会议筹备实施方案[].docx

会议筹备方案[精选]
计算机学院：
为即将踏出校门的我校与电子科技大学联合培养的“2011届双学士毕业生举行毕业典礼暨颁奖大会学位授予仪式，宣告毕业生完成双学位的学习，完成学业，表达对毕业生的美好祝福，给他们的毕业生活留下一个美好的尾声。
一、会议名称
重庆文理学院2011届双学位毕业典礼暨本科生学士学位授予仪式
二、时间
和地点
时间：2011年12月20日上午9：00——11：00地点：恪勤楼304多功能厅
三、主办单位计算机学院
四、参加人员
重庆文理学院副校长兰刚教授，党委委员、教工部部长宋凡金教授，教学部部长漆新贵教授，电子科技大学教务处副处长蒋宁副教授，我校计算机学院全体领导及双学位班全体学生。
五、大会议程安排主持：罗代忠副院长议程：
（一）“毕业典礼”议程（9：00-9：40）
1.主持人介绍主席台就坐人员；
2.主持人宣布重庆文理学院2011届双学位毕业典礼开始，全体起立奏国歌；
3.计算机学院院长罗万成教授致辞；
4.宋凡金和漆新贵分别宣读了获得优秀班干部名单和获得奖学金学生名单，主席台就坐的领导为受表彰毕业生颁发荣誉证书。
5.计算机学院张碧波书记宣读《电子科技大学关于授予重庆文理学院2011届双学士学生获得毕业证书的决定》。
6.优秀毕业生代表发言
7.电子科技大学教务处副处长蒋宁代表电子科技大学发表讲话。
8.主持人宣布毕业典礼结束。
（二）“学士学位授予仪式”议程（10：00-11：00）1.主持人介绍与会领导
2.主持人宣布：重庆文理学院2011届双学位毕业生学士学位授予仪式开始；
3.罗万成宣读《电子科技大学关于授予重庆文理学院2011届双学士学生获得者学位证书的决定》
4.兰刚为获得学位的每位同学授位，并合影留念。（1）校长着校长服，相关院系领导着导师服；
（2）毕业生按照排序安排，依次从主席台右侧上台。上台后面向领导、导师鞠躬、握手、双手接过证书；
（3）副校长站在主席台左侧，依次为毕业生拨正流苏；
（4）经副校长拨正流苏的毕业生依次从主席台左侧走下回原座位就坐。
（三）组织进场议程
1.各主要领导、计算机学院主要领导、毕业生于10。00前到达恪勤楼304，由礼仪人员引导上主席台就坐。
2.负责灯光、音响的人员于9。30前到位，调试好灯光、音响，准备好典礼所需音乐碟片，并播放音乐。
3.礼仪人员于9。30前到达会场，由接待组负责组织到位。
4.新闻记者于9。30前到达会场，由宣传组负责安排。
六、工作分工和要求
（一）会务组（责任人：杨晓燕）
1.负责304多功能厅会场布置（台布、座位牌、矿泉水、背景幕、横幅等）；
①主席台。主席台布置背景底幕，底幕横幅“重庆文理学院2011届毕业典礼暨本科生学士学位授予仪式”。主席台上根据实际场地决定是否摆放盆花；
②负责主席台桌椅和颁奖台、学生用椅的搬运摆放工作；③负责主席台前鲜花的摆放及场馆内地毯的铺设；④负责合影地点的站台及座椅的提供及摆放工作；
2.毕业典礼阶段，领导按座位牌位置在主席台上就坐。学士学位授予仪式阶段，相关院领导、导师按顺序在主席台第一排就坐；
3.毕业生共300人在场地中央按划块的方阵就坐；
4.除在主席台上就坐的领导外，其他与会的领导在恪勤楼304多功能厅后方的看台上（主席台对面）就坐；
5.负责会场主席台及后方看台座位安排及发出参会通知。
（二）秘书组（责任人：李娟）
1.负责确定典礼上发言的教师代表及发言稿的准备工作；
2.负责授予2011届毕业生学士学位的决定等文件材料的准备工作并提供给相关校领导；
3.负责授证现场的组织引导工作，保证授证有序进行；
4.负责起草好2011届双学位优秀毕业生和奖学金获得者的表彰文件并提供给相关校领导，准备好荣誉证书和奖金；
5.负责准备会议资料，做好会议记录。
（三）接待组（责任人：赵萌萌）1.负责主席台下毕业生座位的划块安排；
2.负责组织毕业生准时进入会场就坐；
3.负责落实毕业生参加典礼的组织安排工作；
4.负责主席台下毕业生座位的划块安排。
（四）宣传组（责任人：张琼）
1.负责做好体育馆会场的音响、灯光调试工作，准备仪式所需的音乐碟片，做好仪式期间音乐播放，保证仪式顺利进行；
2.负责整个活动的摄像并制作光盘；
3.负责场馆内各类器械的整理工作；
4.负责现场拍照等宣传报道工作；
5.负责做好毕业生合影工作；
6.负责营造校园氛围。
（五）财务组（责任人：李静）
负责会议经费的统筹使用和收费、付款工作；经费预算：
①设备：现场租音响、一些乐器调音，约1500元②宣传：海报、横幅的制作、宣传视频的拍摄，约500元③购买证书：授予全体毕业生，约1000元④工作餐：当天现场人员工作餐，约200元
（六）保卫组（责任人：杨亚运）
1.负责场馆的安全保卫工作、要制定应急疏散方案，及时处理各种突发事件；
2.负责场馆外的交通疏导、加强流动巡查、确保无闲杂人员入内；
3.负责做好车辆停放安排、维护学生进出会场秩序等安全保卫工作。
七、印发会议通知
印发关于《重庆文理学院2011届双学位毕业典礼暨学士学位授予》的通知。
附件：
1.会务工作安排
2.会场纪律要求3.学位服着装规范以上方案妥否，请审批。
策划人：李娟二〇一一年十月二十日
附件一会务工作安排
（一）会间组织与服务工作
1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。
2.做好会议签到、材料分发。
3.落实主席台领导、发言人是否到齐。
4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。
5.维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机或调试成静音，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。
6.做好会议记录，写好会议简报。
7.组织照相。
8.为与会人员安排好车辆。
（二）会议的善后工作
1.会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签。
2.组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。
3.做好会议文件的清退、收集、归档工作。

4.做好会议报道工作。
附件二：会场纪律要求
一、参加毕业典礼的人员要服从工作人员的安排，认真参会，保持安静，举止文明，禁止出现打瞌睡、交头接耳，甚至大声喧哗等行为；
二、典礼期间要将手机关闭或设置到静音状态，确需接听电话，要从后门离开会场，禁止在会场内接听；
三、典礼期间除现场工作人员外，禁止在会场内随意走动。在授予学位期间务必保持安静、肃然，请勿鼓掌，且不要在会场走动；
四、典礼结束后，先让嘉宾、领导离场，毕业生再离开会场；
五、参加毕业典礼的毕业生要注意仪态仪表，精神饱满，要体现重庆文理学院的精神风貌；

六、在毕业典礼期间，请保持会场空气清新，场内严禁吸烟，请保持会场清洁卫生，不要乱扔杂物。
附件三：学位服着装规范
一、学位帽
戴学位帽时，帽子开口的部位于脑后正中，帽顶与着装人的视线平行。
二、流苏
流苏系挂在帽顶的帽结上，沿帽檐自然下垂。未获学位时，流苏垂在着装人所戴学位帽右前侧中部；学位授予仪式上，授予学位后，由学位评定委员会主席（或校长）把流苏从着装人的帽檐右前侧移到左前侧中部，并呈自然下垂状。
三、学位袍
穿着学位袍，应自然合体。学位袍外不得加套其他服装。
四、垂布
垂布佩戴在学位袍外，套头披在肩背处，铺平过肩，扣绊扣在学位袍最上面纽扣上，三角兜自然垂在背后。
五、需自备着装
内衣：应着白或浅色衬衫；鞋子：应着深色皮鞋。裤子：男士着深色裤子，女士着深色裤子或深、素色裙子。
第二篇：会议筹备方案会议筹备方案
一、会议主题
为促进青少年的健康发展，并让全体市民对毒品及爱滋病有深刻的了解，特此召开此次对禁毒防艾知识宣传方案讨论，会议的重点是讨论研究如何做才能在群众心中深入该方面的知识，提出相应的对策。
二、会议的时间.地点
拟定于1月31日上午10：00至中午12：30，在北京体育馆会堂召开。1月31日上午9：30报道。
三、参加会议人员
全国各地区禁毒防艾委员会成员各15名.全国禁毒防艾协会专家2名.XX省禁毒宣传大队局长.副局长，XX省爱滋病研究委员会会长及副会长，各地区青少年代表各1名，总计300人。
四、会议议程
会议由XX省全国禁毒防艾协会主持
上午：⑴XX省禁毒防艾协会专家提出现存的问题
⑵XX省禁毒宣传大队局长发言
⑶XX省爱滋病研究委员会会长发言
⑷最佳青少年代表感触发言
⑸各地区代表就宣传方案提出决策建议
⑹讨论研究
中午⑴各禁毒防艾大队总结所有建议及意见
⑵XX省全国禁毒防艾协会专家总结报告
五、会议议题
⑴禁毒工作最弱.最严重的地区
⑵怎样在各地区做好宣传工作
⑶宣传工作的重要性
⑷宣传过程中的安全问题
⑸怎么让群众体会禁毒防艾的重要性
⑹怎样展开宣传
六、会场设备和用品的准备
XX省全国禁毒防艾协会应在1月31日前预定XX省体育馆会堂，并于1月31日10：00前完成剧院式会场布置：
1.主席台两边各摆一盆植物盆栽，有绿色渲染气氛，席位不少于10个，红色绒布主持台，主席台前拉红色底白字宣传横幅，内容为：禁毒防艾全国宣传大会。无线麦克风10个，主席台及各座位放矿泉水一瓶，会场两侧各放饮水机一个，安排席位不得少于300个，各排间距不得小于60厘米，在会场主席台后面设置投影仪，在会场安排固定摄
影点3个，音响各个角落放置一个。会场两侧放置关于禁毒防艾的宣传图片。
七、会议材料准备
⑴全国禁毒防艾协会专家的发言稿.⑵XX省禁毒宣传大队局长的发言稿.⑶XX省爱滋病研究会会长发言稿.⑷青少年最佳代表发言八、会议服务工作
1.会场安排10名礼仪小姐附：⑴会议通知
⑵会议日程表
第三篇：会议筹备方案会议筹备方案范文
（一）
1、确定会议主题
会议主题的确定的主要依据。一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
2、确定会议的时间和地点
会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3、确定会议的规模
会议的规模主要指，会议出席人员（正式代表）、特邀代表、列席人员、工作人员（包括服务人员）的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
4、确定会议议程
会议议程包括会议主持，会议典型发言（或重点发言）、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5、确定会议文件和材料的准备
包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6、确定会议组织和分工
这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务（含娱乐活动安排）、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
会议筹备方案范文
（二）
一、前言
说明会议召开的背景、目的和意义。
二、会议名称
宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议
三、会议召开的时间、地点
自拟
四、会议主题
用动宾结构句式概括说明（两句）
五、会议规模
人数
六、会议议程
会议议题的程序化（表格）
七、会议日程
将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。
八、会议筹备分工
一般作如下分工。秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。
确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。
九、会议经费预算
会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。
可以表格形式列出。
审核的方式——将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。
十、落款
制发部门、日期
l具体实施：
收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。
示范文本
今业公司长沙分公司tmd型手机推介会议筹备方案
为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体tmd型手机。
第四篇：会议筹备方案会议筹备方案包括：
①确定会议名称。
②确定议题
③确定与会人员。
④确定时间地点。
⑤确定会议通知内容。
⑥会议通知跟进落实程序与要求。
⑦会场布置要求。
⑧会议文件资料种类、内容、要求。
⑨会议设备和用品种类、要求。
⑩会议后勤安排。会议记录安排。会场服务安排。会议预算安排。议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。其他注意事项。
会议筹备方案
例文1
××省党务公开工作现场会议筹备工作总体方案
根据省纪委安排，××省党务公开工作现场会议将于2005年11月15日至18日在××举行。为了办好这次现场会，特制订本方案。
（一）指导思想
本次"全省党务公开试点工作现场会议"以党的十六大精神和"三个代表"重要思想为指导，以"推行党务公开，加强党的建设，展示和谐××"为主题，全方位宣传、推介、展示××市各级在党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩，为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验，促进全市经济社会新发展。
（二）会议内容
深入学习贯彻党的十六届五中全会精神，总结××市党务公开试点工作的做法和经验，现场观摩党务公开示范点，研究部署全省党务公开工作，推进全省惩治和预防腐败体系建设。
（三）主、承办单位及参会人员
××省党务公开工作现场会议由中共××省纪律检查委员会主办，中共××市委、中共××市纪律检查委员会承办。
参会人员为。省委副秘书长，市直有关部门负责同志；各市（州）委副书记、纪委书记，组织部副部长，市（州）委副秘书长；省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记；省纪委、监察厅负责同志；××市有关单位负责同志等，共预计70余人。
（四）主要活动
现场会的主要活动有：
1.现场观摩（单位：××市、××县、××区等单位）；
2.交流经验（地点：市委礼堂）；
3.大会总结（地点。市委礼堂）。
（五）组织机构及职责
成立"××省党务公开工作现场会议筹备委员会"，全面负责本次现场会的筹备工作。主任：×××副主任：×××
成员：×××××××××
筹委会下设5个小组：
1.秘书组。
组长：×××成员：××××××××××××
主要职责。（1）负责起草筹备工作《总体方案》。（2）负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。（3）起草领导讲话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。（4）负责大会经验介绍材料的审核、把关。（5）负责收集、整理党务公开工作文件、资料，编制目录，分类归档，提供与会代表参观。（6）负责市委及有关单位经验介绍时多媒体服务。（7）打印和收集会议材（资）料，统一装袋分发；负责会议之后所有材料的组卷归档。（8）完成筹委会安排的其他工作。
2.联络组。
组长：×××成员：××××××××××××
主要职责。（1）负责会前踩点及对观摩点的督导、完善、联络工作。（2）确定观摩路线、审核观摩点简介材料。（3）完成筹委会安排的其他工作。
示范文本
今业公司长沙分公司tmd型手机推介会议筹备方案
为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体tmd型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办tmd型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：
一、会议名称
今业科技发展有限公司长沙分公司tmd型手机推介会
二、会议召开时间、地点
时间：2010年11月11日—12日，会期二天
地点：长沙通程大酒店
三、会议主题
推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场
四、会议规模
参会人员为全国各地分销商（经销商和代理商）共180人
五、会议议程
1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞
2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读2009年优秀销售商名单
3、优秀销售商代表发言交流经验
4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品
5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话
6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞
7、现场签订合同
六、会议日程
详见附表1：《今业公司长沙分公司tmd型手机推介会日程安排》
七、会议筹备分工
（一）会务组
小组负责人：张兰
小组成员：王琴何丹
职责：
1、制发会议通知；
2、准备会议文件：领导（邓晓总经理、邓仁总经理）致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知；
3、制发会议证件。来宾证，记者证，工作人员证。
4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。
（二）后勤接待组
小组负责人：刘梅
小组成员：周平何元
职责：
1、会前接站。
2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。
3、会议入场时的签到。
4、会议有关文件的装袋与发放。
5、会间交通安排。
6、会间医疗卫生工作。
7、会务费的结算。
8、代为与会者订返程机票，车票。
9、会后送站。
（三）宣传保卫组
小组负责人：李巧
小组成员：陈雄
职责：
1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅
2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席
3、做好会间的安全保卫工作
4、清理会场，保管可再次使用的会议用品
八、经费预算
详见附表2：《会议经费预算明细表》
第五篇：会议筹备方案巫山信息网五周年庆典暨优秀通讯员表彰大会
筹备方案
一、会议主题
巫山信息网五周年庆典暨优秀通讯员表彰大会
二、会议时间和地点
2011年6月19日（星期天）上午9。30，鸿都大酒店三楼第X会议室。
三、参加人员
（一）参会嘉宾
刘大勇县委常委、宣传部长
刘庆芳县委办公室副主任、县政府办公室副主任、信息网络管理中心主任
宋传勇县委宣传部常务副部长
蔡剑侠县委宣传部副部长、党史研究室主任
陈昆仑县就业局局长
石支林县公安局网监大队长
余超伟重庆站长联合会会长（泸州老窖博大酒业营销公司团购部经理）
（二）参会人员
巫山信息网全体通讯员、
四、会议议程
主持人：
（巫山理想文化传媒公司演职人员）
（一）表彰大会（9.30—10.30）
1.主持人介绍参会嘉宾；
2.县委常委、宣传部长刘大勇致辞；
3.巫山信息网总编辑陈辉介绍巫山信息网及5年发展历程（ppt展示）；
4.县委宣传部常务副部长宋传勇就如何做好网络宣传讲话；
5.县公安局网监大队队长石支林就如何加强网站信息安全讲话；
6.县委宣传部副部长、党史办主任蔡剑峡为通讯员发放采编证；
7.参会嘉宾为优秀通讯员颁奖；
暂时休会，参会嘉宾退场。
（二）通讯员培训会议（10.50—11.40）
（三）巫山信息网2011版投稿系统使用方法讲解（11.50—12.00）
（四）全体通讯员合影（12.10—12.30）
（五）午餐（庆园村大酒楼二楼）
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