ShopNum1V6.6助理工具手册.doc

ShopNum1网店助理工具使用手册

ShopNum1网店助理工具使用手册

版本:V6.6

武汉群翔软件有限公司
武汉群翔软件有限公司是一家专注于电子商务软件研发的公司, 为中高端客户提供电子商务解决方案的高新技术企业。 我们拥有优秀的软件产品设计和开发团队，专注于研发具有自主核心技术和知识产权的网络购物软件。 同时为用户提供全面网上开店的解决方案,涉足各个行业,包括服装,电子产品,家具,珠宝,建材,鲜花,成人用品,等。 公司拥有优秀的技术团队,公司的核心技术人员具有10年以上相关行业的软件开发和设计经验 并提供.net开发方面的全方位外包服务。
ShopNum1是武汉群翔软件有限公司旗下的著名网上商店系统品牌， 忠诚的服务、完美的设计，ShopNum1已成为最具影响力的B2C购物软件之一。

企业文化

激情 忠诚

公司理念

第一服务 第一产品 第一品牌 第一选择

安装环境
操作系统：Windows(支持Windows NT(2000/2003)等操作系统)
数据库：Microsoft Access 2003
运行环境：MSXML 6.0，Microsoft .NET Framework SDK V3.5
.NET Framework 3.5下载地址:
MSXML6.0下载地址：

功能介绍
ShopNum1网店助理是一个类似淘宝助理的客户端程序，可用来方便的在本地处理商店数据，并能够在ShopNum1独立网上商店和第三方平台（如淘宝、易趣、拍拍）之间实现数据上传与下载功能的工具。
1.完全在本地计算机运行，您无需打开网页就可以管理网店，不受网速影响，速度更快，使用更方便。
2.使用标准Windows界面，使您的操作更加快捷、便利。
3.基于.Net Framework v3.5开发，快速、稳定。
4.全面支持多线程，让操作更加人性化。
功能列表
链接本地网店
您可以使用ShopNum1助理连接一个本地安装的商店系统，这样就可以使用助理对本地商店的商品数据进行编辑等操作，并且数据也将存放在本地商店数据库中。默认是选择“本地未安装商店”，本地还未安装商店时，ShopNum1助理的数据将会存放在自带的数据库中，可以修改数据库存放目录和数据库信息。

链接网上网店
除了连接一个本地商店外，您还可以将ShopNum1助理连接一个网上商店，这样就可以实现在本地商店、ShopNum1助理和网上商店三者之间实现商品上传下载功能，从而在本地就可以方便的编辑网上商店的商品数据。

批量修改商品属性
在连接商店之后，您就可以对商店中的商品类别和商品等数据进行本地编辑，本地编辑和网上编辑功能一致。属性包括:商品名称　库存编号　品牌　成本价格　市场价格　本店售价　重量　商品类型　商品分类　库存量　计量单位　商品警告数量　关键字　详细页面标题　详细页面描述　赠送会员消费积分　赠送会员等级积分　积分购买额度　每人次限够数量　转为实体商品　上架　推荐　新品　精品　热销。

批理上传商品
当连接网上商店之后，您就可以在ShopNum1助理和网上商店之间实现上传下载商品功能,批量上传商品的来源包括ShopNum1的数据包，taobao的数据包，paipai数据包，易趣数据包。

导出数据包
ShopNum1助理连接ShopNum1网店，其导出功能可以导出ShopNum1网店的商品数据（CSV格式），易趣店铺的商品数据（CSV格式），拍拍店铺的商品数据（CSV格式）和淘宝店铺的商品数据（CSV格式）。

导入数据包
ShopNum1助理连接ShopNum1网店，其导入功能可以把同版本的其他ShopNum1网店的商品数据（CSV格式），易趣店铺的商品数据（CSV格式），拍拍店铺的商品数据（CSV格式）和淘宝店铺的商品数据（CSV格式），导入到ShopNum1助理上，然后通过上传功能把商品数据上传到ShopNum1网店上。

图片批量上传
可在本地批量加水印，生成缩略图，然后批量上传到服务器。

订单即时提醒

ShopNum1助理每隔一段时间（可在程序中设置）自动连接服务器检查新订单，若有新订单，则自动下载新订单信息；同时检查是否有需已付款的订单，并提醒商家发货，并在屏幕右下角弹出窗口提示。

系统设置
可设置检查新订单以及发货通知的时间间隔。

订单导出
ShopNum1助理将网店中的订单下载到本地，导出格式为html的订单列表和导出单个订单的订单详细并打印。

多线程处理
ShopNum1助理支持多线程操作，多线程操作是指多个操作可以同时进行，互不影响，这样避免了我们在进行某一个操作时不能做其它的操作，提高工作效率。

登录配置
本系统使用Access2003数据库，用户首次使用软件时需要配置网店设置、在配置输入正确的账号、密码，系统提示网店设置成功后，就可以成功登陆，如果在第一次使用时不能拥有网络服务本系统提供默认帐户为：admin 密码为：shopnum1.
网站域名：http://<您的域名>
网店名称：随便填写
用户名：您网店系统的后台用户名
密码：您网店系统的后台密码
填写完成后，点确定，登录在左边输入用户名和密码即可

商品管理
概述：本窗体是对整个网店的商品处理操作，包括查询、增加商品（支持csv数据）、编辑商品（包括批量编辑）、删除商品（包括批量删除）、上传商品至服务器以及下载服务器商品。
功能操作：商品管理的界面如下（默认商品状态为未上传）：

1. 查询商品:
本窗体支持多条件查询，商品名称、货号使用模糊查询、商品状态默认为未上传，用户可以更具自己的需求查找出自己想要查看的商品

2. 添加商品:
添加某件商品，用户可以根据商品填写商品的基本信息、及设置跟商品相关的信息。
*添加商品基本信息

*商品价格及会员等级价格设置

*添加商品详细介绍

*添加商品优化搜索

*添加商品属性

*添加商品多图

*添加商品配件

*添加相关商品

*添加相关文章

*添加扩展分类 及保存商品

3. 导入CSV格式数据
导入CSV格式数据是将淘宝、拍拍、易趣以及ShopNum1的CSV格式的商品数据导入到助理工具。目的就是大量导入外部数据。界面如下：

导入CSV界面如下：

选择相应的CSV类型（淘宝、拍拍、易趣、ShopNum1），在选择CSV文件的时候注意要将csv格式转换成以逗号分割的CSV，具体操作见下面的CSV格式转换说明。

选择好之后，点击导入即可（如果不需要导入图片，将导入图片的那个复选框不勾选）。成功导入之后的商品状态就为未上传。在商品管理即可查询已经导入的商品信息。

4. 导出CSV格式数据
导出CSV格式数据就是将ShopNum1助理工具的商品数据以不同类型的CSV形式导出，以便于其他工具使用，其中包含淘宝、易趣、拍拍以及ShopNum14种CSV类型，。首先选择需要导出的商品，然后选择导出CSV的类型即可，见下图：

图片文件夹跟CSV文件名一样保存在同一目录。

5. 编辑商品
本窗体有两种编辑商品模式
1.批量编辑商品信息（右键编辑）

*批量编辑商品名称
（在文本框中输入值，点击预览看到修改接果后，点击更新，完成后关闭界面）

*批量编辑商品编号、页面详细标题、页面描述、关键字

*批量编辑商品品牌

*批量编辑商品成本价格、市场价格、本店售价、商品重量、库存量、库存警告数量、赠送积分、赠送等级积分、积分购买额度、每人限够数量

*批量修改商品分类、商品类型

2.详细修改某一商品信息（双击列）

*详细修改(与增加商品类似)

*商品的虚实体转换、上架、下架、推荐、最新、热销、精品的操作均为直接完成.

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注意事项
1. 导入CSV格式数据时候，要先检查CSV的格式，是否是以逗号分割的CSV，如果不是则需要转换，具体转换见下CSV格式转换说明。
2. 如果有图片文件夹，则需要将图片文件夹的名称与CSV文件的名称一样，然后放在同一目录，才能正确的导入图片数据。
3. 导入CSV的时候要选择相应的CSV类型
4. 导出CSV的时候，图片文件夹与CSV的保存目录相同。
商品分类
概述：本窗体是对商品分类模块的管理，采取左边显示所有分类信息，右边则实现数据的增删改查以及对左边数据的操作
功能操作：商品分类的界面如下

1. 新增商品分类
该功能新增商品分类、选择上级分类，填入关键字、描述即可点击确定添加

2. 编辑商品分类
单击树型结构，左边得到相应的分类信息、修改后点击更新

3. 删除商品分类
单击树型，左边得到相应的分类信息、点击删除，（每次删除一条数据）

注意事项
1. 尽量保持数据的一致性，来增加系统的稳定性

品牌管理
概述：本窗体用来查看及删出商品品牌、点击品牌图片这可以看到品牌图片、点击品牌网站 将可以直接访问品牌网站主页.双击某条品牌将编辑改条品牌信息.
功能操作：品牌管理的界面如此下图

功能操作：
1. 品牌的查询显示
根据品牌名称进行模糊查询，列表显示查询结果，见下图

2. 增加品牌
输入相应的品牌信息，保存以便增加商品时所用，见下图：

3. 修改品牌
鼠标双击品牌列表里面的某一行即可跳转到品牌信息编辑窗体，最后更新即可。见下图

4. 删除品牌
可以单一删除，可以同时多个删除。也可右键删除。见下图：

注意事项：
1. 品牌的是否前台显示的属性如果设置为否将不会在前台显示。

类型管理
概述：本窗体面与商品分类窗体相似，用户在该界面可以新增或者修改商品类型信息，想查看类型下的属性只要双击类型将会自动在商品属性列表中展示类型的属性，同时这个界面将操作商品类型下的属性操作.
功能操作：类型管理的窗体如下图

1. 商品类型的增删查改
下图 用户输入类型名称和属性分组点击新增将新增一条数据，单击左侧属性结构右边将获得对应的信息，修改好后点击更新即可实现更新，点击左侧树结构，点击删除将删除光标所对应的类型.

2. 商品类型属性：左边将显示分类的属性，右侧则可以新增或更新（双击属性列表中的行即可得到编辑数据）

3. 商品类型属性删除：按钮删除光标所在的行，但按钮每次仅能删除1行数据，反键可以批量删除、删除当前所有属性将光标无论是否选中的情况下删除当前类型下的全部属性.

注意事项：
1. 由于新增类型的文本框处于不为空状态、切勿不停新增照成数据混乱.
2. 点击商品属性时，由于商品商品类型分组中没有分组，属性分组将不可编辑.
3. 商品属性可选值列表仅在录入方式为从下面列表中选择是为可编辑.

订单查看
概述：订单管理是对整个网店的订单的一个处理，可以查询订单（多条件组合查询）、获取订单、导出订单列表（html格式）、导出订单详情（html格式）。界面如下：

功能操作：
1. 查询订单
订单查询条件包括订单号、购物人、订单状态（已确认、未确认、已取消、无效、退货）、收货人、邮编、下单日期、详细地址，既可以进行单一条件查询，也可多条件组合查询。见下图：

2. 导出订单列表
将查询出来的订单列表以html格式导出，便于保存数据以后查看和打印。见下图：

3. 导出订单详情
选择某一个订单，然后导出该订单的详细情况，例如订单的相关商品等等，见下图：

4. 获取订单
获取订单的功能跟下载订单的功能一样。见下图：

5. 删除订单
选中一行右键即可删除该订单，可以单一删除，可以多选删除，但是只是本地删除，不会影响服务器数据，见下图：

6. 订单提醒
订单提醒就是根据你的设置的时间间隔来跟踪检测服务器的订单，如果发现新的订单即可在右下角弹出提示，以便最快知道最新的订单。见下图：

7. 订单提醒时间间隔设置
订单提醒时间间隔设置是在托盘右键的系统设置里面，见下图：

8. 发货通知时间间隔设置
发货通知时间间隔设置如同订单提醒时间间隔设置。
注意事项:
1. 删除订单的时候只是删除本地订单数据，并不影响服务器端的订单数据。
2. 新订单提醒以及发货通知时间间隔不要设置过短，建议5分钟。

图片管理
概述：本窗体是对整个网店的图片以及相应缩略图的集中处理（图片类型：Logo图片、供应商Logo、导购图片、贺卡图片、包装图片、品牌图片、商品图片），包括查询、增加图片（包括批量增加）、删除图片（包括批量删除）、上传图片至服务器以及下载服务器图片。
功能操作：图片管理的界面如下：

1. 查询图片 可以根据图片类型（Logo图片、供应商Logo、导购图片、贺卡图片包装图片、品牌图片、商品图片）、图片名称、图片状态（已上传、未上传）进行组合查询，找到自己需要的图片，其中名称是模糊查询（即不需要给出图片的准确名称，例如需要查找一张名为logo.jpg的图片，只需要输入logo其中的任意字母即可）。图片状态包括已上传（已经上传到服务器的图片）和未上传（只是存在本地而未上传到服务器的图片，与上传图片的时候有关系。见下图：

2. 增加图片
单张增加：增加图片的时候需要选择相应的图片类型（Logo图片、供应商Logo、导购图片、贺卡图片、包装图片、品牌图片、商品图片），从而生成不同的缩略图片。填写好图片名称以及描述，选择相应的图片，点击上传即可见下图：

最后点击确定即可增加你选择的图片。如果选中生成缩略图则可生成相应尺寸的缩略图，否则不会生成（默认选中）。增加成功以后的图片状态为未上传，表示没有上传到服务器。

批量增加：方法如同单张增加，不同的是：在选择的时候可以一次性选择多张图片同时上传，此时的图片的名称以及描述将会相同。见下图：

点击确定即可。增加成功以后的图片状态为未上传，表示没有上传到服务器。

3. 删除图片
对已经不需要的图片可以进行删除。在删除的时候需要选择你需要删除的图片（可以单张删除，也可以多张同时删除），点击删除即可。见下图：

点击确定即可删除选中的图片，取消则不删除。
4. 图片查看器
单击列表显示的图片信息即可查看相应的图片，然后单击图片即可查看大图（可任意缩放和拖动图片），还可以调用系统的图片查看器查看。见下图：

点击放大、缩小即可不同程度的缩放图片，然后按住鼠标左键拖动即可任意拖动图片，更方便查看。不管怎么随意缩放以及拖动，点击还原即可回到初始状态。同时可以调用操作系统的Windows图片查看器查看图片。
5. 上传至服务器
当图片整理完毕之后，需要将图片上传至服务器，否则在网店无法显示对应的图片，需要你选择需要上传的图片（默认的是显示了所有状态为未上传的图片，在需要的时候你可以选择状态为已上传的图片），然后选中，点击上传服务器即可（建议一次选择少量的图片上传）。见下图：

点击上传至服务器开始上传（上传的图片包括原图以及缩略图）。上传成功以后会有相应的提示，见下图：

6. 下载服务器图片
如果发现缺少服务器上的图片，点击下载即可下载服务器的图片资源，会覆盖本地已经存在的图片。见下图：

从服务器下载之后的图片的状态是已上传，不需要重新再上传到服务器。当你点击查询已上传的图片的时候即可查看你下载下来的图片

注意事项：
选择不同的图片类型会生成相应的缩略图，可以选择不生成缩略图，但是这样在网店前台就无法显示相应的商品图片了。所以建议勾选生成缩略图，见下图：

1. 上传图片至服务器的时候建议一次性选择少量的图片上传，这样可以提高速度。
2. 批量增加图片的时候，这些图片的名称以及描述是相同的。
3. 增加图片的时候一定要选择相应的图片类型，这样才能确保缩略图是相对应的。

系统管理
概述：系统管理是针对图片是否添加水印的设置。其中包含不开启水印，开启文字水印、开启图片水印三种方式，以及文字和图片水印的参数设置。界面如下：
点击选择图片，出现图片管理的界面如下：

注意事项：
1. 设置图片或文字水印后，需要开启图片或文字水印才会有效果，否则无效
2. 水印图片不要太大，否则效果不佳
3. 水印文字字体颜色需要输入颜色的英文才会有效果，例如需要设置红色则输入Red才会有效果，否则无效

数据同步
概述：数据同步的功能是使助理工具的数据与网店的服务器数据一样。其中包括商品下载（将服务器的商品数据下载到本地）、商品上传（将本地的商品数据上传到服务器）、订单下载（下载服务器的订单数据到本地）、强制更新（将服务器所有的数据下载到本地）。这样就能保证服务器的数据与本地数据同步。界面见下图：

功能操作：
1. 商品下载
即下载服务器的商品和商品相关数据到本地，保证与服务器数据同步。下载商品时，可以根据不同的条件进行组合查询，最后下载需要的商品数据。默认的是服务器状态为未下载的商品，根据需要
也可下载状态为已下载的商品数据。下载商品是多线程处理，有进度条来显示下载的进度。见下图：

下载成功后即可在商品管理查询状态为已上传的商品即可显示。建议一次选择少量的商品下载。

2. 商品上传
商品上传是把本地商品数据上传到服务器，保证服务器数据与本地同步。上传时可以根据不同的条件组合查询本地的商品数据，选择性的上传。默认的是全部的状态为未上传的商品，根据需要也可上传状态为已上传的商品，上传商品是用多线程处理，有进度条显示上传进度，这样保证服务器与本地商品数据同步。见下图：

上传成功之后的商品在本地的状态改变为已上传，防止多次上传已经上传过的商品。建议一次选择少量的商品上传。

3. 订单下载
订单下载是下载服务器的订单数据，可以实时监控新订单，以便即时发货。下载成功之后在订单管理界面即可查询。界面如下：

4. 强制更新
强制更新是将服务器所有的数据下载到本地，有可能覆盖本地已经存在的数据，所以请慎用。界面如下：

注意事项：
1. 商品下载，商品上传，订单下载时建议一次选择少量数据操作。
2. 强制更新会将服务器的数据下载到本地，会覆盖本地已有的数据，建议在首次登录的或者数据受损的时候使用，请慎用！

CSV格式数据导入说明

1,打开后如下图，点击用红线圏出的地方（下图是Excel2007版）

2,查看该文件是否是“逗号分隔”的，方法如下
　　点击左上角图标红线标出的地方，调出 另存为-à其它格式　如下图

3,查看当前文件的类型，如下图用红线圈出的地方。如果是　CSV(逗号分隔)(*csv)　则无需转换，如果不是上面这种类型，则进行如下（4）操作

4,点下拉列表，选中 CSV(逗号分隔)(*csv) 　然后点保存即可

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