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大型公益讲座操作流程.doc

1、 凹凸个性教育 致力改变中国学生数学学习方式 凹凸教育大型公益讲座操作流程 ——以枣庄合作学校操作实务为例(公立学校发动) 一、讲座主题:《培养良好学习习惯·提高数学学习能力》大型公益讲座。 二、讲座目的:提高凹凸教育影响力,打造凹凸教育高端品牌形象,展示凹凸教育课堂风采,提升学生及家长对凹凸教育的认可度,最终达到启动凹凸教育市场,为暑期招生创造良好条件的目的。 三、讲

2、座对象:当地公立小学二至五年级学生及家长 四、参会人数:500人/场。 五、讲座场地:当地最好小学会议厅(可容纳420人) 六、枣庄合作学校会议筹备流程(全过程还原): 1、大型公益讲座申请,提前三个月向凹凸总部提出讲座申请,并获批准。 2、根据本地区市场情况,确定讲座人群为二至五年级,班级前5名学生。枣庄讲座举办时间为3月,六年级学生忙于小升初考试,报名几率较小,因此枣庄讲座没有邀请六年级学生和家长参加。 3、与当地少年宫(团委、妇协、老科协等)洽谈合作,以少年宫名义举办公益讲座,获得少年宫批文(附件一·申请报告)。少年宫每年均有举办活动的指标,与其合作,可以获得官方举办讲座的身

3、份,便于与公立学校交涉和对外宣传。 4、到当地公立小学与校长接洽,少年宫举办公益讲座,各班前五名可参加,由班主任下发入场券,学生领取后,签字确认(附件二·《领取确认表》)。可能根据与校长的关系,灵活掌握公关尺幅,必要时可以对校长和班主任进行不同程度的公关。 5、确定会场,会场开始前期布置。在活动举办前期就要对参与人数进行预期计算,选定合适会场,否则会场太小,人太多,容易引起混乱;会场太大,人太少,影响讲座效果,达不到宣传效果。 在前期布置上,除进行宣传布置外,更要确定会场入口、疏散口、学生座区、家长座区等,提前进行规划安排。 学校正门 主楼 枣庄会场示意

4、图: 楼前广场,学生排队等待入内 副门,安全通道 主门,主通道 副楼梯 主楼梯 家长区 会 议 厅 三年级 四年级 二年级 五年级 服务区 讲台 会场在主楼内的二楼会议厅 6、印制公益讲座入场券(附件三·入场券样本),送至公立学校,开始下发入场券。 7、三日后,回收《领取确认表》,预估参会人数。 8、邀请当地电视台、报刊记者进行前期炒作宣传。 9、讲座资料准备(附件四·资料清单》。 10、参加讲座相关领导邀请。 11、

5、讲座前一-二天,电话确认、短信确认参会家长。 12、主持人演练,与参会嘉宾沟通串词(附件五·主持词样本)。 13、讲座前一天,会场布置完毕,音响设备调试完毕。 13、会议开始(9:30-11:30)。 (1)早8:00,讲座资料运送至会场。 (2)8:15,各工作人员就位。 分为: 大门口,设一位迎宾教师,引导学生和家长找到会议厅主楼。 主楼前,设两位迎宾教师,负责组织学生,家长有序入场。家长先行入场,学生按年级排队后,入场。大约各年级,每满十人,带进一队。 主楼前,设两位带队教师,轮流带领学生列队入场。 楼梯口,二楼楼梯口,各设一名迎宾教师,引导秩序。 门口迎宾台,安排

6、3位教师,分别负责收取入场券(是否留下电话)、未带出场券登记、发送入场资料。 正门口,设一位迎宾教师,维持正门秩序。 会场内,安排两位教师,安排不同年级学生就座,安排家长就座。 (3)8:45,开始家长、学生入场。 主楼前,需要解释家长先入场,学生统一带队入场。 迎宾台,需要及时发送入场宣传资料袋给家长。 因限额入场券,有入场券的家长首先进入会场。 (4)9:20,限额入场,根据场内学生和家长入座情况,如人数基本满场,未持票家长谢绝入场。 (5)9:30,讲座开始,“培养良好学习习惯·提高数学学习能力”主题讲座,让家长认识到学生数学学习的问题和急需要解决的方面。 (6)10:10,凹凸教育教学示范课,让学生和家长感受先进的数学课堂教学法。 (7)现场下发练习题,学生现场练习。 (8)家长填写调查问卷。 (5)讲座结尾处,讲座专家宣布将在山东枣庄设立教学实践基地,将会选取当地优秀学生入学凹凸教育精英实验班,近期将组织统一测试。 14、当晚开始电话通知,周日开始“凹凸教育精英实验班”入学考试,邀请家长和学生参加。 15、考试后,邀请家长试听及报名。 让中等生变优秀;让优秀生名列前茅

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