团委秘书处工作参考计划.doc

团委秘书处工作参考计划新的学期开场了，为协调、配合好各部门、各分会的工作，强化秘书处的职能，提升青年志愿者协会的妨碍力，使本部工作能有序有效、有声有色地完成，特将新学期工作打算及预期目的安排一、加强部门交流携手分会工作在上学期，秘书处与外联部、组织部有过单独的亲密合作，通过这些合作，我们较好的完成了会刊拉赞、国家志愿者注册等工作，非常好的效劳了协会其他工作和活动的展开。从这些合作中，我们也深入的体会到了团结合作的重要意义。为此，秘书处在下学期将会接着发扬团队精神，并积极扩大合作的广度和深度，力争到达团结各部门和各分会的目的，详细施行方法1，鉴于与组织部的工作在活动前期筹划与活动组织等领域的交差性，在本学期初与其召开两次结合会议，一次由各秘书长和各组织部长参加，讨论在工作交差处的工作安排与职能分配，提高办事效率；另一次会议则由全体秘书处和组织部成员参加，主要讨论两部门干事间的交流与和作，培养两部门干事间的默契。此外，在涉及两部门的活动时，另在开展结合会议。2，上学期，秘书处与外联部进展的拉赞助合作，为两部门间的合作打响了第一炮，本学期，秘书处将倡导一次分会蓝球联赛，并已此活动为依托，与外联部合作组织一次拉赞的工作，为协会筹措到一笔活动费用，效劳协会其他活动，同时，有提高协会的凝聚力！此外，秘书处将积极的与外联部在筹划书和任务书的制造上展开合作。3，针对任务书和会刊的制造，与编辑部共同讨论宣传文稿和会刊封面(广告部分)的制造细节，并协助编辑部做好宣传材料的搜集工作。4，由于秘书处干事运用电脑制造文档的能有所欠缺，本学期，秘书处将与网络部合作，进展一次文档制造的培训活动，拟定时间于五一放假后，地点在图书馆电子阅览室进展。5为加强与宣传部和女工部的沟通与交流，活泼协会团队气氛，秘书处将与宣传部和女工部共同组织二至三次的办公室的整理工作，主要涉及协会财物的维护与办公室的清洁工作。6，在上学期上学期的工作中，我们深入感遭到总会和分会间在有些地点存在脱节和矛盾之处，为此，秘书处将为处理这一咨询题做些努力：将秘书处干事分配到各分会中，每个分会设一名秘书处干事固定负责协助分会的工作，关于分会活动所需组织人或负责人较多的，与分会召开结合会会议，详细分配各项工作和责任。针对上学期分会独立开展活动较少的情况，秘书处将以鼓舞、协助、建议三种方式促进分会活动全过程的展开：鼓舞各分会依照本身专业特点及四周资源筹划活动；协助各分会预备和组织活动；对分会活动的展开细节给予建议。二、广范观察重点培养做好干部储藏工作在上学期，秘书处干事或以志愿者身份，或以协助人身份，参加了秘书处的日常工作和协会的活动组织工作，绝大部分干事从中熟悉了秘书处的工作职责和协会的活动开展过程，得到了非常好的锻炼，。为了进一部提高干事的工作才能，为协会储藏后续力量，本学期，秘书处将进一步加强对干事的培养力度，让干事从志愿者、协助者转变成负责人、组织者，拿出部分活动，让干事负责活动全过程，由其筹划、预备，施行、总结。通过广范考验各干事的才能和耐性，从中选择既有才能又具耐性的干事作为重点培养的对象。