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员工素质能力提升.ppt

1、员工素质能力提升,员工素质,素质能力这座“冰山”是由“知识、技能”等水面以上的“应知、应会”部分,和水面以下的“价值观、自我定位、驱动力、人格特质”等情感智力部分构成的。,知识技能等明显、突出并且容易衡量,但真正决定一个人的成功机会的,是隐藏在水面以下的因素,它们难以捕捉,不宜测量。,知识、技能、行为,价值,观、定位、人格,知识,技能,态度,是什么?,怎么干?,愿意干,态度与能力,知识、技巧、态度是影响工作进行的三个重要因素,其中态度尤其扮演着带动的角色。,素质能力,阳光心态,责任心,执行力,时间管理,人际沟通,创新思维,阳光心态,工作中能得到什么,?,薪水,人脉,经验与知识,成长的空间,梦想

2、与目标的达成,愉悦的生活与工作环境,很多时候我们都看不到自己所拥有的,而经常去羡慕和嫉妒别人拥有的,不珍惜和感恩永远都得不到快乐,企,业是不交学费的学,校,企业,不交学费,学习最实用的工作经验,学习成长还给工资,离开企业一般不感谢企业的培养,学校,交昂贵的学费,学习最教条的书本知识,学习成长多交学费,离开学校十分感谢老师的栽培,境由心生,阳光思维,太棒了!,这样的事情竟然发生在我的身上,又给了我一次成长的机会,凡事的发生必有其因果,必有助于我!,快乐工作的心态,静坐常思自己过,闲谈莫伦他人非,能吃苦方为有志之士,肯吃亏不是痴人,敬君子方显有德,怕小人不算无能,退一步天高地阔,让三分心平气和,快

3、乐的秘密,责任,心,拥抱,责任,:责任胜于能力,责任是一种,“,压力,”,,责任是一种,“,约束,”,责任是一种,“,负担,”,,责任是一种,“,累赘,”,组织危机的症结在于责任缺失!责任缺失的根源是员工趋利避害的人性未能得到合理引导。,趋利避害,人们为什么对责任敬而远之?,有人说,许三多是“傻子”,许三多真傻吗?,许三多的“傻”,是一种大智若愚,是对己、对人、对企业负责的精神。对许三多而言,当兵就要有个兵样子,这是对自我价值的高度认同。,大智若愚的“傻”是一种境界,更是一种智慧。,投资与回报的哲学思维,付出,=,回报,拥抱责任,=,拥抱财富;,批评,=,补品,检讨缺失,=,补充能量;,挫折,

4、=,存折,经历磨难,=,积累经验。,执行力,员工和企业是什么关系?,合作关系,员工与企业本质上是一种商业交换的关系;,靠价值交换报酬;,客户关系,不是主人与仆人的概念,是客户与客户的关系;,你提供价值、我支付酬劳;,结果关系,需要员工提供结果,而不是简单的劳动过程;,企业只为结果买单、员工靠结果生存。,执行是“我做了吗”?,完成差事:领导要办的办了对程序负责,例行公事:该走程序走过了对形式负责,应付了事:差不多就行对苦劳不对功劳负责,结 论:完成任务执行;执行是有结果的行动,企业中存在各种问题,无论是老板不懂管理,还是同事不配合,无论是产品质量有问题,还是市场不景气,都不是你不提供结果,不创造

5、价值的理由。你提供价值,只与你做一个职业化员工,与你未来做一个优秀的商人或企业家有关。,九段秘书测试:请问你员工是几段?他的结果值多少钱?,发通知,一段,600,元,发通知,抓落实,二段,800,元,抓落实,发通知,重检查,抓落实,发通知,三段,1000,元,重检查,勤准备,四段,1500,元,勤准备,重检查,抓落实,发通知,提前量,五段,2000,元,提前量,勤准备,重检查,抓落实,发通知,做记录,六段,3000,元,做记录,提前量,勤准备,重检查,抓落实,发通知,发记录,七段,5000,元,发纪录,做记录,提前量,勤准备,重检查,抓落实,发通知,要跟踪,八段,7000,元,要跟踪,发纪录,

6、做记录,提前量,勤准备,重检查,抓落实,发通知,做流程,九段,1,万元,到位的力度与发展的速度成正比。,在别人应付时,以最负责的态度去工作;,在别人浅尝辄止时,将工作做深做透;,在别人敷衍形式,“,做了,”,时,把,“,做好,”,才叫,“,做了,”,在别人,“,差不多,”,就够时,总是精益求精,并取得最佳效果;,在别人让领导满意难以做到时,要好到出乎上级意料,3,个,“,不要,”,:远离问题,不要等灾难发生后才开始重视;,不要等失误造成之后才后悔;,不要等问题成堆了才知道反思。,3,个,“,不放过,”,:处理问题,找不到问题决不放过;,找不到解决问题的方法决不放过;,不处理具体的责任人绝不放过

7、。,3,个,“,万一,”,:减少问题,万一出现意外和变化,怎么办?,万一我体会错了别人的意思,怎么办?,万一别人没有真正体会我的意思,怎么办?,时间管理,能力,讨论:为什么人们总说“很忙”?,研究案例,小组讨论,学员发表,欠缺计划,-,有计划不忙、有原则不乱,欠缺学习,-,磨刀不误砍柴功,欠缺沟通,-,良好的沟通事半功倍,欠缺优先,-,懂得分清轻重缓急,欠缺分工,-,不是凡事要亲力亲为,欠缺行动,-,拖延是时间的大敌,欠缺拒绝,-,不是什么事都需要接受,欠缺条理,-,学会,5S,管理,忙是由于个人执行力的缺失,它是职业人士糟糕的表现。,我们的时间用到什么地方去了?,序号,工作内容,占比多大,1

8、,和客户交流,三分之一,2,安排任务,三分之一,3,参加内部会议,三分之一,姓名:,时间租不到、借不到、也买不到,时间的供给没有弹性,时间没有替代品,管理者管理时间 要从哪里开始?,了解自己的时间是怎样耗用的,记录时间,管理时间,统一安排时间,如何管理时间?,找出费时活动,记录时间,消除费时的活动,统一安排时间,1,2,3,4,记录时间耗用的实际情况,每月定期分析和检讨,必须坚持,首先找出什么事情根本不必做,其次哪些事情可以由别人代为处理,自己是不是在浪费别人的时间,找出缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素,如一而再,再而三出现同样的“危机”,人员过多,组织不健全,表现在会议过多,信息功能不全,

9、统一安排可以自由支配的时间,,将自行支配的零碎时间集中使用,危机,紧急的问题,有期限的任务,准备事项,准备事项、计划,预防工作,价值观的澄清,关系的建立,充电,授能自主管理,干扰,一些电话,一些信件、报告,许多紧急事件,许多凑热闹的活动,细琐忙碌的工作,一些电话,“,逃避性,”,活动,无关紧要的信件,看太多的电视,紧急,不紧急,重,要,不重要,时间守恒:时间在哪,执行力就体现在哪,有的人忙的焦头烂额,工作却很糟糕;有的人看起来很清闲却十分的高效,你属于哪类人呢?管理好自己的时间就能提升自己的执行力。,紧急,重 要,不紧急,不重要,2,1,3,4,45%,35%,5%,15%,不良时间分配:哪里

10、起火往哪里跑,1,2,重要,&,不紧急,重要,&,紧急,最佳时间分配:永远做重要不紧急的,分清轻重缓急:,6,点工作制,第,1,步骤,作好工作记录;,第,2,步骤,根据轻重缓急列出优先顺序;,第,3,步骤,优先做又紧急又重要的事;,第,4,步骤,大部分时间做重要不紧急的事。,生命守恒:若不是现在,那是何时?,思考:生命中最重要的人与最重要的时光在哪里?,每一天都是特别的日子。活在当下,才能把握生命、把握工作。,时机守恒:盯着新闻,不如常照镜子,成功的关键在于“你是谁”,而不是“你在什么时候做”,如果你是“正确”的人,你就可以成功,即使经济不景气,条件极端恶劣。,链接:时间管理“小策略”,记录工

11、作法:记录自己的时间用在哪,发现问题;,现金工作法:昨天是作废的支票、明天是未现的支票、今天才是唯一现金;,说不工作法:认真处理好手头工作,再处理新的事情;,界线工作制:工作时不谈家事、家中不谈工作。,人际沟通能力,美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析,结果发现:,“,智慧,”,、,“,专业技术,”,和,“,经验,”,只占成功因素的,25,,其余,75,决定于良好的人际沟通;,哈佛大学就业指导小组,1995,年调查结果显示,在,500,名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占,82,。,人间有四难,相爱容易相处难,沟通容易开口难,理解容易沟通难,相处容易理解难,沟通目标

12、:鼓舞对方达成行动,自我检讨:,是否感到备受鼓舞。开始采取行动,努力干好每件事情。,是否将你的信息传达给其它人。可以用自己的话描述你的期望。,是否知道什么是最重要。明白你设定的优先级,知道哪些事必须要先做到。,是否不只投入感情,也投入智慧。将你的信息印在心里和脑子里。,编码,解码,信息,解码,编码,反馈,特定,信息,“,理解,”,了,的信息,干扰,信息发送者,信息接收者,技巧、态度、知识、文化背景,扭曲,沟通步骤:编码、解码、反馈,说对方想听的、听对方想说的,弄清楚听者想听什么;,认同赞美、询问需求,以对方感兴趣的方式表达;,幽默热情、亲和友善,在适当的机会和场所中。,依据需求、变化场所,积极

13、探询说者想说什么;,设身处地、不要打断;,用对方乐意的方式倾听,积极回应、鼓励表达;,控制情绪适时回应与反馈,确认理解、听完澄清;,亲和力的建立,微笑:欲取之,必先予之,赞美:面子给你,里子给我,推销:有好处能使鬼推磨,同理心沟通,同理心:站在当事人的角度和位置上,客观地理解当事人的内心感受及内心世界,且把这种理解传达给当事人的一种沟通交流方式。,同理心两个区别,换位思考:仅做辨识,但没有明确反馈。,同情心:不仅辨识、反馈,且同意对方的观点。,创新思维能力,思维创新,创新的本质是突破,即突破旧的思维定势,旧的常规戒律。它追求的是新异、独特、最佳、强势,并必须有益于人类的幸福、社会的进步。,只有

14、站得高,才能看得远!只有打破常规,才能出奇制胜!,传统就是前人的经验;前人当时只能那样做;我们现在不必那样做。,【,创意思维的四个基因,】,1,、好奇(为什么呢);,2,、质疑(非这样吗);,3,、偿试(试试看吧);,4,、敢想(有可能的)。,不同的枷锁不同的钥匙,从众型,:克服从众心理,坚持自我。,权威型,:先来一番彻底的审查,尊重而不是迷信。,经验型,:打破对经验的依赖与崇拜,将经验转变为新创新。,书本型,:尽信书不如无书。,自我型,:跳出自我框框,多从他人角度考虑。,感恩的心,抱怨,被动,感恩,主动,抱怨者,注重索取,受 害 人,埋 怨,意志消沉,贫乏的思维,被 动,不断自我瓦解,破 坏

15、,痛 苦,感恩者,注重奉献,负 责 任,感 恩,态度积极,富裕的思维,主 动,永恒不息地进步,创 造,快 乐,感恩是一种智慧,感恩是一种积极的生存动力,当你心有不甘时,感恩让你快乐地奔向成功!有感恩才能有责任,感恩是一种心态、是一种强者勇往直前的锐气,更是强者百折不挠的人生攻略!,感谢生活 所给予我的一切,,让我在漫长岁月的季节里拈起生命的美丽;,感谢工作 带给我的一切,,因为工作着,证明我在为爱而付出;,感谢公司 提供给我的工作环境,,让我有一个施展才能的空间;,感谢老板 的苛刻要求和批评教诲,,让我充分挖掘出自己的价值;,感谢同事 无私的帮助和朝夕相处,,每一次快乐痛苦都及时与我分享;,感谢走进我生命中的每一个人、每一件事,,你们让我的生活更加绚丽多彩,。,感恩板,感恩伤害我的人,因为他磨练了我的心志;,感恩绊倒我的人,因为他强化了我的双腿;,感恩欺骗我的人,因为他增进了我的智慧;,感恩蔑视我的人,因为他醒觉了我的自尊;,感恩遗弃我的人,因为他培养了我的自立;,我永远心存感恩,感恩一切使我成长的人!,行 动,不出手永远没有赢球的机会,

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