的服务。
推荐工具：Evernote，支持Web版、移动设备（iOS，Android）、电脑设备（Mac OS X，Windows）。
印象笔记：

3     PPT技能
PPT想必每位战友都用过，只是水平高低不一样。PPT使用的场合太多了，毕业答辩要用PPT、工作汇报要用PPT、客户汇报要用PPT等。PPT占用的时间太多了，起床PPT、工作PPT、加班PPT、下班PPT、睡觉PPT。进入职场前，很有必要要花点时间、花点钱提升下自己PPT技能，以免领导给你安排任务时出现尴尬，给领导留下不好的印象。
通过我的学习和实践，我认为好的PPT是注重逻辑和内容，而不是技巧。因此，总结出PPT三步进阶，逻辑结构、PPT演示、PPT技巧。向各位战友推荐人气之星、网络曝光度超高的张志老师，网名秋叶语录。他出版《说服力》系列（共3册），包括《说服力：让你的PPT会说话》、《说服力：工作型PPT该这样做》、《说服力：缔造完美的演示PPT》，同时网络上有很多他分享的免费资源，战友们可自行下载学习。
Ø  PPT逻辑结构
PPT的灵魂是逻辑结构，这一块应该是倾注很多脑细胞要思考的。只有逻辑结构清晰，别人才能明白你所要表达的意思。开始做PPT之前找出纸笔，关闭电脑，将PPT的逻辑结构在纸上做出来。这样做的好处是能集中注意力，大脑考虑的更全面，做出更好的结构；同时，避免了对着电脑一时不知从何做起的窘态。
有人说我的逻辑思维不好，该如何提升？在这里推荐从事管理咨询必读的一本《金字塔原理》。作为训练逻辑思维能力非常实用的，介绍了一种处理写作中逻辑不清晰问题的有效方法，能够教会人们如何在有限时间里，有效与人沟通，如何简明扼要地进行写作。采用金字塔方法，能避免逻辑混乱或不清晰。
推荐书目：《说服力：工作型PPT该这样做》、《金字塔原理》。
Ø  PPT演示
PPT做好了，更重要的工作是把PPT讲给听众。让听众明白你所表达的意思，达到自己的目的。
张志老师的《说服力：缔造完美的演示PPT》中介绍完美演示PPT六大要点：选个好主题、讲个好故事、写个好文案、做个好设计、管理好细节、做个好演员。从PPT设计到演示全过程进行系统阐述，相信学习后在做PPT时不会出现考虑不周的麻烦。对于注重演讲的战友可以学习《演讲之禅》，作者用自己的亲身经历和经验，介绍了演讲需要注意的方方面面，非常详细，对于经常向客户、领导做汇报的人很实用。
推荐书目：《说服力：缔造完美的演示PPT》、《演讲之禅》。

Ø  PPT技巧
有些人过分的追求PPT技巧，评价好PPT的标准就是有很炫的动画、色彩艳丽、个性模板。技巧是需要的，但非必要的。咨询师专业角度来说，PPT不能有过多不必要的动画、过多的色彩，整个PPT要保持简洁、统一，这样的PPT才是专业的。
在提升PPT逻辑结构、PPT演示过程中也会学习到一些技巧，对于想继续提升技巧的站友，推荐学习以下几本书。
推荐书目：《说服力：让你的PPT会说话》、《PPT，要你好看》、《别告诉我你懂PPT》。

介绍这么多，肯定有同学想问有没有免费的网络资源，答案是肯定有，下面就是我收集的一些免费资源地址，分享给大家。
网络免费资源：
秋叶博客：
重度推荐 PPT达人堂：
百度文库专题：不会PPT怎敢闯职场 
秋叶老师入驻迅雷方舟：
说服力三步曲-成为职场PPT达人：

4     Excel技能
PPT任何人都会用到，Excel使用的人群不如PPT那么多，但是掌握一些Excel技能，能提升个人职场竞争力。
Ø  Excel基础篇
推荐《谁说菜鸟不会数据分析》，本书以职场新人小白、公司老人Mr.林之间的对话式教学为整体风格，使得本书不像是一本专业技能书，更像是一本小说，非常易读、易懂。本书以数据分析六部曲为主线展开——明确分析目的和内容、数据收集、数据处理、数据分析、数据展现、报告撰写，脉络清晰，循序渐进，学习完本书，想必在职场中已经够用。
推荐书目：《谁说菜鸟不会数据分析》。
Ø  Excel中级篇
对于咨询行业、快消行业等行业需要制作商务图表的站友，推荐《Excel图表之道：如何制作专业有效的商务图表》。介绍了作者在实践工作中总结出来的一套“杂志级商务图表沟通方法”，告诉读者如何设计和制作达到杂志级质量的、专业有效的商务图表。作者对诸如《商业周刊》、《经济学人》等全球顶尖商业杂志上的精彩图表案例进行分析，给出其基于Excel的实现方法，包括数据地图、动态图表、仪表板等众多高级图表技巧。
推荐书目：《Excel图表之道如何制作专业有效的商务图表》。
Ø  Excel高级篇
数据地图是商业分析的高级形式和手段，多见于国外高端商业财经杂志。进入职场如果能在数据分析和商务演示中使用数据地图这一形式，无疑是令人膜拜的。在一本书问世之前，制作数据地图需要使用价格昂贵专业的软件和专业地图，这些都是普通白领所不具有的资源。
直到2012年2月《Excel图表之道》作者刘万祥又一部力作《用地图说话》的问世，让普通白领使用Excel就能制作出专业软件才能做出的数据地图。
推荐书目：《Excel图表之道》。

网络免费资源：
小蚊子乐园博客电子书：
《Excel图表之道》随书范例文档：
《用地图说话》随书范例文档：

提升职场技能，非一蹴而就，需要不断的学习，不断的锻炼，坚持不懈。