保税仓库电子帐册企业操作须知.doc

附件2
保税仓库电子帐册企业操作须知
保税仓库电子帐册是海关顺应保税仓库发展需要，本着“提高通关效率和严密海关监管”的原则，为规范海关对保税仓库的管理工作，促进保税仓库业务的健康发展而设计开发的内嵌在海关H2000程序内程序。按照海关总署的要求，我关自2005年1月开始在全关范围内推广运行保税仓库电子帐册程序。
一、保税仓库电子帐册上线企业需进行的前期准备工作
（一）购买设备和软件
需购买通讯服务器、客户端计算机、I-KEY、17999上网卡（宽带卡）和MQ、Oracle软件，购买流程和费用等详见《保税仓库电子帐册企业设备购置注意事项》（详见附件2－1）。
通讯服务器的日常维护工作由企业自行负责。
（二）办理IC卡（法人卡）申请成为电子口岸用户
在办理IC卡（法人卡）时可同时申请“加工贸易电子帐册”权限。
1.填写《中国电子口岸企业情况登记表》、《中国电子口岸企业IC卡登记表》〔可从黄埔分中心公共服务网（WWW.HPEDI.COM.CN）下载〕、《保税仓库电子帐册资格审核表》（附件2－2）；购买专用设备、软件和预录入企业资料（需到代办公司办理）。

2.持《中国电子口岸企业情况登记表》、《中国电子口岸企业IC卡登记表》、《中华人民共和国组织机构代码证》、《企业法人营业执照》或《企业营业执照》、《税务登记证明》或《外商投资企业税务登记证明》、《中华人民共和国进出口企业资格证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》、企业证明、法人身份证复印件、操作员身份证原件和复印件（如需办理操作员卡）到黄埔数据分中心申报企业预录入资料。
3.依次到技监、工商、国税三个部门进行资格审核。
4.持《中国电子口岸企业情况登记表》、《中国电子口岸企业IC卡登记表》、法人身份证复印件、操作员身份证原件和复印件（如需办理操作员卡）到黄埔数据分中心审核和制作法人卡。
5.持法人卡依次到海关、外经、外汇三个部门办理数据备案、审核手续〔到海关办理手续需持法人卡、操作员卡（如需给操作员卡授权）、《报关单位登记注册证明》、《报关证》〕。

（三）已有IC卡（法人卡）增加电子帐册授权
1.填写《中国电子口岸企业IC卡登记表》（可从黄埔分中心公共服务网（WWW.HPEDI.COM.CN）下载）、《保税仓库电子帐册资格审核表》。
2.持法人卡、操作员卡、《报关单位登记注册证明》、《报关证》到海关办理数据备案、审核手续。
（四）如企业已是电子口岸用户，但操作员卡不够，可申请增加操作员卡。
增加操作员卡流程：
1.填写《中国电子口岸企业IC卡登记表》（可从黄埔分中心公共服务网（WWW.HPEDI.COM.CN）下载）。
2.持法人卡在电子口岸申报操作员卡信息。
3.持法人卡依次到海关、外经、外汇三个部门办理数据备案、审核手续。到海关办理手续需持法人卡、操作员卡（如需给操作员卡授权）、《报关单位登记注册证明》、《报关证》〕。
（注：以上证件需加盖企业公章）
（五）企业办理以上业务，可委托以下公司代办：
东莞市百思维软件有限公司：0769-2497049、2384207
东莞尊网凯润科技有限公司：0769-2415655
尊网商通资讯科技有限公司：020-38771866-201
广州市新盛通科技有限公司：020-38817267
东莞博士科技有限公司：0769-2422290
二、申请核发保税仓库电子帐册。
（一）申请核发保税仓库特定编码
新设立保税仓库向主管海关加工贸易监管科（东莞、太平为加工贸易备案科）申请核发保税仓库特定十位数编码（海关对2004年12月31日前正常运作的保税仓库已核发了保税仓库特定编码）。
（二）填写《保税仓库电子帐册系统安装申请表》（附件2－3）交数据中心黄埔分中心，办理电子口岸系统安装申请手续。
（三）仓储计划申请
以商品编码的前4位相同为一类为标准，对仓库仓储货物品种进行归纳整理， 填写《保税仓库仓储计划呈批表》（附件2－4），交主管海关加工贸易监管科审核。
（四）电子帐册预录入
1.按照海关核定的仓储范围，进行经营范围电子帐册预录入，正式申请核发保税仓库经营范围电子帐册。
2.在海关核发经营范围电子帐册后，进行通关帐册的预录入。通关帐册备案的商品编码要求为HS编码8－10位，且不得超过经营范围电子帐册已备案的商品范围。
三、凭保税仓库电子帐册进行进出仓报关
（一）已申领保税仓库电子账册的企业在本关区各口岸进出口通关环节无需提供纸制打印的电子账册，报关单仍按现行规定进行管理。
（二）出于系统稳定性等原因的考虑，试行保税仓库电子账册系统后暂不取消保税仓库货物进、出仓审批。保税仓库仍需按现行规定办理进出仓货物的审批手续。
（三）.为完善保税仓库电子帐册底帐数据，保税仓库电子帐册在通关环节报关单填制有如下特定要求：
1.进仓环节报关单的填制
在保税货物进仓环节，由保税货物所有人或其代理人填报进口货物报关单，在报关单的“备案号”栏应填写保税仓库电子账册号。其他填制要求按照《中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范》填报。
2.出仓环节报关单的填制
（1）保税货物出仓流向为未实际离境的，如供应加工贸易企业、一般贸易进口、供应中国籍远洋船舶等。在这种情况下，进口货物的收发货人填报进口货物报关单，保税仓库需填报对应的形式出口报关单，并同时向保税仓库主管地海关申报（跨关区提取保税仓库货物的除外）。
进口货物报关单：“备案号”栏，对供应加工贸易企业的，其进口货物报关单“备案号”栏填写加工贸易企业手册号或加工贸易企业电子账册号；对转为一般贸易和供应中国籍远洋船舶的，其进口货物报关单“备案号”栏为空。“关联备案号”栏填写保税仓库电子帐册号。运输方式”栏填写“8”。其他填制项目按照《中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范》填报。
出口货物报关单：形式出口报关单表头项的“备案号”栏填写保税仓库电子账册号，“监管方式”栏填写“1200”（保税间货物），“运输方式”栏填写“9（其他）”，“起运地”栏填写“中国”（0142），“指运港”栏填写“中国境内”（0142）。“关联报关单号”栏填写相对应的进口报关单号，“关联备案号”栏填写提货方的加工贸易手册号或电子帐册号（出仓货物供应加工贸易企业的）。表体项每项商品的“目的地”栏填写“中国”（0142）。其他填制要求按照《中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范》填报。
（2）保税货物出仓流向为实际离境的，如复运出境、供应外国籍船舶等。由保税货物的收发货人或其代理人填报出口货物报关单，在报关单的“备案号”栏填写保税仓库电子账册号。其他填制要求按照《中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范》填报。
（3）加工贸易企业跨关区提取保税仓库货物的。对采取转关运输模式跨关区提取保税货物的，按现行规定办理，保税仓库也需填报形式出口报关单向保税仓库主管地海关申报。报关单填制要求同第1点的第（2）点。对不按转关运输办理，要求加工贸易企业填报进口报关单、保税仓库填报形式出口报关单并同时向保税仓库主管海关申报。报关单的填制要求同第（1）点。
（四）保税仓库在异地口岸报关问题：
保税货物的进出库货物的进出境口岸不在保税仓库主管海关的，经海关批准，按照海关转关的规定或在口岸海关办理相关手续。由于目前电子帐册异地口岸报关还存在电子身份认证的问题，保税仓库需凭异地报关分册办理异地口岸报关手续。保税仓库如需办理异地口岸报关手续需向主管海关申请核发异地报关分册。
保税仓库如需到异地口岸办理出库复运出境手续的原则上要求按转关运输办理。特殊情况需报加工贸易监管处审核。
四、上报保税仓库统计报表
实行保税仓库电子帐册后，保税仓库仍需于每月10日前向主管科室递交保税仓库月报表。
附件2－1.保税仓库电子帐册企业设备购置注意事项
　附件2－2.保税仓库电子帐册资格审核表
附件2－3保税仓库电子帐册系统安装申请表
附件2－4.保税仓库仓储计划呈批表

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附件2－1
保税仓库电子帐册企业设备购置注意事项
一、设备配置要求（企业端）

客户端计算机
通讯服务器
CPU
奔腾PIII 500或更高
奔腾P4 1.8G或更高
内存
128M ECC Memory以上
512M ECC Memory以上
硬盘
10G/5400RPM/2M缓存/ATA100
40G/5400RPM/2M缓存/ATA100
接口
USB，串/并口
USB，串/并口
扩展性
至少2xPCI
至少2xPCI，可以装双硬盘
网络
10M/100M自适应网卡，支持PXE启动
互联网接入64K以上带宽
外围设备
USB端口/I-key/打印机
USB端口/I-key/打印机/UPS
配套软件
Windows 2000 Professional
或Windows XP
Windows 2000 Server
ORACLE DB9I SERVER
IBM MQ Series

二、设备购置费用（企业端）
设备/软件
数量
购买方法
单价
通讯服务器
1台
按配置自行购买

IBM MQ软件
1套
北京高鑫瑞科技有限公司或代理公司
16000元
Oracle软件（电子口岸项目专用）
1套
北京世纪力宏计算机软件科技有限公司或代理公司
7500元
客户端计算机
视企业要求自定
按配置自行购买

I-KEY
至少一个
数据分中心办理
182元/个
17999上网卡（最好是宽带卡）
半年/一年
中国电信收取
720元/1440元
ADSL宽带上网

中国电信办理

l IBM－MQ通讯软件：
安装在通讯服务器上，是数据传输通讯软件。
l ORACLE DB9I SERVER：
安装在通讯服务器上，为数据库软件。
三、设备购置说明
（一）北京高鑫瑞科技有限公司为IBM公司国内指定唯一经销商，因IBM产品主要通过经销商销售因而IBM公司针对电子口岸项目指定该公司为供货方，为企业提供IBM-MQ通讯软件，该公司联系电话为010－65237891。
（二）北京世纪力宏计算机软件科技有限公司为ORACLE公司国内指定唯一经销商，因ORACLE公司产品主要通过经销商销售，因而ORACLE公司针对电子口岸项目指定该公司为供货方，为企业提供ORACLE DB9I SERVER数据库软件，该公司联系电话为010－68429941、68464185。

附件2－2：
保税仓库电子帐册资格审核表
主管海关编号： （ ）关库 号
经营单位名称

海关编码

管理类别

企业性质

法人代表

保税仓库名称

海关编码

负责人

联系电话

保税仓库地址

企业注册资本

仓库面积

仓库容积

批准证编号

最大库存量（吨）

最大库存金额（万美元）

开户银行

账号

主要仓储货物品种（文字描述）

企业内部计算机管理系统
系统名称

功能描述

开发商

以上由企业填写
主管海关意见：

经办：

科长：

关长：
　　　　　　　　　　　　　　　（盖章）
本表一式二份，主管海关一份，企业留存一份。
附件2－3
保税仓库仓储计划呈批表

1、保税仓库名称： 2、贸易方式：保税仓库1233
3、保税仓库海关注册编码： 4、有效期：
5、保税仓库地址：
6、进出口岸： 7、主管海关：
8、进仓货物总值：
进仓货物清表
序号
商品编码
商品名称
规格型号

以上为企业填报，填写不下可另附页
经办关员意见：
科长审核意见：
本表一式两份，一份交主管海关加工贸易监管科（备案科），一份由企业留存。

附件2－4
《保税仓库电子帐册系统安装申请表》
申请日期：
企业名称

海关代码

技术支持情况
17999上网卡准备情况：
通讯服务器和相关软件的准备情况：
主管海关名称（附注部门代码）：
IKey卡编号：
企业联系方式：
加贸处意见

技术处意见

黄埔数据分中心意见