综合办公室工作参考计划范文5篇.doc

综合办公室工作参考计划范文5篇综合办公室工作打算(一)基于公司综合办公室职责和近一年的工作情况，结合公司开展打算(各部门及下属子公司下一步的工作打算)，制定本工作打算。20xx年综合办公室的工作方向：(一)努力加强本身素养和业务水平的提高，实在起到表率作用，做到以理服人、以德服人、以能服人;(二)努力提高理论水平，从根本上处理思想认识和觉悟的缺乏;(三)努力提高治理水平，全面提升办公室的组织、协调、沟通、催促才能;(四)努力改良工作方法，提高工作效率;(五)营建团结互助、倾力协作工作气氛;(六)加快标准制度建立，使各项工作有序、高效开展;(七)建立办公室工作会议制度，并邀请各部门负责人参加，开诚布公的进展面对面的沟通以及时改良工作作风;(八)建立办公室工作学习制度，及时掌握各类文件精神和业务知识，树立良好的效劳认识，更好的为各部门提供顺利开展各项工作的条件。2014年度综合办公室重点工作细分：企业治理：(二)完善会议制度，董事会会议的组织工作，董事会决定执行、落实检查、催促与反应工作，及其它董事会日常事务处理工作;(三)进一步加强政府及行业内部的公共关系治理和维护工作;(四)进一步完善公司各项治理制度，并监视检查公司各项治理制度的执行情况;(五)负责企业固定资产的治理工作，完成公司固定资产的定期盘点;(六)通过组织学习活动、开展拓展训练等方式，训练公司员工的团队合作才能;通过宣传、引导、鼓励的方式逐步培养、塑造我公司优良的企业文化。文件治理：(一)标准公司行政公文和公函的治理工作，及与政府文件的交换工作;(二)标准公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的治理;(三)进一步标准公司证照、印鉴(受权)的治理，完成公司证照的年检工作;人事治理：(一)依照公司的开展需要及各部门的治理职责组织拟订公司各部门岗位设置和人员编制方案，并组织制定各岗位职责和权限;(二)完善公司绩效治理方案，并组织完成公司2014年度的绩效考核工作;(三)做好人才储藏工作，完成定期人才招聘工作和公司员工的培训工作;(四)完善公司人力资源的档案治理工作。党务工作：(一)建立健全公司、分公司、子公司各级党组织，抓好基层党组织建立工作，并负责党委决定、决议的执行落实;(二)完成公司党员大会(党代会)会务组织和会议决议的贯彻落实、督办工作;(三)按照上级党组的要求，按时完成上级党组织交与的任务和安排的活动;(四)做好公司网站的日常维护工作，做好公司新闻和党的大政方针的发布和宣传工作;(五)设立档案治理员，建立和健全公司档案治理制度，标准公司档案的治理工作。总务工作：(一)做好车辆安排和治理工作，做好后勤保障工作;(二)保障公司日常物资的采购，做好办公设备的日常维护工作;(三)做好公司突发应急事件的处理保障工作。法务工作：(一)设置法务处，组织公司的合同、协议评审，并负责公司法律事务征询，处理相应的法律事务及组织公司相关法律培训;(二)协助完成各种合同、协议等材料的档案治理工作。综合办公室工作打算(二)为完善工作作风，提高企业品牌。20XX年公司综合办公室以提高素养，强化效劳为主旨，紧紧围绕公司的中心工作，狠抓工作作风和工作质量，努力争创学习型科室、效劳型科室。为保证年度各项工作顺利完成，制定综合办公室工作打算如下：一、党建工作打算1、积极做好入党积极分子的培养工作，为党组织培养后备力量。每个支部至少2名。2、做好党员开展对象的推荐、测评、培养、政审等工作，完成全年党员开展打算。3、进一步完善基层党支部考核标准和考核方法，保证党建工作再上新台阶。4、抓好党校建立，做好党员培训工作。5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。6、制定方案，开展好“党员先锋岗”活动。二、宣传工作打算1、理顺公司宣传报道网络，加强领导和治理，使宣传内容更加丰富，贴近员工，提高XX新闻的水平。2、结合公司实际，强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、小学教科室工作打算企业形象宣传工作。4、配合公司其他部门做好宣传报道工作如：公司严重活动、题材的新闻报道筹划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口治理各部门对外宣传报道的宣传口径等。三、群团工作打算1、制定打算措施，以抓好基层组织建立为打破口，使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。3、结合公司消费运营工作实际，制定方案，深化开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动，做到覆盖面广，效果明显。四、20XX年平安工作打算1、从进一步完善公司平安保卫工作制度入手，结合公司实际，在组织好研究、讨论的根底上，成立公司治安保卫大队，健全、完善公司平安保卫系统。2、做好平安保卫人员的培训工作，提高思想、业务素养，维护好公司办公秩序、消费秩序。3、完善社会治安综合治理工作制度，健全组织，开展好工作，加强综合治理目的治理，防止意外事故的发生。4、做好重点要害部位、治安复杂场所的治理工作，定期检查，留意发觉治安隐患，要求有关部门限期整改。5、认真做好消防平安工作，制定消防器材的装备打算，定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。五、档案治理工作打算1、对档案室及档案治理工作进展整顿，完善档案治理系统，健全档案治理制度，使档案治理工作更好地效劳于消费运营治理工作。2、统一治理公司的文书、科技、会计等各类档案，并催促、指导各归档部门按规定进展立卷归档。3、组织学习档案治理业务，不断提高兼职档案员的业务才能。六、环境卫生治理工作打算1、规划公司绿化区域，并组织施行。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的治理工作，定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。2、划分公司内卫生区域，制定标准和考核方法，按现场治理要求进展治理考核。确保公司内公共场所清洁卫生，保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。七、后勤治理工作。1、对卫生室、伙房、招待所、水炉、宿舍等接着进展改革，更好地效劳于员工。2、治理维护好公共设备，确保公共设备不被损坏3、加强车辆治理工作，对自行车、摩托车、及外来车辆等，实行定置治理，保持车棚卫生清洁，车辆摆放整齐。4、做好职业病防治工作。结合季节特点，对员工进展卫生知识宣传教育。八、车辆治理工作打算1、进一步加强车辆标准化治理，建全台帐，合理调度，制定详细的车辆使用耗费定额，并进展严格治理。2、做好驾驶员的日常治理、教育工作，确保行车平安，文明驾驶。3、做好公司物资运输车辆的租用工作。重点依照市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格，做到与市场接轨。九、办公室工作打算(其它方面)1、推行“5S”治理，制定标准和措施，按现场治理要求进展治理考核。2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。3、效劳热情，细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。4、抓好通讯费用治理，依照公司详细情况按照定额，落实到部门。5、做好低值易耗品的治理工作，建立健全低值易耗品治理台帐，做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额治理，纳入考核体系。6、依照需要合理配置微机，选择有用软件推行使用，确保系统运转正常，提高工作效率。综合办公室工作打算(三)过去的一年，综合办公室在公司领导的关怀和协助下，在全体员工的不懈努力下，各项工作有了一定的进展，为工作奠定了根底，制造了良好的条件。为了总结经历、寻找差距，促进部门各项工作再上一个台阶，现将工作总结汇报如下。一、综合办公室行政治理工作：1、认真做好综合办公室的文件整理工作1月至11月，按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份，综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对文件材料的整理存档工作。2、协助公司领导，完善公司制度依照公司运转工作实际，协助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度，标准了公司员工的行为，增加了员工的责任心。对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作，保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待，及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。5、组织安排各项活动综合办公室组织安排了各种方式的活动，得到了各部门、工程部的支持。元月份组织各部门、工程部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动，三次募捐共筹得善款一万三千余元，物资假设干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队，为奥运圣火在合肥的顺利传递奉献了本人的力量，同期，组织各工程员工开展“从细节入手，提高效劳质量”大讨论活动。二、综合办公室人事治理工作1、依照需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事治理工作中的重点，随着政务区各项配套设备的建成，物业基层人员处于一人难求的场面，为打破僵局，综合办公室采纳多元化招聘手段，与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联络输送街道辖区内适龄人员。2月份，公司顺利接收天鹅湖畔小区，综合办公室迎难而上，高效、及时的完成了小区根本人员配置。截止11月份，公司目前在岗人员941人。3、加强档案、考勤治理，确保劳资无误发放下半年，在外借一人的配合下，对公司相关的员工档案、考勤卡等进展了整理，目前档案治理工作根天性到达领导的要求。在劳资治理方面，综合办公室人事治理人员一丝不苟，对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对，发觉疑征询及时汇报，不造模糊不清的帐表，按时将工资表送交财务。4、做到合法用工，完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作1月1日新的劳动合同法施行，这就要求，对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法，新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量，综合办公室人事治理人员在日常工作细心核对每位员工的信息，以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。由于物业公司一线员工众多，自我保护认识欠缺，在日常工作中经常会出现一些意外损害，申报工伤20余起。另，公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。5、加强绩效考核，制定了合理的方法采购部按工程部和施工单位上报的采购打算公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，同时邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低本钱、保护公司利益。6、围绕操纵本钱、采购性价比的产品等方面开展工作综合办公室采购围绕“操纵本钱、采购性价比的产品”的工作目的，在充分理解市场信息的根底上进展询比价，注重沟通技巧和会谈策略。要求各长期合作供给商在合同价位的根底上下浮-个百分点(所以针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了部分调整)。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，力求限度的操纵本钱，为公司节约每一分钱。7、进一步加强对供给商的治理协调综合办公室采购进一步加强了对供给商治理，本着对每一位来访的供给商负责的态度，对每一位来访的供给商进展分类登记，确保了每一个供给商材料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进展邀标报价之前，对商家进展评价和分析，合格者才能进入合格8、缩减采购时间，力争工程所需特别及时到位综合办公室采购在总经理室的大力支持下，缩减采购时间，及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、工程部所需物品的的采购工作。四、成绩的获得离不开总公司领导的正确领导，也离不开各部门的大力协助配合和支持，我们在充分确信成绩的同时，也看到了本部门存在的征询题：1、由于综合办公室工作较琐碎，工作上常常事无巨细，每项工作主观上都希望能完成得，但由于才能有限，不能把每件事情都做到尽善尽美2、对公司各部门有些工作理解得不够深化，对存在的征询题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。3、抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，因此存在一定的重制度建立现象。4、公司宣传力度有待加强。5、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中实在加以处理。马上过去，新的一年将要到来。在新的一年里，我们将接着围绕公司中心工作，克服缺点，改良方法;深化调研，掌握实情;加强治理，改良效劳;大胆探究综合办公室工作新思路、新方法，促使工作再上一个新台阶，为公司的健康快速开展作出更大的奉献。现将工作打算汇报如下：一、加强沟通，抓好宣传工作综合办公室将依照公司工作实际需要，制定相应制度执行情况反应表，并时时跟踪，对相关制度进展修正、完善，使其更加符合公司工作实际的需要。三、完善绩效考核制度，使之更有序进展公司试行绩效考核以来，截止目前，获得一定成效，也从中得到一定的经历积累。但在详细操作中，还有许多地点急需完善。，综合办公室将此目的列为本年度的重要工作任务之一，其目的确实是通过完善绩效评价体系，到达绩效考核应有效果，实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处分未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效鼓励员工不断改善工作方法和工作质量，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的打算性和责任心，及时查找工作中的缺乏并加以调整改善，从而推进企业的开展。，综合办公室在绩效考核工作的根底上，着手进展公司绩效评价体系的完善，并持之以恒地贯彻和运转。四、完善培训、福利机制。企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前公司各部门、工程部的综合素养普遍有待提高，综合办公室将依照实际情况制定培训打算，从真正意义上为员工带来协助。同时，7月份开场的全体员工大体检活动，在广大员工中得到了认可，增加了员工对企业的信任及确信。综合办公室将希望接着为员工能争取到此类的福利活动。五、完善各类物品的采购招标工作走向市场，理解市场行情做好采价预备，对所有采购物品要严把质量关，设备、工具类一定要做好售后维修保养，积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。综合办公室工作打算(四)201x年综合办公室的工作方向：(一)努力加强本身素养和业务水平的提高，实在起到表率作用，做到以理服人、以德服人、以能服人;(二)努力提高理论水平，从根本上处理思想认识和觉悟的缺乏;(三)努力提高治理水平，全面提升办公室的组织、协调、沟通、催促才能;(四)努力改良工作方法，提高工作效率;(五)营建团结互助、倾力协作工作气氛;(六)加快标准制度建立，使各项工作有序、高效开展;(七)建立办公室工作会议制度，并邀请各部门负责人参加，开诚布公的进展面对面的沟通以及时改良工作作风;(八)建立办公室工作学习制度，及时掌握各类文件精神和业务知识，树立良好的效劳认识，更好的为各部门提供顺利开展各项工作的条件。201x年度综合办公室重点工作细分：企业治理：(二)完善会议制度，董事会会议的组织工作，董事会决定执行、落实检查、催促与反应工作，及其它董事会日常事务处理工作;(三)进一步加强政府及行业内部的公共关系治理和维护工作;(四)进一步完善公司各项治理制度，并监视检查公司各项治理制度的执行情况;(五)负责企业固定资产的治理工作，完成公司固定资产的定期盘点;(六)通过组织学习活动、开展拓展训练等方式，训练公司员工的团队合作才能;通过宣传、引导、鼓励的方式逐步培养、塑造我公司优良的企业文化。综合办公室工作打算(五)在刚过去的20XX年，厂综合办公室在公司领导的直截了当指挥下，在各部门的协助和支持下，做好统筹及上传下达工作，把工作想在前，做在前，不管是工作才能，依然思想素养都有了进一步的提高，较好地完成了公司宣传、人事治理、职工培训、档案治理、后勤效劳及公司保卫等多方面的任务。办公室作为公司的综合职能部门，较好的发挥了职能作用，为公司的开展做出了应有的奉献。面对已到来的机遇和挑战并存的2015年，办公室要在已完成的工作根底上，再接再厉，争取以更宽阔的思路、更严格的治理、更高标准的要求，让全厂的开展再上一个新台阶，现将厂综合办公室2015年工作打算汇报如下：一、进一步加强公司制度建立，标准治理对20XX年新制订的公司各项治理制度，在20XX年的详细工作消费中逐步加以整理并完善，确保公司在运营过程中出现的各种征询题或突发事件有对应治理制度可查、可依。特别是有两项工作需要认真完成，一是协同各部门整理并制定出新的工作考核制度，优化薪资构造，引入绩效工资，增加公司员工薪酬弹性;二是结合公司实际，特别是公司马上在“新三板”挂牌之时，为了鼓励员工持续价值制造，保证企业长期繁荣开展，研究制定多种方式、可操作性强的股权鼓励方法。二、积极配合证券工作，确保公司“新三板”成功挂牌目前，我公司在争取“新三板”挂牌已进入最后冲刺阶段，主要预备材料在证券的协助下已根本完成，办公室要加强与中介券商的沟通联络，及时提供其需要的各项材料，并保证材料的真实精确，争取在一月底之前挂牌成功。同时考虑挂牌后企业运营方式，为企业开展提供新鲜血液，提高公司资产价值。三、加强企业文化宣传，凝聚核心价值观20XX年我公司获得了各项多种奖励荣誉，包括中国农业机械协会产品金奖、中国国际农业机械展会金奖、创新奖等多项有分量的荣誉，企业的品牌价值通过多种途径有了一定幅度的上升。在新的一年里，要对企业文化建立工作进展更加深化的分析研究，进展整体框架的构思;在此根底上，将来几年内逐步完好完善企业文化建立的大体系，凝聚成企业的核心价值观。1、加强企业制度文化建立在“以人为本”的理念根底上，丰富公司治理规章制度的各个方面，使之对员工行为具有约束性的同时，又不失人性化、暖和化、福利化。通过对治理制度的长期执行，逐步让所有员工构成一种统一、文明、健康、积极的企业工作理念。2、加强企业认识个性化建立20XX年，办公室要协同其他部门，在已有的企业理念的根底上，通过结合当前企业开展阶段及市场开展趋势，讨论研究企业在短、长期的开展目的、开展思路、员工认识。落实到详细措施上：充分发挥厂区宣传栏的作用，定期对公司阶段成果、开展动态、领导要求等内容进展更新;在公司明显区域悬挂宣传、活动口号条幅;考虑制造一些公司及产品宣传手册、针对公司客户制造一些印有公司标志、简介、产品的水杯、笔记本、书签等赠品;及时对公司网站的内容进展更新、拓展，并做好推行工作;做好对已有的企业标志、展板、标牌的维护保养工作。3、加强企业精神文化建立在注重、提高公司消费工作的同时，进一步注重企业员工精神文化建立工作。利用工作空余时间，统筹安排，考虑举办公司年会等活动，加强与相关单位的沟通联络、信息共享;组织企业内部员工的体育娱乐活动，缓解工作压力，提高员工凝聚力;推选劳动榜样、优秀员工，给予物质、荣誉奖励，发挥其典范作用，产生带动效应，提高员工消费效率。4、加强企业员工培训工作针对企业各阶段的不同要求，定期与不定期相结合，加强对企业中、高治理层，细分到总体治理、消费工艺、技术革新、销售手段、质量监视、平安治理、财务治理等方面的员工才能晋级改造的培训工作，积极参加行业内的交流活动、产品展会，对标先进单位，学习经历，提升自我。四、积极跑办国家各级财政补贴，降低运营本钱20XX年，公司成功争取了XX资金补贴，现补贴资金待批，近期要加强与财政局及县商务局的沟通联络，争取资金早日到账。20XX年，抓住国家不断注重农业大中型机械化消费的倾斜优势，消费上工程、搞技改，争取上级及地点政府的政策、资金优惠。公司在“新三板”成功挂牌后，要积极争取国家及地点政府对新三板挂牌企业的资金奖励。五、进一步加强日常治理工作，提高工作效率1、严格恪守公司治理制度中的各项要求，严于律己，提高工作质量;2、做好办公用品的治理，抓好节能降耗工作。对办公用品实行定额操纵，杜绝浪费。每个部门限制使用量，对没必要使用的办公用品，进展操纵使用或用其他同等功能的办公用品代替;3、进一步加强门卫治理制度，门卫人员要严格恪守制度要求，在治理好人员出入工作的同时，要加强对厂内环境的巡视，及时消除不平安隐患;4、进一步科学、合理化的使用车辆，确保车辆年检、保险工作的及时完成，加强对车辆的日常养护，整合使用时间，延长车辆使用寿命;5、进一步加强食堂卫生平安的督导工作，确保饭菜质量及用餐环境的卫生;6、及时完成公司各种证照20XX年的审验工作;7、做好对厂区卫生及绿化工作，保证工作环境的整洁、卫生，以提高企业外部形象。8、及时完成公司领导交代的其他后勤、绿化、土建工作，确保各部门本职工作不受妨碍。六、积极配合各部门完成20XX年人才资源相关工作1、及时掌握公司领导层及各部门用人打算，通过社会招聘、校园招聘、网上招聘等多种方式，完成各项人才招聘任务，其中招聘人员向技术、工艺、销售、重要治理岗位倾斜，有相关工作经历及较大开展潜力者优先考虑。各消费车间在招聘其所需工人时，必须严格按照审批制度进展，不得私自招聘，且要对所招工人技术才能进展综合评测，对无专业技术才能者确保其通过技术及平安培训后方能上岗。2、严格各车间用工审批流程，完善职工劳动、及各项保险的办理工作，以及退休、离任职工(包括冲剪、华宝)的手续办理工作。七、及时做好污水处理及固废处理工作协同单位相关部门做好污水处理及危废排放的监视工作，确保一方面尽可能的减少消费、生活污水排放量，另一方面确保其排放标准到达国家要求标准，加强按照石家庄市重污染天气三级预警响应对企业消费排放量不同要求安排消费。2015年将对我厂污水排放系统进展改造晋级;及时对固废进展处理，对我公司积存的废料进展集中清理一次，确保厂区环境卫生整洁。