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收发员岗位职责参考.doc

1、收发员岗位职责参考   收发员岗位职责(一)   (1)收发主任(收发员)要对到库的物资组织人员按时进展验收、录入、自编码并及时分发到门市部。   (2)对验收发觉咨询题的物资及时做好查询工作。   (3)收发主任要做好商品的进、销、存、调等各个工作环节的进帐、销帐、核帐、报帐工作,确保帐务工作符合标准,做到及时对帐,日清月结,杜绝错帐、漏帐、假帐现象发生,对本部门在运营活动中产生的各种帐务的合法性、有效性进展监视。   (4)做好门市部的物资收、退数据录入、打单工作。   (5)收发主任每周召开本部门的收退、录入、美工宣传工作例会。   (6)做好本物资进、销、调、存各环节的帐

2、单处理,每月5日前向本部门经理、分管副总经理、总经理室和计财科提交上月本部物资帐务处理报表(报告),年终按时提交本人述职报告。   收发员岗位职责(二)   (1)受部门经理和分管副总经理的直截了当领导。   (2)接受本店计财科监视。   (3)检查指导本部门物资的到货、分配、销售、盘库、清退货的帐务处理工作。   (4)与其他部门为平行、协作关系。   (5)对帐单报表的合法、精确性、合理性负责。   (6)对到物资品及时开包、录入精确、按时分发负责。   收发员岗位职责(三)   一、收文处理:专人拆封,坚持“行登记,后使用”的原则,收文后详细校正来文单与文件是否相符;

3、如有急件,急事先办。   二、文件分类登记:来文盖上印章后,分类登记,不管是急件、平件都需要随到随登,及时分送。收文要按年度编排,留意精确,不要出现空号、重号。要求分类精确,按收文要求逐项登记清晰。   三、送领导阅批:今后文先送局长阅批,然后再送分管批阅,最后送承办人员。   四、文件传阅工作:依照领导批示意见,分别送有关人员阅文,要认真在传阅登记簿上进展登记,阅文的同志要在登记簿上签字,以便查找,阅后及时交回,防止丧失。密级文件要在办公室阅文,防止丧失、泄密事件的发生。   收发员岗位职责(四)   一、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及时提供利用,并留意防潮、防虫、防

4、火、防盗、防止丧失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点,发觉短缺,及时查找,确保文件的平安。   二、文书材料的归卷和立卷工作:当年来文,待文件完毕后,即可抓紧时间分类装订成册。   三、发文:负责打印材料的校正、印制、装订。要进展发文编号登记。   四、承办局领导交办的其它工作。   收发员岗位职责(五)   1、坚守岗位,不断改良工作和效劳态度,提高工作效率。   2、按规定时间组织好全校公用和个人的报刊、杂志的订阅、退订、转订、分发工作,力求做到及时精确,不出过失。   3、对邮局及外单位送来的文件、邮件、包裹单、挂号信,应按要求及时做好签收、登记和分发工作。急件应及时送到,不得延误。   4、凡通过收发室办理的邮件应认真检查,写清详细的收、寄人地址、姓名,装好、封口,包装齐全,并做到少出或不出过失。

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