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学校校庆策划书.doc

1、学校校庆策划书校庆筹划书【一】一、座谈会标题:今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲二、座谈会主题:为迎接学院校庆50周年,特邀部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、讲解人生百态。三、活动目的:加强校友对母校的友情,以校友丰富的社会经历和人生感悟,协助我们学生开阔社会视野,认识本人,明确目的,更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。我们通过他们的今天,我们的明天的座谈会这个活动,以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。四、活动的时间:(商定后再确定)五、活动的地点:学院(中桥校区)大礼堂六、活动的流程:今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲活动的前期筹划 座谈会评选优秀

2、文章会前的布置工作 座谈会的过程拉赞助搜集、整理材料和编辑、排版七、活动的参加人员:1、校友代表:(待定)2、老师代表:(待定)3、校领导:(待定)4、礼仪小姐:(待定)4、校生活部、校学生记者团、学生代表(待定)八、活开工作的分组:(一)、主持(1名):(老师负责)(二)、邀请嘉宾人员:(老师负责)(三)、场地布置:1、组长(1名):校生活部部长2、组员(4名):校生活部成员;设备调试:(2名)校生活部成员;会议流开工作人员:(4名)校生活部;(四)院礼仪小姐组:(4名)(五)采访组:(8名)记者团成员(六)编辑组:(3名)记者团成员(七)摄影组:(2名)记者团成员(八)材料搜集整理组:(2

3、名)记者团成员(九)毛笔字小组:(1名)记者团成员(十)公关部:(2名)记者团成员九、活开工作分配:主持:熟悉活动的流程,预备好开场白,把握时间的分配和座谈会的气氛。老师:联络、邀请有关的嘉宾参加这个活动。场地布置组长:全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。场地布置成员:负责装饰、美化场地,被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排,以及有关物品(饮用水等)的摆放。设备调试:负责多媒体使用,室内灯光和空调的操纵工作。会议流开工作人员:负责学生进出场的秩序,协作调试人员和主持人的工作。礼仪小姐:引导被邀请的嘉宾入座。采访组:采访成功的校友和学生代表。编辑组:主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版

4、设计。摄影组:在会议过程的相片的拍摄。毛笔字小组:写横幅。公关部:拉赞助商材料搜集整理组:负责搜集有关校友的个人材料和同学的有关怀得感受的投稿等材料,选取好的材料和优秀的文章以及图片的整理。十、活动内容(一)、活动前期筹备,宣传工作。1、在活动前,我们会主动地跟校的领导(什么领导)理解我们校的校友,请领导协助请出5个对我们学生成才,可学习性的校友。恳求领导帮我们联络他们回来参加我们举行的今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲座谈会。2、在联络校友时,把今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友,将筹划书以邮件的方式发给校友,并征求他们的建议。3、与各系的学习

5、部长联络,请部长通知各班的学习委员,在班里派出(1名)学习才能强、文笔比拟好的同学参加今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲座谈会。4、联络记者团、校生活部、书画协会、礼堂后勤、相关的老师商量活动有关的事宜。5、和校领导联络,商量举行的日期。申请好座谈会的场地。6、礼堂有固定的话筒,预备3个麦克风、预备好装饰的盆景和饮用水、奖品。7、场地布置组长:统计好到场的人数,布设礼堂的座位,保证到场的人有本人的座位。8、派出公关部同学去进展拉赞助商。9、将n位校友的根本信息以海报的方式放在礼堂内。10、筹备以这次座谈会为主题的征文竞赛(向参加人员传达竞赛的规则、格式、投稿方式、截稿日期等信息,邮箱:12

6、3 )(时间待定)(二)活动的详细安排1、座谈会的安排(1)、活动的时间从下午2:30开场到5:30完毕。(2)、学生在2:15前到达礼堂并就坐。(3)、嘉宾在2:15到2:30就坐。(4)、会议开场时,由主持人将活动的有关内容(嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程)简述。(5-7min)(5)、校领导讲话(10min )(6)、嘉宾畅谈(75-80min)(7)、学生与校友互动(学生以提咨询嘉宾答复方式)(40-50min)(8)、主持人对座谈会总结。(5min)(9)、主持人宣布今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲座谈会完毕,并组织有咨询题的学生留下来与校友交流。(20min)2

7、、评选优秀征文作品。(由记者团相关人员进展评选)3、报纸编辑工作(1)编辑组将搜集的校友的材料、优秀文章、采访稿、拍摄图片和校友的部分经典语句、勉励语句进展编辑排版。(2)编辑部将材料排好版后发给老师去印刷。(三)、报纸的内容介绍(1)校领导对本次活动的题词。(2)部分被评选为优秀文章(3)校友部分的经典语句、勉励语句。(4)记者团的采访稿、拍摄图片十、1、座谈会所需的道具:麦克风(3个)、盆景、饮用水(两箱)、横幅、海报、奖品(钢笔、笔记本、证书)、音响、数码相机。2、道具麦克风(学校借用)、盆景(学校借用)、海报(购置)、横幅(购置)、奖品(购置)。3、活动经费(共195元)饮用水(5元2

8、)、横幅(20元)、奖品(钢笔15元+笔记本5元2+证书2元9)、海报(105元)。4、经费拉赞助(学校食堂、小卖部)。校庆筹划书【二】一、公关筹划的目的1、通过本次校庆活动,向社会各界传达本校的开展历程、教学成绩,扩大学校在社会的妨碍力,提升社会的认知度与佳誉度。2、通过本次活动的规模效应,营建出“校园文化气氛”,加强学生对学校的理解与认识,构成荣誉与骄傲感。3、以本次活动为契机,完善校园的“软件”,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。4、以本次活动为机遇,向与会的各级领导与师生进展汇报,并倾听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力获得到领导的满意。5、借助本次活动,以“学子

9、梦想出发的地点”为主题,加强本校与校友的联络。彼此关注、支持,营建“校园情怀”“师生情感”的气氛,并为日后的相关校园活动奠定根底。二、校庆活动时间打算(一)启动阶段(年月月)1.成立筹备领导机构和工作机构2.研究确定校庆日和名称在校内外营建迎校庆气氛详细活动(1)“今天是你的生日我的母校”为题举办激扬文字、真诚祝愿主题征文活动,加强本次活动,引起学生留意,在学生中的情感共鸣。(2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。(3)针对“xx大学成立20周年”,面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开拓在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其

10、它校园进展区别与突出。(4)校徽征集活动,目的完善学校的文化建立,并成为师生的情感归属标志,也为了去表达校园在社会的认知根底。(5)“母校,我为你骄傲”庆贺xx大学20周年演讲活动,以突出校园20年来取的成就和社会妨碍为主题。并对获奖作品编撰入校历。(如刊首寄语)4.启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和校园建立5.研究确定规划工程和校园景观工程6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。(二)筹备阶段(年月校庆日前2个月)1.建立各地校友联络站,编辑校友通讯簿。设立校友网站2.编撰校史,编印画册,编辑校庆专刊,制造光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史3

11、.布置校史陈列馆4.组织校园环境美化,校舍整修5.组织文艺活动排练和师生活动布展(1)“二十年荣誉与梦想”xx大学20年的开展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。(2)预备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会6.制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛7.组织施行规划工程和校园景观工程8.接着筹集校庆活动相关经费,设立专项基金9.联络落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单10.制订校庆活动详细施行方案11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务。(三)庆典阶段(校庆日前2个月校庆日)1.邀请领导、来宾、校友2.编印(出版)校史、校友录、学术报告集(1)在校庆日举行首发仪

12、式3.起草校庆文稿,印制文字材料4.召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度(1)邀请新闻媒体参加校庆活动5.登记接收礼品和钱物并进展展示6.在校庆日举行庆贺活动(1)市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全球校友出席详细安排:a.唱校歌b.校长致辞,市领导,知名校友致贺词c.学校举行校庆纪念封、邮票首发式d.举行全球校友会,由知名校友回忆历史e.举办校友大型酒会(2)“庆贺xx大学成立二十周年”文艺演出晚会。表达“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的方式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。(3)xx 大学大型签名活动。发动和号召届时到会的所有实验

13、师生的签名活动,表达“母校情深”的统一,表达出“我以xx大学为荣”的骄傲感。校庆筹备工作领导小组组 成构造校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、工程规划组、学术活动组、环境与建立组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工 作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。校庆筹划书【三】意义为了回忆学校历史,展现办学成就,展望美妙的将来,扩大知名度,在和各高校的竞争占优势,鼓励师生、校友爱校荣校的精神,凝聚各方力量,推进学校全面、快速,开展成为全国知名高校,学校决定筹备启动校庆工作。目的一:通过本次校庆活动为切入点,向社会各界传达本校的开展历程、教学成绩以及在新的时代环境下,紧随

14、脚步,对教育方针与理念的转变,扩大本校在社会的妨碍力,提升社会的知名度与佳誉度。二:通过本次活动的规模效应,营建出“校园文化气氛”,加强学生对学校的理解与信任,构成荣誉与骄傲感。三:以本次活动为契机,完善校园的“软件”,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息、宣传、交流平台。四:以本次活动为机遇,充分展现XX大学的所获得的成就与荣誉,向与会的各级领导与师生进展汇报,并倾听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力获得到领导的满意。五:借助本次活动,以“学子梦想出发的地点”为主题,加强本校与校友的联络。彼此关注、支持,营建“校园情怀”“师生情感”的气氛,并为日后的相关校园活动奠定根底。活开工程(

15、一)启动阶段(20xx年xx月xx月)1. 成立校庆筹备领导机构和工作机构2. 研究确定校庆日和校庆标准名称3. 召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员4. 在校内外营建迎校庆气氛 详细活动(1)“今天是你的生日我的母校”为题举办激扬文字、真诚祝愿主题征文活动,加强本次活动,引起学生留意,在学生中的情感共鸣。(2) 以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。(3) 针对“贵州师范大学成立65周年”,面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开拓在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进展区别与突出。(4) 校徽征集活动,目的完善学校的

16、文化建立,并成为师生的情感归属标志,也为了去表达校园在社会的认知根底。(5) 开设校庆网站,在各大网站社区登公告,让更多校友明白校庆。(6) “母校,我为你骄傲”庆贺贵州师范大学65周年演讲活动,以突出校园65年来取的成就和社会妨碍为主题。并对获奖作品编撰入校历。(如刊首寄语)4. 启动校庆活动经费筹集工作。学校接受和期盼来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和校园建立5. 研究确定规划工程和校园景观工程6. 完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。(二)筹备阶段(20xx年xx月校庆日前2个月)1. 建立各地校友联络站,编辑校友通讯簿。设立校友网站2. 编撰校史,编印画册,编辑校庆专刊,制造光

17、盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史3. 布置校史陈列馆4. 组织校园环境美化,校舍整修5. 组织文艺活动排练和师生活动布展(1) “65年荣誉与梦想” 贵州师范大学65年的开展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。(2) 预备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会6. 制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛7. 组织施行规划工程和校园景观工程8. 接着筹集校庆活动相关经费,设立专项基金9. 联络落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单10.制订校庆活动详细施行方案11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务。(三)庆典阶段(校庆日前2个月校庆日)1. 邀请领导、

18、来宾、校友2. 编印(出版)校史、校友录、学术报告集(1)在校庆日举行首发仪式3. 起草校庆文稿,印制文字材料4. 召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度(1)邀请新闻媒体参加校庆活动5. 登记接收礼品和钱物并进展展示6. 在校庆日举行庆贺活动市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全球校友出席详细安排:A. 唱校歌 B.校长致辞,市领导,知名校友致贺词 C.学校举行校庆纪念封、邮票首发式 D.举行全球校友会,由知名校友回忆历史 E.举办校友大型酒会校庆筹划书【四】一、活动目的辽东学院自XX年成立以来走过了近XX年,在这XX年中,不断在不断的成长,不断的自我塑造。而XX年是辽东学院的

19、十周年校庆之际,借10周年这一契机,将辽东学院以一个崭新的形象宣传出去,是本次校庆的最终目的。通过前期的有关辽东学院知名度和佳誉度的调查,理解了辽东学院现有的优点以及缺乏,并有针对性的展开一系列活动,加强辽东学院的知名度和佳誉度。使辽东学院以一个综合性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。二、活动主题十年如一日,我们正年轻;十年如百年,我们在成长。三、活动时间、地点(一)时间XX年9月2730日(二)地点主会场:辽东学院临江校区分会场:辽东学院金山校区四、活动人员(一)参加人员辽东学院全校师生、辽东学院毕业校友、辽东学院学生家长、相关社会认识和媒体代表。(二)面向人员辽东学院十周年校庆活

20、动面向全体公众,主要面向辽宁省省内公众。五、活动内容、流程(一)、活动前期筹划筹备1.XX年6月末7月初,跟校领导理解校友,请学校方面出面请回知名校友。2.XX年8月联络媒体,在媒体造势。调动丹东地区所有媒体,辽宁的省级媒体,以及网络媒体。3.XX年起建立辽东学院十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。4.XX年5月拍摄辽东学院十周年主题记录宣传片。5.XX年8月物料预备、条幅制造。6.XX年5月下达通知,各二级学院根据通知预备。7.提早一个月向相关人员发送请柬。(二)活动流程1.前期活动(1)9月开通辽东学院学生信息搜集邮箱,设有专人整理,叫送给相关人员,

21、一周进展一次回复。(2)9月举办辽东学院师生交流座谈会,就老师教学态度和教学方式与学生交流意见。2.启动仪式XX年9月27号6:30前操场会场布置完毕;校园内布置完毕;7:30学生代表、老师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场,入座完毕。8:00辽东学院十周年校庆启动仪式开场。(1)辽东学院院长讲话。(2)辽东学院校友讲话(3)辽东学院学生代表讲话(4)辽东学院学生家长代表讲话(5)社会人士代表讲话(6)校庆办主任宣布辽东学院校庆开场(7)操场同时放飞和平鸽、气球10:00 国际报告厅 辽东学院校友交流会11:30 辽东学院校友大型宴会 锦江园食堂3楼14:00 17:00外来人员

22、参观辽东学院校史馆18:0021:00 辽东学院十周年校庆大型文艺演出3.XX年9月28号经济治理类9月27日为经济治理日,主要学院有经济学院、工商学院、韩朝学院、旅游学院与会计学院。(1)全天在体育馆进展展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(详细内容可由二级学院自行设计)(2)晚5:308:30报告厅一楼进展五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。(3)早9:00晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进展4.XX年9月29号文学艺术类9月28日为文学艺术日,主要学院有服装学院、艺术学院、形健学院、外语学院与师范学院。(1)全天在体育馆进展展览,展览内容包括学院

23、的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(详细内容可由二级学院自行设计)(2)晚5:308:30报告厅一楼进展五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。(3)早9:00晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进展5.XX年9月30号科技创新类9月29日为科技创新日,主要学院有医学院、农学院、机电学院、化工学院学院、信息学院与城建学院。(1)全天在体育馆进展展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(详细内容可由二级学院自行设计)(2)晚5:308:30报告厅一楼进展五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。(3)早9:00晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进展6.

24、分会场活动科技创新类与文学艺术类在29、30两天,在各自学院实验室等地进展学生风采展示,内容根本可与主会场体育馆展览一样。(三)后期工作1.催促记者报道,监视报道内容,商定集中报道时间。2.根据校庆中、调查出现的咨询题进展进一步改革。六、传播渠道(一)外部媒体选择自XX年8月初起,公关部负责联络媒体。主要媒体有丹东本地所有媒体,省级的媒体,以及部分大型门户网站。1.媒体选择原则为(1)宁可缺少一类,不能缺少一家;(2)结合当地方式,量力而行;(3)根据活动目的,适中选择范围。2.可选择媒体(1)市级媒体丹东日报、鸭绿江晚报;丹东电视台;丹东广播电视台;(2)省级媒体辽沈晚报、辽宁日报;辽宁电视

25、台(3)网络媒体腾讯网、大学生精英论坛、人人网、新浪网、优酷土豆、酷六3.传播方式(1)纸媒,能够以软文的方式进展宣传(2)电视媒体,拍摄广告宣传片(3)网络媒体,辽东学院十周年校庆宣传片上传、转载、分享(二)内部传播1.博客传播开设辽东学院十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。2.海报宣传9月开学起在校内张贴辽东学院十周年校庆海报,在校园内部造势。七、会场布置(一)启动仪式会场布置布置内容以喜庆大气为主,充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性。(二)场外布置1.校外临校两条路均设高空彩虹门。2.校内校内银杏路上所有银杏上系上红丝带。八、经费预算(一)物料

26、表及费用物品数量费用空飘球6个1XX彩虹门10个8000彩旗50个500条幅20个1000水10000瓶5000丝带100条100背景墙1面500总计27100(二)其他费用1.舞台搭建:400002.媒体费用:500003.交通费用:500004.餐饮费用:100005.纪念品费用:XX0共计:1700000(三)费用合计物料费用+其他费用=197100九、效果评估通过本次辽东学院十周年校庆活动,鼓吹了辽东学院学生积极向上的精神,辽东人明德笃学,践履维新的认识。可极大改善辽东学院的形象,使之重新塑造。后期媒体统一造势,能够是辽东学院在省内一炮打响。十、人员分工(一)媒介组主要负责媒体的联络与接待工作,后期负责催促稿件、新闻的发布工作。设有负责人一名,组员5名。(二)材料组主要负责校庆材料的编辑整理、宣传片的拍摄、海报的绘画、宣传语的编写纪念品的设计等。设有负责人一名,组员5人。(三)后勤组主要负责物料的预备,会场的布置,道具的预备等。设有负责人2名,组员20人,另外可随时抽调二级学院学生。(四)礼仪组主要负责4天内来宾的接待引领工作,以及启动仪式、参观校史馆等活动的效劳工作。设有负责人2名,组员由各二级学院学生组成。

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