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审计自查纲要
一、审计自查时间
审计自查时间为自收到《审计通知书》之日起至2011年9月13日。XX铁路经理部和各分部要按照审计通知及本纲要要求立即进行自查,经理部对自查结果进行汇总后形成自查报告,9月13日前将自查资料(电子版)报局审计部。
自查期间为项目开工至2011年6月底。
二、自查内容
(一)项目效益情况
1.清理收入。根据实际完成的工作量核实工程结算收入的真实性和完整性,对收入挂账、收入滞后或超前计价进行清查。
2.清查成本费用。审查工程成本费用的合规性和真实性,核实材料、劳务、机械租费结算,对滞后或核算漏项,应摊未摊、应提未提、滞后列账的成本费用和税金等做出具体
2、说明。
3.核实已完工未结算和已结算未完工情况。尤其对已完工未结算款应出示明细清单,对应盘未盘、多盘或少盘部分列示具体数量,说明有关情况,并由验工计价部门签认。
4.统计核实上交集团公司或子、分公司上级管理费情况。
5.分析影响经济效益实现程度的主要因素。
6.统计分析物资供应所产生的效益。
7.分析项目潜盈、潜亏的有关情况。
(二)资产及债权债务情况
1.核实工程项目各项资产及债权债务的真实性和完整性。
2.统计资金流向及资金收支情况。核实资金到位情况及现款上交情况。
(三)项目管理情况
1.审查内部控制制度建立、执行情况及效果。
2.审查安全质量管理措施与效果;
3
3、.审查工期控制措施与效果;
4.审查项目责任成本管理情况及效果。审查局、经理部及参建单位对项目下达责任成本的相关文件及落实情况,审查项目目标管理落实情况。
5.审查外协队伍管理情况。关注外协队伍选择及引进是否合规,证照是否齐全,是否为合格分包单位,劳务结算是否严格按照合同规定执行,劳务分包单价是否统一,有无调整结算单价情况,以及是否有调整单价决策程序。
6.审查材料物资管理情况。重点关注:物资采购程序是否合规,采购价格是否合理,物资质量有无保障;是否建立了物资总控台账及限额供料台账,能否起到控制作用;对物资节超是否及时进行了量差、价差分析。
7.审查资金管理措施及效果。
8.审查变更
4、设计和调概索赔组织开展情况。逐项列示变更设计数量、金额,已落实和待落实情况,监理、设计、业主等各方签认情况。
9.关注各项管理工作外部审计风险评估。
10.关注项目管理中取得的经验和得到的教训。
11.审查经理部财务预算执行情况。
12.审查会计核算及会计基础工作情况。
13.关注项目其他管理情况。
三、审计要求
1.资料提供人员和部门、单位领导对所提供资料的真实性、合法性和完整性负责;
2.所报资料均应由资料提供人和部门、单位领导签字,并加盖部门或单位公章;
3.在全面自查的基础上,提供书面汇总自查报告。
以上资料准备应在规定时间内完成,并及时提交集团公司审计组。
二○一一年九月二日
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