《办公自动化简明教程(Office+2007版)》第11章.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第,11,章 幻灯片制作与播放,初识,PowerPoint 2007,创建与保存演示文稿,编辑演示文稿,使用母版控制幻灯片外观,播放演示文稿,在其他计算机中播放演示文稿,11.1,初识,PowerPoint 2007,11.1.1,演示文稿的组成与设计原则,演示文稿由一张或若干张幻灯片组成，每张幻灯片至少包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若干文本条目（用来论述主题）；另外还可以包括图形、表格等其他对于论述主题有帮助的内容。,重点突出。,简捷明了。,形象直观。,11.1.2,启动,PowerPoint 2007,单击“开始”按钮，选择“所有程序”,“Microsoft Office”“Microsoft Office PowerPoint 2007”,菜单，即可启动,PowerPoint 2007,。,11.2,创建与保存演示文稿,创建演示文稿的方法有多种，其中，创建空白演示文稿、根据模板创建、根据现有内容创建以及演示文稿的保存方法均与,Word 2007,相同。,11.3,编辑演示文稿,11.3.1,添加文本,1,添加文本,在幻灯片中添加文本的方法有两种：一是在占位符中输入；二是利用文本框添加。,占位符中输入,利用文本框添加,2,编辑文本,单击标题区，显示选择框，若要修改文字内容，可直接在选择框中进行修改。要设置文字的字体和段落格式，首先拖动鼠标选中文字，或单击文本框边缘选中文本框，然后设置其格式。,将鼠标指针放置在虚线框上,8,个白色控制点中的任何一个上方，按住鼠标左键并拖动，调整文本框的大小，拖动文本框可调整其位置。,11.3.2,在演示文稿中添加图片、声音和影片,1,插入图片,选定要插入剪贴画或图片的幻灯片，单击“插入”选项卡，在展开的“插图”组中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，找到图片所在的文件夹，选择需要插入的图片并单击“插入”按钮即可。需要的话调整其大小和位置。,2,编辑图片,选择插入的图片后将出现特定的“图片工具 格式”选项卡，利用该选项卡可以对插入的图片进行编辑操作。,3,插入文件中的声音,在“插入”选项卡中单击“媒体剪辑”组中的“声音”按钮，在展开的列表中单击“文件中的声音”项，打开“插入声音”对话框，选择声音所在的文件夹，选择所需的声音，然后单击“插入”按钮，系统将在幻灯片视图中间区域显示声音文件图标。,4,在演示文稿中插入影片,在“插入”选项卡上“媒体剪辑”组中的“影片”按钮，在展开列表中选择“文件中的影片”项，打开“插入影片”对话框，选定要插入的影片，单击“确定”按钮，在随后出现的对话框中选择一种开始播放影片的方式，此时系统将在幻灯片中显示影片的第一帧。,11.3.3,在幻灯片中插入超链接,选中要设置为超链接的文本，然后单击“插入”选项卡中的“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框，在“链接到”列表中单击“本文档中的位置”项，然后在“请选择文档中的位置”列表中单击要链接的幻灯片，单击“确定”按钮，所选文字的颜色被调整，并添加上了下划线，表明这是一个超链接。当播放幻灯片时，将鼠标指针指向该文字，鼠标指针变成手的形状，单击即可打开链接到的幻灯片。,11.3.4,设计背景,打开需要调整背景样式的演示文稿，选中要改变背景样式的幻灯片，在“设计”选项卡中单击“背景样式”按钮，展开背景样式列表，单击“设置背景格式”按钮在打开的对话框中进行设置，则选中的背景颜色被应用到当前幻灯片中。若要将所选背景颜色应用到整个演示文稿，则应单击“全部应用”按钮。,11.3.5,为幻灯片重新应用幻灯片版式和设计主题,在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“版式”按钮，在展开的列表中重新选择；或在“设计”选项卡的“主题”组中单击“更改幻灯片的整体设计”按钮，在展开的内置主题列表中单击选择一种。,11.3.6,添加、复制、删除幻灯片和调整幻灯片顺序,1,添加空白幻灯片,在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮，在展开的幻灯片版式中单击“空白”，即可在所选幻灯片后面添加一张空白幻灯片。,添加的空白幻灯片,2,复制幻灯片,在,“,普通视图,”,中单击要复制的幻灯片。在,“,开始,”,选项卡单击,“,剪贴板,”,组中的,“,复制,”,按钮 ，单击要插入新幻灯片位置的前一张幻灯片，以确定复制幻灯片的插入位置，单击,“,剪贴板,”,组中的,“,粘贴,”,按钮 。,3,删除幻灯片和调整幻灯片顺序,单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“删除”按钮，即可将所选幻灯片删除，或在要删除的幻灯片上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”选项。,11.3.7,设置动画效果,1,应用动画效果,选定要设置动画效果的幻灯片或幻灯片中的某个元素，单击“动画”选项卡，在“动画”组中单击“动画”右侧的三角按钮，在弹出的动画列表中选择一种动画方式。,2,设置动画效果,选定要自定义动画效果的对象后，单击“动画”选项卡，然后单击“自定义动画”按钮，系统将打开“自定义动画”任务窗格，在该任务窗格中单击“添加效果”按钮，从弹出的下拉列表中选择一种动作。重复上述操作，可为其他元素添加动画效果。,自定义动画列表,11.3.8,设置幻灯片切换方式,在“普通视图”或“幻灯片浏览”视图中，选中要进行设置的幻灯片，在“动画”选项卡的“切换到此幻灯片”组中分别对“切换效果”、“切换声音”、“切换速度”和“换片方式”进行设置。,重复上述步骤，可对每一张幻灯片设置切换时的效果。若要将所做操作用在演示文稿的每张幻灯片中，则单击“全部应用”按钮 。,11.4,使用母版控制幻灯片外观,11.4.1,理解,PowerPoint,的母版,PowerPoint 2007,提供了三种母版：幻灯片母版、讲义母版和备注母版，分别用于控制演示文稿中的幻灯片、讲义页和备注页的格式。,幻灯片母版是,PowerPoint,中一类特殊的幻灯片，利用幻灯片母版可以控制幻灯片中某些文本特征（如字体、字号和颜色）、背景颜色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式等），以便使演示文稿内容具有统一的风格。,要调整幻灯片的顺序，可首先单击大纲栏中的幻灯片图标，然后上下拖动。也可以在“幻灯片浏览视图”或窗口左侧的“幻灯片”栏中单击某张幻灯片，然后按住鼠标左键拖动幻灯片到指定位置即可。,11.4.2,编辑幻灯片母版,选择“视图”选项卡，然后在“演示文稿视图”组中单击“幻灯片母版”按钮，此时屏幕上将出现当前演示文稿所使用的幻灯片母版，然后在其中进行编辑操作，最后单击“幻灯片母版”选项卡中的“关闭母版视图”按钮,。,11.5,播放演示文稿,单击状态栏上的视图工具栏中的“幻灯片放映”按钮 ，,屏幕上就开始满屏显示某一张幻灯片，这张幻灯片是当前正在编辑的幻灯片。,在播放演示文稿过程中如果想终止幻灯片的播放，可以单击右键，在弹出的快捷菜单击“结束放映”选项。,11.6,在其他计算机中播放演示文稿,在,PowerPoint,中打开准备打包的演示文稿。单击“,Office,按钮”，在展开的菜单列表中选择“发布”,“CD,数据包”项，打开“打包成,CD”,对话框，在“将,CD,命名为”编辑框中为将要刻录的光盘指定名称。如果有多个文件，可以单击“添加文件”按钮将其添加，单击“复制到,CD“,按钮，则弹出光驱的托盘，提示用户插入一张空白光盘即可开始刻录选中的文件。完成后，单击“完成”按钮。,