条件求和公式.docx

     我们在Excel中做统计，经常遇到要使用“条件求和”，就是统计一定条件的数据项。经过我以前对网络上一些方式方法的搜索，现在将各种方式整理如下：
一、使用SUMIF（）公式的单条件求和：
如要统计C列中的数据,要求统计条件是B列中数据为"条件一"。并将结果放在C6单元格中，我们只要在C6单元格中输入公式“=SUMIF（B2：B5，"条件一"，C2：C5）”即完成这一统计。
二、SUM（）函数＋IF（）函数嵌套的方式双条件求和：
如统计生产一班生产的质量为“合格”产品的总数，并将结果放在E6单元格中，我们用“条件求和”功能来实现：
①选“工具→向导→条件求和”命令，在弹出的对话框中，按右下带“―”号的按钮，用鼠标选定D1：I5区域，并按窗口右边带红色箭头的按钮（恢复对话框状态）。
②按“下一步”，在弹出的对话框中，按“求和列”右边的下拉按钮选中“生产量”项，再分别按“条件列、运算符、比较值”右边的下拉按钮，依次选中“生产班组”、“=”（默认）、“生产一班”选项，最后按“添加条件”按钮。重复前述操作，将“条件列、运算符、比较值”设置为“质量”、“=”、“合格”，并按“添加条件”按钮。
③两次点击“下一步”，在弹出的对话框中，按右下带“―”号的按钮，用鼠标选定E6单元格，并按窗口右边带红色箭头的按钮。
④按“完成”按钮，此时符合条件的汇总结果将自动、准确地显示在E6单元格中。
其实上述四步是可以用一段公式来完成的，因为公式中含有数组公式，在E6单元格中直接输入公式：=SUM(IF(D2:D5="生产一班",IF(I2:I5="合格",E2:E5)))，然后再同时按住Ctrl+Shift+Enter键，才能让输入的公式生效。
上面的IF公式也可以改一改，SUM(IF(（D2:D5="生产一班"）*(I2:I5="合格"）,E2:E5))，也是一样的，你可以灵活应用，不过注意，IF的嵌套最多7层。
除了上面两个我常用的方法外，另外我发现网络上有一个利用数组乘积函数的，这是在百度上发现的，我推荐一下：
三、SUMPRODUCT（）函数方式：
表格为
　　A　　　　B　　　C　　　D
1　姓名　　班 级　 性别　　余额
2　张三　　三年五　 女　　　98
3　李四　　三年五　 男　　　105
4　王五　　三年五　 女　　　33
5　李六　　三年五　 女　　　46
现在求求出三年五班女生的总余额。
公式：=SUMPRODUCT((B2:B5="三年五")*(C2:C5="女")*(D2:D5))
解释：SUMPRODUCT在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。
　　语法 SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)　Array1, array2, array3, .. 为 2 到 30 个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。
　　在这里((B2:B5="三年五")*(C2:C5="女")*(D2:D5))为一个数组，其中(B2:B5="三年五")*(C2:C5="女")为确定满足准备求和条件的单元格所在的行，*(D2:D5)则是满足求和条件的单元格的范围。
第三个函数不常用，我对它也不是很了解，为尊重作者原著，我只有把他的内容贴出来，请见谅。
其实上面的第二个方式（sum函数嵌套if函数）和第三个方式（sumproduct函数）不但可以实现双条件求和，也可以实现三条件求和甚至多条件求和的。只不过函数稍微变更一下的。
四、除了上述三个方式外，很多朋友也喜欢用条件过滤、排序、自动筛选、分类汇总等方式来进行“条件求和”的，也是非常简单的，我不叙述了，另外我还推荐一个在EXCEL2007中的新函数。
五、SUMIFS函数
该函数在EXCEL2007中被广泛使用，使用起来更加方便，例如第三个方式中的例子，我们就可以输入公式：“=SUMIFS(D2:D5,B2:B5,"三年五",C2:C5,"女")”，是不是更轻松？

Excel 多条件计数、求和 (统计用)
2011年01月10日 星期一 22:39
SUMPRODUCT()，excel自带函数，语法为SUMPRODUCT（array1,array2,array3, ...），array指数组。每个数组含有数量需相等。
作用是将数组间对应的值分别相乘，并返回乘积之和。
利用函数这一特性，可以方便的条件计数和条件求和。不仅能替代COUNTIF(),SUMIF()的功能，还可进行这两个无法实现的多条件统计。
以此表格举例：

1. 求1号来人数量，即统计A列有几个相同日期。计数类，用数组不等式运算即可
（写入日期的单元格需设置成日期格式，方法是右击单元格，选择“设置单元格格式“，在“数字“选项卡下，选择日期）
可以在其他列单元格写入需统计的日期，如写在E1单元格内，再在另选一单元格显示结果，输入=SUMPRODUCT((A2:A7=E1)*1),结果为3。
过程为先运算A2:A7=E1，将A2至A7单元格分别与E1比较，得数组true,true,true,false,false,false，因为true和false不能相加，而乘1可以将之转换成1和0，因此，最后为1+1+1+0+0+0=3。

2. 求1号至2号来人数量，即同时满足大于等于1号和小于等于2号。增加一数组，利用1*0=0，1*1=1，0*0=0的数学关系，除去不满足项
选两个单元格填入开始、结束日期，这里选E1和E2，另选一单元格输入=SUMPRODUCT((A2:A7>=E1)*1,(A2:A7<=E2)*1),结果为4。
SUMPRODUCT函数用到两个数组，用","隔开，两个数组分别运算，然后数组内同位置数字分别相乘，再相加。
数组(A2:A7>=E1)*1结果：1,1,1,1,1,1，数组(A2:A7<=E2)*1结果：1,1,1,1,0,0，然后相乘：1,1,1,1,0,0，最后相加得4。
如果将E1和E2，分别改成2号和3号，则0,0,0,1,1,1，1,1,1,1,1,0，然后相乘：0,0,0,1,0,0，最后相加得1。

3. 求1号至2号来的男员工总工作量。这里除了计数（时间、性别）外，还多个工作量求和
（不等式比较单元格内文字时，应加上"",如"男"）
同样选E1和E2填入开始、结束日期，另一单元格输入=SUMPRODUCT((A2:A7>=E1)*1,(A2:A7<=E2)*1,(C2:C7="男")*1,D2:D7)
过程，1,1,1,1,1,1，1,1,1,1,0,0，1,1,0,1,0,1，1,2,3,2,1,2，然后乘：1,2,0,2,0,0，最后相加得5。

总之，计数或条件用不等式表示，可使用多个数组，数组不等式关系为同时满足(逻辑与)，而求和直接将求和列写上。
其他，不等式比较时能用到：
不等式符号  大于等于>=，小于等于<=，不等于<>，逻辑与*，逻辑或+。（后两个只适用于不等式，即出现在两个不等式中间）
空单元格表示 ""，包含XX文字的单元格 "*XX文字" (*，?都是通配符，用法参考搜索规则)
单元格地址表示，如E2，也可表示成$E$2、$E2、E$2，后者优势在于用鼠标在单元格右下角出现十字键头拖动时，复制出的新公式内的单元格地址不会变化(不改变)，前一个$表示E列不变，后一个$表示2行不变。

最后，转一个网上搜到的另一种方法，全部使用最常见的函数来实现上述功能。想我为此查了N久，才找到SUMPRODUCT()，还自己摸索了N久，才能使用上，后来却发现下面这个强大的教程，不过还是觉得SUMPRODUCT()更好理解些。

原地址：
例解Excel的各种求和计算
2004-02-03 11:20作者：海风出处：天极办公软件责任编辑：Shiny
　　Excel以其强大的计算功能著称于世，在日常工作中，Excel主要用到其统计和求和等功能。

　　在Excel中可以计算各种各的求和，如简单求和、单条件求和、多条件求和等。

　　我们利用下图所示的数据表为例，具体介绍如何利用公式来进行多种方式的求和。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。

　　为了便于输入区域范围及理解，本文用一些代号来代替区域。所谓“代替区域”的具体方法是利用菜单的“插入->名称->定义”功能进行操作。如图1所示，在文本框“当前工作簿中的名称”中输入代号，如“ Age”，然后在引用位置中输入所要代替的范围(也可以单击右下角的红色箭头进行区域选择D2:D31单元格)，最后单击“添加”即可。

　　这里我们用“Name”来代替“B2:B31”，用“Sex”来代替“C2：C31”，用“Age”来代替“D2：D31”，用“Position”来代替“E2:E31”，用“Salary”来代替“F2：F31”。

　　一、简单求和

　　统计所有的工资总和：
　　在单元格F35中输入“=SUM(Salary)”即可(不包括引号)。SUM()是求和函数，返回某一单元格区域中所有数字之和，比如SUM(3，4)等于7。
　　二、单条件求和

　　统计男职工之和：
　　用COUNTIF()函数来进行统计。COUNTIF()函数返回给定区域内满足一定条件的单元格的数目。
　　在需要返回值的单元格中输入“=COUNTIF(Sex,"男")”，该函数在Sex区域中计算单元格内容为“男”的单元格数目。
　　统计工程师工资之和：
　　用SUMIF()函数来进行求和。该函数返回满足某一特定条件的区域内所有数字之和。
　　在需要返回数值的单元格中输入：“=SUMIF(Position,"工程师",Salary)”。该函数在"Position"区域中寻找内容为“工程师”的单元格，然后对“Salary”区域中的相应单元格进行求和。
　　求助理工程师和工程师工资之和：
　　在需要返回数值的单元格中输入:“=SUMIFPosition,"*工程师",Salary)”。其中“*”是通配符，类似于DOS下通配符的含义，在这里与“工程师”三个字组合在一起后代表所有包含“工程师”的字符。
　　求30岁以下职工工资：
　　在需要返回数值的单元格中输入：“=SUMIF(Age,"<30",Salary)”。
　　求工资大于5000的人数：
　　在需要返回数值的单元格中输入：“=COUNTIF(Salary,">5000")”。
　　三、多条件求和

　　在实际生活中，经常要遇到一些有多个条件的求和方式，这时就要用到数组公式。顾名思义，数组公式就是对数组进行计算，数组公式可以同时进行多重计算并返回一种或多种结果，只不过它的参数是数组罢了。数组公式的创建方法很简单，在单元格中输入公式后按 CTRL+SHIFT+ENTER 组合键即可生成数组公式。
　　求男性高级工程师人数：
　　在需要返回数值的单元格中输入：“=SUM((Sex="男")*(Position="高级工程师"))”，然后按“CTRL+SHIFT+ENTER”即可自动在公式两端加上“{}”生成数组公式(以下公式输入均要按此组合键)。其中“*”在这里代表逻辑组合中的“与”，即購满足“男”和“高级工程师”这两个条件。计算过程就是自动在“Sex”区域和“Position”区域查找满足“男”和“高级工程师”的单元格并在内存中重新组成一个新的区域，然后计算其个数。
　　求女性或助工的工资之和：
　　在需要返回数值的单元格中输入：“=SUM(IF((Sex="女")+(Position="助理工程师"),Salary))”。这里“+”是代表“或”的意思，即条件“女”或“助理工程师”满足一个即可。
　　求女性助工的工资之和：
　　在需要返回数值的单元格中输入：“=SUM(IF((Sex="女")*(Position="助理工程师"),Salary))”，当然不要忘了按组合键。“*”表示两个条件要同时满足。
　　求男性、高工或年龄大于50的人数：
　　在需要返回数值的单元格中输入：“=SUM((Sex="男")*(IFPosition="高级工程师")+(Age>50),1)))”。
　　求职称种类总数：
　　在需要返回数值的单元格中输入：“=SUM(1/COUNTIF(Position,Position))”。由于职称的名称是重复出现的，于是便用COUNTIF()来查找出现了几次，然后再用SUM(1/COUNTIF())来将其变为1进行标记。比如“工程师”共出现了7次，用1/COUNTIF()将其变为1/7，再用SUM()将7个1/7进行求和变成1，余次类推，然后再用SUM()对数组进行求和即可。
　　其实数组公式也可以对单条件进行求和，在本文的第二部分的单条件求和公式中，都可以在两端加上“{}”使其变为数组公式，但这样似有画蛇添足之嫌。