总经理工作部.docx

总经理工作部总经理工作部总经理工作部职责说明书部门名称直接上级编写日期批准人总经理工作部总经理201*年12月31日部门编号编写人审核人XXXXXXXXX1职责概述：负责草拟公司发展战略规划，全面负责公司行政业务、文秘、档案、法律事务、公共关系的协调、对外接待、大型综合性会议的组织、公共服务、通讯管理、车辆调度与维修管理、计算机网络及办公系统的维护与开发等综合管理工作，为公司日常工作的顺利开展营造高效、优质、和谐、顺畅的内外部工作环境。2职责：2.1国家政策研究，并向总经理提供研究信息；2.2参与草拟企划战略方案交总经理办公会审议；2.3负责总经理部署的工作及公司级会议有关议定事项的督察，协助总经理组织企业整体经济活动的运行，协助总经理处理日常工作；2.4协调总经理、书记、副经理之间的工作，并做好总经理、书记、副经理的后勤服务工作；2.5负责公司接待、会议的组织与协调、车辆的调度及维护管理工作；2.6负责公司普法宣传教育和法律事务工作；2.7负责公司有关文件的起草以及所有文件的核稿、编号和制发；负责综合汇报材料的撰写以及年度工作会议和其他大型会议、仪式、工作报告、领导讲话的草拟及审核等工作；2.8负责公司公司印章、信鉴的管理以及管理标准的拟定、修编、督办工作；2.9负责总经理办公室接待工作以及公司领导公务活动安排服务工作；2.10负责总经理办公会的组织、会议记录、整理归档等工作；2.11负责公司办公通讯管理工作；2.12负责公司文书的分办、登记、传递、催办、立卷、归档工作；2.13负责公司营业执照、组织机构代码证管理工作。档案管理工作,包括档案的保管、档案的整理、借阅、保管工作；2.14负责公司的计算机网络开发与维护工作；2.15负责公司打印工作，公司办公用品、低值易耗品的采购、管理工作；2.16负责公司信件、报刊杂志分发和公司外来人员的接待工作；2.17负责公司领导及上级部门交付的其他工作.湖南*建设公司总经理工作部二九年工作总结201*年10月23日201*年，在公司领导的支持指导下，在相关部门的密切配合下，总经理工作部深入贯彻落实公司八届三次职代会精神，立足本职工作，服务公司大局，积极做好参谋协调、接待、会议承办、公文处理、信访、法制宣传等方面工作，全面完成了公司制定的各项任务，并获得公司201*年度“先进文明部室”荣誉称号。一、201*年各项工作完成情况（一）积极参与公司深入学习实践科学发展观活动自3月7日国家电网公司启动深入学习实践科学发展观活动以来，公司严格按照省公司及公司部署，紧扣“解放思想、科学发展”这个主题，以科学发展观统领部门各项工作，下大力气查找问题，下大工夫解决问题。作为学习实践活动的综合协调部门，一方面，开展管理人员、项目经理、劳动模范、团员青年、离退休职工等不同层面的8次大型征求意见和建议活动，共征集意见和建议67条，并按要求进行整改落实。另一方面，广泛深入基层、深入现场进行调研，了解民情民意，掌握基层动态，查找问题并及时解决问题。（三）切实做好公司信访稳定工作一年来，公司始终把做好信访稳定工作作为密切党群关系、了解职工动态、维护大局稳定的重中之重来抓，不断完善应急预案，努力提高信访工作效率和质量，及时化解各种矛盾。截至目前，未发生造成重大影响的信访事件。总经理工作部作为公司信访主管部门，从改变态度着手，对来电、来信、来访主动介入，及时化解各种矛盾，为职工、群众排忧解难，将信访工作真正落到实处，维护公司的安定团结。指导和协助中超公司妥善处理汶川“5.12”地震伤亡人员的善后工作，国家信访局来赣调研期间，对公司在汶川“5.12”地震伤亡人员的善后处理工作上给予了高度评价。根据省公司要求，开辟了网络信访邮箱，拓宽了信访渠道，做到情况早知道，工作早介入，问题早解决，企业维稳能力显著增强。按照省公司要求，做好公司信访稳定工作信息报告表、不稳定因素排查表和集体上访报告表等各类报表的报送工作，彻底排查、及时掌握公司存在的不稳定因素，做到早发现，早处理。同时，在公司内部实行不稳定因素排查制度，要求各基层单位于每周一上午报送本单位不稳定因素排查表，及时掌握基层单位员工的思想动态，及时发现问题，解决问题。国庆期间，总经理工作部制发了全天候值班表，实行全天候值班制度，在重要时间对重点人物进行重点关注，国庆长假期间公司稳定情况良好。（四）做好公文处理和服务基层工作作为公司的内外交流和沟通的桥梁，在做好领导参谋的同时，要服务好各基层单位，及时上传下达，保证沟通渠道的畅通。在公文制发方面，一是掌握国家公文和行业公文的要求，特别是常用文种，如红头文件、会议通知、领导讲话稿、汇报材料等，要做到准确无误。二是不断积累，加强理论知识和国家政策的学习，做好前期信息收集工作。及时掌握国内外电建市场信息和动态、国家电网公司改革方向、了解同行业的新举措以及各部门和各基层单位的工作动态等知识，为起草文件和讲话稿做好准备工作。在公文处理流程方面，按照国家电网公司信息化建设和“三节约”活动要求，对公司局域网上的公文处理流程进一步改进，以网上办公为主，建立以办公自动化、管理一体化、反应快速化、服务网络化为特征的标准化办公体系，优化拟稿、核稿、审核、签发程序，避免文件滞留，造成工作不便。（五）继续做好“五五”普法和依法治企工作今年是“五五”普法工作的关键一年，根据公司施工生产点多面广、流动分散的特点，联系实际，开展形式多样的法制宣传教育工作。完成普法教材征订的工作，并及时发放到员工手中组织学习。员工的法律素质有了较大提高，法制宣传教育工作取得了明显的成效，公司的普法工作受到市、县普法办的一致好评，并获得201*-201*年全市普法教育工作先进集体荣誉称号。组织全员进行法律知识考试，使广大干部和职工的法制意识和法制观念进一步增强。结合今年普法工作的重点，做好“九法一条例”的学习宣贯工作。结合全国“安全生产月”活动,组织公司全体驾驶员学习中华人民共和国交通安全法和湖南*省实施办法,并举行中华人民共和国交通安全法和湖南*省实施办法考试，全体驾驶员法律意识显著提高。总经理工作部作为公司法律工作部门，积极参与公司各类合同的起草、审核工作，完善相关合同条款，防范法律风险，维护企业合法权益。梳理完善公司相关管理制度，梳理完善通讯费管理办法、招待费管理办法等管理制度、办法以及应急预案。（六）做好会务接待工作总经理工作部是公司的窗口部门，时刻体现着公司的形象，各项会务工作能够从大局着想，做好前期策划工作，尽量体现公司的文化，展示公司形象。今年，总经理工作部共组织筹划大型开工典礼3次。其中于4月7日在湖南省石门县举办的向家坝-上海800kV特高压直流线路工程湘2A标段举行全线铁塔组立施工工艺首基试点仪式。在时间紧、异地办会、参会人员多、需要协调的部门较多、县城办会的情况下，总经理工作部从细节入手，会议指南制作、现场主席台布、标语制作、方阵布都别有特色。开工典礼取得圆满成功，获得参会人员的一致好评，展现良好的企业形象。（七）做好文档和大事记编纂工作今年，公司加强了文档的整理与归档工作，进一步理顺了文档的归档流程。积极配合省公司工作，为省公司建国60周年宣传片提供了大量素材。为保证大事记的真实性、准确性，总经理工作部建立了月记录、年细化相结合的大事记记录制度。从公司的重大方针、政策、规章制度的实施、公司召开的重要会议和重大政治活动、公司内部机构设立、撤销和合并、公司领导的任免、公司所获荣誉、省、网公司领导人来公司视察及公司的重要活动等方面进行统计，及时收集整理，形成内容翔实的史料供查考。二、201*年工作计划201*年，我们将严格按照公司八届四次职代会上的各项工作部署，在省公司相关部门的关心指导及公司的正确领导下，在做好领导参谋的同时，努力做好各方面工作，充分发挥总经理工作部各项职能，不断提高工作水平。（一）加强学习，改进方法，尤其是对专业知识的学习，不断提高公文处理水平，进一步规范文件办理流程，提高公文写作能力和工作效率。（二）加强公司印章管理，201*年将全面实行印章管理制度，建立使用登记台帐，规范印章管理和用印程序。（三）服务关口前移，深入基层，了解职工诉求，及时掌握职工思想动态，超前做好信访工作。（四）做好五五普法工作，通过举办法制讲座、制作宣传栏、印制送变电报法制专刊、公司局域网等形式加强法制宣传教育。完善合同管理制度，参与各类合同起草、审批工作，防范法律风险，提高依法治企水平。（五）积极参加、组织相关培训，加强专业知识的学习，培养创新意识，提高自身素质。在总经理工作部形成“乐于学习、勤于学习、善于学习”的浓厚氛围，通过传、帮、带，快速提高部门人员的工作能力，提升总经理工作部的整体实力。（六）规范公司合同管理，积极参与制定和完善公司各项规章制度，参与公司重大经营决策。充分发挥法律部门及企业法律顾问的作用，提供法律咨询，防范法律风险，维护企业合法权益。