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分管档案工作副县长汇报发言
真抓实干开拓创新努力开创档案工作的新局面
——县人民政府副县长
（2006年11月9日）
各位领导、
同志们：
首先，我代表——县委、县政府向莅临我县指导工作的省市领导表示热烈欢迎。各位领导的到来对我们来说，既是鼓舞，又是鞭策。下面，我把——县近
年来档案工作情况向各位领导作一汇报：
——县距省会石家庄15公里，是国家级历史文化名城。近年来，我们——县的档案工作在县委、县政府的正确领导下，在上级档案部门的关心指导下，以“抓精品、上档次、争一流”为目标，努力夯实工作基础，积极开发档案资源，服务全县工作大局，使我县档案工作年年迈大步，岁岁上台阶。县档案局多次被省、市档案局评为“档案系统先进单位”、“十佳档案馆”、“宣传征订工作先进单位”。连续5年荣获“XX市档案工作综合考核优胜单位”，被县委、县政府评为“实绩突出领导班子”、“文明单位”等。“十五”期间，档案局集体共荣获省、市、县表彰奖励33次，个人73次。
一、努力夯实工作基础，全面提高档案管理水平
1、加强馆库基础设施建设，切实改善档案保管条件。档案馆是整个档案事业的窗口，是档案开发利用的物质基础。——县委、县政府十分重视档案馆库建设，五年来先后追加经费55余万元，其中，投资7万余元为档案馆安装了全封闭防盗网和44.3立方米的密集架；投资2万余元安装了监控、视频监视设备，并进一步健全了档案安全管理相关制度，确保了档案的科学管理和绝对安全。为适应信息化管理发展趋势，档案局共投资5万余元，先后配置了微机、扫描仪等信息化管理设备，超前谋划，科学实施，将馆藏档案资料于2003年前全部录入微机，实现了文件级计算机检索，并在全市率先建成了已公开现行文件查阅中心，所有微机全部联入了政府办公网，并建立了档案局网站，可通过网上发布档案信息，使人民群众能够更加快捷、便利地查询文件和有关资料，进一步提高了档案工作为社会服务的能力，拓宽了为群众服务的渠道，扩大了人民群众的知情权。
2、加大档案业务培训力度，提高业务基础素质。
（1）、积极组织参加省市举办的培训班，“十五”以来共组织推荐33人次参加了省、市举办的档案培训班。（2）、由于种种原因，档案人员调整频繁、新手多、业务不熟悉、我们及时了解各单位档案人员的更换情况，对新换档案员进行单独培训。同时积极组织各种岗位培训和业务培训，向各单位档案员进行档案法宣传提高档案人员的业务素质和知法、守法、执法能力。“十五”以来共举办各种培训班19期，培训775人次。
通过学习和培训，培养了一批作风优良，业务过硬，又懂现代信息技术的人才，保证了档案工作的健康发展。
二、真抓实干，不断推动业务工作再上新台阶
1、以档案升级为突破口，努力开创档案工作新局面。档案升级是一项硬任务，通过档案升级可以全面提高档案工作规范化、科学化管理水平。近年来，我县为进一步促进升级工作，经常通过报刊、电视、召开座谈会等多种形式宣传升级的作用和意义，并积极与各单位主要领导进行沟通，争取支持。目前，全县共有119个单位的档案室通过考评验收。其中省一级20个、省二级17个、省三（部）级82个，政法、税务、金融、保险、乡镇等5个系统形成了档案升级“一片红”，提高了全县的档案管理水平。
2、信用档案实现双赢。我县确定在信用联社下属的23个县乡级信用社建立了22621件小额贷款档案，不仅及时解决了农民的资金问题，带动和支持了当地农村种植、养殖业和农产品加工业的发展，同时也减少了不良放贷，实现了农民致富和信用社资金优质运行的双赢目标，为推进小康建设起到了积极作用。
3、突出重点，狠抓农业和农村档案工作。农业农村工作是党委、政府的重点工作，也是档案工作的重点和薄弱环节。“十五”期间，我县以乡镇和小康村立卷、升级为契机，派出业务骨干，加大指导力度，采取以点带面，典型引路，逐步推进的办法，从根本上改变了乡镇和农村档案工作的落后状况。全县9个乡镇全部达到“四有一能”标准，全县174个村全部建档，有75％的村建立起了比较规范的档案室。
4、加大执法力度，推动档案工作的整体提高。
我县坚持以档案行政执法责任制规范档案执法检查工作。依据档案法律法规，每年根据工作重点，开展执法检查活动，努力实现执法检查规范化、科学化。并多次XX县区人大、政协、县政府法制办等部门，对全县各个单位及经济建设发展的重点部门、民营企业等新领域、机构体制改革撤并单位档案工作和职工档案管理状况进行视察或重点检查。在行政执法检查工作中，注重实效，不走过场。找准影响行政执法检查工作开展的
问题，对症下药，增强执法检查的针对性。如发现个别单位档案库房存在安全隐患、职工档案的接收、转递环节存在漏洞等问题，及时提出整改意见。通过执法检查，各基层单位开始注重依法加强档案工作，增设专兼职档案人员，加大资金投入，解决实际困难，为档案管理的规范化建设，开发利用档案信息资源提供组织和物质保障。几年来，我县不断加强行政执法，认真全面
推行和落实档案行政执法责任制，提高行政执法水平，促进了法治档、依法行政，推动档案事业的健康发展
5、加强宣传报导，提高档案工作的知名度。档案工作不受重视，关键在于人们是否了解档案的价值和作用。近年来，我县以国庆节，《档案法》颁布纪念日、法制宣传日及其它重大纪念活动等为契机，充分利用电台、电视台、报刊、杂志等新闻媒体，大力宣传《档案法》、《XX省档案工作条例》和档案工作取得的成就。“十五”期间共在国家级报刊上发表稿件8篇，省级21篇，市级35篇。通过加大宣传力度，形成了全县重视支持档案工作的良好局面，也使——的档案工作在全国都有了一定的知名度。五年来共接待全国76个单位3000多人次前来参观视察。
三、充分发挥档案功能，积极服务全县大局
档案资源具有教育、宣传、服务等多种功能，收集、保护、管理档案的目的，是为了更好地发挥档案资源的功能与作用。因此，我们始终以服务社会为宗旨，紧紧围绕县委、县政府的中心工作，积极发挥馆藏丰富的优势，努力探索档案资源开发利用新路子，为两个文明建设服务，取得了明显成效。
1、强化了提供利用工作。“十五”期间共为各界人士提供档案咨询8700多人次，化解各种矛盾纠纷数百起，挽回直接经济损失300余万元，特别是利用婚姻档案补办结婚证、利用土地房产证档案化解矛盾和纠纷、利用劳动合同档案接续工龄等方面效果显著，为农村稳定和农业发展做出了积极贡献。
2、利用馆藏资料投入15万元创建了“古今——”展览馆。并被命名为“——县爱国主义教育基地”，共展出照片、图解2000多张，展出文物、资料、科研成果、奖杯、奖牌等实物200多件，展示了——三千年灿烂辉煌的文明史，到目前为止，共接待了180个单位23800多人次参观，极大地激发了全县人民热爱祖国、建设家乡的热情，为全县精神文明建设做出了积极贡献。通过开发利用档案资源，使人们看到了档案的价值和作用，形成了全社会重视档案工作的良好氛围。
四、关于全省档案工作发展状况综合评估调查工作的准备情况
县档案局接到通知后，及时向县领导作了汇报，县委、县政府、人大、政协主管领导高度重视，并多次对准备工作指导督促，同时协调县编委下发文件，正式将“——县档案馆”更名为“——县国家档案馆”，协调县财政拨款3万元用于，馆内监控设备，县档案局根据这次检查工作要求，作了认真细致的部署，并将调查内容，逐条分解到人，确保了不漏项，期间多次召开局班子和科室主任碰头会，采取分工合作的工作方法确保了准备工作有条不紊的进行。
五、工作中的几点体会
回顾总结几年来档案工作的经验，我们的主要体会是：
1、领导重视和支持是做好档案工作的关键。档案部门比较清苦，条件比其它单位差一点，工作中遇到的困难比较多，离不开各级领导的重视、支持和关怀。县委、县政府配齐、配强了档案局领导班子，进一步加大资金投入，并将档案工作列入了国民经济和社会发展计划及乡局级单位共性考核目标，为做好档案工作奠定了坚实的基础。
2、坚强有力的领导班子是做好档案工作的基础和保证。事业要发展，班子是关键。档案局领导班子是有凝聚力、号召力、战斗力的坚强集体，一流的班子，带出了一流的队伍，促进了档案事业快速健康发展。
3、真抓实干是做好档案工作的前提。档案工作要想取得长足发展，必须扑下身子，真抓实干。
各位领导、同志们，虽然我县档案工作取得了长足发展，但与国家、省、市的要求和兄弟单位相比还有差距。希望大家对我县档案工作多提宝贵意见，我们将以此为契机，振作精神，再接再厉，高标准、严要求，使我县档案工作再上新台阶。
谢谢大家。
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