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售后经理下半年工作参考计划.doc

1、 售后经理下半年工作参考计划   一:售后人员应具有的条件   售后效劳工作是一个综合技能要求相当高的工作,由对售后效劳人员的要求也相当高,必须具备以下条件:深圳人才网   1、从事行内工作至少有五年以上经历,最好是从事技术工作或销售工作有几年经历,明白市场现状,理解客户需求,而且理解一些企业运作和效劳途径。   2、个人涵养较多,有较高的知识水平,如本科以上学历,对产品知识熟悉,同时具备所使用销售产品的机械,装置,设备的知识。   3、个人交际才能好,口头表达才能好,对人有礼貌,明白何时何地面对何种情况合适用何种语言表达,明白得一定的关系处理,或处理经历丰富,具有一定的人格威力,

2、第一印象好能给客户信任。   4、头脑灵敏,现场应变才能好,可以到现场利用现场条件立时处理咨询题。   5、外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象大使和产品代言人的风度,不一定是要长得英俊、美丽,但至少要对得起观众,别一出场就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有损企业的形象。   6、工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户效劳,不计较个人得失,有奉献精神。   二、处理顾客投诉与抱怨的程序:   1、建立客户意见表(或投诉登记表)之类表格。   接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、号码、以及缘故等;并及时将表格传递到售后效劳人员手中,记录的人要签名确认,如

3、办公室文员,接待员或业务员等。   2、售后效劳人员接到信息后即通过、或到客户所在地进展面对面的交流沟通,详细理解投诉或抱怨的内容,如咨询题电脑名称,规格,消费日期,消费批号,何时使用,咨询题表现情况,在使用此品牌前曾使用何种品牌,情况如何,最近使用情况如何等。   3、分析这些咨询题信息,并向客户说明及解释工作,规定与客户沟通协商。   4、将处理情况向领导汇报,效劳人员提出本人的处理意见,申请领导批准后,要及时答复客户。   5、客户确认处理方案后,签下处理协议。   6、将协议反响回企业有关部门进展施行,如需补偿油品的,通知仓管出货,如需送小礼物的,通知市场治理人员发出等。

4、  7、跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。   三、处理客户抱怨与投诉的方法:   1、确认咨询题   认真细心,耐心肠听申述者说话,并边听边记录,在对方陈述过程中推断咨询题的起因,抓住关键要素。   尽量理解投诉或抱怨咨询题发生的全过程,听不清晰的,要用委婉的语气进展详细询咨询,留意不要用攻击性言辞,如"请你再详细讲一次"或者"请等一下,我有些不清晰......"   把你所理解的咨询题向客户复述一次,让客户予以确认。   理解完咨询题之后征求客户的意见,如他们认为如何处理才适宜,你们有什么要求等。   2、分析咨询题   在本人没有把握情况下,现场不要下结论,要下推

5、断,也不要轻下承诺。   最好将咨询题与同行效劳人员协商一下,或者向企业领导汇报一下,共同分析咨询题。   咨询题的严峻性,到何种程度?   你掌握的咨询题到达何种程度?是否有必要再到其它地点作进一步理解?如听了代理商陈述后,是否应到详细用户,如修车店那儿理解一下。   假如客户所提咨询题不合理,或无事实根据,如何让客户认识到此点?   处理咨询题时,抱怨者除要求经济补偿外,还有什么要求?如有些代理商会提出促销,开分店协助等要求。   3、互相协商   在与同行效劳人员或者与公司领导协商之后,得到明确意见之后,由在现场的效劳人员负责与客户交涉协商,进展协商之前,要考虑以下咨询题。

6、   a:公司与抱怨者之间,是否有长期的买卖关系?   b:当你努力把咨询题处理之后,客户有无今后再度购置的希望?   c:争吵的结果,可能会造成怎么样的好心与非好心口传的妨碍?(即口碑)。   d:客户的要求是什么?是不是无理要求或过分要求?   e:公司方面有无过失?过失程度多大?   作为公司意见的代理人,要决定给投诉或抱怨者提供某种补偿时,一定要考虑以上条件,假如属公司过失造成的,对受害者的补偿应更丰厚一些,假如是客户方面不合理;且日后不可再有业务来往,你大方明确地向对方说:"no"   与客户协商时同样要留意言词表达,要表达清晰明确,尽可能听取客户的意见和观察反响,抓住要点,妥善处理。   4、处理及落实处理方案   协助有了结论后,接下来就要作适当的处置,将结论汇报公司领导并征得领导同意后,要明确直截了当地通知客户,同时在以后的工作中要跟踪落实结果,处理方案中有涉及公司内部其它部门的,要将相关信息传到达执行的部门中,如应允客户补偿油品的,要通知仓管及发货部门,如客户要求油品特别包装的或附加其它识别标志的,应通知相应的消费部门,相关部门是否落实这些方案,售后效劳便一定要进展监视和追踪,直到客户反映满意为止。

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