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档案归档方案大全
档案归档方案
按照省公司档案管理规定，现将XX县区分公司各部门、区域的档案归档，具体提交的档案类型如下：
（一）合同类
1、本单位签订的合同原件
2、合同审批表
（二）工程类
1、选址服务委托协议
2、立项批复
3、项目可行性研究报告及批复
4、地勘报告
5、设计阶段（室外站、室分）
6、设计批复
7、施工竣工资料
8、桩基础低应变测试报告
9、通信工程质量监督申报表，通信工程质量监督通知书
2、 10、监理资料
11、内部验收证书
12、交付验收证书
13、工程项目竣工决算表
14、项目后评估。
（三）审计类
1、审计公文。包括审计通知书、审计意见书、审计报告等，以及与之相关示、报告、批复、批示等。
2、审计证据。包括签证、审计底稿，以及信息系统检索数据、影像资料、各类凭证（复印件）、征询函及复函、现场访谈笔录等。
3、审计方案。
4、受委托中介机构提交的审计承诺书等。
5、与审计项目有关的其他材料。
（四）特殊载体类
1、文本文件
3、
2、数字表格
3、图文图像
4、音频
5、视频
（五）存量交割类
1、文件资料（包括交接记录以及从三家电信运营商接收的所有资产档案）
2、建账数据
3、清查数据等文件资料（含原件及复印件，纸质版和电子版）。
（六）采购类
1、公开招标、邀请招标项目参照以下范围：（1）采购方案汇报材料（2）采购方案决策文件
（3）资格预审材料：包括资格预审公告、资格预审文件、资格预审文件签收记录、资格审查人员签到表、资格预审结果通知书（如进行资格预审）（4）招标文件
（5
4、评审汇编（包括评标委员会成员签到表、开标记录表、评审报告、中标候选人公示、中标通知书、中标结果通知书等）
（6）采购结果汇报材料
（7）采购结果决策文件（决策会议纪要等）（8）投标文件（中标人）
2、竞争性谈判、单一来源、比选、询价、认证等参照一下范围：
（1）采购方案汇报材料
（2）采购方案决策文件（3）谈判文件
（4）谈判文件签收记录（如有）（5）谈判回复文件
（6）评审资料（谈判供应商签到表、谈判组成员签到表、评委打分表等谈判记录、评审报告等）（7）采购结果汇报材料（8）采购结果决策文件（决策会议纪要等
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（七）权证类
1、本单位产生的房产证
2、土地使用证等与财产有关的权属证明文件。
（八）实物类
1、公司获得的具有保存价值的各种荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、奖章、奖牌、匾等。
2、公司举办或承办重大活动形成的具有保存价值的凭证性实物，包纪念品、和宣传品等。
3、上级领导知名人士的题词字画及其它有保存价值的实物等。
4、公司已宣布停止使用的印信（包括旧印章、印模、徽标）。
5、其它有重要保存利用价值的实物。备注。
1、所有档案均提交原件。
2、提交的档案材料完整。
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