为进一步加强和规范普通发票管理.doc

为进一步加强和规范普通发票管理、优化纳税服务，自2014年9月1日起，合肥市国家税务局推行网络发票开票系统（以下简称“开票系统”）。纳税人通过该系统开具发票，可以节省发票验旧（查询）、缴销时间，降低办税成本，提高发票查询辨伪的准确性。一、开票系统功能简介开票系统主要功能如下：（一）下14()()（）()（）开票员管理。新增、修改、删除开票系统开票员信息，以及修改密码。（二）客户编码管理。新增、修改、删除纳税人的客户编码信息。（三）商品编码管理。新增、修改、删除纳税人的商品编码信息。（四）票源下载。从税务系统中下载所领购的普通发票电子号段。（五）发票开具。蓝字发票（正数发票）开具、红字发票红冲、发票作废，发票打印等。（六）发票查询统计。查询已经开具发票信息、剩余未开具发票信息。（七）发票验旧。系统提供纳税人自我验旧功能。二、开票系统使用方法（一）开票前准备自备可访问互联网的电脑和针式打印机（建议24针系列打印机），到主管税务机关申领通用机打发票。温馨提示：首次使用开票系统的纳税人，若手中有未到主管税务机关验旧的通用机打发票，请携带未使用完的通用机打发票、发票领购薄和税务登记副本，到主管税务机关办理发票验旧申领工作；首次申领普通发票的纳税人，请携带发票领购薄和税务登记副本，到主管税务机关办理普通发票申领工作。（二）开票前软件设置1、软件登录。打开IE浏览器输入网址，进入登录界面，根据登录界面要求分别输入纳税人识别号、用户名（默认为：admin）、密码（默认为：aisino965432，首次登录后请修改默认密码）、验证码等，点击“登录”，进入开票系统。登录界面如下图：2、安装打印控件。开票系统打印控件安装包在“帮助说明”中，如下图：点击“网络发票打印控件离线安装包”进行下载并安装，如下图：点击安装“网络发票打印控件离线安装包.exe”后，如下图：点击“下一步”按钮，如下图：点击“安装”按钮，如下图：点击“完成”按钮，完成安装。如下图：3、添加开票员。进入开票系统，点击菜单左侧的“系统管理”，点击 “开票员管理”，如下图：看到管理员、开票员信息列表后，添加“开票员”点击“添加开票员”按钮，弹出开票员录入界面。如下图：输入 “开票员账号”、“开票员名称”、“分机号”、“密码”、“确认密码”“权限”（管理员、开票员），点击“保存”按钮提交信息。如下图：温馨提示：“开票员账号”登录时使用(建议采用纯数字001等)；“开票员名称”将打印在发票上；请使用8位以上“密码”，不能是纯数字或者纯字母以及连续相同的字符。4、票源下载。每次新购通用机打发票后，请当日以管理员身份，进入开票系统“票源下载”功能模块，下载通用机打发票电子号段。如下图：发票结存列表中无票源信息，点击“下载票源”等待票源下载。如下图：票源下载成功后，点击右侧“设置开具行业”，进入发票开具行业修改界面，选择相应的“发票开具行业”，点击“确定”按钮提交，如下图：温馨提示：除船舶交易、废旧物资收购、运输业、部分现在服务业以外的其他行业，请选择“其他行业”。（三）发票开具1、系统登录。打开IE浏览器，输入网址，进入登录界面，输入纳税人识别号、开票员用户名、密码和验证码，点击“登录”，进行发票填开。2、蓝字发票（正数发票）开具。开票员拥有该模块功能，用开票员身份登录开票系统，点击菜单左侧的“发票填开”-“蓝字发票”，如下图：点击“蓝字发票”如下图：选择一条发票记录，点击“开具”按钮，如下图： 点击“购方名称”按钮弹出客户信息，选择相应客户信息后，客户信息自动带入开票信息中。从“商品名称”按钮弹出商品信息中，选择一条商品信息后，商品信息自动带入商品信息列表中，输入“数量”、“单价”后，系统自动计算“金额”。如果有新增客户信息或者商品信息，请直接添加。最后点击“打印发票”按钮打印发票。如下图：温馨提示：如发票开具错误，请开具当月及时作废，发票当月已经验旧或跨月不能作废，只能开具红字发票进行红冲。3、红字发票开具。如果需要开具红字发票（负数发票），请点击“红字发票”按钮开具红字发票。如下图：点击“红字发票”按钮后出现发票结存列表，选择可用发票卷，然后点击右侧的“开具”。如下图：点击开具后，填写该红字发票对应的蓝字发票的发票代码和发票号码，填写后点击“确定”即可，进入红字发票填开界面。如下图：如果所填写的原蓝字发票代码和号码已经在开票系统中，那么红字发票开具界面将直接带出相应票面内容，如下图：如果不是红冲本开票系统所开具的发票，则需要填写票面明细参数，开具红字发票的界面如下图：填写完票面信息后点击“打印发票”即可完成操作。4、发票作废。发票作废分为两种情况，即“已开发票作废”和“未开发票作废”，见下图： 如果是已开发票作废，点击“已开发票作废”按钮后，选择需要作废的发票，然后点击该发票右边的“作废”按钮进行作废。如下图： 如果是未开发票作废，点击“未开发票作废”按钮后，会打开未开具发票结存列表，从结存中作废未开具的发票，操作过程如下图：填写“作废的份数”，以及“作废原因”后，点击“确认作废”按钮进行作废。5、发票查询。如果需要对已经开具发票进行查询，点击“普通发票管理”-“发票查询”模块。在查询的界面中，可以根据查询条件进行组合查询。可以根据以下字段选择查询条件：“发票代码”、“发票号码”、“开票人”、“开票状态”、“开票类型”、“客户名称”、“开票时间” 等，点击“查询”按钮提交查询，即可。也可以点击 “发票明细”或者点击发票记录，查看发票详细情况，并且可以进行补打发票的操作。（四）发票申领申领发票前，必须先在开票系统中验旧发票。进入“发票验旧”模块，选择发票种类、发票代码，选择开票日期月份，点击“查询”，检索出需要验旧的发票，确认待验旧的发票信息，点击“验旧”即可。如下图所示：三、开票系统注意事项（一）首次使用开票系统开具发票前，如果手中结存通用机打发票（包括百元版手工发票）已经用完，请及时到办税服务厅进行验旧；如未开完，请到办税服务厅验旧已经开具的发票后，再使用网络发票开票系统。（二）打印发票前，请核对开票系统带出的电子发票代码、号码和纸质发票代码、号码，确保一致后再打印。（三）再次申领发票时，请携带发票领购薄、税务登记证副本、同时携带加盖“作废”章的作废发票全联、红字发票存根联及对应的蓝字发票发票联。（四）网络发票开票系统在使用过程中遇到疑难问题，请及时致电安徽航天信息有限公司客服热线：965432，或者联系企业QQ:8000965432，或者联系各分局开票系统服务QQ群（见附件）。开票系统服务监督电话：[phone]。（五）若出现系统故障，合肥市国家税务局将会发布通知、公告，帮助纳税人及时解决问题。附件：安徽航天信息有限公司合肥分公司网络发票开票系统服务联系方式：序号税务机关开票系统服务QQ群号联系电话1瑶海区局318466877、1639704510551-642295262庐阳区局374885867、226272205、2612290790551-642295263蜀山区局361992409、374977438、224984617、2634775450551-657210854包河区局385253456、369619433、189354115、0551-637567265高新区局3739546080551-657210856经济区局206088427、3704953770551-657210857新站区局3169879700551-642295268巢湖经开区局3169943990551-637567269肥东县局1299284840551-6422952610肥西县局3694935730551-6572108511长丰县局2717035140551-6572108512庐江县局3728631460551-6375672613巢湖市局3169943990551-63756726