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AD%A6院团委学生会第3周部长例会会议记录
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信息科学与工程学院团委学生会第三周信息学院团委学生会部长例会会议记录
时间：201*年9月17日地点：南娱201人员：各部门部长
秘书处：
组织部：
宣传部：
研究室：学术事业部：
第二周工作总结
201*年9月10日-201*年9月17日)
1．与2位副部进行学期初工作构想沟通,对秘书处工作进行定位,同时要求各副部完成工作计划2.举行部门第一次例会3.筹备下周专员培训工作
4.展开各部门通讯录制作工作
5.归档并整理ftp上学期资料，列出树枝形结构图及各部门上传要求6.准备信息节开幕式致词
1.完成了换届大会的举行
2.完成了实习体验期工作
3．召开了第一次部门例会,安排好了部门人员的职务
4.大部分成员参与了信息节的宣传活动
1.完成换届选举大会照相记录与新闻稿2.完成信息节LOGO设计
3.信息节第一与第二轮宣传海报设计与印刷4.信息节宣传企划
5.敲定信息节宣传品张贴细则分工
6.改革开放三十周年海报初稿7.信息节统一T-shirt设计
8.完成第一轮信息节宣传（北区、南区海报张贴，横幅悬挂与BBS宣传外加团委网站的电子横幅）
9.联系到易拉宝厂商，买入易拉宝
10.确定部门开放日既宣传部第一次例会计划
11.联系到了经院PS牛人确定了初步培训日期（10月7日周二第一次，为期一个月，共3-4次培训）12.制作了临时版部门通讯录
13.确定副部长与部助，向部门新老员工送去了节日的问候并与两个潜力新人进行了沟通
1.部长例会后，重新制定部门的工作计划和经费预算2.联系可以利用的人际关系，进行部门招新
1.部门老成员碰面会，进行了一些内部经验交流，互相了解，明确部门的目标与工作
2.完成第一次例会，主要以新成员自我介绍为主，以破冰为主要目的，并进
(文艺女生部：
体育总会：公益青志部：
实践部：
陈老师：
信息科学与工程学院团委学生会行分组，统计每个组员的联系方式，并分配各自的工作任务。并介绍本部门的一些概况让新成员开始熟悉起来部门里的各项职能，让老成员进行介绍展示，顺利进展实习体验的活动
3.开始信息节的第一轮的宣传工作：
于周二在本部1，2，3，4，及四幢书院楼进行第一轮的大海报张贴活动于本部22号位张挂横幅。于东区门口进行张挂横幅
1.第一次部长例会后修改本学期部门计划和预算.
2.完成一次副部和部助参加的小会.谈论本学期的主要工作和一些方向.3.于周末和周一周二分别找部门08新成员谈话交流.了解他们的情况并发现
一些能人
1.基本完成体育总会内部成员以及各班体育委员通讯录
2.周四参加体教部会议，明确本学期校体育活动3.周三召开部门公开日例会1.完成教师节活动
2.联系医院负责人准备这学期的志愿者常规活动3.准备第一次例会，安排职务与分工4.去团委了解开展场馆志愿者活动的可行性1.确定实践部的人员安排
2.完成了周三的暑期实践结项答辩会以及各小组实践结项报告册的上交3.完成了实践结项答辩会的总结
4.安排好了信息节实践部宣传志愿者
1．周五前完成下周一第7、8节没课和晚上有空的同学的统计2．下周一中午开始信息节的宣传活动
3．下周一晚上信息节的开幕：DV介绍、信息节主体的PPT介绍、宣布开幕、
总裁讲座
4.周三晚上确认：4个礼仪下周一5：00之前到位、准备好席卡和花束5.准备好具有复旦精神的签到本
6.准备“义言堂”，记录下活动嘉宾的留言，以展示学院的传统7.准备针对于学生的摄像
8.光华东辅楼102的布置：张贴海报，摆放易拉宝，使会场气氛热烈9.周日19：00之前将有关的问题交到陈处
第三周工作计划
201*年9月17日-201*年9月21日)
(秘书处：组织部：
宣传部：
研究室：
学术事业部：
文艺女生部：
体育总会：
信息科学与工程学院团委学生会1.举行各专员的培训工作2.继续各部门通讯录制作工作
3.各副部就各干事的实际特点进行分组分工,同时谈一次话
1.召开第二次部门例会,安排相关工作2.开始筹划十月评优活动3.筹备团学联本学期培训计划
1.做好第二轮信息节宣传（南、本食传单易拉宝两天宣传）2.分派志愿者帮学术事业部做好信息节开幕式场务3.摄像记录信息节开幕式并完成新闻稿4.出版记者组第一期简报
5.设计并印刷信息节第二、三场活动海报6.张贴第二场活动海报
7.部门开放日既第一次宣传部例会8.找刘鑫同学进行记者组培训
9.带2个新成员找张俊博学习BBS发帖技巧1.继续进行部门招新
2.开部门第一次例会，确定部门名单，认识熟悉部门成员3.找部门成员商议青年调研的课题
1.于周四完成部门开发日的活动，顺利开好周四晚上的例会，完成部门的职务划分。
2.在周四例会上开始一些内建活动，开始，进行“家部门”内建计划，并对部内已经的工作成果进行小结和总结不足，为以后的活动积累经验，并布置之后的工作
3.在周三到下周一进行信息节的第二轮海报宣传：
于周二在本部1，2，3，4，及四幢书院楼进行第一轮的大海报张贴活动，于本部22号位张挂横幅；于东区门口进行张挂横幅
对于东区的所有的宿舍楼进行小海报的宣传活动，每幢寝室楼都会去张贴
时间：周四中午和周一中午地点：本部食堂
内容：在食堂一楼（如果申请的到的话还有二楼）发放400张三折页，在门口放置3个易拉宝，并由3位同学发放120张传单4.信息节开幕式的现场工作：
派人提前到场，进行会场的提前预备工作。
与主持人，礼仪队等进行联系，做好工作协调。为领导买好水和点心，礼品，花等礼品准备好现场互动环节的安排
1.部门第一次开放例会.认识熟悉部门各成员.介绍本部门本学期主要工作.大致分配各个任务2.礼仪队招新
3.留意129老师以及物色合唱有特长的同学
1.周四进行体育委员大会
2.完成校羽毛球赛报名
信息科学与工程学院团委学生会3.准备07拔河比赛公益青志部：实践部：
1.协助信息节工作。
2.准备常规活动志愿者招新。
3.找新成员交流，了解他们对新学期工作分组意向。1.周四召开部门例会
2.开始筹划本学期的实践项目
会议记录人：黄珏
国际经济贸易学院SchoolofInternationalTradeandEconomics
201*经贸学院团委学生会委员例会会议纪录
会议名称：201经贸学院团委学生会委员例会会议日期：201*年11月10日星期一会议时间：晚上21：3023：50会议地点：南校区院系楼116室承办单位：经贸学院团委学生会
出席人员：经贸学院团委学生会全体委员主持人：杜少珍记录人：周佳惠应到人数：16
实到人数：17（学习部的副部长亦有出席）请假人数：1（李舜昕，但稍后赶到）
会议流程：
一）、各委员汇报最近工作以及近期的工作计划二）、刘郎老师对团学工作做出要求三）、会议的总结与补充
会议具体内容：
一）、各委员汇报最近工作以及近期的工作计划
一、团委秘书处（1）工作总结
1、上周完成了考勤工作。
2、协助生活部完成宿舍形象大赛活动咨询展板的摆设。3、团学各部门近期活动安排表已发至公邮。
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4、已完成团学各部门通讯录的最终版。
5、在捐书活动中共筹得图书328本。感谢体育部及新闻中心的协助。6、已完成班长交流会的策划书，但尚未实施。
7、已申请了展板架的维修，但相关人员迟迟未来修护。（2）工作计划
1、团日活动成果展示会结束后开始清理办公室。
2、下几周部门的工作量少，如有需要协助的部门请联系。
学生会主席杜少珍补充：由于各部门已确定最终人员，所以需统计团学人数并整理团学人员名单。另外，下周会有调研工作的展开，需积极配合。
学生会副主席刘宇涛补充：下周文娱部与体育部会开展关于戏剧大赛的调研，需积极协助。
二、团委组织部（1）工作总结
1、11月8日完成了对各班团日活动策划组织的最后登记。2、协助学习部完成了“经世者”海报的粘贴。3、完成了发展新团员的工作，并举行了入团仪式。4、积极筹备了团日成果展示大会的相关事宜。
5、出席了学校及各学院组织部部长会议，在会议上学习到了很多。6、参加了新闻学院举办的团日成果展。（2）工作计划
1、下周四举行团日成果展示会，但因活动场地大，部门人手不足，希望各部门能派出总共15名外援。
2、考虑到近期天气原因，若周四当天不下雨，该展示会将在隧道口举行，否则则将在教学楼D栋的健美操大教室举行。学生会主席杜少珍补充：
1、参加学校和各学院组织部部长会议后有没有了解到学校对院各项活动开展工作的想法？
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2、对于团日成果展示会，从去年的五十米挥毫到今年的走catwalk都感觉较文娱，希望下年可以改进，使该活动更有内涵。
组织部部长邱瑜补充：在学校与各学院组织部部长会议上校团委提出，各学院大多数活动都喜欢选择在校道上展示宣传，但校团委并不主张过多的在校道展示。因此今后每学期会集中固定的两周以给各学院申请校道展示，只有必要的活动宣传才考虑申请。
学生会副主席刘宇涛补充团日成果展示所申请的课室够不够容纳到来的人数？应准备一个课室的后备方案。
三、团委实践部（1）工作总结
1、“三下乡”表彰总结大会的总结已发上公邮，感谢老师、主席团、各部门部长等对该活动的支持及参与。
2、广交会优秀组织奖需由刘郎老师去领取。
3、参加了信息学院和管理学院举办的“三下乡”表彰总结大会，学习到了很多。4、部门考察期结束。最终共有11名干事留下，1人未通过。
5、准备对广交会进行详细调研，以使下期的《广交会攻略》小册子更加进步。同时感谢新闻中心对广交会的专题内容报道。
6、协助英教学院开展选拔培训黄埔军校志愿者的工作。7、已派发学院志愿者证。（2）工作计划
1、让干事们对大一新生及参加过“三下乡”活动的师兄师姐们进行简单的调查，内容包括：对“三下乡”活动了解的程度，对该活动的建议等，以更好地举办明年的“三下乡”活动。
2、初定下周四与经贸志协的咨传部进行联谊，由于该部门人员非常善于杂志编辑，因此建议团学各部门可派干事参加，大家一同交流。具体时间地点会再通知。学生会主席杜少珍补充：
1、关于要刘郎老师去领取广交会优秀组织奖的事情，应提前一、两天再向老师说明具体时间及地点，以免遗忘。
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2、本次“三下乡”表彰总结大会较低调，举办未通知到财经学院实践部部长。以后通知及邀请人员的联系方式可以从多渠道获得。同时活动也可邀请各学院团委书记等，以示礼貌。
3、对于未过考察期的干事，需与其做好沟通工作。
四、团委新闻中心（1）工作总结
1、完成了“经世者”启动仪式暨新闻发布会的报道。2、跟进生活部宿舍形象大赛的动态。
3、已向校网上传十篇广交会相关文章和一篇新闻报道，但报道未被通过发表。4、完成了团学网专题的维护，现广交会、经世者等专题均可浏览。但团学网改版方案由于资金问题，暂没有确定。5、完成了办公室值班。（2）工作计划
1、继续跟进团学网的改版工作。2、采访报道广交会中的实践优秀个人。学生会主席杜少珍补充：
1、学院在校网上的被发表的报道不够多可从自身报道的内容、质量上找问题，也可礼貌地向相关人员了解情况。2、广交会的报道较及时。
3、试将团学网改版购买域名的500元讲至400元，谈好价格后就尽快开展工作。4、部门内部应专门挑选一名学习制作视频并可精通的干事，以后有什么相关的活动及有创意的视频都可让其学习。新闻中心部长吴浩宇补充：
1、打电话咨询过校网的相关人员，他们建议将报道优先发至院网。
2、上周已联系广播台相关人员进行视频制作培训，但因为DJ大赛受到耽误，本周会继续联系。部门内部有两个干事已在学习做视频，会尽快挑选重点培养人选。
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学生会副主席刘宇涛补充：
1、可将团日活动各种有展示价值的资源、图片汇总后在院团学网上设置专题。2、团委有什么紧急事务需及时向团委副书记李舜昕反映。学生会副主席康艳婷补充：
1、校网方面可去网页后台或打电话询问。团学网上的专题可根据近期团学举办的活动及时给予更换。
2、广交会的专题报道工作可与院刊的编辑联系，双方合作。同时，各班都会写关于广交会的活动总结，应好好利用。
五、学生会秘书处（1）工作总结
1、十月份的资料整理已进行了一部分，但有些活动部门尚未开始收集资料。2、上个月财务已完成并上交刘郎老师处，但由于康书记出差，财务尚未批示，请各部门耐心等待。
3、规范了全委会的资料整理制度。
4、协助英教学院收取英语比赛的报名表。报名情况很理想。5、协助学习部进行“经世者”的海报、横幅续签，场地申请等工作。6、已预拨经费800元给体育部，1200元给院艺术团。7、出席了“经世者”和宿舍形象大赛的发布会，学到了很多。8、听取刘郎老师的意见，对新生班风学风建设活动的策划进行了修改。9、新生班风学风的宣传基本完成，海报、横幅已展出。但由于打印店出现了一点问题，书签等还未完成，今晚会继续跟进。（2）工作计划1、进行办公室值班。
2、接到艺术学院临时通知，各委员需于今晚写好全委会资料，部门工作总结以活动划分，于今晚或明早将资料发至委员公邮。3、继续跟进资料整理工作。
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4、协助体育部完成方阵介绍的解说词。5、协助学习部完成“经世者”比赛的嘉宾邀请。
6、新生班风学风建设活动将于本周四在教学楼G206举办新生交流会，已邀请学创相关负责人与两位今年国家奖学金的获得者出席。现诚邀各位委员莅临指导。7、星期五的新生早读已邀请学创团学时空等媒体进行报道，同时学创会在新生开始早读前派发少量书签。
8、周四晚的交流会名称还没确定，会尽快想出对策方案。同时为尽量节省经费，已预算本次活动总支出为500元，大部分费用用于宣传。学生会主席杜少珍补充：
1、全委会的资料整理工作虽然时间很赶，但希望大家全力配合。
2、可开始准备校运会广播稿的后备工作，如稿件哪些项目有用等。届时可选出1至2个leader。
学生会副主席康艳婷补充：
1、每月的财务整理工作希望各部门配合，不要因为不想多走路就去三饭而不去贝岗指定店复印。
2、今后各项活动的通知在发给各班班长的同时也应发一份给各部门部长，让部长再转发给自己的干事，以增进干事对团学的了解。
学生会主席刘宇涛补充：校运会方阵的口号想好后由部长审核好再给刘郎老师审查。另外方阵解说稿需明天确定。
六、学生会学习部（1）工作总结
1、举办了“经世者”启动仪式暨新闻发布会，感谢各部门的全力协助。2、发布会的总结已上传委员公邮，另部门各干事均有写总结，已收齐。3、就辩论赛等活动与主席团交流。4、确定干事15人名单。
学习部副部长介绍经世者第二站工作进展与计划：
1、“经世者”第二轮的策划已修改，第二版策划已上传委员公邮，并已发给干事阅读学习。
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2、继续跟进各站策划，完善第二站策划。3、确定了大赛的评分标准和淘汰机制。学生会副主席康艳婷补充：
1、第二站的策划书不够详细，分工不够清楚。下周一出一份更详细的策划书。2、大赛司仪的邀请工作可以从现在开始进行。3、评委和嘉宾名单需与老师和学秘确定。4、活动的相关宣传策划需要跟进。学生会副主席刘宇涛补充：
1、大赛B8站对司仪的要求较高，周三晚给予人选的答复。若找不到合适人选，则需请主席团帮忙。
2、图书馆报告厅内部不可有宣传布置。3、活动举办时现场应注意保持安静。
学习部部长汪芒补充：报告厅里位置不够，想向图书馆方面申请使用招待室，但无法批准。
学生会主席杜少珍补充：对于图书馆招待室的问题需问清楚。另外，比赛的后三站都需请嘉宾，具体由学秘负责落实。
七、学生会生活部（1）工作总结
1、上周一已开展了宿舍形象大赛的启动仪式，总结已发上委员公邮。2、已进行了交换空间的培训大会，总结已发上委员公邮3、开展了宿舍形象大赛的校道咨询宣传，感谢团秘的协助。4、院献血小组开展活动时，团学将作为协助部门提供帮助。5、26号宿舍形象大赛的室外场地申请完毕、6、宿舍形象大赛的最终策划已完成并已上传公邮
7、已完成宿舍形象大赛的挂幅，感谢宣传部的协助。大赛报名情况目前仍算满意，共有19*8名同学报名。已建有Q群。明天将在校道宣传。8、已要求与校后勤中心网站交换链接。
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(2)工作计划
1、明天将进行宿舍形象大赛的校道宣传。
2、将举行宿舍形象大赛的往届代表见面会，初定在7、8栋间的羽毛球场进行室外游戏等的讲解，已完成流程的策划。
3、交换空间的物资已通过审批场地将于明天划分。
4、由于其他学院团学对交换空间活动非常感兴趣，因此届时将适当邀请各学院代表参加。
学生会主席杜少珍补充：
1、今年参加宿舍形象大赛的队伍仍显较少，望利用今、明两天加大宣传力度。2、关于后勤中心的的链接需去了解具体位置及该网站还有什么其它链接等。生活部部长何敏婷补充：交换空间的评分员由杜少珍师姐担任。学生会副主席康艳婷补充：
1、宿舍形象大赛今年参加的队伍中大一、大二的比重如何？明天该如何做咨询？针对大一参与该大赛人数少的情况该怎么解决？思考室外与室内的区别，如能不能让大家听清等。做宣传时应多考虑如何利用团学网，可参考权衡去年的投票方案。邀请评委等工作望各部长全力配合。
2、交换空间活动当天需不需要派遣外援，如要应尽早询问。同时注意物资的审核，警惕安全问题。注意防雨。
3、由于献血小组是各学院后勤独立划分出来的机构，因此举办活动时可能需团学部门协助。
学生会副主席刘宇涛补充：通知参加交换空间的每支队伍，要提前做好下雨的预备方案。
八、学生会宣传部（1）工作总结
1、制作完成了“经世者”活动的宣传城堡。2、布置了“经世者”新闻发布会的现场。
3、设计完成了新生班风学风建设活动的书签、海报。4、设计完成了团日活动成果展示会的海报。
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5、设计完成了宿舍形象大赛的挂幅。6、参与讨论了校运会方阵的改变方案。（2）工作计划
1、继续跟进“经世者”第二站的宣传。2、完成宿舍形象大赛场地现场的布置。3、完成校园会大本营的现场布置。4、装饰方阵雨伞、红旗。学生会主席杜少珍补充：
1、信息学院反映经世者宣传城堡及展板遮挡了他们的海报，应尽快思考如何将城堡及展板处理好，如放至别处等。
2、部长需对干事严格要求，做好的方案应先由部长审核后才交给主席团看。3、本次活动宣传除海报、横幅外，其余效果不突出。要求活动后开会思考如何用更好的方法让宣传达到更好的效果。
4、其余部门在做宣传前应先与宣传部充分沟通，详细讲解宣传构思、细节。学生会副主席康艳婷补充：

1、部门内干事犯了错责任应由部长来承担。2、本次宣传太集中，有些地方并没有宣传到位。
3、去年的团学旧展板应由宣传部保管，可询问往届委员干事。
学生会副主席刘宇涛补充：现提出宣传活动开展的新机制：每次宣传部出挂幅、海报等都应由宣传部部长与相关部门部长商议修改，或找各部长一起审核后再交给主席团审核。本次宣传活动的责任主要在于各部长间的沟通不够充分。
九、学生会体育部（1）工作总结
1、继续跟进校运会方阵的训练，已购买方阵表演道具。
2、购买了部分校运会用品，包括一个50厘米大的鼓，花费275元。
3、校运会方阵的预算大约为630元。另外经过协商，部分方阵成员愿意以5（元/把）价格购买雨伞。
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4、出席了校运会会议，本次校运会上每学院仅派发一张能够进入封锁线的记者证。方阵的出场顺序为第14位。虽要求各方阵表演时间不超过15秒，但据观察其它学院的表演均在30秒左右，因此觉得表演时间仍可有很大弹性。另外确定了今年体育道德风尚奖的评分内容，其中包括方阵入场式、大本营观众数量、设置以及广播稿质量。（2）工作计划
1、由于考虑到天气原因，校运会方阵的训练会加快进程。2、做好校运会后勤准备工作。
3、购买120瓶红牛和60份巧克力作为运动员物资。4、确定包车方案。
5、11月21日需除学秘、新闻中心以外的部门各派6人去校运会现场当啦啦队。6、部门干事可提供青岛啤酒的雨伞赞助，正在商议。学生会主席杜少珍补充：
1、确保赞助雨伞上的广告不要显露，否则宁愿去买。同时做好清洗院旗的工作。2、对于11月21日的啦啦队方案：来到团学就必须有牺牲。各部长需好好跟干事说清楚，避免请假。同时强调注意事项及精神面貌。当啦啦队时声音要大。各部长将此事落实好，将名单交至振恒处。
3、确保联系的校运会饭菜没有问题，选取较优惠的一家。4、华师的策划可以催一催，但并不紧急。
5、安排好校运会包车人数、名单后需向刘郎老师汇报。学生会副主席康艳婷补充：
1、校运会的赛事时间安排表确定好后发给新闻中心。
2、教职工运动会不需要啦啦队，但需新闻中心帮忙。应先对干事进行照相等技能的培训。
学生会副主席刘宇涛补充：
1、对文娱部及体育部为校运会方阵训练的付出表示赞扬及鼓励。
2、方阵确定买伞的人数为32人，需确定名单。预算方案按照第二方案进行。
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十、文娱部（1）工作总结
1、校运会方阵已想出两个口号，但由于不押韵所以正在重新修改。2、举行了部门培训会，主要介绍了团学架构、部门工作技巧、要求等。3、已进行戏剧大赛的初步工作。
4、三名干事前往观看了DJ大赛，学习到了许多。（2）工作计划

1、尽快定出方阵的经费方案，否则将对训练造成不便。
2、广交会晚会暂定11月14日节目审核，11月18日在B8举行。学生会主席杜少珍补充：
1、方阵的口号尽快确定。之前的两个口号不够响亮，再好好思考一下。2、院艺术团的司仪队、歌队、舞蹈队的表现不尽如人意，应与他们沟通。学生会副主席刘宇涛补充：
1、与艺术团开会讨论如何解决司仪、表演问题。2、提醒各部门本周多雨，各活动需做好方案备案。
3、这个星期主席团将不定期抽查方阵训练，望届时各部长能到场。
十一、外联部（1）工作总结
1、经世者比赛赞助与银露教育投资机构已初步达成共识。但不知其愿意赞助的是单纯的讲座还是讲座与比赛同行。具体事宜将于明天面谈时会商讨。2、已向启德、新东方发送活动策划书，但未收到回复。
3、已与南方电视台、广东电视台等媒体取得联系，但具体事宜安排至少要到12月份才能确定。报纸媒体明天开始联系。
4、宿舍形象大赛方面已与宜家、班尼路、浪奇联系，但未收到回复。5、体育部方阵的拉赞助工作已停止。
6、向新闻学院借出两把太阳伞，但新闻学院尚未归还。7、帮助校广播台完成DJ大赛的邀请工作。
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（2）工作计划
1、做好“经世者”方案变动后商家的善后工作。2、继续跟进各活动拉赞助工作。
学生会副主席刘宇涛补充：经世者”活动赞助尽量同行。宿舍形象大赛的外联状况不太好，暂时先等消息。
外联部部长黄珍草补充：“珍珍”对宿舍形象大赛及“经世者”的共同赞助非常感兴趣，愿出8000至9000元的赞助费用。但要等到11月30日以后才能开始活动。
学生会副主席康艳婷补充：宿舍形象大赛不能再延后，12月份各活动已接近尾声，此时举办活动并不理想。另“经世者”历时较长，宣传已出，不可改动。
二）、刘郎老师对团学工作做出要求
1、近期学院活动多，康书记希望在下周找时间出席委员例会，并建议团学今后的活动应尽量出精品，举办的活动都需有自己的思想、深刻且质量高。同时提议将“经世者”做成固定的活动框架，每年根据经济形式换用不同的主题、内容。今后学院的各项活动都需侧重于专业、学术、英语及思想政治教育方面。2、新生班风学风建设活动作为一个引子，其效果需带动学院形成长期良好的学风。另外生活部需配合完成不定期宿舍检查的工作，内容包括经贸学生晚上的学习情况及宿舍卫生情况等。需将一个点的活动扩散到一条线甚至一个面。3、可考虑与学校英语广场合作，一起推动学院的英语学习氛围。
4、对于各活动的经费部长应适当把握，提倡不铺张浪费，节约。并思考活动所买的物资能否重复利用，收集保存好能循环利用的物资。
5、校道宣传、横幅等应尽量精致。小的活动尽量不弄横幅。形式化、表面化的东西不做，不人云亦云。
6、校团委分配的任务必须完成做好，在做好的基础上再发挥自己的特长。7、活动去掉形式化的东西。新生班风学风建设应办实在、有意义的活动。不追求大而全，小活动不搞，举办的都应是精品活动。
8、活动应重学术、重创新。根据以培养学生的创新能力的原则，社会用人单位的取向开展活动。
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9、校运会的奖励办法与往年相同。若需要校友赞助运动员服装则由体育部部长自行与陈老师联系。
10、“经世者”报告、论文以最普通的纸打印，不要过于精致、花俏。11、周四的团日活动展示需有实质内容，积极向上，但需节约经费。另有些活动的经费却需尽量用完，但不要乱花。
三）、会议的总结与补充学生会主席杜少珍发言：
1、各部长应再次向干事强调礼貌细节问题。以新闻学院团日成果展示会上发生的事情为例，干事的不经意举动很有可能会影响整个学院的形象。
2、应注意团学内部的沟通。活动部门对外答疑时需口径一致。需要解答问题前应进行干事培训。
3、每天团学大家庭上有消息发布时，各干事应积极响应并适时转发至各班班群。4、今后的各部门活动开展时需提前做一个预算策划，并将其单独做成一个word文档的形式，最后与活动策划书一起上发委员公邮。
5、各部门办公室值班时应注意适时对办公室进行整理与清洁。