求职材料的准备与制作.ppt

单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,求职材料的准备与制作,课程,学时,：,总学时,16,学时，其中理论,13,学时，实践,3,学时,教学内容,理论学时,实践学时,开课时间,建立生涯与职业意识,1,一年级,(,上,),了解自我,3,了解环境和职业,1,一年级,(,下,),提高就业能力,1,撰写大学生涯规划书,1,生涯人物访谈,1,二年级（上）,企业调查,1,二年级（下）,见习招聘会,1,搜集就业信息,1,三年级（上）,确立职业目标,1,求职材料的准备与制作,1,三年级（下）,择业方法与技巧,1,择业过程中的权益保护,1,职业适应与发展,1,合计,13,3,大学生就业指导-绍兴文理学院,距离你毕业还有,?,天,3,你是否离图中的小伙伴们更近了？,那么，,是时候展现你真正的实力了！（“软硬”兼施）,4,基本框架,求职材料的重要性,求职材料的构成及制作,如何去除瑕疵？,听听业界人士的说法,大学生就业指导-绍兴文理学院,5,一、求职材料的重要性,你的简历不如你优秀么？,如果你的硬件已经不能改变了,就改变你的软件吧,大学生就业指导-绍兴文理学院,6,宏观上对简历的认识与态度,1.,简历相当于产品销售中的直投广告。好的简历首先能够为你争取到与招聘者进一步沟通的机会；不好的简历可能导致输在起跑线上。所以，,简历是值得下功夫做好的一个事情。,2不管什么样的简历，都是在未见面的情况下对求职者的一种文字的呈现。优秀的招聘者会花一定的精力去找出那些真正适合企业的人才。所以，,写简历的时候不要过度紧张；也不要一味的在简历上投入过多的精力，,这样有可能给有些招聘者留下不好的印象。,大学生就业指导-绍兴文理学院,7,借助这个图想想什么是简历？如何写简历？,大学生就业指导-绍兴文理学院,8,1.,简历的目的：,主要目的：面试的机会；,辅助目的：个性与能力的展示。,初审,20,秒,-35,秒,再审,60,秒,-84,秒,大学生就业指导-绍兴文理学院,9,什么是求职的第一步？,找工作的第一步不是做简历，,而是做市场调查！,大学生就业指导-绍兴文理学院,客观、全面地自我评估,了解,目标,企业的招聘需求,大学生就业指导-绍兴文理学院,10,求职前的准备工作,了解企业及招聘需求,招聘职位说明,招聘部门、流程等,公司发展情况、企业文化,历年招聘情况,了解渠道,:,1.,公司网站,2.,招聘网站或就业网站,3.,搜索引擎,(Google,或百度）,4.,企业招聘宣讲会、招聘会,5.,通过人际关系网,了解,HR,如何看求职材料,HR,看重什么？,HR,习惯什么？,HR,要找什么？,大学生就业指导-绍兴文理学院,11,求职前的准备工作,大学生就业指导-绍兴文理学院,12,不知道该写些什么内容，感到无从着手,模仿甚至全盘抄袭他人的求职材料,虚构或杜撰某些事实或经历，夸大个人能力，伪造某些证书,投递求职材料缺乏针对性，对不同的用人单位和职位使用千篇一律的求职材料,二、制作求职材料时的,“,out,”,行为,13,封面,求职信,个人简历,（核心）,毕业生就业推荐表,各类证书以及其他能够证明自己能力的材料,三、求职材料的组成部分,大学生就业指导-绍兴文理学院,14,简单明了，不要做得过于花哨,注明“*届毕业生求职材料”,封面写上姓名、学校、专业、联系电话、邮件地址。,（一）封面设计,大学生就业指导-绍兴文理学院,大学生就业指导-绍兴文理学院,15,16,1.,求职信的组成部分,标题,称呼,申请职位,技能、能力描述,结尾,落款,（二）求职信,大学生就业指导-绍兴文理学院,17,你是谁？,你怎么知道目标企业的？,你要申请什么职位？,你了解目标企业吗？,你为什么适合这个职位吗？,表明希望得到面试机会，注明你的联系方式。,2.,求职信通常要回答下面几个问题,大学生就业指导-绍兴文理学院,18,（,1,）表明你对这个职位的兴趣；简单而直接的说明为什么对这个职位感兴趣。（工作内容？收入？工作环境？公司？）,（,2,）简要的说明你会给公司带来什么样的价值；同时技巧性的表明你的个性和公司要求的人员个性是一致的。（例如该职位要求应聘者守时，那么把自己,“,曾经在一个超市作收银员的时候连续,2,个月无休假、不迟到早退。,”,）,（,3,）明确的发出要求参加面试的请求；并且告诉对方你将会在什么时间再次询问招聘事宜的推进；致谢与祝愿；完整的最新的联系方式。,3.,写求职信需注意的几个问题,大学生就业指导-绍兴文理学院,19,求职信的一个例子,尊敬的郎先生，您好,我从我校就业中心网站上看到贵公司正在招聘一名文字编辑。,我一直对文字方面的工作比较感兴趣，我喜欢接触新的思想和信息；同时我也知道贵公司是非常重视创新的一个公司，因此我非常希望能够到贵公司作文字编辑。,作为一名文字编辑，我想我可以首先做到贵公司的视觉质，做到栏目里没有错别字，我知道这一点对于一个著名的网站是非常重要的；另外，我坚信我可以进一步优化贵公司的信息资讯选择标准，扩大资讯的来源，并且尝试高质量一手新闻与活动的开发和策划。,我在学校校报有三年的编辑经验，您可以从我邮递给您的报纸中看出我的工作能力的提升过程；同时我在大二时已经拿到了涉外秘书资格证书，我曾获得绍兴市大型征文比赛的二三等奖，在三个网站论坛做斑竹，目前在绍兴日报担任实习组长。,非常希望能够有机会通过面试加深我们的相互了解；我想也许您的工作会比较忙，因此我会在下周三（,11,月,15,日）去电话询问招聘事宜的进展。谢谢您了，祝愿您顺利！,王,xxxxxxxxxxqq.,msn.,邮件,兴趣,价值,收尾,个性,大学生就业指导-绍兴文理学院,20,1.,简历的目的：,主要目的：面试的机会；,辅助目的：个性与能力的展示。三）个人简历,写简历前必须：,1.,进行职业定位,2.,组织简历内容,3.,设计简历版式,大学生就业指导-绍兴文理学院,2.,简历的基本结构,大学生就业指导-绍兴文理学院,21,1,姓名及联络信息,3,实践经历,2,教育背景,4,个人信息,招聘经理告诉你,：,大学生就业指导-绍兴文理学院,22,SONY,公司高级人力资源顾问马思宇先生说：我特别反对那种一本书似的简历。这样毫无必要，对你的成本高，对公司来说也是。公司是不可能替你保存简历的，弄成一本书一样，当工作人员需要什么信息去复印一下还得帮你撕开，裁剪，很费事！同时也增加了处理的难度。,23,量身定制,简短漂亮,主次分明,实事求是,动词说话,强调优势,3.,简历制作的六大原则,简历撰写把握要点,能力导向,简洁有序,人员匹配,大学生就业指导-绍兴文理学院,24,姓名与联络信息,姓名、地址、电话和,email,是必不可少的内容，尤其是电话和,email,一定要写在最醒目的地方，让看简历的人可以非常容易找到你的联系方式。,大学生就业指导-绍兴文理学院,好的简历从“头”开始,大学生就业指导-绍兴文理学院,25,电话：细微之处见功力,座机前加区号：,（,010,）、（,8610,）,8,个号码数字中间用“,-,”分开：,6275-1275,手机号码采用“,4-3-4,”分节：,1391-234-5678,张博雅,zhangboya,(8610)1234-5678 1399-999-9999,北京市海淀区东方路,123,号,东方大学,28,号楼,202,室（,100001,）,姓名与联络信息,26,大学生就业指导-绍兴文理学院,27,大学生就业指导-绍兴文理学院,大学生就业指导-绍兴文理学院,28,采用倒叙的形式，将获取的最高学历放在最前面,在教育背景中，如果你的成绩还算出色的话，不妨列出来，同时可以附一些说明性的文字，例如专业,5%,，记得相对的数字永远比绝对的数字来的有说服力,高中阶段一般不写,教育背景,大学生就业指导-绍兴文理学院,29,年月的顺序：有近及远,2014,年,9,月至,2018,年,6,月,2014,年,9月,今,9,月,2014,年,教育背景,校、院系、专业、学位、学校地点,课程,成绩,奖学金,中学情况一般不写,教育背景,2014,年,9,月至今 东方大学经济学院经济学专业 经济学学士 北京,主要课程：公司财务、货币金融学、国际金融、微观经济学、,宏观经济学、计量经济学等,GPA,：,3.8/4,排名：,5/43,共获得,6,次东方大学校级奖学金,30,重点突出两个,R-responsibility and results,告诉你潜在雇主，你在过去的工作经历中承担了那些职责，做了哪些项目，结果又是则麽样，因为这些是你经验和能力的证明。,实践经历,大学生就业指导-绍兴文理学院,31,仔细分析下面的问题,：,为什么做这件事？,（动机）,做这件事的持续时间？,（时间）,在什么样的环境中做了这件事？,（环境）,与什么人一起做的？与他们关系如何？,（自己在团队中的作用）,遇到了什么困难？,（问题）,如何克服困难的？,（方案）,学到了什么东西？,（所得）,这件事最后取得了什么样的成果？,（结果）,能够体现你的什么能力？,（能力）,大学生就业指导-绍兴文理学院,32,2008,年,11,月,-12,月，为三星公司做兼职手机促销员；,2008,年暑假，在北京教育电视台新闻频道实习；,2008,年,10,月,-11,月，参与华尔街英语培训公司英语培训产品的市场推广策划。,举例对比,2009.04-2010.05,北京亿方信息技术有限公司 产品事业部经理助理 北京,全程参与北京市总工会,12351,信息平台的设计、管理和维护，实,现政务信息化平台的上线运行。,负责与政府客户沟通，调研需求，参与谈判，独立编写需求调研,分析文档并完成系统流程设计稿。,负责协调工程师进行产品开发和安装，在一个月内完成整个系统,平台的开发、安装和调试。平台用户超过,100,万。,大学生就业指导-绍兴文理学院,33,巧用点句（,bullet point,）,2009.04-2010.05,北京亿方信息技术有限公司 产品事业部经理助理 北京,全程参与北京市总工会,12351,信息平台的设计、管理和维护，实,现政务信息化平台的上线运行。,负责与政府客户沟通，调研需求，参与谈判，独立编写需求调研,分析文档并完成系统流程设计稿。,负责协调工程师进行产品开发和安装，在一个月内完成整个系统,平台的开发、安装和调试。平台用户超过,100,万。,大学生就业指导-绍兴文理学院,34,能力可以分为哪几类？,大学生就业指导-绍兴文理学院,知识技能,与我们的专业学习或工作内容直接相关,一般用名词来表示，如外语、计算机。,自我管理技能,用来描述或说明人具有的某种特征，又称,“,适应性技能,”,。,以形容词和副词的形式出现，如自信、热情。,可迁移技能,你所能做的事，也被称为通用技能。,用行为动词来表达，如教学、组织、设计、帮助等35,巧用点句（,bullet point,）,大学生就业指导-绍兴文理学院,独立 编写 设计稿,自我管理,技能,可迁移,技能,知识,技能,36,PAR,法则,大学生就业指导-绍兴文理学院,利用,PAR,法则描写工作经历,Problem(P),问题、背景,Action(A),行动,Result(R),结果、成就,37,举例说明,2009.04-2010.05,北京亿方信息技术有限公司 产品事业部经理助理 北京,全程参与北京市总工会,12351,信息平台的设计、管理和维护，实,现政务信息化平台的上线运行。,负责与政府客户沟通，调研需求，参与谈判，独立编写需求调研,分析文档并完成系统流程设计稿。负责协调工程师进行产品开发和安装，在一个月内完成整个系统,平台的开发、安装和调试。平台用户超过,100,万。,大学生就业指导-绍兴文理学院,38,修改前：,2008,年,11,月,-12,月，为三星公司做兼职手机促销员；,修改后：,2008.11-2008.12,三星公司 高校销售代表 北京,独立负责某手机品牌在某某高校的销售和售后支持；,深入调查某某高校学生用户市场需求，制定针对某某高校学生的销售计划及策略；实际走访,1200,多间学生宿舍的近,5000,个学生用户，向其介绍产品的性能；,在,2,个月时间内成功销售,26,部手机，销售额达,30000,多元；用户满意度达,90%,以上。,大学生就业指导-绍兴文理学院,39,用数字说话,大学生就业指导-绍兴文理学院,钱,时间,数量,降低公司运营成本,26%,；在,3,个月内销售额达,3,万余元。,提前,3,个月完成销售任务；改进工作方案将筹备时间缩短,25,天。,走访,500,个用户；采访,1000,个本专业毕业生；完成,80,个人物访谈。,40,用关键行为词说话,实践经历,2011.07-2011.08,深圳,公司 销售部业务销售代表 深圳,负责其电子产品,MP3,在校园地市场推广与销售工作；,调研,学生用户需求，,分析,学生用户电子类产品消费行为习惯；,拜访,三个不同学生住宿区地,300,多间学生寝室近,2000,名学生用户,上门,宣传,、,推销,MP3,产品。,大学生就业指导-绍兴文理学院,41,关键行为词小结,大学生就业指导-绍兴文理学院,42,个人基本信息,荣誉奖励,英语水平：,要附上一两个更有说服力的描述,第二,外语,写不写？,计算机,水平：,常用办公、统计、编辑、视频制作、,图片设计等软件,兴趣,爱好：,具体、特色,大学生就业指导-绍兴文理学院,43,这一项会在简历中非常醒目，但是如果你的奖励少于三个，而且不足以令别人咋舌，可以考虑用这样的标题,activities and honors,奖励与荣誉,大学生就业指导-绍兴文理学院,44,以下信息加不加？,大学生就业指导-绍兴文理学院,校徽,党员,照片,求职目标,科研经历,自我评价,45,简历单薄怎么办？,大学生就业指导-绍兴文理学院,拉长句子,拆分信息,扩大字号、行距,马上行动、投入实践,46,文字之外的简历功夫,大学生就业指导-绍兴文理学院,使用稍微厚一些的纸张,字体应该简单，最多不超过两种字体,中文（宋体、黑体）,英文（,Times New Roman),适合的字号：五号和小四,行间距,47,辅助工作,大学生就业指导-绍兴文理学院,简历及邮件命名,张博雅,经济学,东方大学本科,求职信来敲门,建立求职档案,简历库,求职日志,简历的保管,48,推荐信,1.,要根据推荐信的具体目的来选择推荐人。（例如你想通过推荐信达到让招聘者认识到你是,“,具有很好的活动策划能力的人,”,，你可以考虑学生处团委老师做你的推荐人；如果你希望达到让招聘者认识到,“,我从小到大就想做司机,”,，那么你可以考虑让你的父亲做你的推荐人。）,2.,推荐信可以单独成页；也可以以,“,推荐人,”,的形式嵌入到简历正文中。,3.,一般来说推荐人要具有,“,身份和招聘者比较对等,”“,联络方式稳定,”“,身份易于验证,”,的特点。,大学生就业指导-绍兴文理学院,49,一、不要长篇累牍,二、不要说自己无所不能,三、不要到处抒情,四、不要用低劣的纸张,五、不要过分压缩字体和版面,六、不要虚构日期和职务,七、不要在简历中涉及薪水问题,八、不要陈述个人隐私问题,大学生就业指导绍兴文理学院,如何去除瑕疵？,50,如何突出长处,?,1.,多使用动词、数词、名词,不好：为新的服务员组织培训。,好的：在,3,个月内完成了,5,份中药等若干关专业衍生就业领域的社会调查报告。,2.,努力学习并使用行业里的术语,不好：能解决各类计算机软硬件问题。,好的：具备重装系统、数据恢复、硬盘规划、,bios,修复的能力。,3.,多使用例子来增强说服力。,4.,简历要便于阅读,大学生就业指导-绍兴文理学院,大学生就业指导-绍兴文理学院,51,先看专业再挑学校背景,学生的社会活动尤为重要,从简历判断求职者的思维特点,申请职位不明确不是首选,用数字体现个人业绩,细节考查职业诚信,青睐擅长学习的人,自我评价要适度,中国移动、,ABB,、松下电子、朗讯、北京住总、乐百氏、首信股份、中冶建设、北电网络,九大名企如何看简历,52,业界人士如何直白的说简历,不要对我拒绝收你的简历，报以晦气的脸色或失望的情绪。,我不接收你的简历，不是你不行，而是不适合我的公司；,我不接收你的简历，不是不给你机会；而是不想给你根本不存在的期待（如果我收了，你会等待着我通知你）；不是我不给你面子，而是我不想浪费你和你父母的血汗钱，我是在帮你节约，让你能够将它投给属于你的机会。,不要不敢说出和写下你毕业的学校，无论她是如何的差，你是从那里走出来的，,因为我绝对不会要这样的人：看到他父母的时候，因为他们的背景不好而不敢认他们；或者有一天离开我的公司，去到一个更大的公司面试的时候，不好意思说我是来自一个不是,500,强的公司。,大学生就业指导-绍兴文理学院,53,无错别字、语句通顺、版面整齐、空间合理、标点符号正确、行距统一,没有时间上、经验上的逻辑错误,用词不要太过感情色彩、言辞不要过于华丽,最好不要写上对薪水的要求,少说废话，多讲有用信息,反复阅读，直到满意为止,注意事项,大学生就业指导-绍兴文理学院,54,毕业生推荐表必须有学校和学院的签字、盖章,成绩表由学校教务处打印并盖章,其他证明材料必须有所属单位所盖的公章方能有效,以上材料尽量使用复印件，以免造成原件损失,（四）推荐表、证明材料,大学生就业指导-绍兴文理学院,网投简历的注意事项,千万不要把简历只作为附件发出去,能用纯文本写在邮件正文里，就不要挂附件,2003,版本的,word,文档，准备一份,PDF,版。,简历名称是你的名字加应聘的岗位,。,用,私人邮箱（工作邮箱）发主题鲜明的应聘邮件,申请的职位,-,你的姓名,-,联系电话,。,正文,部分可以写一些简短的个人介绍、求职意向、求职理由和问好,如,：尊敬的,HR,您好，我是应聘,XX,岗位求职者，来自,XX,学校,XX,专业，我选择公司的主要理由是,XXXXX,。谢谢您的查看，祝您工作顺利、生活愉快,！,对照用人单位的要求写简历,简历发出后不要频繁发邮件催问结果,仅凭一腔热情是找不到工作的,55,大学生就业指导-绍兴文理学院,56,唯有“历”尽艰辛 才能美“历”动人,大学生就业指导-绍兴文理学院,