浅谈关于施工企业在项目投标前应做的工作.doc

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浅谈关于施工企业在项目投标前应做的工作
杨文香 张 欣
导语：随着社会主义市场经济的确定，改革开放的不断深入，我国建筑市场将逐步完善，施工企业将越来越多地通过投标竞争来获得施工任务，获得施工项目。依照施工企业投标的程序，施工企业若要投标成功，获得工程承包任务，以及顺利完成合同，几项工作的准备、调查、研究极为关键。
一、认真准备资格预审资料
施工企业参加投标，首先必须通过招标机构的资格预审，为此，必须按招标要求，认真准备资格预审资料。其主要内容有：A.施工企业概况;B.企业财务情况；C.企业施工经验；D.全员人数、技术人员、技术工人的数量，平均技术等级，自有主要施工机械状况等；E.招标单位要求的其他资料。
二、认真研究招标文件
施工企业在通过资格预审以后，着手计算标价之前，必须研究招标文件，才能准确报价，获得工程建设任务。施工企业在研究招标文件时，应抓住影响标价计算的主要因素，他们一般包括以下几方面的内容：
1.合同条件
研究合同主要条款，明确中标后应承担的义务、责任以及应享有的权利。
2.设计图纸及技术要求
详细了解 设计规定的各部位做法，对材料品种规格的要求，对整个建筑物及其各部分的尺寸，各种图纸之间的关系都要弄清，发现不清楚或与相互矛盾之处，要提请招标单位解释和修正。
3.承包商的权利和义务
详细了解承包商在自然灾害等人力不可抗拒因素造成损害时的补偿规定及计算办法，也应详细了解招标文件中关于价格调整的有关规定，最后还要弄清，由于材料或工程不符合质量要求等承包商违约时罚款的规定以及罚款数额的计算。
三、施工现场调查
施工现场的自然、经济和社会条件，是影响报价的重要因素，报价前必须对此作出详细的了解。
1. 施工条件
施工条件主要包括：场地的地理位置，进入场地的通道，如需要新修道路还应了解考察其可能性和最近的路线距离；现场四周情况，地上、地下有无障碍物，是否需要临时设施，生活营地，以及修建的可能性；现场地基土质及其承载力，地下水位情况；给排水、供电和通讯设施，如果要新修通讯线路、引接电源、供水线路，还要了解最近线路和距离；材料堆放场地的最大可能容量，是否需要二次搬运，现场混凝土搅拌站及构件预制场地等。
2.自然条件
主要包括：气象和水文资料，如台风季节或雨季的起止期，风速，降雨量，洪水期最高水位，常年最高、最低和平均气温及地震裂度等；地貌和地形，如现场内的山坡、沟渠和现有构筑物或农作物情况，场地的绝对标高和相对高差等；地理位置，如现场距附近城镇和主要城市的距离，距交通干线和港口、码头和机场的距离等。
3.材料的供应
了解现场附近供应砂、石、填方土和其它材料的可能性，并了解其规格、品质、适用性，以及供应量和价格；附近市场上采购钢材、水泥、木材等的可能性和价格；当地供应构件、零配件的能力和价格，当地租赁建筑机械的可能性及价格，等等。
4.其它条件
生活必需品的供应情况，即粮食、肉类、蔬菜等的供应条件和价格，以及其它服务设施情况。
四、业主和主要竞争对手的调查
充分了解业主和主要竞争对手的情况，不仅是承包商正确进行投标决策的需要，也是其获得工程任务后，有效进行风险管理与控制的要求。
1.业主调查
对业主调查了解的主要任务是搞清楚其项目建设资金来源是否落实，工程建设中支付是否可靠。随着我国社会主义市场经济的发展，股份公司、“三资”企业、个体企业越来越多，因此，参加其工程项目投标时，还需对合营、合资各方的资信进行充分的调查了解，以减少其破产、倒闭给承包商带来的风险。
2.主要竞争对手调查
主要了解可能参加投标竞争的公司的数目、名称，确定主要竞争对手。在此基础上，对主要竞争对手做详细的调查研究。从中分析主要竞争对手的优势和不足。只有这样，才能在竞争中做到知己知彼，作出正确的投标决策，获取工程。
五、确定基础报价
在报价前，承包商应根据项目特点和自身的情况，对工程成本进行准确的估算。基本程序和主要工作内容如下：
1.核算或计算工程量
工程量是计算标价的重要依据。在招标文件中一般均有实物工程量清单，但不一定非常准确，投标时必须进行核算。当招标文件中不附工程量清单时，必须首先计算工程量。
2.确定施工方案
施工方案的选择，对工程成本有较大的影响。在工程量确定后，根据招标文件规定的总工期要求，确定可行和经济的施工方案。
3.确定分部、分项工程成本（单价）
分部分项工程单价，即主要直接费，由完成分部、分项工程的人工费材料费和施工机械使用费组成，其计算公式如下：
人工费=工程量×施工人工定额×当时•当地人工单价
材料费=工程量×施工材料定额×当时•当地材料预算价格
机械使用费=工程量×施工机械台班定额×当时•当地机械的台班单价
其中，人工、机械、材料定额为施工企业的施工定额。
4.确定其他分摊费用
（1）其它直接费：其他直接费主要包括：冬雨季施工增加费、夜间施工增加费、材料二次搬运费、生产工具用具使用费、检验试验费、工程点交场地清理费等等。
（2）施工管理费：施工管理费包含的内容较多，主要有：管理人员及工作人员工资、办公费、差旅交通费、固定资产使用费、投标开支费用、保涵手续费、保险费、业务费等。对于建设单位不给预付款的工程，还应考虑施工企业的贷款利润。
（3）其它间接费：其它间接费是主要有临时设施费和劳动保险基金。
（4）不可预见因素的考虑：在工程施工过程中，难免出现某些不可预见的因素，诸如材料价格的变化，设计变更等，都会影响工程造价。
（5）确定预期利润：我国目前计划利润仅为成本的7%，在具体工程上，企业可根据情况作上下浮动。
（6）确定营业额：我国目前规定，对建筑、修缮、安装及其它工程作业所得的收入都应征收营业税、城市建设维护税和教育费附加，这些税费都可计入工程成本，由建设单位负担。
将上述分别确定的各项费用相加，就是基础报价。
六、进行报价决策，编制标书
在实际投标时，一般不把基础报价作为正式报价，而是根据项目的具体特点、竞争对手的情况等，采取不同的投资策略，对基础报价做上调或下调作为正式报价。
七、结束语
施工单位若想在投标竞争中取胜，在投标前除做好以上所述六方面的关键工作外，还要努力提高自身的素质，丰富施工经验，树立良好的企业信誉，不断的积累总结投标的策略经验，相信我们的企业一定能够在激烈的市场竞争中，不断地提高应变能力和竞争能力，立足于不败之地。

天津市中欣监理工程有限公司

职称：杨文香 助理工程师
张欣 助理工程师